楊偉鴿
摘 要:近些年來(lái),內(nèi)部控制越來(lái)越受到各經(jīng)濟(jì)組織的重視,也處于協(xié)同研究的核心。理論和實(shí)務(wù)界的專家學(xué)者也廣泛關(guān)注。各經(jīng)濟(jì)組織普遍認(rèn)可內(nèi)部控制是防范財(cái)務(wù)及管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高管理效率,可持續(xù)發(fā)展的有效保障?;跇I(yè)財(cái)融合這一背景,從內(nèi)部控制的相關(guān)理論出發(fā),對(duì)高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀、內(nèi)控控制流程以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)的模型試圖對(duì)高校的內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),再力爭(zhēng)通過(guò)內(nèi)部控制的流程再造,為高校的日常管理及重大項(xiàng)目實(shí)施保駕護(hù)航,并為從實(shí)踐層面研究高校內(nèi)部控制提供了參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;高校內(nèi)部控制;流程再造
中圖分類號(hào):F23 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.24.053
0 引言
近些年來(lái),國(guó)家對(duì)高等教育資金投入的力度日益加大,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,可支配資金也日益增長(zhǎng)。公立高校每年的財(cái)政收入往往高達(dá)億、十億,甚至數(shù)十億記、上百億記,隨之帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日漸顯現(xiàn)。由于高校的內(nèi)控建設(shè)往往存在制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)格、官僚作風(fēng)下內(nèi)控形同虛設(shè)等問(wèn)題,高校的經(jīng)濟(jì)犯罪也不斷浮現(xiàn)。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),近幾年高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的職務(wù)犯罪往往集中在基建、采購(gòu)等環(huán)節(jié)。十八大以來(lái),國(guó)家反腐倡廉的重要舉措之下,高校的領(lǐng)導(dǎo)眾多被查處。從中紀(jì)委監(jiān)察部網(wǎng)站披露的涉及高校的腐敗違法案件,就已達(dá)50多起。其中既有黨政一把手,也有中層干部,更有普通教師。這些案件充分說(shuō)明,我國(guó)高校的內(nèi)控建設(shè)存在重大漏洞,亟待加強(qiáng)。這也引起了教育主管部門(mén)及高校自身的高度重視,對(duì)內(nèi)部控制的重構(gòu)迫在眉睫。內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,從籌資到資金運(yùn)用再到投資,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)內(nèi)部控制的支持。而在高校的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)決策的作用并沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,大學(xué)的財(cái)務(wù)部門(mén)更多的只承擔(dān)了財(cái)政資金運(yùn)用記錄者的職能,監(jiān)督和管理的職能一直以來(lái)沒(méi)有發(fā)揮作用。其根本原因是因?yàn)槎?cái)務(wù)的往往脫離了業(yè)務(wù),而從事一線業(yè)務(wù)的教師又往往對(duì)財(cái)經(jīng)政策了解不深入。因此往往不能使財(cái)政資金的使用效率最大化,造成一定的浪費(fèi)和財(cái)政資金的流失。
在業(yè)財(cái)融合的視角下,高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該進(jìn)一步結(jié)合高校的業(yè)務(wù)活動(dòng)和目標(biāo)來(lái)進(jìn)行長(zhǎng)期的規(guī)劃,并且在業(yè)務(wù)開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn),一方面保證高校業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,讓財(cái)政資金更加有效利用;另一方面也保證財(cái)政資金的安全,為高校培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo)順利達(dá)成。
1 相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)
1.1 業(yè)財(cái)融合理論
任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體都應(yīng)該包含業(yè)務(wù)流和資金流,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需要財(cái)務(wù)的支持,然后生成主體的信息流,包括財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息。財(cái)務(wù)整合使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)報(bào)表能夠準(zhǔn)確、準(zhǔn)確地反映主體的財(cái)務(wù)狀況。按照財(cái)務(wù)一體化的理念,財(cái)務(wù)部門(mén)不再僅僅承擔(dān)其后臺(tái)功能和理念,更要積極落實(shí)業(yè)務(wù)接口,熟悉業(yè)務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào),打通業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)單位之間的有效協(xié)調(diào),促進(jìn)主體價(jià)值最大化。業(yè)務(wù)集成是價(jià)值鏈的重組和協(xié)調(diào),它在業(yè)務(wù)的最前沿?cái)U(kuò)展了經(jīng)濟(jì)機(jī)會(huì)。此后,業(yè)內(nèi)將“財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合”簡(jiǎn)稱為“業(yè)財(cái)融合”。
