江蘇天裕能源科技集團(tuán)有限公司 王灝
現(xiàn)金流屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,主要是指在企業(yè)經(jīng)營過程中,所發(fā)生的現(xiàn)金流入與流出的全部資金收付數(shù)量,具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面,首先,現(xiàn)金流出是指企業(yè)的現(xiàn)金流出量,例如固定資產(chǎn)投資、營運(yùn)成本等;其次,現(xiàn)金流入是指企業(yè)在運(yùn)營過程中所發(fā)生的全部資金流入,包括營業(yè)收入、殘值收入或者變價(jià)收入、收回的流動(dòng)資產(chǎn)等,這些都屬于現(xiàn)金流的主要方面,按照企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)分類,現(xiàn)金流可以分為經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流、投資活動(dòng)現(xiàn)金流以及籌資活動(dòng)現(xiàn)金流。相對(duì)應(yīng)的,現(xiàn)金流管理是現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的一項(xiàng)重要的管理職能,是企業(yè)在一定的會(huì)計(jì)期間按照現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制,通過一定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(經(jīng)營活動(dòng),投資活動(dòng),籌資活動(dòng)和非經(jīng)常性項(xiàng)目)而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入,現(xiàn)金流出以及總量情況的總稱。在考察企業(yè)的經(jīng)營狀況是否良好,是否有足夠的現(xiàn)金償還債務(wù)以及資產(chǎn)的變現(xiàn)能力是否良好時(shí),現(xiàn)金流是一項(xiàng)非常重要的指標(biāo)。
具有資源配置功能,并且在整合匯集資源和協(xié)同管理方面具有極大優(yōu)勢的競爭集團(tuán)稱為企業(yè)集團(tuán),現(xiàn)金流管理在企業(yè)集團(tuán)中起著非常重要的作用,是企業(yè)集團(tuán)生存的根本,主要表現(xiàn)在提升企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益,提高決策科學(xué)性,規(guī)避資金短缺等風(fēng)險(xiǎn),合理指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)等方面。
現(xiàn)金流管理的首要工作是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金情況制定現(xiàn)金流量表,并且現(xiàn)金流量可以從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn),現(xiàn)金流量表可以對(duì)企業(yè)集團(tuán)獲取現(xiàn)金的能力、償債能力、收益質(zhì)量以及投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)作出總體的評(píng)價(jià),一方面,可以科學(xué)反映企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營狀況,為管理層的決策提供戰(zhàn)略指導(dǎo);另一方面,保證管理層決策方案的合理實(shí)施,使得企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值增長,促進(jìn)發(fā)展進(jìn)步。
企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)較多導(dǎo)致了其風(fēng)險(xiǎn)程度更高,例如,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),是由于企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金預(yù)算以及現(xiàn)金融通不匹配引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),表現(xiàn)為現(xiàn)金在使用活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)分布不均、現(xiàn)金短缺等現(xiàn)象,降低了現(xiàn)金的使用效率。企業(yè)的內(nèi)控資金風(fēng)險(xiǎn),是由于下屬企業(yè)的籌集資金的行為不規(guī)范導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),表現(xiàn)為不經(jīng)過集團(tuán)總部批準(zhǔn)私自投資、籌資等行為,使得企業(yè)集團(tuán)整體的籌集資金,投資方面的成本增加,資金管理不力。因此,通過有效的現(xiàn)金流管理,一方面制定相應(yīng)的現(xiàn)金預(yù)算管理機(jī)制,與企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算互相配合,規(guī)避現(xiàn)金短缺,閑置資金浪費(fèi)等現(xiàn)象,有效盤活資金;另一方面,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)的控制,使得企業(yè)集團(tuán)整體統(tǒng)一運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同。
有效的現(xiàn)金流管理可以使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門能夠掌握財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門的員工通過適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)金流積累的狀況,對(duì)于減少企業(yè)債務(wù)利息有良好的效果,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的資源配置,改善企業(yè)經(jīng)營布局。另外,充盈的現(xiàn)金流是企業(yè)集團(tuán)良好運(yùn)營的重要依據(jù),通過科學(xué)的現(xiàn)金流管理,能夠增加投資者信心,使得企業(yè)集團(tuán)獲得更多的投資,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)良好的資金運(yùn)作。
