馮雪橋
【摘 要】當前,煙草行業(yè)的發(fā)展趨于緩慢,行業(yè)的發(fā)展也從注重外部發(fā)展轉為內在動力的發(fā)展。為了維持良好的經濟發(fā)展狀態(tài),適應高質量發(fā)展的要求,做好精益管理,降本增效,成為當前發(fā)展的重要方向。定額預算管理體系的構建是煙草商業(yè)企業(yè)保證稅利增長的重要方法,更是未來持續(xù)健康發(fā)展的重要措施。全面構建定額預算管理體系是煙草商業(yè)企業(yè)高質量發(fā)展的必經之路。本文主要從定額預算管理的意義和作用出發(fā),對煙草商業(yè)企業(yè)定額預算管理體系的現(xiàn)狀進行簡單的分析和闡述,著重分析和探討了煙草商業(yè)企業(yè)定額預算管理體系構建的有效路徑。
【關鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè);定額預算;管理體系;路徑
一、定額預算管理的概述
1.定額預算管理的實際意義
定額預算是指企業(yè)對內部所持有的人力和物力以及財產等進行科學合理的再分配過程,充分了體現(xiàn)企業(yè)的預算目標和經營目標。定額預算管理是指通過定額預算的相關辦法和措施,對企業(yè)的資源能夠充分合理地安排與規(guī)劃。
2.定額預算管理的實際效果
定額預算管理對企業(yè)的發(fā)展至關重要,主要反映在以下兩個方面。首先,對企業(yè)細致化管理水平的提升有很大幫助。企業(yè)可以借助預算進行定額管理,將企業(yè)的資源進行合理規(guī)劃,還可以依據發(fā)展的需要把資源進行重新整合和安排。從科學合理的預算定額管理角度來看,它能充分表現(xiàn)出企業(yè)當前資源的具體分配情況,同時又可以通過定額預算管理的方法使企業(yè)的資源分配不但合理還能充分利用,達到提高整體運營效率的目的。因此,定額預算管理體系可以增強企業(yè)的細致化管理能力。
最后,能夠使企業(yè)管理工作得到改善。當下,我國的很多企業(yè)都對先進企業(yè)內部的經營指標進行借鑒和學習,作為參考依據和對標管理的標桿。企業(yè)將自身的經營情況與其標桿進行比較,從中找出自身經營存在的問題,再予以改進。企業(yè)在實施定額預算管理工作后,可以使得企業(yè)的經營方針系統(tǒng)化,同時將經營方針加入到預算編制中,通過對比發(fā)現(xiàn)差距和問題,提高企業(yè)的整體管理效果。
二、煙草商業(yè)企業(yè)定額預算管理的現(xiàn)狀
在經濟逐漸發(fā)展的形勢下,煙草商業(yè)企業(yè)實行全面預算管理的思想開始萌動,并希望以此推動企業(yè)的各項經營管理工作。全面預算管理的基礎是定額預算標準。現(xiàn)在我國很多企業(yè)都自行開展了定額預算管理體系的學習和研究,煙草商業(yè)企業(yè)定額預算管理體系的建設還處于初期探索階段,面臨著一些問題需要解決,從下面幾點來闡述。
1.定額預算標準編制的程序過于混亂,不夠科學
煙草商業(yè)企業(yè)在進行定額預算管理標準的制定過程中,大部分都是把上級文件以及兄弟單位的標準作為主要依據,這就使得定額預算體系框架不科學,定額標準脫離實際,同時又沒有專業(yè)的預算管理人員進行相應的管理工作,對預算管理體系不能進行科學合理的更改,使得定額預算管理體系不能滿足未來的發(fā)展需要,不適應企業(yè)的成長。并且定額預算管理在實踐運行中,很多都只是表面的形式,執(zhí)行和制定有很大的差距,過于隨意。
2.定額預算標準的制定不夠合理