1.2 內(nèi)部控制理論
1.2.1 內(nèi)部控制的定義
關(guān)于內(nèi)部控制的定義,學(xué)者普遍認(rèn)為美國(guó)COSO委員給出的定義最為權(quán)威,此處做適當(dāng)延伸,文中認(rèn)為內(nèi)部控制是指一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體為了完成既定的目標(biāo),在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行主體的發(fā)展理念,并保證主體財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和財(cái)務(wù)資金的安全,而在主體內(nèi)部采取的監(jiān)督、規(guī)范和控制的一系列行為手段。
經(jīng)過(guò)不斷的完善,內(nèi)部控制的內(nèi)涵更加豐富,并形成了一套內(nèi)部控制理論體系,在全世界范圍內(nèi)得到了較高的認(rèn)可。目前的內(nèi)部控制分為三個(gè)步驟:其一是科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)告;其二是高效的經(jīng)營(yíng);其三是完善的法律法規(guī)。
1.2.2 內(nèi)部控制框架
內(nèi)部控制的框架主要由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與控制和內(nèi)部監(jiān)管等方面組成,具體內(nèi)容如圖1所示。
1.2.3 流程與流程再造
流程是指在組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而執(zhí)行的一系列步驟。流程的制定是一個(gè)主體發(fā)展不可缺少的重要決策。流程是任何主體完成目標(biāo)的核心。流程再造是一個(gè)科學(xué)的管理理念,這一理論的主要意義在于提高未來(lái)主體管理的效率。對(duì)程序進(jìn)行改進(jìn)或完全重新設(shè)計(jì),通過(guò)不斷改進(jìn)流程來(lái)提高主體管理水平。重新設(shè)計(jì)流程的關(guān)鍵是研究組織的人力資源、各部門(mén)的功能和能力、開(kāi)發(fā)新的組織形式、審查職責(zé)、進(jìn)行培訓(xùn)或重組過(guò)時(shí)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),從而發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部的不足。員工、組織進(jìn)入崗位,并創(chuàng)建了新的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和組織結(jié)構(gòu)。
2 高校業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)意義
2.1 高校內(nèi)涵發(fā)展的客觀要求
近年來(lái),我國(guó)高校發(fā)展經(jīng)歷了從精英教育向大眾教育、從大眾教育向集約教育的轉(zhuǎn)變。今天,提高高等教育的質(zhì)量和創(chuàng)建“雙一流”大學(xué)正逐漸成為一個(gè)高校擔(dān)負(fù)的使命。高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國(guó)際交流合作是大學(xué)的五大功能。如何有效利用高校有限的經(jīng)費(fèi),促進(jìn)高等教育發(fā)展是高校的一項(xiàng)重要任務(wù)?!罢?jīng)融合”是高校發(fā)展的必然選擇?,F(xiàn)代大學(xué)需要重新思考高等教育內(nèi)涵的發(fā)展,注重教學(xué)質(zhì)量,將大學(xué)的“業(yè)務(wù)”與自己的“財(cái)力”結(jié)合起來(lái),真正做到業(yè)財(cái)融合,把握好發(fā)展契機(jī),在內(nèi)涵發(fā)展的道路上順利前行。
2.2 高校大財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀要求
“大財(cái)務(wù)”觀是現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的全新理念。在高校的經(jīng)費(fèi)的日益增加和監(jiān)管力度逐年加大的背景下,財(cái)務(wù)理念也在發(fā)展變化中。新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施強(qiáng)調(diào)了預(yù)算資金的核算和監(jiān)督,同時(shí)也更注重財(cái)務(wù)核算的完整和準(zhǔn)確。內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施對(duì)于構(gòu)建搞笑的“大財(cái)務(wù)”模式無(wú)疑能夠起到保駕護(hù)航的作用。保證高校能夠站在更高的視角,俯瞰學(xué)校的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),以“資金流”、“財(cái)務(wù)關(guān)系流”和“財(cái)權(quán)流”為主要內(nèi)容,打破部門(mén)之間的界限,統(tǒng)籌各學(xué)校各級(jí)財(cái)務(wù),將業(yè)財(cái)融合的理念貫穿到學(xué)校整個(gè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的運(yùn)行過(guò)程,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的多元化,全面提升財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行效率。
