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      淺析施工企業(yè)的動(dòng)態(tài)成本管理

      2019-07-12 13:39:08須偉強(qiáng)
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組財(cái)務(wù)部門動(dòng)態(tài)

      須偉強(qiáng)

      現(xiàn)階段,由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工企業(yè)為了獲得施工項(xiàng)目,不斷壓低項(xiàng)目造價(jià),而實(shí)際執(zhí)行過程中材料成本和人工成本不斷增長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)期利潤(rùn)難以實(shí)現(xiàn),這對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展造成很大影響。加強(qiáng)施工企業(yè)的成本控制,特別是做好動(dòng)態(tài)成本管理,對(duì)于促進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

      一、相關(guān)概述

      1.動(dòng)態(tài)成本的概念:動(dòng)態(tài)成本也叫變動(dòng)成本。它是指在一定限度內(nèi)成本的發(fā)生總額根據(jù)業(yè)務(wù)量的增減變動(dòng)而出現(xiàn)成本的增減變化。

      2.動(dòng)態(tài)成本管理:它是指在施工過程中,定期或者不定期對(duì)前一過程發(fā)生的成本支出進(jìn)行模擬核算,并據(jù)此預(yù)測(cè)下一階段的成本狀況,從而加強(qiáng)成本控制,促進(jìn)成本控制計(jì)劃的完成。

      3.施工企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管理的重要意義。施工企業(yè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),投資大,不確定性因素較多,施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本控制。一是可以進(jìn)行可行性預(yù)測(cè),把握動(dòng)態(tài)成本。由于施工項(xiàng)目的不確定性因素較多,每個(gè)項(xiàng)目的差別性較大,對(duì)比度較小,因此可以通過進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)比,做好成本預(yù)算,從而為動(dòng)態(tài)成本管理提供參與依據(jù)。二是可以進(jìn)行方案優(yōu)化設(shè)計(jì),做好成本控制。根據(jù)項(xiàng)目情況可以進(jìn)行綜合對(duì)比,進(jìn)行多套方案設(shè)計(jì),從中選擇成本處于可控范圍的方案,這樣有利于將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍。

      二、施工企業(yè)動(dòng)態(tài)成本管理中存在的問題

      1.動(dòng)態(tài)成本管理意識(shí)不強(qiáng)。部分施工企業(yè)的成本觀念淡薄,對(duì)于動(dòng)態(tài)成本管理的認(rèn)識(shí)不足,一是沒有進(jìn)行成本預(yù)算,無法進(jìn)行成本項(xiàng)目對(duì)比,導(dǎo)致成本增長(zhǎng)過快。二是不能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),特別是項(xiàng)目周期較長(zhǎng),投資較大時(shí),難以預(yù)測(cè)和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

      2.成本管理機(jī)制缺失。一是沒有理清成本管理的崗位職責(zé)。由于施工企業(yè)的項(xiàng)目較多,一個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)管理單元,設(shè)置了一套管理隊(duì)伍,然而,項(xiàng)目組與企業(yè)財(cái)務(wù)部門的成本管理職責(zé)沒有分清,項(xiàng)目組認(rèn)為自身只是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事,而財(cái)務(wù)部門認(rèn)為自身對(duì)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)不清楚,項(xiàng)目成本管理應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),造成相互間推諉,成本管理失控。二是成本管理監(jiān)督機(jī)制缺失,表現(xiàn)為兩種情況:一種情況是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理權(quán)限較大,對(duì)于成本費(fèi)用有較大的審批權(quán),在成本支出上約束小,導(dǎo)致成本增長(zhǎng)較大;另一種情況是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有成本審批權(quán),只是負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)賬,項(xiàng)目成本審批由企業(yè)主要責(zé)任人管理,因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目成本管理上表現(xiàn)較為被動(dòng),導(dǎo)致項(xiàng)目隱性成本增加。三是缺少成本控制的激勵(lì)機(jī)制。由于只注重成本控制,而忽視了對(duì)員工的激勵(lì),導(dǎo)致施工過程中員工出工不出力的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,許多員工責(zé)任心不強(qiáng),工程中材料浪費(fèi)較大,導(dǎo)致成本增長(zhǎng)較快。

      3.動(dòng)態(tài)成本管理的操作性不強(qiáng)。施工企業(yè)的“工作”與工業(yè)企業(yè)根本性的差別在于:工業(yè)企業(yè)的操作流程是比較固定的,產(chǎn)品生產(chǎn)可以進(jìn)行流水線作業(yè),對(duì)產(chǎn)品可以實(shí)行定額管理,產(chǎn)品成本的可控性較強(qiáng),成本出入不大;而施工企業(yè)的項(xiàng)目差別較大,每個(gè)項(xiàng)目都有各自不同的特點(diǎn),并且由于地域條件和經(jīng)濟(jì)狀況的不同,項(xiàng)目實(shí)施過程中的差別較大,材料和人工費(fèi)用難以用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,這就給施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理帶來了難度。而且由于項(xiàng)目不同,所需的工期和投入有很大差別?,F(xiàn)階段,商品價(jià)格變動(dòng)較大,人工成本增長(zhǎng)較快,在這種情況下,項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本管理往往難以實(shí)施,很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

