• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      新時期基建檔案整理與歸檔問題研究

      2019-08-01 01:32:21顏育珊
      辦公室業(yè)務(wù) 2019年4期
      關(guān)鍵詞:基建檔案歸檔整理

      顏育珊

      【摘要】基建是以獨立工程項目為基礎(chǔ)對象,在工程建設(shè)中形成的文件材料。本文就新時期基建檔案的整理與歸檔問題進(jìn)行探討研究,尋求基建檔案更好的管理方案。

      【關(guān)鍵詞】基建檔案;整理;歸檔

      在新時期,檔案的整理與歸檔工作發(fā)生了重要變革,越來越多的紙質(zhì)檔案被電子檔案所代替。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識和信息的重要性越來越突出,基建檔案作為重要的信息資源,也越來越受到重視。但是當(dāng)前在基建檔案管理中存在檔案資料不完善、資料不規(guī)范以及資料裝訂混亂等等問題,本文對此進(jìn)行研究和探討,尋求更好的基建檔案整理與歸檔方案。

      一、基建檔案整理的范圍

      對于基建檔案的本質(zhì)屬性而言,基建檔案的整理范圍和整理內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是工程建設(shè)之中所存在的各種問題和文件。包括建設(shè)工程之中所存在的視頻文件,工程審批以及驗收材料等等,這些問題都需要專業(yè)的基建管理者進(jìn)行整理和歸檔。但是在實際管理中不難發(fā)現(xiàn),基建檔案內(nèi)容錯亂,資料缺少是經(jīng)常出現(xiàn)的問題。很多檔案管理人員難分辨有用的基建資料和有價值的基建資料,從而導(dǎo)致基建檔案的整理范圍不規(guī)范。

      二、基建檔案整理中存在的問題

      筆者通過多年基建檔案的管理實踐發(fā)現(xiàn),目前在基建工程檔案資料管理中存在著一定的實際問題和缺陷。

      (一)基建檔案材料不完善。在過去,我們的基建材料主要以紙質(zhì)材料和圖紙資料為主要記錄工具。一個大的工程之中存在著成千上萬張的圖紙材料,這也就導(dǎo)致了基建檔案的材料在使用中難免會出現(xiàn)破損、磨損等各種現(xiàn)象。另外,各種基建檔案歸檔存在著很大的問題,因為基建的檔案材料沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致基建檔案的歸檔沒有一個限定范圍,這也是導(dǎo)致基建檔案材料不完善的一個重要原因。

      (二)檔案整理不規(guī)范。在大型項目的實施過程之中,尤其是城市項目的建設(shè)過程之中,大規(guī)模的建設(shè)是通過投標(biāo)和招標(biāo)等方式來進(jìn)行的。將工程按照不同的性質(zhì)和要求細(xì)化為很多小項目。大到整體設(shè)備,小到廁所設(shè)計等等,這些檔案資料都是有效并且切實需求的資料。但是很多項目方對于檔案的移交以及檔案的整理缺乏一定的系統(tǒng)性。這些不完善的檔案資料最終會導(dǎo)致不規(guī)范現(xiàn)象,給基建檔案的管理帶來了極大的困難。

      (三)圖紙檔案的錄入困難。很多圖紙檔案是利用各種制圖軟件制作的,這些制圖軟件可能會存在系統(tǒng)的偏差。有的是利用CAD畫的,也有的可能是利用三維軟件畫的。那么對這些不同軟件繪制的圖紙進(jìn)行歸檔整理存在著很大的錄入困難。并且,檔案錄入人才也相對較少,很多基建檔案資料管理都是文秘兼任,對于圖紙檔案的錄入一竅不通,對于基建檔案的理解和劃分也缺乏專業(yè)的判定。

      三、基建檔案整理與歸檔問題及對策

      筆者通過觀察發(fā)現(xiàn),新時期基建檔案整理與歸檔問題能夠通過一些對策解決,筆者對此提出自我建議。

      (一)查漏補缺檔案資料。在檔案的錄入工作中,檔案資料的好壞直接關(guān)系到基建檔案資料的有效和齊全與否。每一次基建檔案的整理與歸檔都需要專業(yè)人事進(jìn)行審批。每一次檔案資料的收集都需要與相關(guān)單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。對于各個企業(yè)以及各個工程的審視工作一定要做到位。特別是對于專業(yè)資料的審核和把關(guān)要予以重視,進(jìn)行查漏補缺。為了方便后期檔案的查詢和調(diào)用,可以將過去的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化錄入,加強文件的收集與整理力度,盡可能不斷完善檔案。

