試論關(guān)于公共圖書(shū)館文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的實(shí)踐與反思

摘 要：文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的開(kāi)展，有利于促進(jìn)圖書(shū)館資源的建設(shè)和發(fā)展，還能加強(qiáng)圖書(shū)館與社會(huì)之間的聯(lián)系，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)共同建設(shè)圖書(shū)館的重要舉措。本文通過(guò)對(duì)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作進(jìn)行分析，在指出文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出合理的建議，希望對(duì)推動(dòng)公共圖書(shū)館的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作 實(shí)踐反思

引 言

我國(guó)在所頒布的《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》中指出，公共圖書(shū)館收集文獻(xiàn)資源的途徑包括采購(gòu)、接受交存和捐贈(zèng)。國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)公眾捐贈(zèng)圖書(shū)。文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的開(kāi)展，有利于豐富公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源，從而推動(dòng)公共圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展。因此，對(duì)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的實(shí)踐與思考進(jìn)行分析，具有十分重要的意義。

一、某城市公共圖書(shū)館文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作實(shí)踐

某市公共圖書(shū)館是國(guó)家一級(jí)圖書(shū)館，在省內(nèi)占據(jù)著重要的位置，該公共圖書(shū)館對(duì)于文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作十分重視。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）制定文獻(xiàn)捐贈(zèng)管理方法。接受和不接受是文獻(xiàn)捐贈(zèng)的主要原則，該市圖書(shū)館通過(guò)制定文獻(xiàn)捐贈(zèng)管理法的方式，對(duì)文獻(xiàn)捐贈(zèng)提出了具體的要求，其中包括：文獻(xiàn)的類型與圖書(shū)館定位和發(fā)展是否契合、文獻(xiàn)的品相是否完好、文獻(xiàn)是否是正式出版物、文獻(xiàn)是否為具有學(xué)術(shù)價(jià)值的報(bào)告、手稿等。對(duì)于一些盜版或存在其他法律問(wèn)題的文獻(xiàn)不予收藏。

（二）文獻(xiàn)捐贈(zèng)方法的公布。公共圖書(shū)館文獻(xiàn)捐贈(zèng)必須要遵循自愿捐贈(zèng)的原則，該市在下發(fā)的公告中，對(duì)文獻(xiàn)捐贈(zèng)途徑進(jìn)行了公布，一種途徑是企業(yè)、單位所捐贈(zèng)的文獻(xiàn)應(yīng)該在單位匯總，在清點(diǎn)數(shù)量后，統(tǒng)一捐贈(zèng)到圖書(shū)館，由館內(nèi)工作人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收并統(tǒng)計(jì)，同時(shí)出具圖書(shū)館收藏證;另一種為個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體，直接捐贈(zèng)文獻(xiàn)，然后由圖書(shū)館出具圖書(shū)館收藏證。

（三）多渠道宣傳文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作。文獻(xiàn)捐贈(zèng)宣傳工作的好壞，會(huì)對(duì)文獻(xiàn)捐贈(zèng)的數(shù)量產(chǎn)生直接的影響。究其原因，主要是宣傳能夠體現(xiàn)公共圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的重視，還能讓社會(huì)公眾樹(shù)立捐贈(zèng)的意識(shí)，促使更多的個(gè)人和社會(huì)團(tuán)體參與到這項(xiàng)工作之中。該市圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體、廣播媒體等渠道，對(duì)捐贈(zèng)工作進(jìn)行宣傳[1]。借助微信平臺(tái)和微博等現(xiàn)代化社交軟件，公布捐贈(zèng)情況和信息，調(diào)動(dòng)了公眾和社會(huì)團(tuán)體的積極性。

（四）圖書(shū)館文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量均有所提升。文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作開(kāi)展之后，該圖書(shū)館收集了大量有價(jià)值的文獻(xiàn)，按照文獻(xiàn)類型可以劃分為4類，一是與家族傳承有關(guān)的文獻(xiàn)，以家譜和宗譜居多;二是當(dāng)?shù)刈骷宜鶆?chuàng)作的文學(xué)作品;三是本地籍在外地從事寫作的名人作品;四是本地社會(huì)組織創(chuàng)作的作品。此外，還有鄉(xiāng)賢捐贈(zèng)的一部分非常具有價(jià)值的文獻(xiàn)。圖書(shū)館文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量也因此得以有效提升。

（五）整理開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)。圖書(shū)館在接收捐贈(zèng)文獻(xiàn)之后，及時(shí)對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行整理，并在網(wǎng)絡(luò)上公布文獻(xiàn)目錄。對(duì)于存在較高研究?jī)r(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)。例如：家譜、宗譜等，并將此類文獻(xiàn)合編為家譜目錄，希望將本地家譜都融入其中。

二、公共圖書(shū)館文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的反思

（一）缺少質(zhì)量把控機(jī)制。雖然文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的開(kāi)展，豐富了公共圖書(shū)館的資源，但也存在一定的問(wèn)題。首先，大部分公共圖書(shū)館都會(huì)通過(guò)被動(dòng)的方式接受捐贈(zèng)，這樣一來(lái)，就會(huì)致使圖書(shū)館接受到質(zhì)量較差的文獻(xiàn)。再加上工作人員出于禮貌，一般不會(huì)拒絕捐贈(zèng)，這就導(dǎo)致一部分捐贈(zèng)文獻(xiàn)，其質(zhì)量與圖書(shū)館需求不符。尤其是一部分個(gè)人所捐贈(zèng)的文獻(xiàn)，內(nèi)容老舊，缺少利用價(jià)值，甚至還有一部分圖書(shū)中包含錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。盜版圖書(shū)、破損圖書(shū)屢見(jiàn)不鮮，這類文獻(xiàn)的捐贈(zèng)，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的效果，也損害了圖書(shū)館的利益。

