高冉
摘 要:隨著財(cái)政、審計(jì)法規(guī)不斷完善,審計(jì)及相關(guān)部門對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督力度不斷加強(qiáng),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了更高的要求。本文以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為視角,對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行研究,以期提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,提高財(cái)政資金使用效益。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;事業(yè)單位;內(nèi)部控制
事業(yè)單位一般屬于公益性質(zhì)機(jī)構(gòu),不以營(yíng)利為目的。隨著事業(yè)單位改革的深入推進(jìn),事業(yè)單位管理中引入了績(jī)效目標(biāo)考核,資金使用效益評(píng)價(jià)越來(lái)越受到重視。風(fēng)險(xiǎn)管理作為事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程的重要事務(wù),管理水平的高低直接影響了事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。而事業(yè)單位作為我國(guó)公益性服務(wù)的重要載體,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理被社會(huì)廣泛關(guān)注。風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的核心,事業(yè)單位應(yīng)重視內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
一、事業(yè)單位概述
事業(yè)單位主要是指由政府設(shè)立的,從事教育、文化、科技、衛(wèi)生等的社會(huì)服務(wù)組織。一般來(lái)講,事業(yè)單位屬于公益性機(jī)構(gòu),不以營(yíng)利為目的,對(duì)部分社會(huì)公共事務(wù)進(jìn)行管理,為社會(huì)提供相應(yīng)的公共服務(wù)。服務(wù)性、公益性、知識(shí)密集性是事業(yè)單位的主要特征。通常情況下,國(guó)家會(huì)給予事業(yè)單位財(cái)政撥款,而對(duì)財(cái)政撥款的使用卻缺乏有效的考核機(jī)制,這使得事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視不足,為事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來(lái)不利影響,影響了單位管理水平的提升。
二、事業(yè)單位管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)
部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理理念較落后,資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),主要存在以下幾個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
其一,在資產(chǎn)管理方面缺乏明確的程序及制度規(guī)定,資產(chǎn)管理人才匱乏,資產(chǎn)管控工作缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。
其二,在信息化時(shí)代,運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理資產(chǎn)的方法不足,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用不充分、不規(guī)范,功能開發(fā)程度不高,造成資產(chǎn)管理規(guī)范化程度不足。
其三,存在多頭管理現(xiàn)象,實(shí)物管理與合同管理、賬務(wù)處理分離,不同環(huán)節(jié)缺乏有效的溝通,各自為政,造成資產(chǎn)管理的混亂,增加了資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
2.預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位實(shí)行全面預(yù)算管理,在事業(yè)單位的運(yùn)行中,預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
其一,預(yù)算編制的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位的資金主要來(lái)源于財(cái)政撥款,預(yù)算編制尤為重要。在事業(yè)單位中,編制預(yù)算的一般是財(cái)務(wù)人員,由于對(duì)具體業(yè)務(wù)了解不夠以及和業(yè)務(wù)部門溝通的缺乏,在預(yù)算編制中無(wú)法保證其嚴(yán)謹(jǐn)性,造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。
其二,預(yù)算執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。在事業(yè)單位中,預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性還有待提高,尚存在從項(xiàng)目支出中列支日常公用經(jīng)費(fèi),不按預(yù)算批復(fù)用途使用資金的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了違規(guī)使用資金的風(fēng)險(xiǎn)。
其三,預(yù)算執(zhí)行的考核力度不足。近幾年,在預(yù)算編制中引入績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo),這能夠提高預(yù)算編制的合理性,但是,在預(yù)算管理與考核機(jī)制掛鉤時(shí),卻受到種種限制,績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善,缺乏量化考核方法,考核機(jī)制并未發(fā)揮作用,增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)
在事業(yè)單位,尤其是水利、交通等負(fù)責(zé)大型基建項(xiàng)目建設(shè)管理的事業(yè)單位中,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理非常重要,動(dòng)輒以億計(jì)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控尤為重要。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
其一,項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,各項(xiàng)開支把控不嚴(yán),造成項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)超支現(xiàn)象屢見不鮮。
其二,項(xiàng)目?jī)r(jià)款結(jié)算不符合規(guī)定,不按合同約定方式及規(guī)定程序進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,給項(xiàng)目資金支付帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
其三,在項(xiàng)目審批中,因項(xiàng)目涉及領(lǐng)域較多,財(cái)務(wù)人員很難深入所有項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,最終導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)與實(shí)際支出相差較大,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.工作人員內(nèi)控意識(shí)不足
在事業(yè)單位中,普遍存在工作人員內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)、整體素質(zhì)偏低現(xiàn)象。單位管理者對(duì)內(nèi)控的重要性認(rèn)知不足,認(rèn)為內(nèi)控只是財(cái)務(wù)人員的事,影響了內(nèi)控體系的建立健全。而且,部分會(huì)計(jì)人員水平不高,在事業(yè)單位改革中,有的單位財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)斷層,會(huì)計(jì)人員普遍年齡偏大,知識(shí)更新能力不足,增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,提高會(huì)計(jì)人員工作水平及內(nèi)控意識(shí),成為事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)的重點(diǎn)。
2.事業(yè)單位內(nèi)控制度建立不完善、不系統(tǒng)
當(dāng)前,部分事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立存在片面性,缺乏完整的內(nèi)控體系,內(nèi)控制度不完善,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
其一,事業(yè)單位內(nèi)控制度建立時(shí),無(wú)法全面涵蓋預(yù)算、收支、基建、資產(chǎn)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),內(nèi)控制度不完善。