2.3 高校財(cái)務(wù)精細(xì)化發(fā)展的基礎(chǔ)
對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō),對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理,應(yīng)該采取針對(duì)性的措施,從而提升高等院校的經(jīng)費(fèi)管理能力。把國(guó)際上較為先進(jìn)的管理理念帶入到精細(xì)化管理發(fā)展的過(guò)程中,使得高等院校已有的財(cái)務(wù)管理方式從傳統(tǒng)的記賬和核算發(fā)展到以管理為主要職能變化的方向發(fā)展,以及從傳統(tǒng)的事后核算向著事前預(yù)測(cè)、事中管控、事后決策的方向發(fā)展。高等院校為了能夠提升自身的綜合管理能力,提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,必將會(huì)在教育、管理以及科研等方面都會(huì)進(jìn)行具體的改革,從而建立具備高效節(jié)約、科學(xué)、適用等多項(xiàng)特征的管理方式。怎樣能夠更好的提升高等院校的教學(xué)質(zhì)量以及科研能力已經(jīng)成為了高等院校發(fā)展的具體目標(biāo)。很多高等院校內(nèi)部的工作業(yè)務(wù)非常復(fù)雜,包括后勤、教學(xué)以及資產(chǎn)和人事等方面,都離不開(kāi)經(jīng)費(fèi)的有效支持,應(yīng)該把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理工作都加入到績(jī)效的評(píng)價(jià)當(dāng)中,從而有效的促進(jìn)高等院校業(yè)務(wù)流程的理順工作,對(duì)于高等院校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化發(fā)展,增加資金流量的監(jiān)管,對(duì)于資金的使用效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)以及資金的利用效率提升等方面。
2.4 高校內(nèi)控建設(shè)的重要方向
近年來(lái),高校內(nèi)部控制的建立已成為高校風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的一個(gè)重要問(wèn)題。有效實(shí)施內(nèi)部控制制度建設(shè)以及構(gòu)建內(nèi)控制度體系,進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施和合理評(píng)價(jià),必須做到充分了解高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體流程和重點(diǎn)內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解預(yù)算、收支和政府采購(gòu)情況等各項(xiàng)情況。內(nèi)部控制在高校實(shí)施的目的無(wú)外乎是識(shí)別學(xué)校各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能給財(cái)務(wù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng),形成一系列有效的防范措施。管理會(huì)計(jì)思想的更多運(yùn)用離不開(kāi)“業(yè)財(cái)融合”,“業(yè)財(cái)融合”能夠保障各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn)進(jìn)行全面梳理并整合,提出具體的防范要求,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
3 高校業(yè)財(cái)融合前內(nèi)部控制現(xiàn)狀及內(nèi)部控制流程分析
3.1 我國(guó)高校內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
內(nèi)部控制的思想經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的不斷灌輸,各經(jīng)濟(jì)組織已經(jīng)引起了重視,陸續(xù)構(gòu)建起了內(nèi)部控制體系,各高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,把摸清權(quán)利底數(shù)作為廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ),預(yù)防和管理好政府財(cái)產(chǎn)的完整性,系統(tǒng)闡明學(xué)校的各項(xiàng)職能和權(quán)力,對(duì)權(quán)限目錄進(jìn)行了編輯和配置,規(guī)劃?rùn)?quán)力運(yùn)行情況和崗位職責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)存在于制度機(jī)制和外部環(huán)境,介紹風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估理論,聯(lián)系實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平,運(yùn)用解釋性和定性方法對(duì)預(yù)防控制措施進(jìn)行分類。
3.1.1 從整體環(huán)境研究高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀
