楊歡欣

摘要：為了滿足社會對應(yīng)用實踐型人才的需要，我國地方本科高校與大中型企業(yè)對接，紛紛成立產(chǎn)業(yè)學(xué)院。本文著重針對在產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下，應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型進行深入的研究，從行政辦公職能轉(zhuǎn)型的意義、現(xiàn)狀以及轉(zhuǎn)型的途徑進行探討。

關(guān)鍵詞：產(chǎn)業(yè)學(xué)院；行政辦公；職能轉(zhuǎn)型；應(yīng)用型

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）23-0015-02

一、產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型研究背景

在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的大視角下，應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公職能轉(zhuǎn)型這一課題目前還處于待研究階段。近幾年，隨著社會的發(fā)展，以及教育事業(yè)的改革，逐漸在社會企業(yè)和高校之間形成一種新型“聯(lián)系”，即產(chǎn)業(yè)學(xué)院。2010年，教育部在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》中指出：“要實行工學(xué)結(jié)合、校企合作、頂崗實習(xí)的人才培養(yǎng)模式。”因此在國家政策傾斜的有利條件下，國家高校教育部門逐漸加大了對產(chǎn)業(yè)學(xué)院的重視和投入。在產(chǎn)業(yè)學(xué)院辦學(xué)模式上進行了積極的探索和嘗試，以滿足社會對綜合素質(zhì)型以及復(fù)合型人才的需求。

2018年4月，東南新工科產(chǎn)業(yè)學(xué)院落戶莆田，在京舉行了東南新工科產(chǎn)業(yè)學(xué)院籌備推進會，積極響應(yīng)了黨中央國務(wù)院的決策部署，為深化產(chǎn)教融合、校企合作以及協(xié)同創(chuàng)新做出了積極的嘗試和探索。在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的背景下，二級學(xué)院辦公室作為高校不可或缺的管理機構(gòu)，應(yīng)當進一步提升高校服務(wù)社會的功能性以及管理水平及效率，與產(chǎn)業(yè)學(xué)院協(xié)同進步，與不斷進步和發(fā)展變化的教育環(huán)境以及社會環(huán)境相適應(yīng)。最大限度地發(fā)揮產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能，積極地推進應(yīng)用型高校學(xué)院的教學(xué)科研發(fā)展，全方位的提供應(yīng)用型高校學(xué)院的人才發(fā)展教育服務(wù)。

二、產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型的意義

為了保證和提高學(xué)校教育工作和培養(yǎng)目標與社會企業(yè)需要的人才戰(zhàn)略目標的水平和方向的一致性，為了保證和提升學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容與社會企業(yè)需要的專業(yè)和技能的廣度和深度的一致性，高校二級學(xué)院和企業(yè)采取校企合作的形式，共同探索應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式，共同制定人才培養(yǎng)方案。人才培養(yǎng)目標設(shè)定為完全符合社會企業(yè)需要的人才模式和人才方向。人才教育任務(wù)達到能夠及時的供應(yīng)社會中企業(yè)需要的人才隊伍。實現(xiàn)教育事業(yè)與社會需求的完美對接，實現(xiàn)教育事業(yè)源源不斷的輸送合格的、優(yōu)秀的、相關(guān)性極強的人才隊伍到社會企業(yè)當中。

實現(xiàn)上述目標，應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能必須進行及時的提升和轉(zhuǎn)型，應(yīng)當及時地改變高校行政辦公管理的老生常談模式和內(nèi)容，積極地創(chuàng)新高校行政辦公管理思維模式和水平。從應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公職能、辦公室人員素質(zhì)以及辦公室工作效率三個層面進行大膽的創(chuàng)新和升級。在應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型途徑上，應(yīng)與時俱進，以高校教學(xué)、科研、服務(wù)社會的三大任務(wù)為目標，制定可行性的轉(zhuǎn)型對策。

三、產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型對策

目前我國產(chǎn)業(yè)學(xué)院的主要創(chuàng)新形式和核心內(nèi)容是校企合作項目。高校和企業(yè)的對接工作，絕大多數(shù)情況下，都是由學(xué)校二級學(xué)院的行政辦公人員接管和辦理。二級學(xué)院辦公行政人員參與了校企合作事項的傳達、協(xié)調(diào)以及合作達成的全過程，承擔了推進產(chǎn)業(yè)學(xué)院發(fā)展的重要任務(wù)。然而由于我國高校的行政辦公部門總體呈現(xiàn)出溝通效率低以及溝通有效性少等問題，造成校企合作項目的推進和落實效率低下、進展困難，再受到辦公行政人員綜合素質(zhì)提高緩慢，多數(shù)采用故步自封經(jīng)驗至上的辦公處理方式，這些因素嚴重降低了產(chǎn)業(yè)學(xué)院相關(guān)人才培養(yǎng)政策的落實，阻礙了高校向企業(yè)輸送應(yīng)用實踐型人才的有效通道。因此在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的背景下，高校的教育創(chuàng)新以及社會企業(yè)合作的對接工作對于高校的行政辦公部門提出了全新的辦公職能要求。除了將人才成功輸送到社會當中，完成“送出去”，而且還應(yīng)當包括為學(xué)院轉(zhuǎn)型做出積極的努力，開展校企合作項目，完成將社會中的相關(guān)企業(yè)“拉進來”。實現(xiàn)校企有效對接，需要從以下幾個方面完成高校二級學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型。