      4.過度強(qiáng)調(diào)成本控制導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量難以保證。一部分施工企業(yè)迫于項(xiàng)目成本管理的壓力,為了降低成本,在施工過程中材料不達(dá)標(biāo),采取偷工減料方式,或者簡(jiǎn)化施工流程,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量難以得到保證,有的項(xiàng)目出現(xiàn)返工現(xiàn)象,同樣增加了企業(yè)的成本。

      三、施工企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管理的具體措施

      1.增強(qiáng)成本管理意識(shí),做好動(dòng)態(tài)成本管理。施工企業(yè)要有成本管理意識(shí),在項(xiàng)目施工前、施工中、施工后都要加強(qiáng)成本控制,做好動(dòng)態(tài)成本管理。一是做好項(xiàng)目調(diào)查,做好施工前的項(xiàng)目成本計(jì)劃,保證按項(xiàng)目進(jìn)度做好各項(xiàng)預(yù)算,從而為項(xiàng)目實(shí)施做好準(zhǔn)備。包括人工、材料、機(jī)械、工期等情況的大致概算,并保證一定的預(yù)留空間,防范不確定性因素對(duì)項(xiàng)目實(shí)施帶來的影響。二是在施工中要不斷加強(qiáng)成本控制,對(duì)動(dòng)態(tài)成本費(fèi)用進(jìn)行總額控制的同時(shí),要進(jìn)一步細(xì)化到具體成本項(xiàng)目,保證項(xiàng)目成本不突破預(yù)算。三是施工收尾階段,要做好項(xiàng)目成本對(duì)照檢查分析,查找成本增減變動(dòng)情況,做好成本管理總結(jié),為下一項(xiàng)目實(shí)施提供參考依據(jù)。

      2.明確成本管理責(zé)任,健全成本控制機(jī)制。一是要落實(shí)項(xiàng)目組與財(cái)務(wù)部門在成本管理上的責(zé)任。項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,財(cái)務(wù)部門都要參考項(xiàng)目組的成本管理,對(duì)于小型項(xiàng)目指定專人對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬管理;大型項(xiàng)目由財(cái)務(wù)部門組成財(cái)務(wù)專班加強(qiáng)項(xiàng)目組的成本直接控制,財(cái)務(wù)組與企業(yè)內(nèi)審部門對(duì)項(xiàng)目定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,落實(shí)成本控制情況。二是給予項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人適應(yīng)的成本管理權(quán)限,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人加強(qiáng)成本控制的積極性,使之重視成本控制工作。三是采取一定的激勵(lì)機(jī)制,要讓項(xiàng)目組全體員工參與成本控制,調(diào)動(dòng)他們的節(jié)約成本的積極性,同時(shí)也提高了項(xiàng)目效率。

      3.做好成本預(yù)算管理,做好動(dòng)態(tài)成本預(yù)算。施工企業(yè)做好項(xiàng)目成本預(yù)算意義重大。為此,需要綜合分析,全面了解項(xiàng)目運(yùn)行情況及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),做好充分的準(zhǔn)備。要做好項(xiàng)目材料、人工、機(jī)械以及項(xiàng)目管理費(fèi)用進(jìn)行全面預(yù)算,充分考慮不確定性影響因素,保證項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性。要對(duì)項(xiàng)目工期及項(xiàng)目工作量進(jìn)行量化預(yù)算,制定一定的項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),做好項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的精細(xì)化預(yù)算。同時(shí),要做好項(xiàng)目的資金預(yù)算,使資金安排與項(xiàng)目進(jìn)度保持一致,從而為項(xiàng)目運(yùn)行提供保障。

      4.增強(qiáng)成本管理責(zé)任,樹立項(xiàng)目責(zé)任意識(shí)。一是要健全項(xiàng)目成本管理制度。制定項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,將之用合同或者責(zé)任形式予以確定,進(jìn)行成本量化管理,明確實(shí)施人員的責(zé)任。二是加強(qiáng)施工過程中材料、人工成本控制,減少施工中材料浪費(fèi),防止人工成本增加。三是加強(qiáng)施工設(shè)備的管理,合理調(diào)度施工設(shè)備,提高設(shè)備的利用效率。四是加強(qiáng)成本支出管理,做好成本審核。五是加強(qiáng)項(xiàng)目施工過程監(jiān)管,保障施工質(zhì)量,防止施工過程中偷工減料現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,加大對(duì)施工中違規(guī)操作行為的處罰力度,保障施工安全,防范施工過程中意外事故發(fā)生,增加不確定性因素。此外,還要對(duì)施工進(jìn)度和完工情況進(jìn)行全面檢查,保證項(xiàng)目工期,減少違約成本發(fā)生。

      結(jié)論

      施工企業(yè)動(dòng)態(tài)成本管理難度較大,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)施工成本管理對(duì)施工企業(yè)發(fā)展意義重大。施工企業(yè)必須高度重視成本管理,做好成本預(yù)算,落實(shí)成本責(zé)任,實(shí)行成本控制激勵(lì)機(jī)制,發(fā)動(dòng)全體員工加強(qiáng)實(shí)施過程中的成本動(dòng)態(tài)管理,防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目效益。

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