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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題和對策

      2019-07-12 13:39:08歐明建
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息系統(tǒng)信息化

      歐明建

      隨著全球經(jīng)濟一體化時代的到來,全球化的概念開始出現(xiàn)在各個領(lǐng)域。與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出全球蔓延的趨勢,導致了數(shù)據(jù)信息化處理技術(shù)更新頻率持續(xù)加快。與世界各國一樣,中國也開始進入到大數(shù)據(jù)時代。研發(fā)更加快捷的會計信息系統(tǒng),提升會計數(shù)據(jù)處理的速度,并對其不斷的完善,有效提升企業(yè)的會計工作的效率與質(zhì)量,這是大數(shù)據(jù)時代對會計信息化建設(shè)所提出的基本要求。

      一、我國會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      當前,我國會計信息化建設(shè)已經(jīng)取得了可喜的成績,核算軟件從單機版逐漸發(fā)展為集團化的統(tǒng)一軟件,從總賬報表系統(tǒng)演變?yōu)楣?yīng)鏈系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及資產(chǎn)系統(tǒng)系于一身的綜合性會計核算系統(tǒng),會計信息化系統(tǒng)在各種類型的企業(yè)中都得到了應(yīng)用,規(guī)模較大且管理規(guī)范的企業(yè),其會計信息化程度也較高。會計信息化建設(shè)逐漸成為了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中難以或缺的重要一環(huán)??墒?,在系統(tǒng)了解我國會計信息化實際情況以后,我們會發(fā)現(xiàn)除了一些較為優(yōu)秀的企業(yè),很多企業(yè)會計系統(tǒng)依然將核算作為主要內(nèi)容,一線的會計工作者依然會將大量的時間用于對賬、核算以及生成報表等方面,沒有能夠真正的參與到經(jīng)營活動當中,會計管理職能沒有得到充分的發(fā)揮,這個方面和企業(yè)管理層有著直接的關(guān)系,此外,也收到了會計法規(guī)的影響,由于所有的會計法規(guī)當中都要求會計人員需要按照原始的紙質(zhì)資料完成核算管理,并且保證這些紙質(zhì)檔案的安全性,這造成了會計人員需要使用大量的精力與實踐審核材料真實性,是否合法。與此同時,會計人員還需要構(gòu)建檔案室,并且委派專門的人員整理原始材料。伴隨著《會計檔案管理辦法》(2015 年12 月修訂)以及《中華人民共和國電子簽名法》(2015 年修正)的實施,國家提升了對于電子數(shù)據(jù)的認可度,這必然會從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變會計核算體系。在目前大數(shù)據(jù)時代,上面兩部法律的頒布,必然會對會計信息系統(tǒng)重構(gòu)產(chǎn)生影響,會計人員需要完善自身的業(yè)務(wù)能力以及知識架構(gòu),從而滿足大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展的要求。

      二、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化建設(shè)中存在的問題

      (一)信息平臺建設(shè)滯后。盡管現(xiàn)在我國信息發(fā)展的速度逐漸加快,能夠滿足當前會計管理技術(shù)的使用需要,可是假如想要更好的共享信息資源,依然需要構(gòu)建相對完備的信息共享平臺,可是我國當前會計信息平臺的建設(shè)工作卻并不盡如人意,依然無法達到會計信息化的要求,推廣力度不足。由于會計信息化平臺不單單要服務(wù)單一的客戶以及業(yè)務(wù),同時還需要滿足用戶以及服務(wù)的多元化需要,因此對訊息的適應(yīng)性、延展性以及靈活性都有著極高的要求,需要更高水平的技術(shù)加以保障。在信息化平臺的建設(shè)過程中,依然存在不少問題,比如技術(shù)不到位、資金分配不夠完善,導致了當前會計信息化平臺難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,阻礙了會計信息化進程。

      (二)會計信息系統(tǒng)防護性差。相關(guān)數(shù)據(jù)表明,大部分企業(yè)都將賬務(wù)信息保存在云空間當中。在會計信息云系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要綜合考慮兩方面的因素:登錄系統(tǒng)驗證保護度以及數(shù)據(jù)存儲安全隱患。當前,我國會計信息系統(tǒng)主要使用驗證的形式來確保身份認證安全性,在登錄的過程中,需要保證賬戶與密碼的匹配,但是這種身份認證的手段較為簡單,存在較低的安全系統(tǒng),一旦不法分子通過病毒入侵以及違反檢測的形式獲取了賬戶密碼信息,那么企業(yè)財務(wù)信息將面臨著極大的危險。與此同時,因為相關(guān)管理人員本身安全意識淡薄,經(jīng)常會使用電話號碼或者是標志性的節(jié)日作為密碼,這種數(shù)字化的密碼非常容易被破解。部分企業(yè)賬號密碼會使用很長時間,并且在輸入賬號的時候,完全不顧及周圍的環(huán)境與人員,非常容易導致密碼泄露。