首先，應(yīng)當從工作重心上進行及時的轉(zhuǎn)移：即從對內(nèi)到對外，傳統(tǒng)的高校行政部門工作重心主要針對高校內(nèi)部日常行政工作事項。現(xiàn)階段在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的模式下，高校行政部門工作重心主要針對高校與企業(yè)的合作事項上。

其次，應(yīng)當從工作展開的方式上進行及時的轉(zhuǎn)變：從被動應(yīng)對狀態(tài)到主動迎接狀態(tài)，傳統(tǒng)的高校行政部門工作展開形式是先有問題事務(wù)再進行處理和解決，多數(shù)情況屬于被動的工作應(yīng)對狀態(tài)?，F(xiàn)階段在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的模式下，高校行政部門工作應(yīng)對狀態(tài)應(yīng)當從被動轉(zhuǎn)變成為主動的迎接狀態(tài)。要積極的、主動的與企業(yè)進行合作，針對校企合作的事項上，應(yīng)當建立主動的溝通機制，樹立主動解決問題的意識，以及針對校企合作事項中預(yù)想到的問題提前謀劃，制定解決方案。

再次，應(yīng)當從工作具體內(nèi)容上進行及時的改變：從行政到橫向科研，新時期對高校二級學(xué)院辦公行政人員的工作內(nèi)容有了新要求，單純具有行政服務(wù)能力已不足以應(yīng)付校企合作的洽談與推進，辦公行政的職能增加了橫向科研的內(nèi)容，辦公行政人員應(yīng)積極努力地尋求企業(yè)所在行業(yè)與本學(xué)院專業(yè)擅長領(lǐng)域的契合點，爭取橫向課題項目的支持，為企業(yè)解決管理和生產(chǎn)難題。

最后，應(yīng)當從工作處理的方法上進行及時的改變：從統(tǒng)計到宣傳，傳統(tǒng)的高校行政部門主要工作內(nèi)容是進行校園內(nèi)部各事項的統(tǒng)計工作，負責(zé)學(xué)校內(nèi)部行政方面的事物?，F(xiàn)階段在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的模式下，高校行政部門工作主要內(nèi)容是進行學(xué)院的宣傳，增加本學(xué)院開展校企合作的機會。工作形式與內(nèi)容應(yīng)當全面的從統(tǒng)計形式內(nèi)容轉(zhuǎn)變成宣傳形式內(nèi)容。

以莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院轉(zhuǎn)型為例：在2015年莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院與知名企業(yè)“三棵樹涂料有限公司”“福建永榮科技有限公司”“福建閩中有機食品有限公司”等企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系，成立了食品與化工產(chǎn)業(yè)學(xué)院，共同探索并實踐“3+1”或“2+1+1”人才培養(yǎng)模式，在開展合作以及落實合作項目的過程中，莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院行政辦公室工作人員在校企合作中承擔了多項工作任務(wù)，一方面積極宣傳了莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院的轉(zhuǎn)型策略和理念，另一方面努力收集了眾多校企合作的真實案例作為基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)，有效地解決了合作項目中遇到的眾多難題。成為校企合作的典型成功案例。

四、結(jié)束語

綜上所述，在產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下，通過落實應(yīng)用型高校二級學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型，積極推進應(yīng)用型高校二級學(xué)院的產(chǎn)業(yè)學(xué)院轉(zhuǎn)型的落實和發(fā)展。針對目前我國高校行政辦公室部門出現(xiàn)的合作溝通效率低下以及有效溝通質(zhì)量低下等情況，及時的提出高校二級學(xué)院行政辦公職能的轉(zhuǎn)型對策，一方面在工作內(nèi)容、工作重心以及工作形式等方面進行全面性的改革和轉(zhuǎn)變。另一方面在高校二級學(xué)院行政辦公室人員的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)意識等方面進行改進和提升，切實的提高校企合作的溝通協(xié)作效率以及溝通質(zhì)量，順利的開展和解決校企合作中遇到的問題。

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