      (二)基建檔案細(xì)分到項目?;n案一定要進(jìn)行細(xì)分。因為基建檔案關(guān)系到每一個項目的責(zé)任追蹤與檢測追蹤。一定要構(gòu)建合理的檔案框架,從大到小,依次列舉出各種檔案的責(zé)任關(guān)系、附屬關(guān)系等等。這樣在進(jìn)行基建檔案審閱時能夠更清楚地了解檔案內(nèi)容。同時,筆者認(rèn)為需要制定一種檔案錄入格式,確認(rèn)相應(yīng)的格式要求,方便人們掌握項目的核心內(nèi)容。

      (三)進(jìn)行專業(yè)化人才培養(yǎng)。在檔案管理中,專業(yè)化人才培養(yǎng)一定要到位?;n案的錄入不同于其他檔案的錄入?;n案需要一定的理論知識和實踐經(jīng)驗。只有這樣才能夠更好地做好歸檔工作,才能夠更規(guī)范地開展檔案管理工作。另外,專業(yè)的基建人才善于將各種格式的圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N格式的圖紙進(jìn)行存儲和備注,這樣能夠有效地提高基建檔案的錄入效率。如果僅僅依靠傳統(tǒng)的文秘進(jìn)行管理是難以實現(xiàn)的。

      (四)基建檔案的排序和目錄。對于基建檔案的整理一定要進(jìn)行排序和目錄總結(jié)??梢詫韮?nèi)文件進(jìn)行順序排序,也可以進(jìn)行大小類別排序,這樣可以很明顯地區(qū)分出主次檔案工作。另外,圖紙和資料一定要做好電子目錄,這樣更能夠方便人們檢閱和審核。同時,檔案資料卷內(nèi)排序一定要能夠進(jìn)行立卷成冊,裝冊一定要注重圖紙分類和資料分類,并且對于不確定文件做好標(biāo)注和獨立成冊,做好附屬備錄,這樣能夠更好地進(jìn)行基建檔案的歸檔。

      四、結(jié)束語

      基建檔案材料作為重要的社會財富,在新時代應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾暋P聲r期背景之下,基建檔案的整理與歸檔應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,充分利用好信息技術(shù),用于檔案的整理與歸納,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)基建檔案的規(guī)范整理與歸檔,才能使其效用得到最大的發(fā)揮。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]黃帥.試論高校基建檔案的整理方法[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014(12).

      [2]湯海英.基建檔案問題解決"三步走"——廣州大學(xué)城基建檔案整理中出現(xiàn)問題的思考[J].檔案學(xué)研究,2009(03).

      [3]耿青.高校新區(qū)基建檔案整理中的問題研究[J].蘭臺世界,2015(20).

      猜你喜歡
      基建檔案歸檔整理
      教育基建檔案管理中的規(guī)范化管理研究
      試析檔案管理歸檔整理分類技巧
      魅力中國(2016年27期)2017-02-09 16:48:51
      CommVault軟件在企業(yè)中的應(yīng)用
      淺議企業(yè)文書檔案收集與歸檔工作
      新常態(tài)下高?;n案收集工作探析
      文書檔案的形成與歸檔整理
      科技視界(2016年14期)2016-06-08 21:37:10
      關(guān)于做好基建檔案管理工作的思考與探討
      考試周刊(2016年30期)2016-05-28 17:58:55
      高一零碎知識整理
      整理歸納中漸次堅實
      中職學(xué)?;n案科學(xué)化管理
      南漳县| 深水埗区| 青川县| 镶黄旗| 内黄县| 镇雄县| 高密市| 大渡口区| 葵青区| 四平市| 三门县| 洞头县| 寿宁县| 淮北市| 绥化市| 鄂托克前旗| 峡江县| 莲花县| 嘉善县| 公主岭市| 平山县| 洛浦县| 天水市| 措勤县| 同仁县| 黄龙县| 中山市| 临朐县| 疏附县| 江孜县| 濮阳县| 河间市| 商洛市| 潢川县| 大同市| 沐川县| 杨浦区| 甘泉县| 军事| 微山县| 班戈县|