針對(duì)上述問(wèn)題，公共圖書(shū)館應(yīng)該建立質(zhì)量控制機(jī)制，在實(shí)際工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)文獻(xiàn)種類、內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行審核。與此同時(shí)，公共圖書(shū)館應(yīng)該在內(nèi)部合理的落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任，通過(guò)責(zé)任的有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的有效把控。

（二）捐贈(zèng)工作業(yè)務(wù)流程規(guī)范程度低。目前，大部分公共圖書(shū)館會(huì)采用人工電腦登記的方式，對(duì)文獻(xiàn)捐贈(zèng)信息進(jìn)行記錄，但是文獻(xiàn)接受工作完成后，文獻(xiàn)去向信息記錄卻無(wú)法明確，致使捐贈(zèng)人詢問(wèn)圖書(shū)去向時(shí)，工作人員無(wú)法準(zhǔn)確回答，這樣一來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致捐贈(zèng)者對(duì)圖書(shū)館失去信任，繼而會(huì)對(duì)宣傳工作的開(kāi)展造成影響。

圖書(shū)館捐贈(zèng)工作想要長(zhǎng)久有效的進(jìn)行，對(duì)捐贈(zèng)工作流程進(jìn)行規(guī)范十分重要，與此同時(shí)，圖書(shū)館還要針對(duì)規(guī)章制度存在問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行完善，例如：圖書(shū)館可以制定文獻(xiàn)圖書(shū)的征集和處理方法，或是通過(guò)一些獎(jiǎng)勵(lì)措施的實(shí)行。此外，圖書(shū)館還應(yīng)該對(duì)文獻(xiàn)捐贈(zèng)反饋工作予以關(guān)注，加強(qiáng)與捐贈(zèng)者之間的聯(lián)系，讓捐贈(zèng)者意識(shí)到圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的重視，從而使更多的人捐贈(zèng)文獻(xiàn)。圖書(shū)館可以給予捐贈(zèng)者一定的獎(jiǎng)勵(lì)，例如：捐贈(zèng)證書(shū)、或是在文獻(xiàn)目錄后將捐贈(zèng)單位或捐贈(zèng)人的信息進(jìn)行標(biāo)注，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)的規(guī)范管理。例如：臺(tái)北藝術(shù)大學(xué)圖書(shū)館的做法就值得公共圖書(shū)館學(xué)習(xí)，該圖書(shū)館在接受數(shù)量較多的文獻(xiàn)捐贈(zèng)后，會(huì)對(duì)捐贈(zèng)者進(jìn)行訪談，對(duì)其捐贈(zèng)意愿進(jìn)行詢問(wèn)，然后圖書(shū)館會(huì)與捐贈(zèng)者簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，共同確定運(yùn)送的方式、收藏方式等，這樣一來(lái)，捐贈(zèng)者就不會(huì)與圖書(shū)館產(chǎn)生矛盾，雙方的利益都可以得到保障。

（三）在法律上存在一定的隱患。在文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作中，大部分圖書(shū)館都不會(huì)對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的合法權(quán)進(jìn)行考慮，圖書(shū)館與捐贈(zèng)者之間簽訂捐贈(zèng)協(xié)議的情況也很少發(fā)生，即使雙方簽訂了捐贈(zèng)協(xié)議，協(xié)議中也不會(huì)對(duì)捐贈(zèng)人對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的合法支配權(quán)進(jìn)行確定，也不會(huì)說(shuō)明捐贈(zèng)文獻(xiàn)的法律歸屬權(quán)，如果捐贈(zèng)圖書(shū)在館內(nèi)丟失，很容易引發(fā)捐贈(zèng)者和圖書(shū)館之間的矛盾，加大了圖書(shū)管理和服務(wù)的難度。

基于上述問(wèn)題，圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)圖書(shū)合法所有權(quán)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，在與捐贈(zèng)者簽訂協(xié)議的同時(shí)，還要明確圖書(shū)館對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)的所有權(quán)和處置權(quán)，圖書(shū)館有權(quán)對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行管理[2]。只有在明確圖書(shū)館權(quán)力后，才能使雙方的權(quán)益得到保障，圖書(shū)管理工作的效果也會(huì)得以強(qiáng)化。

結(jié) 論

綜上所述，文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作是公共圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容，也是社會(huì)公眾參與圖書(shū)館建設(shè)的途徑。公共圖書(shū)館應(yīng)該重視文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的重要性，規(guī)范捐贈(zèng)流程，制定捐贈(zèng)管理制度。讓文獻(xiàn)工作成為豐富圖書(shū)館文獻(xiàn)資源，提高圖書(shū)館文獻(xiàn)質(zhì)量的重要舉措。這樣一來(lái)，就會(huì)吸引更多的個(gè)人和組織參與到文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作之中，從而促進(jìn)公共圖書(shū)館的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊新涯，羅麗，王彥力，等.高校圖書(shū)館圖書(shū)捐贈(zèng)服務(wù)研究[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2017（5）：31-36.

[2] 谷麗.公共圖書(shū)館圖書(shū)捐贈(zèng)工作探討[J].圖書(shū)館工作與研究，2016，29（1）：60-62.

作者簡(jiǎn)介：農(nóng)鐵燕，女，漢族，生于1973年8月15日，學(xué)歷：大專，館員，主要從事圖書(shū)館采編工作，工作單位：廣西貴港市圖書(shū)館。