中煤科工集團(tuán)北京華宇工程有限公司平頂山分公司 段曉玲
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)地快速發(fā)展與進(jìn)步,我國各個行業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但是同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)與企業(yè)之間的競爭水平變得越來越高,加上近年來,我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化調(diào)整與新規(guī)的出臺及落實(shí),從而使得企業(yè)壓力及挑戰(zhàn)變得更大。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,如何提高企業(yè)綜合競爭水平逐漸成為各個企業(yè)管理層高度關(guān)注的一個突出性問題,在諸多問題中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平地顯著提升,能夠促使企業(yè)提高綜合競爭水平。本文在充分分析經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要性及其存在的突出性問題進(jìn)行闡述,從而提高具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控對策,目的在于為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步提供切實(shí)可行的依據(jù)與參考。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步具有十分重要的作用,體現(xiàn)在以下三點(diǎn)。
強(qiáng)化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益水平是每個企業(yè)發(fā)展的最終目的與重要目標(biāo)。近年來,通過改組、兼并以及資產(chǎn)重組等方面的途徑,各個企業(yè)取得了快速的發(fā)展。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息可以看出,某些企業(yè)整體發(fā)展速度較慢,甚至還存在破產(chǎn)或者解體的現(xiàn)象,很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平較低,某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性加以忽略了,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平地提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。所以說,通過提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平,能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平,預(yù)防各種風(fēng)險事件的發(fā)生。
由于企業(yè)經(jīng)營者以及所有者、債權(quán)者的利益存在一定的差異,因此各個方面的會計(jì)信息也可能存在虛假的現(xiàn)象。為了能夠?qū)⑵髽I(yè)會計(jì)信息進(jìn)行有效獲取,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是十分關(guān)鍵的一個方面。
企業(yè)若未能構(gòu)建一套嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,那么就會滋生各種貪污腐敗的問題產(chǎn)生,為違法行為提供有機(jī)可趁的機(jī)會,對企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生了較大的隱患。某些企業(yè)重要的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員為了個人利益做假賬以及偷稅漏稅等,對國家的利益產(chǎn)生較大的影響與損害作用。因此,在強(qiáng)化企業(yè)人員素質(zhì)水平的前提下,應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管,從源頭上徹底將貪腐現(xiàn)象扼殺于搖籃狀態(tài)。
新時期下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作之中存在著很多方面的突出性問題,主要包括如下幾點(diǎn)問題。
筆者通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料及其實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),可以看出:經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下依然有很多企業(yè)管理人員一致認(rèn)為:雖然財(cái)務(wù)內(nèi)控管控機(jī)制能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,但是此種效益往往是間接性的。且需要在一定時間范圍之內(nèi)才可以被充分地加以反映。此種認(rèn)識以及觀念方面所存在的誤區(qū),對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了較大的不良影響。
2019年是我國實(shí)施改革開放41周年之際,企業(yè)的治理水平顯著提高。然而,不可否認(rèn)的一點(diǎn)就是廣大的中小企業(yè)特別是小微企業(yè)管理制度尚未構(gòu)建完善,存在著一定的違規(guī)操作以及程序不全面等方面的問題。其中,更多的是企業(yè)對內(nèi)控管理體系的重視度不夠。企業(yè)主或者管理團(tuán)隊(duì)片面地追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,甚至有意地將財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)構(gòu)以及制度進(jìn)行削弱。此外,還存在著與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的發(fā)展相對立,甚至對違法違規(guī)問題持視而不見的態(tài)度等方面的現(xiàn)象。
簡言之,會計(jì)信息失真主要表現(xiàn)在會計(jì)工作秩序混亂度較高,會計(jì)核算工作存在虛假保障的情況,從而在很大程度上對企業(yè)相關(guān)工作地順利實(shí)施以及運(yùn)行產(chǎn)生了直接性的影響。企業(yè)會計(jì)信息失真現(xiàn)象主要表現(xiàn)在門診與住院等費(fèi)用方面,如:費(fèi)用財(cái)務(wù)報表并未能及時地上交或者報表存在虛報、遲報等方面的問題,并未引起企業(yè)的高度重視,而且還未能采取相應(yīng)措施對上述問題加以解決,最終造成財(cái)務(wù)報賬不相符導(dǎo)致會計(jì)信息失真情況的主要因素。
在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時,并未將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效性以及可行性進(jìn)行充分地考慮與認(rèn)知,更多的是一種類似于跟風(fēng)的行為。這種情況會使得某些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度僅僅流于一種形式,呈現(xiàn)出一種典型性的“空心化”,并未能真正地將其作用得以發(fā)揮出來。具體體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)未構(gòu)建完善的管理體系,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度基本上是口頭或者當(dāng)面交代,并未形成制式文件,從而使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度難以真正地發(fā)揮效果。(2)雖然構(gòu)建了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,但是缺少抓手,僅僅提供了禁止項(xiàng)與行為引導(dǎo),而對于觸碰制度的違規(guī)行為也沒有相應(yīng)的約束以及處理等。(3)沒有組建一支獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行團(tuán)隊(duì),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在制定、執(zhí)行以及監(jiān)督等方面存在同質(zhì)化的現(xiàn)象。
