黃自良
醫(yī)院財務管理過程中受到財務人員專業(yè)性不強、財務風險管控力度不足等因素的影響,其中還存在一些管理風險,基于此,制定更加完善的風險防控體制,優(yōu)化現(xiàn)階段風險管控方法,才能夠真正減少我國當代醫(yī)院財務管理風險因素,從根本上提升和優(yōu)化我國醫(yī)院財務管理環(huán)境,保障醫(yī)院財務工作質(zhì)量。
截止目前,對比不同醫(yī)院財務管理的相關數(shù)據(jù)得知,醫(yī)院在經(jīng)營過程中,存在明顯的財務風險預警不足問題,所以,各醫(yī)院財務管理人員需要加強個人財務管控意識,來應對風險問題。制定完整的財務管控制度,對財務管理人員進行風險意識培訓,使醫(yī)院在經(jīng)營過程中,盡量減少因財務風險而出現(xiàn)的危機問題。還有,有些醫(yī)院財務人員雖然具有相關管理能力和管理經(jīng)驗,但在實際工作中存在明顯的醫(yī)療知識與醫(yī)療常識及工作結合不充分的問題,從而導致財務管理過程中與其他部門無法有效協(xié)調(diào),整體工作效率降低。醫(yī)院需要加強對財務管理人員的重視,雖然目前將主要的工作內(nèi)容放在醫(yī)療人員的培訓上,但對于財務人員的能力培訓也應同等重視。
醫(yī)院按照規(guī)定完成財務管理制度的制定,但在相關規(guī)定執(zhí)行方面,仍存在一定限制。目前許多國內(nèi)醫(yī)院仍然存在明顯財務管理條例不完善問題,財務管理與財務監(jiān)督體系呈脫節(jié)趨勢,致使上層制定的管理方案無法快速向下級傳達,從而出現(xiàn)在財務管理方面的漏洞。其次不完善的財務管理機制,促使政府財務部門難以對醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)進行有效監(jiān)控,由于監(jiān)控數(shù)據(jù)精度和準度無法保證,致使醫(yī)院的運營情況難以被準確判斷,無法對醫(yī)院實際問題進行預估。
醫(yī)院財務管理存在較大盲目性,主要表現(xiàn)為,國內(nèi)公立醫(yī)院進行財務管理時,仍然只是將財務科作為醫(yī)院的整體財務單一的管理部門,而沒有將全部風險均分到各個部門。醫(yī)院在長期運營期間,受到政府制定的醫(yī)療服務費用標準的限制,導致多數(shù)國家公立醫(yī)院無法正常行使公共服務職能,自身的公益性也相應受到影響,醫(yī)院在不斷發(fā)展過程中,為保證資金鏈的穩(wěn)定,會相對提高醫(yī)療服務價格,而這種矛盾在實際醫(yī)療財務風險管控中,又導致醫(yī)院無法對自身的經(jīng)濟狀況進行準確定位,從而出現(xiàn)財務風險管控更加艱難的局面。
醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展中會受到外部環(huán)境的影響,市場經(jīng)濟形勢的復雜多變也會影響,醫(yī)院財務管理情況,也可能從某些方面增加醫(yī)院財務管理風險,導致醫(yī)院財務管理方法與現(xiàn)實需求不適應,比如法律背景、稅收政策、社會人文等,隨著我國醫(yī)療體系的不斷壯大,受市場經(jīng)濟形勢影響也越來越大,此時醫(yī)院資源也更加緊張,投資風險也在增加,隨之而來的財富風險管理難度也更大。
醫(yī)院領導部門需要加強對內(nèi)部的管控。在完善財務管理制度制定方面,需要明確相關條例,并在控制過程中對各領導的責任進行明確。醫(yī)院領導部門內(nèi)部制定的管控制度,需要對各個部門和科室充分覆蓋,并全面監(jiān)督和調(diào)度,促使各科室之間可相互協(xié)調(diào),共同完成各制度的相關內(nèi)容,承擔所盡的職責和義務。搭建完整的內(nèi)部控制體系以后,可全面對內(nèi)控環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督等層面架構構建,促使整體醫(yī)療活動在可控的范圍內(nèi)。
(1)在醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)理完善的財務制度,財務制度是進行財務管理的根本。合理的制度為醫(yī)院財務風險管理提供了主要依據(jù)。目前,醫(yī)院在各項財務工作中都缺少一套完善的財務制度,這對財務工作的順利開展造成不良影響。
(2)提高財務人員的綜合素質(zhì),財務風險的規(guī)避要做到以人為本。通過學習與培訓等方式,提升財務管理人員的風險防范能力和業(yè)務素質(zhì),使全體財務人員能夠了解其在醫(yī)院財務體系中的地位,使團隊防范效應能夠得到充分發(fā)揮。同時,實行崗位風險責任管理,對崗位上的人員進行定期考核和與培訓,并且各項內(nèi)容都與員工的薪資掛鉤,使醫(yī)院的財務管理水平能夠得到進一步提升。
(3)增強財務人員的法律意識。對醫(yī)院財務上的崗位人員進行法律教育,提高財務管理人員在財務風險管理中識別潛在風險的能力,并加強對醫(yī)院財務中存在的風險有效控制。