近年來(lái),高校已成為腐敗災(zāi)區(qū),各種高校腐敗丑聞?lì)l頻出現(xiàn)在媒體上,引起社會(huì)各界極大的關(guān)注,造成了嚴(yán)重的社會(huì)影響。據(jù)有關(guān)違法違規(guī)報(bào)道,高校和高校腐敗的領(lǐng)域主要集中在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、科研經(jīng)費(fèi)、招生、采購(gòu)、投資、金融和物流等方面。教育部在發(fā)布2017年工作要點(diǎn)時(shí)強(qiáng)調(diào)有必要認(rèn)真調(diào)查和考慮研究資金的非法使用以及高校的腐敗和法律案件。在2017年教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作上王立英曾指出:要大力解決教育系統(tǒng)中存在的糾正違規(guī)招生問(wèn)題、教育行風(fēng)問(wèn)題、違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、高校資產(chǎn)管理和投資不規(guī)范問(wèn)題。
3.1.2 高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域
2016-2017年,全國(guó)各大高校院系和管理部門(mén)排查了廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定了各自的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施。廉政風(fēng)險(xiǎn)不僅包括各主要部門(mén)、崗位,而且還包括易產(chǎn)生廉政問(wèn)題的流程節(jié)點(diǎn),廉政問(wèn)題還包括與廉政有關(guān)的個(gè)人包括各部門(mén)和學(xué)生、論文、職稱、項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)情況等。小洞不補(bǔ),大洞遭殃。內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。然而,從業(yè)務(wù)層面的管理分析來(lái)看,近年來(lái),隨著大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化有所減少,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)逐漸消退。此外,反腐敗行為在這一領(lǐng)域更為積極。在招生、采購(gòu)、科研經(jīng)費(fèi)、人力資源與員工、校企、財(cái)務(wù)管理、學(xué)術(shù)規(guī)范等方面形成內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。為了防范和管理網(wǎng)上管理的風(fēng)險(xiǎn),有必要預(yù)先防范和防范漏洞,檢測(cè)完整性風(fēng)險(xiǎn)。提前防范、堵塞漏洞。
3.2 我國(guó)高校內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀
3.2.1 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀
①收入業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀。
高校和高校的收入主要包括財(cái)政補(bǔ)貼收入和事業(yè)收入。財(cái)政補(bǔ)貼收入是按預(yù)算和單位使用情況與同級(jí)財(cái)政狀況直接相關(guān)的零余額賬戶,由中央財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)管理資金使用的合法性。事業(yè)收入是高校為開(kāi)展各項(xiàng)支持活動(dòng)所獲得的收入,包括本科學(xué)生費(fèi)用和研究生費(fèi)用。內(nèi)部控制流程的當(dāng)前狀況是:首先,由本科或研究生部的人員通知財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)核定收費(fèi)數(shù)額后下發(fā)通知,學(xué)生及其他方將費(fèi)用存入指定賬戶,上繳財(cái)政專戶后按比例進(jìn)行返還使用。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)管。
②支出業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀。
高校支出主要包括業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用。業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用包括保證學(xué)校正常運(yùn)行和日常運(yùn)行所必需的辦公和管理費(fèi)用,項(xiàng)目費(fèi)用是學(xué)校為完成特定任務(wù)而產(chǎn)生的基本成本和相關(guān)支出,這主要是購(gòu)買專用設(shè)備等的費(fèi)用,該內(nèi)容會(huì)結(jié)合固定資產(chǎn)購(gòu)買流程,這里的成本控制過(guò)程屬于重要環(huán)節(jié)。支出活動(dòng)的內(nèi)控流程主要是:每項(xiàng)活動(dòng)的工作人員填寫(xiě)報(bào)銷單交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)的合理合法合規(guī)性進(jìn)行審核,報(bào)國(guó)庫(kù)支付中心統(tǒng)一支付。
3.2.2 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀
高校的固定資產(chǎn)主要包括住房、建筑和專用設(shè)備,是高校財(cái)產(chǎn)的主要組成部分。固定資產(chǎn)的構(gòu)建和使用也是風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)的范疇。
①固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀。
固定資產(chǎn)構(gòu)建業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的階段如下:首先,需要固定資產(chǎn)使用單位提出申請(qǐng),固定資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一審核后交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備金額超過(guò)10萬(wàn)元的,由當(dāng)?shù)毓膊少?gòu)中心采購(gòu);設(shè)備金額低于10萬(wàn)元的,固定資產(chǎn)管理部門(mén)可以組織人員自行購(gòu)買。