目前,隨著企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與下屬企業(yè)的現(xiàn)金流統(tǒng)一運(yùn)作并不容易,因此,在現(xiàn)金流管理中,出現(xiàn)了一系列的問題,例如對(duì)下屬公司監(jiān)管不力,內(nèi)控制度不完善以及員工業(yè)務(wù)水平、觀念意識(shí)不到位等情況。
一個(gè)合理的內(nèi)控制度是企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流充分運(yùn)作的保障,但是,目前,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)控制度并不完善,監(jiān)管不力,內(nèi)部協(xié)調(diào)困難,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒有針對(duì)現(xiàn)金流建立統(tǒng)一的運(yùn)作模式以及制定相關(guān)的管理政策,各級(jí)管理人員沒有充足的管理意識(shí),責(zé)任意識(shí)較差,導(dǎo)致總部對(duì)于現(xiàn)金存儲(chǔ)量,流向以及流量不能及時(shí)掌握,也不能對(duì)現(xiàn)金流管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決;其次,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的下屬公司存在私自投資,募集資金等行為,這些都是由于內(nèi)控監(jiān)管不力導(dǎo)致的,使得企業(yè)集團(tuán)總部的籌資,投資成本增加,無法發(fā)揮集體規(guī)模效應(yīng),最終影響了企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益。
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,普遍存在著員工現(xiàn)金流管理意識(shí)較差,業(yè)務(wù)水平有待提升等現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,現(xiàn)金流管理并沒有引起管理層的重視,員工普遍沒有現(xiàn)金流管理的觀念,只是片面的認(rèn)為現(xiàn)金流管理可以通過現(xiàn)金流量表直觀的反映出來,沒有考慮到現(xiàn)金流在企業(yè)集團(tuán)總部以及下屬企業(yè)之間的流動(dòng)與均衡性;其次,由于企業(yè)集團(tuán)持有的現(xiàn)金量,現(xiàn)金的凈流量以及存儲(chǔ)量都是以靜態(tài)形式存在的,企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金存量不能夠帶給企業(yè)集團(tuán)任何的價(jià)值,因此,企業(yè)集團(tuán)既要保證現(xiàn)金存量足夠,避免發(fā)生資金短缺,也要提升現(xiàn)金流動(dòng)效率,提升使用率。但是,企業(yè)集團(tuán)員工現(xiàn)金流管理水平有限,缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行合理的籌集,分配以及管理,不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的動(dòng)態(tài)流動(dòng),最終影響了企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致現(xiàn)金流管理不善。
目前,企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金流管理只是針對(duì)于企業(yè)集團(tuán)總部與下屬企業(yè)制定現(xiàn)金報(bào)表來反映問題,但是,僅僅通過現(xiàn)金報(bào)表,只是反映一段時(shí)期的現(xiàn)金情況,不能綜合客觀反映下屬企業(yè)的現(xiàn)金情況,另外,不能夠與現(xiàn)金預(yù)算互相匹配,各個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金流預(yù)算指標(biāo)缺乏科學(xué)性與實(shí)用性,往往存在制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不能順利完成的現(xiàn)象。在企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成果中,各個(gè)企業(yè)只是通過利潤,收入等指標(biāo)來界定自身的經(jīng)營狀況好壞,而不是按照現(xiàn)金流充足,均衡為目標(biāo)來進(jìn)行界定,導(dǎo)致各個(gè)下屬企業(yè)在現(xiàn)金流管理時(shí)忽略了現(xiàn)金的安全穩(wěn)定性,并且各個(gè)下屬企業(yè)的現(xiàn)金協(xié)同更加困難。
通過以上分析,企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流管理現(xiàn)狀不容樂觀,存在內(nèi)控制度不完善、員工思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平有限以及現(xiàn)金流量表缺乏指導(dǎo)意義等問題,因此,需要針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的建議措施,以提升現(xiàn)金管理效果。