      (三)法規(guī)制度不健全。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,很多企業(yè)開始將焦點放在了會計信息化平臺建設(shè)問題上,企業(yè)經(jīng)營管理也逐漸和信息化結(jié)合在一起,財務(wù)工作人員也開始逐漸的接受新會計模式。得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,當前大數(shù)據(jù)時代背景下,標準逐漸成為了維持技術(shù)進步的規(guī)范,如果技術(shù)標準表現(xiàn)出層次化,就會降低技術(shù)應(yīng)用以及普及程度,造成市場以及行業(yè)混亂。近年,我國曾出臺過一些標準以及準則,但是我們應(yīng)該意識到,國家標準體系建設(shè)依然需要有很長一段路要走,還需要開展宣傳工作以及投入大量的時間、精力,才能夠在企業(yè)當中推廣。除此之外,中國信息安全立法工作較為緩慢。現(xiàn)在我國還沒有發(fā)布與信息安全相關(guān)的法律,這就造成了假如企業(yè)出現(xiàn)了信息泄露以及信息安全方面的問題,沒有相應(yīng)的法律與之匹配。

      三、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化建設(shè)措施

      (一)加快信息化平臺建設(shè)。首先,構(gòu)建信息共享平臺,政府要給予鼓勵與支持,提升資源整合效率,加大技術(shù)投入,實現(xiàn)優(yōu)勢和劣勢之間的互補,與此同時還要降低自主研發(fā)難度,這樣才能夠降低研發(fā)成本。其次,供應(yīng)商也需要創(chuàng)新知識結(jié)構(gòu),提升研發(fā)水平,不能夠照搬國外的研究成果,而是應(yīng)該在先進設(shè)備當中獲得啟發(fā),從而增強創(chuàng)新理念。最后,供應(yīng)商需要努力提升研發(fā)的力度,不單單要引入國外的先進技術(shù),同時還需要對這些技術(shù)進行提取,構(gòu)建示范化工程,企業(yè)會計信息化建設(shè)提供理論依據(jù)與創(chuàng)意,逐步完善會計共享系統(tǒng)。

      (二)提升會計信息系統(tǒng)的防護性。企業(yè)對于會計信息存儲存在顧慮的主要原因還是在于對云應(yīng)用安全性的不信任。因此,想要提升云系統(tǒng)使用頻率,就需要保證會計信息系統(tǒng)本身的防護性能,提升對于信息系統(tǒng)的安全化建設(shè)。當前,會計信息系統(tǒng)安全防護的主要措施就是加密功能,也就是利用身份認證以及加密來提升系統(tǒng)安全性,可是在實際應(yīng)用過程中,難免會出現(xiàn)一些難以避免的因素對操作產(chǎn)生影響,產(chǎn)生安全隱患。所以,在使用會計信息化系統(tǒng)的時候,需要構(gòu)建防火墻,使用多重措施來確保企業(yè)數(shù)據(jù)以及信息的安全性,并且還需要對與信息相關(guān)人員的身份進行核實,加密企業(yè)的賬務(wù)資料,使得企業(yè)可以安全使用會計信息系統(tǒng),確保企業(yè)會計資料的安全性。

      (三)制定相應(yīng)的安全法規(guī)。我國云會計剛起步,與之相關(guān)的法規(guī)制度還不夠完善,相關(guān)的行政機構(gòu)需要盡快制定出相應(yīng)的標準以及法規(guī),使得云會計行業(yè)能夠得到法律的保護。除此之外,我國在強化會計信息安全建設(shè)的基礎(chǔ)上,還要督促系統(tǒng)研發(fā)部門的進步,嚴控供應(yīng)商準入資格,只有滿足要求同時技術(shù)出眾的供應(yīng)商才能夠供應(yīng)會計信息化服務(wù),只有這樣才可以督促服務(wù)供應(yīng)商能夠根據(jù)自身實際情況謀求進一步發(fā)展,學習新的能力以及技術(shù),對觀念與設(shè)備及時更新,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及安全保障。

      總而言之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,大數(shù)據(jù)能夠有效推動會計信息化變革,但是會計信息化發(fā)展的同時也存在著諸多風險與問題,既有信息平臺建設(shè)落后、會計信息系統(tǒng)防護性差等問題,也有法律制度不健全的風險。對于這些暴露出來的問題,政府以及企業(yè)要積極的應(yīng)對,探尋相應(yīng)的解決措施,從而保證會計信息化能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

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