醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)研究

王昆

【摘要】本文對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并指出了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的主要問題，最后歸納出推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施，旨在運用不同的方法、技術(shù)、手段，全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度，提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè);問題研究

隨著近年來我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們生活進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，并與社會各領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)緊密結(jié)合，形成“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式”，社會眾多機(jī)構(gòu)也將信息技術(shù)融入自身業(yè)務(wù)模式建設(shè)中，以互聯(lián)網(wǎng)為導(dǎo)向，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式，提高自身管理效率。檔案管理作為社會發(fā)展的歷史記錄及重要的社會信息資源，是社會管理體系的重要組成部分，在信息技術(shù)的帶動下，也形成了新的發(fā)展模式。醫(yī)院作為社會醫(yī)療體系的重要服務(wù)機(jī)構(gòu)，在服務(wù)患者的過程中會產(chǎn)生大量的醫(yī)療檔案信息，醫(yī)院檔案管理人員每天需要對大量的醫(yī)療檔案信息進(jìn)行搜集、整理、歸檔、管理及后期利用，如果依靠傳統(tǒng)的人工管理模式，醫(yī)院難以面對每天產(chǎn)生的大量檔案信息資源。為了提高檔案管理效率，醫(yī)院可以將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域，依靠信息技術(shù)對檔案信息搜集整理，強(qiáng)化醫(yī)院管理體系建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作平穩(wěn)有效發(fā)展。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

目前，我國醫(yī)院在檔案管理模式及信息技術(shù)應(yīng)用方面還存在著較多問題，不僅信息化技術(shù)水平有限，各種最新的信息技術(shù)沒有全面應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，而且還存在著檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，檔案管理效率不高等問題。首先，我國醫(yī)院在檔案資源分類管理中實施雙向制度，由醫(yī)院行政部門、檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種多重領(lǐng)導(dǎo)的雙向的檔案資源管理制度給醫(yī)務(wù)工作人員的信息數(shù)據(jù)查詢帶來了不便，限制了醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升。其次，很多醫(yī)院應(yīng)用的檔案管理軟件較為落后，醫(yī)院檔案管理部門在技術(shù)方面缺乏最先進(jìn)的技術(shù)支撐，系統(tǒng)軟件建設(shè)較為落后，且兼容性較差，檔案信息化管理體系的環(huán)境適應(yīng)能力不足。同時，我國檔案管理系統(tǒng)開發(fā)方面還較為落后，技術(shù)水平較低。醫(yī)院所使用的國產(chǎn)檔案管理軟件無法滿足各種類數(shù)據(jù)資源深度聚合分類的需求，難以針對醫(yī)院每天產(chǎn)生的大量檔案信息資源進(jìn)行搜集與存儲。最后，我國醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)的信息操作技能，對各種檔案管理系統(tǒng)的操作不夠嫻熟，對軟件系統(tǒng)了解不多，缺乏必要的信息化意識，導(dǎo)致其在專業(yè)操作方面存在較多問題，信息操作技能水平不足，難以針對醫(yī)院各個科室每天產(chǎn)生大量的檔案信息進(jìn)行有效處理，檔案資源的利用效率有限。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要舉措

（一）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對檔案資源有效搜集與整理。為了全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，可以考慮將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，針對醫(yī)院管理業(yè)務(wù)處理方面每天產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的搜集與分析，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提升數(shù)據(jù)資源的安全性。其重要的構(gòu)建方式就是要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的開源特性，根據(jù)用戶的需求開發(fā)開源性的數(shù)字產(chǎn)品加強(qiáng)安全管理，對各類重要的信息資源進(jìn)行有效的加密，利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)從海量的醫(yī)院檔案信息中，提取有價值的信息資源供用戶使用，使得檔案信息資源得到高效利用。

（二）協(xié)同相關(guān)機(jī)構(gòu)共同完善檔案管理體系建設(shè)。在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理過程中，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)并不是由檔案管理部門單獨承擔(dān)的，需要多個部門深度合作，共同推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中，不僅要有科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)護(hù)工作人員、社會用戶，還要有政府管理部門提供支持。其中科研機(jī)構(gòu)是獲取和更新數(shù)據(jù)資源的主體，醫(yī)護(hù)工作人員、社會用戶是資源使用主體。由此，醫(yī)院檔案管理體系信息化建設(shè)為需要多方面力量參與其中，在檔案資源管理主體的協(xié)同努力下共同推動信息化建設(shè)，形成檔案管理信息化建設(shè)的良好發(fā)展格局，使醫(yī)院各種檔案資源得到高效利用。

（三）使用數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)實現(xiàn)檔案的分布式處理。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是依托計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合最新的數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實現(xiàn)的檔案信息綜合化處理與集成化應(yīng)用。檔案管理信息化系統(tǒng)是對醫(yī)院各個科室每天產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和患者信息進(jìn)行登記與記錄，而且也是醫(yī)院檔案管理部門，面向醫(yī)院內(nèi)部各個科室和管理層構(gòu)建的信息服務(wù)系統(tǒng)，利用信息網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院內(nèi)部每天產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，針對有價值的信息資源進(jìn)行分類、存儲、管理、利用，但是面對海量的檔案資源，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)無法滿足集中處理與存儲的需要，這就需要醫(yī)院的管理系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)，建立分布式的數(shù)據(jù)庫對檔案資源實現(xiàn)分布式處理，采用分布式倉儲的方式對各類檔案資源進(jìn)行存儲，使海量的信息資源得到有效分類，滿足醫(yī)院檔案管理集成化建設(shè)的需要。

三、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的帶動下，醫(yī)院提高檔案管理效率，必須使用先進(jìn)的技術(shù)及方法，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，要采用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案資源的集中搜集與分布式處理，全面提高醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)水平。

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