王婉君 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

出納，顧名思義，“出”是支出，“納”是收入，特指以貨幣資金收付為核心內(nèi)容的出納工作。出納崗位是管理現(xiàn)金、銀行存款及有價(jià)證券，辦理本單位現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等貨幣資金收付業(yè)務(wù)并進(jìn)行敘時(shí)核算與監(jiān)督的專門崗位。出納人員是財(cái)務(wù)工作的第一道“關(guān)卡”，是原始憑證的收集者，也是會(huì)計(jì)信息的匯總者?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中第十二條規(guī)定：會(huì)計(jì)工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債務(wù)債權(quán)帳目的登記工作?？梢?，出納作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，它是整個(gè)單位財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不可或缺的一部分，它與會(huì)計(jì)工作同等重要，其工作質(zhì)量的好壞不僅直接影響著單位的財(cái)務(wù)工作管理水平，更直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位甚至國家的利益。做好出納工作有助于財(cái)務(wù)工作規(guī)范化，通過提高出納工作人員水平進(jìn)而加強(qiáng)建立良好的財(cái)務(wù)工作秩序，將會(huì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。出納工作不斷向行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理決策提供參考依據(jù)，對(duì)單位的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，建立和諧工作氛圍都起到了非常積極的作用，因此，如何做好出納工作對(duì)于行政事業(yè)單位來說是不可或缺的重要組成部分。

自1985年起，國家陸續(xù)頒布了《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作規(guī)范》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)，對(duì)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)具備的綜合素質(zhì)素養(yǎng)有了詳盡的說明，要敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、客觀公正、依法辦事、清正廉潔等等，但我想從實(shí)際出發(fā)在下文中淺談如何在新形勢(shì)下做好行政事業(yè)單位出納工作：

一、樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，過硬的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和技能是出納人員做好本職工作的基礎(chǔ)，如果是一名新人，還將會(huì)面臨會(huì)計(jì)實(shí)操的考驗(yàn)，不僅要具有普通文員需要擁有的素質(zhì)，如書寫公文、熟練使用電腦，還要扎實(shí)掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)，雖然國家已經(jīng)取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證，但不意味著從事會(huì)計(jì)工作就不需對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有所了解，只有掌握了會(huì)計(jì)知識(shí)，才能夠準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，從而保證財(cái)務(wù)信息的全面、及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確。近年，會(huì)計(jì)制度不斷推陳出新，個(gè)稅改革持續(xù)推進(jìn)，如秉著吃老本的心態(tài)，停滯不前，也會(huì)被淘汰，自身的專業(yè)素養(yǎng)如不及時(shí)提升，則會(huì)影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。除了要精通出納專業(yè)知識(shí)外，還要了解本單位生產(chǎn)和經(jīng)營情況，對(duì)單位內(nèi)部制度規(guī)章等有所了解，因?yàn)樗械某黾{工作都是圍繞所在單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所開展的，不管是人員方面的考勤、報(bào)銷制度，還是資金往來方面的收付款業(yè)務(wù)等，都是嚴(yán)格遵照單位章程而進(jìn)行的，這些都與出納日常工作息息相關(guān)。

二、具備良好品行及良好心態(tài)

出納每天都是跟錢打交道，即使單位內(nèi)部已經(jīng)有了相當(dāng)完善的財(cái)務(wù)管理制度，但也會(huì)給心術(shù)不正和禁不起金錢考驗(yàn)的人有所可乘之機(jī)，導(dǎo)致單位利益遭受不必要的損失。所以，要想從事出納工作，單位必須先考量從業(yè)人員是否具有良好的品行，做人是否誠實(shí)本分，是否有良好的心態(tài)，是否能夠堅(jiān)持原則，是否愿意全身心的投入到出納本職工作中去。在面對(duì)不論領(lǐng)導(dǎo)還是職工時(shí)都要做到一視同仁，切忌厚此薄彼，辦任何事、說任何話都要先經(jīng)過思考，寧愿說慢也盡量杜絕說錯(cuò)。對(duì)于剛干出納工作的新人來說，可能會(huì)感覺行政事業(yè)單位的出納實(shí)務(wù)與學(xué)校里學(xué)的或者與原來在公司里干得不太一樣，工作中難免會(huì)犯錯(cuò)或者遇到新的問題，這時(shí)就需要從業(yè)人員有一顆勤學(xué)多問的平和心態(tài)，多多發(fā)揮年輕人蓬勃生機(jī)的氣質(zhì)，維護(hù)好科室內(nèi)良好的人際關(guān)系氛圍，多學(xué)肯干，不怕苦不怕累，隨著時(shí)間的推移自會(huì)掌握住規(guī)律，做到熟能生巧。

三、和時(shí)間做朋友，有大局意識(shí)

