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      精細化管理提升企業(yè)管理水平

      2019-07-12 09:40:42徐霞濰坊市峽山水庫管理局
      消費導(dǎo)刊 2019年39期
      關(guān)鍵詞:細化精細化管理工作

      徐霞 濰坊市峽山水庫管理局

      精細化管理有利于企業(yè)發(fā)掘自身潛在的價值,增加企業(yè)的盈利,減少企業(yè)所投入的成本,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要的作用。在新的市場形勢下,企業(yè)的發(fā)展面臨著許多考驗,同一行業(yè)的各個企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)等方面相差不多,他們之間的競爭更多體現(xiàn)在細節(jié)上。因此,企業(yè)只有實施精細化管理,提高自身的管理水平,才能更好的面對市場競爭。

      一、精細化管理在企業(yè)管理中的作用

      (一)有利于降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益

      企業(yè)若想獲得更多的經(jīng)濟效益,就要盡量減少投入的成本,通過加強各方面細節(jié)上的管理,能夠有效降低管理成本,保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,不斷擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模[1]。在進行精細化管理時,要樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,根據(jù)市場形勢與企業(yè)發(fā)展的實際狀況制定有關(guān)的管理制度,明確各個部門的分工。對企業(yè)內(nèi)部實行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木毣芾?,細化各工作崗位的日常工作流程,有利于降低?nèi)部的管理成本和經(jīng)營成本。

      (二)有利于提高企業(yè)的市場競爭力

      實施精細化管理需要企業(yè)不斷創(chuàng)新管理方法,建立健全的精細化管理體系,認(rèn)真分析企業(yè)在管理過程中潛在的問題,徹底落實管理過程中涉及到的各方面工作,有利于提升企業(yè)管理人員的執(zhí)行能力。通過實行精細化管理,還需要企業(yè)完善監(jiān)管體系,更好地監(jiān)督員工的日常工作情況,有利于增加員工的工作效率,幫助企業(yè)合理調(diào)控各種資源,最大限度提升企業(yè)的市場價值和市場競爭力[2]。

      (三)有利于激發(fā)員工的工作積極性

      通過精細化管理,促使企業(yè)完善原有的獎懲機制,制定有關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),對于表現(xiàn)突出、工作努力的員工要給予一定的獎勵,對于那些態(tài)度散漫、績效較差的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P,進而激發(fā)員工對工作的熱情,有效提升他們的工作效率。企業(yè)還可以建立一定的激勵機制,營造積極向上的工作氛圍,提高各部門的工作積極性,推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

      二、推行精細化管理的措施

      (一)樹立精細化管理的意識,加大宣傳力度

      企業(yè)推行精細化管理是一個長久的、系統(tǒng)的過程,涉及到各個部門的每一位員工,所以整個企業(yè)的員工要統(tǒng)一思想,認(rèn)識到精細化管理對于企業(yè)長久發(fā)展的重要性,樹立精細化管理的意識,只有企業(yè)全體員工共同努力,管理部門精心組織,才能真正落實精細化管理工作。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對精細化管理的宣傳力度,采取多元化的宣傳方式,讓企業(yè)員工認(rèn)識到實行精細化管理的意義,了解精細化管理包含的工作內(nèi)容,掌握其推行的方法。企業(yè)可以組織一場以精細化管理為主題的知識競賽或者是演講比賽,促使員工主動學(xué)習(xí)精細化管理方面的內(nèi)容。此外,企業(yè)的管理層要做好榜樣示范作用,帶頭學(xué)習(xí)精細化管理的重點內(nèi)容,關(guān)注企業(yè)員工良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成,使用各種宣傳手段讓員工意識到,只有注重細節(jié)才能實現(xiàn)更好的發(fā)展,從而自覺配合精細化管理。

      (二)建立健全的標(biāo)準(zhǔn)體系,細化各部門崗位規(guī)范

      建立健全的標(biāo)準(zhǔn)體系,有利于規(guī)范員工的行為,讓員工在工作過程中能夠有章可循,推動企業(yè)朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到:第一,細化管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定更為實用的管理制度,強調(diào)各方面工作細節(jié)上的管理,要求各部門能夠協(xié)同合作,并制定更加詳細的工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、操作流程、管理等方面的行為,促使管理制度更加精細化。第二,細化基層管理工作。明確各部門的分工情況,讓每個人都認(rèn)識到自己應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,使得企業(yè)內(nèi)部無論大事小情都有專門的人員負(fù)責(zé)。第三,細化專項管理工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適應(yīng)自身發(fā)展特點的標(biāo)準(zhǔn)體系,增強其有效性和實用性,推動企業(yè)文化的建設(shè),突出企業(yè)的特點。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定更為精細的崗位規(guī)范制度,細化各項工作的操作流程,明確每個部門的工作任務(wù),制定細致的工作標(biāo)準(zhǔn)以及績效考核制度,規(guī)范員工的工作行為,促使員工形成良好的行為習(xí)慣[3]。

      (三)構(gòu)建高素質(zhì)的管理團隊

      企業(yè)若要徹底落實精細化管理工作,有賴于擁有一個高素質(zhì)的管理團隊,幫助企業(yè)提高精細化管理工作的水平。構(gòu)建該管理團隊時,要求企業(yè)的員工能夠自覺主動的學(xué)習(xí)先進的管理知識與技能,同時企業(yè)要為這部分人才提供實踐的機會,讓他們在實踐中更好的掌握管理方面的知識,不斷提高自身處理實際問題的能力。此外,在構(gòu)建過程中,企業(yè)要注意加強管理團隊隊員之間的溝通交流,讓他們能夠相互啟發(fā),充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,提高管理團隊所做決策的科學(xué)性,將管理團隊的作用發(fā)揮到最大,徹底落實企業(yè)的精細化管理工作。同時,建設(shè)高素質(zhì)的管理團隊是一項長期的工作,需要企業(yè)具備足夠的耐心,適當(dāng)調(diào)整員工學(xué)習(xí)的管理知識,創(chuàng)新學(xué)習(xí)模式。

      (四)推動內(nèi)部創(chuàng)新

      企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能擁有向前發(fā)展的不竭動力,若要深化精細化管理工作,企業(yè)就要積極鼓勵員工進行創(chuàng)新,吸收每個人的優(yōu)秀想法。除了生產(chǎn)技術(shù)上的創(chuàng)新,企業(yè)也要注意創(chuàng)新管理方法和管理模式,積極引入先進的管理思想并將其與企業(yè)自身的管理模式相結(jié)合,促使企業(yè)的管理模式趨于科學(xué)化、合理化,鼓勵員工創(chuàng)造效率更高的工作模式,為各個部門制定細致的工作內(nèi)容,這樣有利于員工騰出時間來進行創(chuàng)新,進而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,有效減少企業(yè)的管理成本。

      結(jié)束語:當(dāng)前的市場形勢十分復(fù)雜,各行各業(yè)的競爭都十分激烈,同行之間的競爭最終還是取決于企業(yè)管理質(zhì)量的高低,企業(yè)只有具備高水平的管理,才能在市場競爭中存活下來。精細化管理對于提升企業(yè)管理水平具有重要的作用,有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大精細化管理的宣傳力度,完善精細化管理體制,建設(shè)高素質(zhì)的管理團隊,才能實現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展。

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