熊朋茶
建筑施工企業(yè)的成本管理,是建筑企業(yè)依據(jù)自身實際情況和管理模式,在承攬建筑工程之前對所需成本進(jìn)行預(yù)算,在施工過程中對施工質(zhì)量進(jìn)行控制,在施工掃尾階段進(jìn)行整體性掌控,從而實現(xiàn)成本不斷降低、利益有效提升的系統(tǒng)工作。
一般情況下,某項工程需要真正實施,前期必須進(jìn)行成本的核算,俗稱“造價”。在此過程中,造價員一般都是將工程的預(yù)算定額作為參考,同時考慮市場指導(dǎo)價格的影響,進(jìn)而計算出工程施工所需的直接成本。但是這樣的成本核算方式完全脫離了項目施工的實際情況,對施工中的變數(shù)沒有進(jìn)行充分考慮,故此這種成本核算是一種“理想化”的模式,是不科學(xué)、不具實際性的。
在實際工作中,很多建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理處于較為混亂的狀態(tài),資金收入、支出統(tǒng)計較為隨意,也沒有制定出系統(tǒng)、規(guī)范的財務(wù)管理制度,就更不要說有計劃地進(jìn)行成本的計算與核查了。以上問題都將造成建筑企業(yè)的成本核算不真實、效益核算不準(zhǔn)確現(xiàn)象出現(xiàn),導(dǎo)致最終整個項目的成本控制不準(zhǔn)確。
首先,在很多建筑項目開展過程中,各種工種一般都是通過勞務(wù)分包的形式外放的,而各分包隊大多采用“清包”模式,也就是包工不包料,所以對于材料費用方面的成本控制出現(xiàn)缺失。其次,部分建筑施工企業(yè)對于施工的管理不嚴(yán)格,有層層分包的現(xiàn)象存在,這樣就會出現(xiàn)分包風(fēng)險。最后,建筑企業(yè)如果在工程中獲得足夠利益,就極容易忽視某些“蠅頭小利”,對于工程中無足輕重的成本也就不十分重視了,成本的控制也就不是十分嚴(yán)格了。
影響建筑施工企業(yè)成本管理的因素很多,必須對這些因素進(jìn)行科學(xué)、有效管理,否則將會導(dǎo)致成本大大超出預(yù)算。例如建筑材料所占資金龐大,大約占總成本的百分之六十左右,假如沒有一個具體、科學(xué)的規(guī)劃,盲目進(jìn)行建筑材料的購置,必然會出現(xiàn)材料浪費嚴(yán)重或者材料積壓嚴(yán)重的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致成本驟增、控制難度加大的情況出現(xiàn)。
建筑施工企業(yè)需要在具體項目建設(shè)初期就建立并完善科學(xué)的成本控制管理體系,由管理人員協(xié)同核算人員,對成本進(jìn)行控制。首先需要建立以項目經(jīng)理為核心的項目管理和成本控制小組,根據(jù)設(shè)計圖紙對整個項目的成本進(jìn)行核算,對施工的工程總量進(jìn)行核算,對施工日期、施工安全、現(xiàn)場管理、成本投入、應(yīng)得利潤等進(jìn)行明確,并將每一項內(nèi)容落實到具體的責(zé)任人身上,同時制定量化評估標(biāo)準(zhǔn),奠定施工成本控制基礎(chǔ)。其次,需要對各種經(jīng)費進(jìn)行逐項核算,如人工費用、建筑材料費用、購買以及租賃設(shè)備設(shè)施的費用、施工現(xiàn)場的其他活動經(jīng)費等進(jìn)行逐一計算,做到施工成本的充分明確。最后,要保證成本管理目標(biāo)的真正落實。在施工開展過程中,能夠流動使用的機(jī)械、設(shè)備,可以在各個工種、不同工序之間輪換使用,這樣可以最大限度發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的效能,降低成本投入??梢栽诓煌氖┕すば蛑畠?nèi)最大限度采用更多的新技術(shù)、新方法、新工藝,可以縮短施工期,整個工地需要投入的成本自然大大降低,成本管理的目標(biāo)也就得以實現(xiàn)了。