對于企業(yè)而言,其規(guī)模一般較大,內(nèi)設(shè)科室繁多,在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時,就應(yīng)該適應(yīng)本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。但是目前,很多企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時,并未能很好地與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠重視,脫離了企業(yè)發(fā)展的初心,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作時,并未能嚴(yán)格地按照相關(guān)制度規(guī)范不斷將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作加以完善,并未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控整體框架體系,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行率較低,從而無法促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。
針對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在的突出性問題,現(xiàn)提出如下幾點(diǎn)對策。
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的直接實(shí)施者,其素質(zhì)水平的高低會對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作產(chǎn)生較大的影響。對此,若要提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平,那么就應(yīng)該努力提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員素質(zhì)水平。主要可采用如下幾個方面的舉措:(1)積極提升企業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。這不僅要求財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員對財(cái)務(wù)管理知識進(jìn)行深入地學(xué)習(xí),而且還應(yīng)該立足好本職工作,努力鉆研各種專業(yè)性比較強(qiáng)的專業(yè)知識;(2)提高管理方面的素質(zhì)。除了提高理論知識素質(zhì),還應(yīng)該強(qiáng)化管理素質(zhì)水平的提高,對其中存在的問題加以解決,而且在實(shí)際管理過程中,擅長使用信息化技術(shù)手段;(3)強(qiáng)化政治素質(zhì)水平的提高。堅(jiān)持習(xí)近平總書記系列重要講話精神,將其應(yīng)用于實(shí)際工作之中,避免出現(xiàn)違法違規(guī)的事情。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國很多企業(yè)均采取的是全額管理的模式,而且在實(shí)際工作過程中執(zhí)行的是“超支不補(bǔ)”“差額補(bǔ)助”等方面的預(yù)算管理手段與途徑。所以,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,構(gòu)建預(yù)算編制以及執(zhí)行制度等。此外,還應(yīng)該將企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,將工作職責(zé)加以突出,使得企業(yè)內(nèi)設(shè)科室以及相關(guān)部門可以真正地將財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度落到實(shí)處。規(guī)章制度能夠確保一切工作得以順利開展與實(shí)施的重要基礎(chǔ),對此應(yīng)該按照企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀制定執(zhí)行力度大的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對此應(yīng)該按照實(shí)際狀況制定針對性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,從而使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度具有一定的參考指標(biāo),而且發(fā)揮約束以及規(guī)范等方面的效果。將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理崗位職責(zé)加以明確,且在此前提條件下定期開展財(cái)務(wù)核算工作,從而杜絕不良會計(jì)信息的出現(xiàn)。
隨著信息化技術(shù)地不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)若要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平,那么就應(yīng)該將信息化技術(shù)積極地應(yīng)用于實(shí)際工作之中。這主要是由于信息技術(shù)具備如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):(1)構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)信息平臺,能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算工作,對財(cái)務(wù)工作作出嚴(yán)格的要求;(2)信息化技術(shù)能夠促使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率顯著提高,能夠通過諸如ERP或者OA等軟件平臺開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
一個現(xiàn)代企業(yè)若要創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,那么首先就應(yīng)該在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部積極地營造一個創(chuàng)新性的氛圍,對于改善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員工作具有十分重要的意義與價值。現(xiàn)代企業(yè)要做到,積極地鼓勵全體工作人員各抒己見,且對全體工作人員的所有意見均給予充分地重視。針對此種情況,現(xiàn)代企業(yè)可以從物質(zhì)與精神兩個層面上獎勵現(xiàn)代企業(yè)全體工作人員為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所提出的建議以及意見,對較短時間范圍內(nèi)不能采納的意見以及建議也應(yīng)該及時地向工作人員進(jìn)行反饋?,F(xiàn)代企業(yè)可以積極地激勵全體工作人員開展相應(yīng)的創(chuàng)新性活動,且對具有建設(shè)的需要資金投入的項(xiàng)目給予一定的精神支持。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在著諸多方面的突出性問題亟待解決,諸如:完全忽略了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性、某些企業(yè)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控的理解存在一定的偏見、會計(jì)信息失真現(xiàn)象比較突出、某些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作僅僅流于一種形式、未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控整體框架等方面的突出性問題,亟待解決。對此,應(yīng)該強(qiáng)化對這些問題加以解決,以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平,促進(jìn)企業(yè)能夠更符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的發(fā)展步伐。