②固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀。
目前各高校一般沒(méi)有特定的流程來(lái)維護(hù)大學(xué)的固定資產(chǎn)。設(shè)備的一般維修由各單位自行負(fù)責(zé),大型設(shè)備的維修由后勤部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。
③固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的現(xiàn)狀。
關(guān)于固定資產(chǎn)報(bào)廢的內(nèi)部控制流程步驟為:將固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)?zhí)峤唤o國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批,關(guān)鍵設(shè)備處置由學(xué)校管理層審批。審批通過(guò)之后由各單位盤(pán)點(diǎn)并交由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一處置。
4 基于業(yè)財(cái)融合背景下高校內(nèi)部控制流程再造
4.1 構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度,支持高校的內(nèi)涵建設(shè)
高??梢愿鶕?jù)預(yù)算管理、專項(xiàng)資金管理、科研平臺(tái)管理、差旅費(fèi)管理、社會(huì)貢獻(xiàn)管理、學(xué)生改革教育項(xiàng)目等,細(xì)化和制定相應(yīng)的管理措施。在制定與高校相關(guān)的財(cái)務(wù)制度時(shí),要充分考慮大學(xué)與大學(xué)產(chǎn)學(xué)研一體化的特點(diǎn),為大學(xué)和大學(xué)內(nèi)部建設(shè)提供必要的財(cái)務(wù)和制度保障。協(xié)調(diào)具體的實(shí)施崗位,明確工作職責(zé),選擇合適的人員。為了確保高校內(nèi)部控制制度建設(shè)的科學(xué)性、公正性和有效性,行政、教育和支持部門(mén)以及高校都有一系列切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,以防止在工作中犯罪的發(fā)生,并制定出切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,保證資金的安全性,提高質(zhì)量。
4.2 強(qiáng)化授權(quán)批準(zhǔn),業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)雙保險(xiǎn)
高校需要明確各崗位的權(quán)限范圍,重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算流程、審批程序,以及相關(guān)業(yè)務(wù)職責(zé)和問(wèn)題。批準(zhǔn)必須是區(qū)分不同情況的分級(jí)批準(zhǔn),批準(zhǔn)形式有常規(guī)批準(zhǔn)和特殊批準(zhǔn)。高校必須制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理辦法,明確不同企業(yè)的審批程序,避免重復(fù)審批和拖延。“三重一大”(重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作)事項(xiàng),學(xué)校應(yīng)決定建立簽名系統(tǒng)。以“線形”管理思想為指導(dǎo),將高?!熬€形”管理的特點(diǎn)與高校財(cái)務(wù)的“流動(dòng)”現(xiàn)象緊密聯(lián)系起來(lái),并將“單線”管理與資金的流動(dòng)“雙線”管理進(jìn)行結(jié)合,并進(jìn)一步對(duì)各業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)流程點(diǎn)進(jìn)行分類,以增強(qiáng)審批?;谶@些觀點(diǎn),我們意識(shí)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,明確財(cái)務(wù)需求,同時(shí)組織和控制業(yè)務(wù),消除各種風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)和諧的業(yè)財(cái)關(guān)系,提高財(cái)務(wù)管理效率。
4.3 創(chuàng)新管理手段,支持科技轉(zhuǎn)化、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)
各高校結(jié)合自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),時(shí)刻關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主旋律,不斷改革科研管理體制,對(duì)原始創(chuàng)新進(jìn)行大力支持,構(gòu)建產(chǎn)學(xué)研一體化的科技孵化平臺(tái),建立以市場(chǎng)為主導(dǎo)的技術(shù)轉(zhuǎn)化體系。鼓勵(lì)高校師生開(kāi)展創(chuàng)新和自主創(chuàng)業(yè)工作,將教師的科研成果市場(chǎng)化,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出高校的力量。大多數(shù)學(xué)校成立了以校領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作,同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步成立國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司,對(duì)建立的眾創(chuàng)空間和科技園市場(chǎng)化運(yùn)作。建立以成果所有人為受益主體的“雙利益”分配機(jī)制。同時(shí),學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持以企業(yè)為依托、產(chǎn)業(yè)為導(dǎo)向、科技為核心、院校依托為特色、政府為保障,與地方政府、科研院所、龍頭企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等積極建立血緣型合作關(guān)系,建立“基于科學(xué)研究、力爭(zhēng)轉(zhuǎn)化開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)化、商品化、規(guī)?;钡目萍紕?chuàng)新鏈條和體系,構(gòu)建眾創(chuàng)空間、科技產(chǎn)業(yè)園等具有科技含量的孵化空間,為地方經(jīng)濟(jì)做出積極貢獻(xiàn)。