施工質(zhì)量是建筑企業(yè)立足的生命線,假如建筑企業(yè)能夠?qū)⑹┕べ|(zhì)量作為頭等大事來抓,能夠保證所有的施工一次完成,并符合設(shè)計要求及施工標(biāo)準(zhǔn),減少返工量,那自然能夠降低施工經(jīng)費,整體成本也就自然得到有效控制了。因此建筑施工企業(yè)必須對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,對施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把握,將提高工程施工質(zhì)量作為控制企業(yè)成本的核心內(nèi)容,杜絕因為質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而出現(xiàn)返工、資本重復(fù)投入,以至于增加成本現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,加大施工質(zhì)量管理力度還能夠有效節(jié)約管理人員所需的費用。施工過程中,質(zhì)檢員、監(jiān)理員等管理人員的費用也是一筆極大的支出,施工質(zhì)量提高了,工期縮短了,管理人員的經(jīng)費自然也就降低了。此外建筑施工企業(yè)可以采取精簡機(jī)構(gòu)、優(yōu)化管理方案的途徑來降低管理人員的資金支出比例,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
在建筑企業(yè)成本管理工作中,企業(yè)的財務(wù)人員、成本管理責(zé)任部門負(fù)有不可推卸的責(zé)任,故此不斷提高企業(yè)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)有利于企業(yè)成本的更快降低。建筑企業(yè)的財務(wù)管理人員、成本管理責(zé)任部門的工作人員需要對施工過程中的各項費用進(jìn)行逐一審核,之后再根據(jù)企業(yè)資金的實際情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)動。項目經(jīng)理是整個施工項目的主要總負(fù)責(zé)人,需要對各個部門的施工情況、管理情況進(jìn)行切實的監(jiān)督和管理,同時在財務(wù)部門及成本管理責(zé)任部門的工作人員配合下及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作中的偏差之處,并及時采取有效的糾正措施。以上所有工作的落實都離不開高素質(zhì)的工作人員的貫徹與執(zhí)行。
建筑施工企業(yè)在工程實施過程中,經(jīng)常會遇到某些意想不到的問題,如技術(shù)變更等,都會對施工造成一定影響,進(jìn)而導(dǎo)致施工成本增加,這些成本不應(yīng)由施工企業(yè)“買單”。所以施工企業(yè)需要提升索賠意識,要熟知索賠標(biāo)準(zhǔn),熟悉索賠程序,注意留存相關(guān)證據(jù),按照規(guī)定辦理索賠手續(xù),為后續(xù)的索賠工作鋪平道路,也可以大大降低企業(yè)成本。此外在施工過程中一旦出現(xiàn)了因為不可抗力造成的損失時,企業(yè)的成本將會因為損失而大大增加,故此企業(yè)在施工進(jìn)行前需要投加保險,給項目及施工人員投保,這樣一旦出現(xiàn)意外情況,企業(yè)可以向保險公司進(jìn)行索賠,也可以將企業(yè)的損失降到最低,幫助企業(yè)控制施工成本,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
總而言之,建筑施工企業(yè)必須對成本管理中不科學(xué)、不實際、實效低的各種環(huán)節(jié)與因素進(jìn)行科學(xué)控制,并從建章立制、狠抓質(zhì)量、強(qiáng)化素質(zhì)等方面入手,構(gòu)建完善科學(xué)的成本控制管理制度、將提高施工質(zhì)量作為頭等大事來抓、持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)、不斷加大提升管理人員的索賠意識,從而保證企業(yè)成本管理與企業(yè)發(fā)展之間的統(tǒng)一、協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)效益的穩(wěn)中有升,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2019年11期