毛玉言 承德熱力集團有限責任公司
引言:企業(yè)必須意識到在財務(wù)內(nèi)控工作當中融入全面預算管理機制的目的是為了消除經(jīng)濟運行的風險問題。從中分析出項目運行的可行性,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(一)管理意識及能力問題?;趪衅髽I(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標是為了促進我國國有經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,而具體的管理工作標準通常都會根據(jù)國家統(tǒng)一制定的管理機制來運行?;谑袌鼋?jīng)濟體制的發(fā)展變化,新時期我國的財務(wù)管理工作內(nèi)容和形式都發(fā)生了一定的變化,有些企業(yè)的財務(wù)管理人員還沒有意識到自身工作的重要性,還無法掌握新技術(shù)的操作方法。尤其是對于經(jīng)濟的管理問題,過于注重對經(jīng)濟收支實際情況的記錄和核對,而忽視了預算工作的作用。阻礙企業(yè)本身的進步和未來長足發(fā)展,不能有效地提升公司的經(jīng)濟實力,這些都是目前相關(guān)企業(yè)需要解決的主要問題。
(二)管理內(nèi)容不夠全面。預算管理工作的基本內(nèi)容就是對項目運行時的前期成本投入問題進行管理,其涉及到許多方面,包括人員工資問題、材料及設(shè)備采購問題、剩余資產(chǎn)折舊問題等等,還包括有風險評估環(huán)節(jié)。但是,大多數(shù)制造企業(yè)在實際財務(wù)內(nèi)控過程中,對于管理內(nèi)容的分類設(shè)置工作還有待進一步完善,尤其是對于人員工作行為及工作狀態(tài)的管理工作方面,沒有將財務(wù)管理內(nèi)容與企業(yè)運行的內(nèi)部管理機制充分結(jié)合起來,就容易出現(xiàn)經(jīng)濟安全隱患,制約企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。
針對于目前企業(yè)發(fā)展過程中存在的實際問題,相關(guān)財務(wù)管理人員必須要掌握科學的預算管理方法,制定工作計劃,規(guī)范工作流程,有效提高財務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量和效率。
(一)管理知識技能培訓工作。制造企業(yè)在發(fā)展過程中過于關(guān)注如何提升自身的制造能力,提高企業(yè)的行業(yè)競爭力,為我國制造行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。卻忽略了發(fā)展建設(shè)過程中經(jīng)濟成本的消耗問題,經(jīng)常出現(xiàn)入不敷出、經(jīng)濟周轉(zhuǎn)不靈的情況而影響制造工作的順利進行,基于此,相關(guān)企業(yè)必須要重視起財務(wù)內(nèi)控工作的重要作用,積極制定人才培養(yǎng)計劃。定期對財務(wù)管理人員開展培訓教育工作,將全面預算管理工作的相關(guān)操作方法、操作流程及一些注意事項羅列出來,逐步提升員工的財務(wù)工作能力,從而滿足新時期企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的根本需求。為了提高培訓的效果,企業(yè)應(yīng)當對員工的工作能力進行考核,并結(jié)合考核成績?yōu)閱T工安排具體的工作崗位,真正發(fā)揮出全面預算管理工作的效果,確保各項工作的穩(wěn)步運行。
(二)管理工具及設(shè)備的引進。在新時期的社會發(fā)展背景下,全面預算管理工作的內(nèi)容和形式不斷發(fā)生變化,要想在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作當中運用全面預算管理機制達到消除經(jīng)濟安全隱患的目的。企業(yè)就必須要加大資金技術(shù)的投入,積極引進相應(yīng)的預算管理工具及計算機設(shè)備。利用信息技術(shù)手段收集國家新出臺的相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定信息,并整理企業(yè)運行的基本數(shù)據(jù)信息,結(jié)合財務(wù)內(nèi)控工作的具體內(nèi)容及操作流程,構(gòu)建完善的預算管理結(jié)構(gòu)體系。并做好財務(wù)信息的安全保護工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露的問題。財務(wù)部門在進行全面預算管理過程中,能夠加強對生產(chǎn)各部門中實際的成本、費用、收入、利潤情況的統(tǒng)計管理,并加速企業(yè)內(nèi)信息的流通,保障了企業(yè)會計信息的真實性和及時性,為企業(yè)管理者制定未來階段的生產(chǎn)決策提供了必要的信息基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當意識到,內(nèi)部控制和全面預算二者之間一定要有足夠默契配合,才能夠應(yīng)對經(jīng)濟風險來臨時對企業(yè)項目平穩(wěn)運行所造成的沖擊。因此,在這個環(huán)節(jié)當中,還涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門消息傳遞的及時性問題,企業(yè)可以通過信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺,為各部門建立溝通交流的有效渠道。
(三)管理制度的優(yōu)化及完善。全面預算管理在制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的運用還需要有健全的監(jiān)督管理機制作為基礎(chǔ)保障,從國有制造企業(yè)的角度來看,其內(nèi)部運行的管理機制設(shè)置的較為科學合理,但是過于傳統(tǒng),沒有體現(xiàn)新時期預算管理工作的內(nèi)容。因此,必須要對管理制度進行全面的優(yōu)化和完善。具體可以從以下幾個方面來研究,首先就是對員工的管理,財務(wù)內(nèi)控當中常用的方式就是績效管理,而優(yōu)化的方向就是完善績效評定的方式及內(nèi)容,保證評選工作的公開透明,提高員工的滿意度,規(guī)范員工的工作行為。其次,企業(yè)必須要明確在財務(wù)內(nèi)控中運用全面預算管理機制的目的。這需要與本企業(yè)的發(fā)展方向和具體的實施戰(zhàn)略相吻合,保證其在實際操作過程中同步開展,科學合理的設(shè)計全面預算管理制度。此外,新時期的管理工作更加重視以人為本的工作原則,因此,管理制度的設(shè)置需要充分采納員工的意見。同時,管理工作還需要關(guān)注于如何有效提升員工個人工作素質(zhì)的問題,從而促進企業(yè)及員工個人的共同發(fā)展進步。
目前,我國大多數(shù)的制造企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理工作當中都存在有對全面預算管理工作重要性認識不足、管理內(nèi)容和形式設(shè)置不夠全面以及員工管理工作能力不達標等方面的問題。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當制定科學的管理工作計劃,對財務(wù)工作人員展開知識技能的培訓工作,并結(jié)合新時期的全面預算管理工作發(fā)展特點,引進相應(yīng)的管理工具及計算機設(shè)備。將財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作有機融合起來,發(fā)揮出預算管理工作的實際價值,全面消除企業(yè)經(jīng)濟運行的安全風險,促進我國制造行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。