4.4 監(jiān)控資金使用效率,提高審計(jì)質(zhì)量
高校近些年的預(yù)算資金數(shù)量較大,是國(guó)家教育發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施保障。預(yù)算管理的主要目的是為了保障財(cái)政資金能夠節(jié)約高效使用,同時(shí)也是規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)資金使用情況的有效手段。高校應(yīng)建立事前、事中、事后全流程監(jiān)督,形成全方位、全覆蓋的監(jiān)管體系,對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的使用和流轉(zhuǎn)全流程監(jiān)管。引導(dǎo)經(jīng)費(fèi)向?qū)W科建設(shè)方向傾斜,保障學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)還要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審核的各項(xiàng)制度。對(duì)資金使用前的預(yù)算進(jìn)行審核、對(duì)資金使用結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考評(píng),保證教育經(jīng)費(fèi)的每一筆支出都發(fā)揮應(yīng)有的效率。對(duì)于大額資金的使用及預(yù)算資金的調(diào)配更要重點(diǎn)關(guān)注,把風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐一排查,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事后的決算監(jiān)督也要加強(qiáng),將各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況透明化,經(jīng)費(fèi)的使用要常規(guī)化督導(dǎo)。要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí),有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果的合理運(yùn)用,對(duì)學(xué)校內(nèi)部的管理起到保駕護(hù)航的作用。推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)黨政同責(zé)同審,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋。鼓勵(lì)探索建立校長(zhǎng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。
4.5 完善業(yè)財(cái)融合考評(píng)體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)保障與經(jīng)費(fèi)績(jī)效高效管理
高校應(yīng)在國(guó)家教育發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)一部署下,逐步在教育資金管理中開(kāi)展績(jī)效考評(píng)。新政府會(huì)計(jì)制度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)于事業(yè)單位的預(yù)算資金管理和績(jī)效考評(píng)帶來(lái)契機(jī),高??梢岳秒p體系和雙分錄的財(cái)務(wù)信息構(gòu)建預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算報(bào)告全過(guò)程的可執(zhí)行的績(jī)效考評(píng)方法,讓財(cái)務(wù)信息的作用充分發(fā)揮。樹(shù)立“花錢(qián)必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”的理念,結(jié)合高校自身及預(yù)算資金管理的體制開(kāi)展績(jī)效全過(guò)程監(jiān)控,隨時(shí)防范預(yù)算資金使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。要把每一項(xiàng)業(yè)務(wù)支出的結(jié)果用財(cái)務(wù)信息的特殊表現(xiàn)形式披露,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)考評(píng),錢(qián)花到哪里,績(jī)效評(píng)價(jià)就延伸到哪里。對(duì)于低效或無(wú)效的資金需求堅(jiān)決杜絕。將績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果作為下一年度申請(qǐng)資金和編制預(yù)算的重要參考,同時(shí)也作為優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)和科學(xué)管理的重要參考依據(jù),更要作為對(duì)關(guān)鍵崗位領(lǐng)導(dǎo)的考核依據(jù)。
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