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)要建立統(tǒng)一完善的內(nèi)控制度,增強(qiáng)現(xiàn)金流管理觀念,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善,首先,企業(yè)集團(tuán)的管理人員要有足夠的現(xiàn)金流管理觀念,將現(xiàn)金流管理納入到企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及考核指標(biāo)中去,管理層可以通過公司內(nèi)網(wǎng)宣傳或者組織座談會(huì)的形式提升員工的現(xiàn)金管理意識(shí),在企業(yè)集團(tuán)的文化意識(shí)方面,要體現(xiàn)“現(xiàn)金為王”的管理理念,統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)以及下屬企業(yè)各個(gè)層級(jí)的現(xiàn)金管控思想和原則,堅(jiān)持從嚴(yán)把控現(xiàn)金支付順序,不僅要在還貸付息,繳納稅款,水電費(fèi)以及員工薪酬方面確保有充足的現(xiàn)金,還能夠規(guī)避閑置資金浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,需要建立完善的內(nèi)控監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的現(xiàn)金流管理,具體措施包括以下幾個(gè)方面,第一,內(nèi)控人員定期梳理并且摸清現(xiàn)金的收付款情況,各個(gè)下屬企業(yè)定期編制應(yīng)收賬款賬齡情況交給內(nèi)控人員審核,確定現(xiàn)金存量情況;第二,對(duì)于賬齡一年以上的應(yīng)收賬款,內(nèi)控人員應(yīng)該督促相關(guān)單位加強(qiáng)對(duì)其催收力度,利用法律手段減少拖欠損失;第三,企業(yè)集團(tuán)要制定現(xiàn)金流管理的相關(guān)制度,將現(xiàn)金流管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到存貨以及應(yīng)收賬款的管理上來,明確下屬企業(yè)的銷售部門以及業(yè)務(wù)部門為應(yīng)收款項(xiàng)責(zé)任第一人,建立目標(biāo)責(zé)任制,最終加強(qiáng)下屬企業(yè)的現(xiàn)金流管理,規(guī)避壞賬,爛賬對(duì)企業(yè)集團(tuán)造成的損失。最后,為了保證內(nèi)部控制監(jiān)督的效果,不僅選聘合適的內(nèi)控人才,還應(yīng)該建立交叉監(jiān)督,循環(huán)監(jiān)督以及輪崗監(jiān)督的制度,以提升監(jiān)督效果。
企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金預(yù)算要與業(yè)務(wù)預(yù)算互相匹配,并且要符合企業(yè)集團(tuán)整體的戰(zhàn)略目標(biāo),不應(yīng)該出現(xiàn)現(xiàn)金流管理片面化,企業(yè)分割化等現(xiàn)象,因此,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善,首先,企業(yè)集團(tuán)總部做好盡職調(diào)查,合理規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),并且根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定各個(gè)下屬企業(yè)以及分部門的預(yù)算目標(biāo),各個(gè)下屬企業(yè)必須充分交流,保證現(xiàn)金預(yù)算目標(biāo)協(xié)同性;其次,設(shè)置目標(biāo)利潤賬戶,歸集各個(gè)單位的正向生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流,將下屬企業(yè)的目標(biāo)賬戶的現(xiàn)金流及時(shí)歸集,償還集團(tuán)企業(yè)外部貸款以及進(jìn)行收益分配,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的有效運(yùn)轉(zhuǎn);最后,按照現(xiàn)金流指標(biāo)確定合理的考核指標(biāo),與績效考核相掛鉤,考核遵循的基本理念是“投資有回報(bào),借貸要償還,切忌閑置短缺,充分實(shí)現(xiàn)盈利”,具體做法是每月,每一季度對(duì)于現(xiàn)金流指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)定,從而確定責(zé)任部門的工作情況,提升現(xiàn)金流管理水平。
充分的現(xiàn)金存儲(chǔ)量,合理的機(jī)構(gòu)布局以及完善的現(xiàn)金運(yùn)營環(huán)境是現(xiàn)金流集中管理的保證,現(xiàn)金流集中管理能夠規(guī)避現(xiàn)金分散,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金統(tǒng)一劃撥,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善,首先,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立現(xiàn)金集中管理平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金流量情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,判斷企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部可能出現(xiàn)的現(xiàn)金短缺等情況,從而進(jìn)行有效劃撥,并且現(xiàn)金集中平臺(tái)也能夠建立合理的審批程序保證現(xiàn)金的有效劃撥,明確現(xiàn)金流向,防止出現(xiàn)現(xiàn)金流失不明等風(fēng)險(xiǎn);其次,配備合理的現(xiàn)金集中平臺(tái)業(yè)務(wù) 人員,員工不僅需要具備現(xiàn)金流管理的知識(shí),還需要掌握信息技術(shù)平臺(tái)的具體業(yè)務(wù)操作;最后,通過現(xiàn)金集中管理平臺(tái)加強(qiáng)各個(gè)下屬企業(yè)之間的聯(lián)系,統(tǒng)一運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門之間的協(xié)同。
現(xiàn)金流是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的根本要素,因此,要將企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流的流入與流出納入單位的經(jīng)營成果中來,使企業(yè)集團(tuán)的管理人員對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行充分的重視。本文從企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流管理的重要性,問題以及措施建議進(jìn)行分析探討,以求為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提供更新與優(yōu)化的思路,最終提升企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。