當下,煙草商業(yè)企業(yè)的員工老齡化程度嚴重,大部分思想較為傳統(tǒng),深受傳統(tǒng)管理理念的影響,對企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略不夠注重,對新思想和新事物接受度不高,緊迫感不強,動力不足。受心理慣性、行為慣性和企業(yè)文化慣性的影響,定額預算體系的推進不夠深入,思想理念未深入人心,預算管理的氛圍不濃厚,致使企業(yè)在定額預算標準制定的過程中,只注重企業(yè)當下的發(fā)展需求,對未來的發(fā)展趨勢僅流于表象,定額預算管理不科學,同實際結合不緊密,實踐性過于單一,對企業(yè)的發(fā)展不具備相應的指導性。
三、煙草商業(yè)企業(yè)定額預算管理體系構建的有效路徑
1.加強對定額預算管理人員的培養(yǎng)
建立和制定煙草商業(yè)企業(yè)定額預算管理體系是一項復雜而專業(yè)的工程,對相應的工作人員有較嚴格的要求,其相關人員一定要具備專業(yè)知識與能力,才能使得定額預算管理體系的構建更加高效與全面。注重人才的培養(yǎng),不但要具備相應的財務知識儲備,還要對經營業(yè)務各方面流程有著深入的理解和認識。在建立定額預算指標的進程中,不能過于依靠單方面的人員,如果不能同公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標相結合,脫離實際,定額預算指標將無法對企業(yè)現(xiàn)狀起指導作用,對未來發(fā)展起引領作用。所以,要積極調動各部門的業(yè)務骨干參與到定額預算指標的制定中去,聽取優(yōu)秀人員的建議,使得定額預算的編制更符合企業(yè)當前的經營所需,并且還能滿足未來的發(fā)展需要。定額預算指標的制定與內部員工有著十分重要的聯(lián)系,優(yōu)秀員工參與的越多,積極性越高,相應的指標就越科學合理,質量更高,更加完善和全面,執(zhí)行的效果就越好。企業(yè)在進行人才培養(yǎng)的同時,還要加強宣傳的力度,讓定額預算管理的理念融入到企業(yè)文化中,形成良好的氛圍,構建起充足、扎實的人力基礎。
2.定額預算管理體系的構建要循序漸進
煙草商業(yè)企業(yè)在構建定額預算管理體系的過程中,除了依據相關的標準和行業(yè)的指導意見外,還要考慮企業(yè)內外部環(huán)境的動態(tài)變化因素。合理化的安排能夠提升體系的適應性、應變力和執(zhí)行力。由于外部環(huán)境的變動,內部經營狀況也需要做出相應調整。因此,在構建定額預算管理體系的過程中,應該充分結合經濟形勢的動態(tài)變化,落實動態(tài)管理的基本原則,循序漸進地進行。
3.提升定額預算管理的靈活和多樣
動態(tài)管理的要求幫助我們及時發(fā)現(xiàn)定額預算管理中存在的差異。為了使定額預算同企業(yè)的經營方針和政策始終保持一致,激勵員工,提高管理效率,定額預算管理應具備多樣性和靈活性。
首先,定額預算管理體系應該同企業(yè)的經營方針緊密相連。定期對兩者的相互作用和聯(lián)系進行探討和研究,能夠快速地了解定額預算管理中存在的問題。其次,制定全面的定額預算管理評價系統(tǒng),定期將實際情況同預算定額的差異進行比較、分析,找出預算定額在制定過程中是否存在脫離實際,不科學、不合理的情況。最后,煙草商業(yè)企業(yè)的管理者還要把評價與員工自身利益結合到一起,把考核結果和員工的薪酬相聯(lián)系,以此來激勵員工,增強工作熱情。
四、結語
定額預算管理體系的構建對煙草商業(yè)企業(yè)未來的發(fā)展有著不可忽視的指導作用。在體系的建設過程中還要對定額預算管理系統(tǒng)進行不斷的調整和改善,使其能全面發(fā)揮在企業(yè)發(fā)展中的指導和引領作用,為煙草商業(yè)企業(yè)高質量發(fā)展打下扎實的基礎。
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