醫(yī)院根據(jù)實際經(jīng)營狀況,完善財務風險預警機制,搭建管控體系同時,對財務風險提前防范,從根源解決財務風險問題。首先,按照發(fā)展需求制定風險管理崗位。財務風險管控崗位可通過所收集的行業(yè)數(shù)據(jù)以及相關醫(yī)療政策等信息,對本院所制定的相關評比指標和評比參數(shù)進行對比,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,第一時間給出防范措施。其次,優(yōu)化資產(chǎn)結構。醫(yī)院財務部門需要對整體醫(yī)療衛(wèi)生服務進行優(yōu)化,通過最佳的資產(chǎn)比例分配,讓醫(yī)院的整體資金得到有效流動,提高資金的使用率。醫(yī)院還要同時建立資產(chǎn)負債預警指標,當醫(yī)院各部門已經(jīng)預測到資產(chǎn)負債率達到臨界值時,要第一時間給出預警報告,并按制度規(guī)定,傳達到醫(yī)院的各科室部門,通過對數(shù)據(jù)匯總分析的方式,給出正確的解決方案或防范策略。
醫(yī)院為了發(fā)展,需要構建全面預算管理體系,充分了解醫(yī)院的整體活動方案內(nèi)容以及所執(zhí)行的管理范圍,強化內(nèi)部資金控制,對財務風險有效監(jiān)督和管控,提高資金使用率。建立完整的預算管理體系后,醫(yī)院各部門之間可以協(xié)調(diào)配合,完成各部分運算的彈性報告,利用科學的計算方式,將重要的數(shù)據(jù)第一時間上報給財務部門,并通過財務部門匯總,整理出內(nèi)部重要信息。財務部還需要按照醫(yī)院知道的診療業(yè)務量、醫(yī)療市場行情、醫(yī)療建設目標、科室發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容進行完整的編制財務預算,按財務預算的內(nèi)容執(zhí)行特殊的解決方案,各科室給出財務預算收入和支出時,需要保證所提供數(shù)據(jù)的準確性,財務部門也要對相關預算結果進行進一步的分析,給出偏差數(shù)據(jù)原因,并提出整改建議。
醫(yī)院在未出現(xiàn)財務風險時,需要提前制定內(nèi)部控制措施,最大限度的降低因財務風險而導致資金損失問題,或?qū)p失盡可能降低。
(1)強化資金控制。醫(yī)院需要加強對于資金的控制意識,在資金管控時可采取以下措施:對退費審批環(huán)節(jié)進行二次審批,利用二次復核制度,重新審理已經(jīng)被審批的相關登記簿,將主要的退費狀況詳細記錄,分析原因后還要進行定期檢查。財務部門對收取的賬目做明確分析,對未收取的賬目要及時催收,同時建立完整的壞賬清單,及時核準相關資金數(shù)額,并交由財務部門進行處理。醫(yī)院財務部門還要對相關風險進行準確評估,保證可以長期關注相關支出項目的建成,同時做到項目資金??顚S茫档唾Y金利用風險。
(2)強化財務基礎工作的控制。財務部門需要按照醫(yī)院制定的資金管控制度,嚴格完成各部門的資金核算及管控工作,具體采取的措施如下:財務部門要對現(xiàn)有的固定資金進行清點和盤算,按照醫(yī)院的實際成本,對資金進行分攤,了解各科室的支出狀況,對科室的票據(jù)真實性進行核查,了解資金的具體收支方向,并給出精準的數(shù)據(jù)報告,使財務管理形成一個完整的體系。
(3)強化運營活動控制。醫(yī)院需要加強內(nèi)部財務管理和監(jiān)督,風險控制方面需要包含醫(yī)院的運營活動內(nèi)容,具體的措施為:醫(yī)院需要對各科室提出的活動進行審批和授權,堅決杜絕未授權活動的經(jīng)費支出。醫(yī)院對現(xiàn)有的藥物采購模式進行調(diào)整,避免留有大量的存貨,清點目前已有的藥品數(shù)量及種類,同時注意藥品過期問題,避免資源浪費。還有醫(yī)院對內(nèi)部的投資項目需要加強管控,投資方案的可行度需要進一步比對。針對于基礎項目和高價值醫(yī)療設備購置方面,要加強對其可行度的關注,堅決阻止因盲目決策而導致的財務風險問題。
加強對宏觀經(jīng)濟的關注程度,時刻觀察宏觀環(huán)境的變化情況,通過橫向比較,縱向縫隙,搜集與醫(yī)療行業(yè)相關的各項信息,掌握變化規(guī)律及變化趨勢,并且依據(jù)實際情況制定各種不同的應變措施。此外,依據(jù)具體情況對財務管理政策進行動態(tài)調(diào)整,適當?shù)膶ω攧展芾泶胧┻M行改變,只有這樣才能降低,甚至規(guī)避因為外部環(huán)境的改變而導致企業(yè)在財務上出現(xiàn)的各種風險。
在物資采購上,醫(yī)院需要依據(jù)實際情況進行采購,通過合理的措施對醫(yī)院的庫存進行科學管理。第一,要確定醫(yī)院庫存醫(yī)療機械和藥品的最大容量,對庫存物資內(nèi)的衛(wèi)生材料、藥品等各項存貨的數(shù)量進行科學制定,從而提高醫(yī)院對價格出現(xiàn)過大幅度的抵抗能力。同時,對醫(yī)院因為管理庫存而出現(xiàn)的不善情況而形成的風險,進行有效控制。
結束語
研究現(xiàn)階段醫(yī)院財務管理中存在的風險因素,以此為依據(jù)制定更加完善、更加科學的管理體制,才能夠從源頭杜絕風險隱患,實現(xiàn)醫(yī)院工作環(huán)境與財務管理環(huán)境的優(yōu)化。從本文的研究中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段醫(yī)院財務人員風險意識不強、專業(yè)素質(zhì)不足的問題還普遍存在,這就要求醫(yī)院管理者要重視財務管理人才的培養(yǎng),建立一支高素質(zhì)的財務管理隊伍,從源頭為醫(yī)院財務管理提供動力和支持。