懂得如何規(guī)劃好時(shí)間是每個(gè)出納人員應(yīng)具有的能力之一，和時(shí)間做朋友會(huì)使你感覺工作輕松、容易很多。發(fā)工資、報(bào)稅、繳公積金、核社保人員繳款明細(xì)等等這些都是有嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定的，工資提前發(fā)或許會(huì)影響到會(huì)計(jì)賬期，晚發(fā)有時(shí)又會(huì)侵犯到職工利益；報(bào)各種稅都有相應(yīng)的征期，如果過時(shí)就會(huì)把原本十分簡(jiǎn)單的事情搞復(fù)雜，非常不利于單位出納工作的順利開展，而且出納只是本單位財(cái)務(wù)工作的一部分，在出納之后，還有記賬、審核等會(huì)計(jì)流程，出納的高效、準(zhǔn)確能為之后的流程爭(zhēng)取更多的時(shí)間，建議出納新人在每季度初都能夠規(guī)劃出一張工作日程表，不要只簡(jiǎn)單地標(biāo)記某月某日該發(fā)工資獎(jiǎng)金等，而是要根據(jù)自己的特點(diǎn)和單位的具體狀況盡量的細(xì)化日程，尤其是涉及到與其他部門溝通的事項(xiàng)，比如核每月社保繳款人員明細(xì)時(shí)，提醒自己某月某日前去銀行取繳費(fèi)憑證后立即與人事部門對(duì)接，向?qū)Ψ剿饕U款人員明細(xì)，并于幾日內(nèi)拿到且完成審核、校對(duì)的工作，原因是一般行政事業(yè)單位的職工工作分工非常明確，負(fù)責(zé)職工保險(xiǎn)的職工常為一人，千萬不要由于忘拿憑證而耽誤工作進(jìn)展，導(dǎo)致影響到其他同事的工作，從而引發(fā)不必要的矛盾。

四、業(yè)務(wù)要細(xì)致，態(tài)度要端正，工作要重視

常說出納工作是件細(xì)致的工作，那到底有多細(xì)呢？它不僅僅體現(xiàn)在各種原始憑證上的金額是否準(zhǔn)確，更體現(xiàn)在每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。聽早些年從事出納的前輩說，原來沒有電腦的年代，工資都是靠自己的一雙慧眼和一把三十厘米以上的直尺一個(gè)格一個(gè)格制作校對(duì)出來的，細(xì)致程度非同一般，而且事業(yè)單位普遍人員較多，工作量大不說還要保證準(zhǔn)確性，和現(xiàn)在有電腦、有辦公和財(cái)務(wù)軟件的我們相比，我們真的是太幸福了。出納工作并不算難，只要具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，秉承多學(xué)多問的虛心態(tài)度，就能夠完成好出納實(shí)務(wù)工作。但同時(shí)，除卻業(yè)務(wù)本身是否熟練之外，你對(duì)出納工作的重視程度到底有多少？從每天早上踏進(jìn)單位大門開始再到下班離開單位，是否始終秉持出納人員的一顆責(zé)任心？這與業(yè)務(wù)熟練與否同等重要。打開財(cái)務(wù)室的大門，要先查看辦公設(shè)備是否有被人移動(dòng)或者打開的跡象，尤其是保險(xiǎn)柜，應(yīng)查看支票、現(xiàn)金、印鑒等是否齊全完整；在進(jìn)行出納實(shí)務(wù)工作時(shí)會(huì)涉及大量的單據(jù)、文件等，其中就包括要作為原始憑證待入賬的重要憑單，并且有些還涉及到職工的利益，甚至隱私，所以在進(jìn)行日常桌面工作的同時(shí)，要有意識(shí)地將與當(dāng)前工作無關(guān)的資料收到抽屜里，避免發(fā)生憑證丟失或者損毀的現(xiàn)象，整理好桌面不僅能使自己有個(gè)更好的工作狀態(tài)，更維護(hù)了職工乃至單位的利益。除上述舉例外，還有許多相關(guān)的事項(xiàng)需要注意，只有將出納工作本身重視到位，時(shí)刻端正心態(tài)，才能使自己在從事工作時(shí)得心應(yīng)手，游刃有余。

五、心有戒尺、學(xué)會(huì)說不

凡是財(cái)務(wù)人員，心中都有一把戒尺，為何說是戒尺？因?yàn)樗粌H時(shí)刻警醒自己要保持清醒頭腦，還要始終把它擺在自己的道德底線上，懂得什么該說什么不該說，什么該做什么不該做。該說該做的容易些，但要知道為什么能說能做，對(duì)于出納合理的職責(zé)分內(nèi)事，要清楚明確的回答對(duì)方，避免模棱兩可。當(dāng)遇到不該說不該做的時(shí)候，要嚴(yán)格管理好自己的一言一行，可能開始時(shí)會(huì)覺得非常為難難以適應(yīng)，覺得自己是在得罪人，但拒絕對(duì)方的方法有許多種，直接回絕也好、轉(zhuǎn)移話題也罷，從業(yè)人員不要有太多的心理負(fù)擔(dān)，只要心中明白我的不說不做也是在為對(duì)方考慮，并且這也是在維護(hù)職工、單位乃至國家的利益。

出納崗位，是一個(gè)“三分動(dòng)手、七分動(dòng)腦”的崗位，工作好壞不僅直接關(guān)系到單位財(cái)務(wù)管理水平的高低，更會(huì)影響著每個(gè)職工的個(gè)人利益，而作為一名行政事業(yè)單位的出納人員，其能力高低更會(huì)對(duì)單位執(zhí)行國家政策、履行國家義務(wù)產(chǎn)生影響。行政事業(yè)單位在國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的今天，對(duì)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有著很大的影響，進(jìn)一步加強(qiáng)出納工作在單位財(cái)務(wù)活動(dòng)中的作用具有長遠(yuǎn)意義，總之，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中出納是不可替代的，從業(yè)人員要不斷從學(xué)習(xí)實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、全面提升，把自己打造成為一名德才兼?zhèn)?、思維敏捷的綜合性人才，以滿足單位和社會(huì)的需要，充分發(fā)揮好做一名好出納對(duì)單位經(jīng)營管理活動(dòng)的積極作用，為行政事業(yè)單位的向前發(fā)展盡一份力！