其二,在事業(yè)單位內(nèi)控制度建立中,過(guò)于重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,忽視了其他部門開展內(nèi)部控制的重要性,為事業(yè)單位管控帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
其三,在內(nèi)控制度制定時(shí),有些部門對(duì)自身的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,未針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)的制度。對(duì)先進(jìn)內(nèi)控管理理念的學(xué)習(xí)不足,影響了內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行,增加了單位的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.事業(yè)單位內(nèi)控制度落實(shí)不足
部分事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)性較差,影響了內(nèi)控制度作用的發(fā)揮。內(nèi)控制度落實(shí)不到位主要體現(xiàn)在以下方面。
其一,在部分事業(yè)單位中,存在崗位職能交叉現(xiàn)象,這就導(dǎo)致具體工作中各個(gè)部門互相推卸責(zé)任,部門間不能相互牽制,制約了內(nèi)控制度的全面落實(shí)。
其二,某些單位在內(nèi)控制度的執(zhí)行過(guò)程中,存在應(yīng)付監(jiān)督檢查的現(xiàn)象,由于人員的不足,部分不相容崗位只是在人員簽名上做了分離,實(shí)際并未分離,這就加大了單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.內(nèi)部控制缺乏績(jī)效考核、監(jiān)督與評(píng)價(jià)制度
其一,事業(yè)單位內(nèi)控監(jiān)督力度不足,各部門無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,內(nèi)控制度執(zhí)行缺乏一致性,內(nèi)控較為混亂,增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
其二,內(nèi)部控制停留在表面,監(jiān)督工作并未發(fā)揮作用,監(jiān)督管理未深入,檢查工作走過(guò)場(chǎng),影響了事業(yè)單位的內(nèi)部控制。
其三,事業(yè)單位內(nèi)控過(guò)程中,缺乏有效的獎(jiǎng)懲制度,評(píng)價(jià)體系并不科學(xué),考核評(píng)價(jià)制度缺乏針對(duì)性和合理性,考核內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng),無(wú)法對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行針對(duì)性考核,難以在實(shí)際工作中發(fā)揮激勵(lì)作用,限制了事業(yè)單位內(nèi)控的作用,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)明顯增多。
四、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理視角下事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)中,加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是基礎(chǔ)。而部分事業(yè)單位在建立內(nèi)控體系時(shí),較為重視內(nèi)控制度的制定與執(zhí)行,忽視了內(nèi)控軟環(huán)境的建設(shè),如:文化建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)理念培養(yǎng)等。因此,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行時(shí),氛圍較差,流于形式。對(duì)此,事業(yè)單位想要建立健全內(nèi)控制度,有效抑制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)重視軟環(huán)境建設(shè),提高全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
具體應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā):加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)課堂培訓(xùn),提高全體職工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任人,一旦財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生并帶來(lái)一定損失,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),以此提高全員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí);同時(shí),將預(yù)算資金績(jī)效評(píng)價(jià)列入考核中,防范資金使用風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,全面發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)控作用,推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)信息溝通,完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督
在事業(yè)單位內(nèi)部部門之間,仍存在信息溝通不足的現(xiàn)象,影響了單位的內(nèi)部控制管理。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)高度重視該問(wèn)題,依照實(shí)際情況建立有效的溝通制度,保障各部門間信息傳遞的及時(shí)性、通暢性與準(zhǔn)確性,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施提供良好環(huán)境。如:可以建立財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員機(jī)制,由財(cái)務(wù)部門牽頭,在各部門選擇優(yōu)秀人員擔(dān)任財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員,定期召開財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,將內(nèi)控相關(guān)制度、政策變化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)等通過(guò)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)傳達(dá)給各部門。
同時(shí),構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督渠道,使所有員工真正認(rèn)知到內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,并自覺參與其中。有條件的單位可以引入內(nèi)部控制電子化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控實(shí)施電子化,搭建溝通平臺(tái),提高信息溝通的實(shí)時(shí)性,為內(nèi)部監(jiān)督提供準(zhǔn)確的技術(shù)支撐和數(shù)據(jù)支撐,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善考核,正確引導(dǎo)
為提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀建立考核機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員與內(nèi)控人員的工作積極性??己藱C(jī)制建立后,應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況不斷完善并落實(shí),充分發(fā)揮其作用。
同時(shí),為提高全員對(duì)考核的重視,可召開研討會(huì),引導(dǎo)全員探討考核機(jī)制的不足,以此保障考核機(jī)制符合各個(gè)部門的實(shí)際情況,激發(fā)財(cái)務(wù)人員與內(nèi)控人員的工作積極性,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,促進(jìn)單位內(nèi)控機(jī)制有效實(shí)施。
五、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位作為國(guó)家不可或缺的公益性機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)內(nèi)部控制,應(yīng)從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),有效提高事業(yè)單位內(nèi)部資源的使用效率,推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)職能的履行。事業(yè)單位的內(nèi)控管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,為發(fā)揮其作用,應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)信息溝通,完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督,完善考核,正確引導(dǎo),推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:王文龍)