歸檔
- 健康中國(guó)背景下心理健康檔案管理現(xiàn)狀與模式優(yōu)化
;分級(jí)法;檔案;歸檔Abstract: Establishing mental health archives is a systematic project and a long-term mechanism for providing psychological support to patients. At the same time, establishing the mental health archive is an important wa
檔案管理 2023年6期2023-12-29
- 關(guān)于檔案形成幾個(gè)問(wèn)題的探討
成;檔案形成者;歸檔;文件;檔案前身;生命周期我國(guó)檔案學(xué)界認(rèn)為檔案形成屬于檔案學(xué)的基本理論問(wèn)題。筆者曾撰寫(xiě)《檔案形成若干提法異議——以為例》[1]一文,對(duì)檔案形成的提法提出質(zhì)疑。文章刊發(fā)后,龐宇飛等發(fā)表了題為《“檔案形成”一說(shuō)思考——對(duì)“檔案形成若干提法異議”一文的討論》[2]的商榷文章,認(rèn)為我國(guó)2020年新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)中有檔案形成的表述,檔案形成的提法是合理的??梢?jiàn),檔案形成問(wèn)題至今尚未達(dá)成共識(shí),仍有進(jìn)行研究的必要
檔案管理 2023年3期2023-08-19
- “一網(wǎng)通辦”背景下政務(wù)信息歸檔協(xié)同優(yōu)化路徑研究
通辦;政務(wù)信息;歸檔;電子檔案;協(xié)同治理;信息技術(shù)《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出:深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,提升全流程一體化在線服務(wù)平臺(tái)功能是推動(dòng)政府治理現(xiàn)代化、提高數(shù)字化政務(wù)服務(wù)效能的重要內(nèi)容。政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”是“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”迭代升級(jí)的必然趨勢(shì),是政府治理變革和職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中建設(shè)服務(wù)型政府的重要體現(xiàn),也是推進(jìn)政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必由之路。“一網(wǎng)通辦”的關(guān)鍵在于“網(wǎng)絡(luò)通、數(shù)據(jù)通、業(yè)務(wù)通”
檔案管理 2023年3期2023-08-19
- 電子合同歸檔問(wèn)題及其優(yōu)化策略
約平臺(tái)的電子合同歸檔業(yè)務(wù),存在法律及標(biāo)準(zhǔn)體系不完善、歸檔主體數(shù)量少、歸檔主體服務(wù)資質(zhì)不足、歸檔內(nèi)容不齊全、電子簽名歸檔方式不一、歸檔格式重視程度低、歸檔技術(shù)良莠不齊等問(wèn)題。對(duì)此,該文提出,采取健全制度體系、加強(qiáng)歸檔主體建設(shè)和完善歸檔細(xì)節(jié)三個(gè)方面的措施可以有效提升電子合同歸檔質(zhì)量。關(guān)鍵詞:電子合同 電子文件 歸檔合同能夠規(guī)范當(dāng)事人的行為,保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)利,也是國(guó)家維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的有力工具。隨著在線辦公的興起,電子合同作為一種數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施日益普及,這
北京檔案 2023年7期2023-08-10
- 基于BIM技術(shù)的大型工程項(xiàng)目電子文件歸檔現(xiàn)狀及問(wèn)題研究
工程項(xiàng)目電子文件歸檔管理現(xiàn)狀,提升項(xiàng)目電子文件歸檔管理效率,文章圍繞粵港澳大灣區(qū)工程項(xiàng)目,針對(duì)電子文件歸檔展開(kāi)調(diào)研?;贐IM技術(shù)協(xié)同平臺(tái)分析了工程項(xiàng)目歸檔電子文件的類型、構(gòu)成以及歸檔過(guò)程,并從歸檔標(biāo)準(zhǔn)、歸檔制度、歸檔人才隊(duì)伍等維度探討了當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目電子文件歸檔存在的問(wèn)題。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;BIM ;電子文件;歸檔作為基于現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展融合而成的建筑信息應(yīng)用技術(shù)[1],BIM(Building Information Modeling)利
檔案與建設(shè) 2023年5期2023-07-18
- 學(xué)生檔案去向查詢功能的創(chuàng)新實(shí)踐
能則通過(guò)增加顯示歸檔記錄、歸檔細(xì)目和新生檔案比對(duì)結(jié)果,將使用人的范圍由畢業(yè)生擴(kuò)大到畢業(yè)生和在校生,讓全體學(xué)生對(duì)自己檔案的完整性有知情權(quán),促使在校生自動(dòng)補(bǔ)充相應(yīng)材料,并讓畢業(yè)生提醒輔導(dǎo)員及時(shí)歸檔。關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案;去向查詢;歸檔;目錄;比對(duì)Abstract:The function of student file destination query should realize the transformation from traditional mode
科技風(fēng) 2023年13期2023-06-11
- 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔與管理研究
建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔與管理工作,明確檔案收集歸檔與管理的難點(diǎn),優(yōu)化有關(guān)流程,完善相關(guān)制度機(jī)制,進(jìn)一步提升工程建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔與管理質(zhì)量,更好地為工程建設(shè)服務(wù)。關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;檔案;收集;歸檔;管理工程建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔與管理工作是工程建設(shè)項(xiàng)目檔案全生命周期的重要環(huán)節(jié),是確保工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的重要保障。要開(kāi)發(fā)利用工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息資源,就應(yīng)注重檔案收集歸檔工作,并通過(guò)合理的管理,確保檔案信息安全有效,唯有如此,才能夠?yàn)楹罄m(xù)工
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年15期2022-06-17
- 數(shù)字政府治理需求下的政務(wù)電子文件歸檔優(yōu)化研究
純摘? 要:文件歸檔作為業(yè)務(wù)工作的最后一環(huán),是數(shù)字政府建設(shè)的“最后一公里”。論文首先分析了數(shù)字政府的治理需求及其對(duì)文件歸檔的影響;其次指出了治理需求下政務(wù)電子文件歸檔在概念、主體、歸檔文件效用發(fā)揮中的問(wèn)題,包括概念缺乏治理要素、歸檔主體治理能力不足、歸檔文件難以反哺數(shù)字政府治理;最后對(duì)應(yīng)提出了優(yōu)化方案,包括合理拓展與匡正政務(wù)電子文件歸檔概念,以多元主體的協(xié)同共治提升歸檔治理水平,對(duì)傳統(tǒng)歸檔進(jìn)行拆分與重組以發(fā)揮歸檔文件的治理效用。關(guān)鍵詞:數(shù)字政府;電子文件;
檔案管理 2022年5期2022-05-30
- 基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的醫(yī)院檔案歸檔與管理探析
網(wǎng)時(shí)代的醫(yī)院檔案歸檔和管理。為了提高醫(yī)院檔案歸檔管理效果,文章首先從基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的基本特征入手,具體分析基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代醫(yī)院檔案歸檔管理工作的必要性;在此基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院檔案歸檔管理存在的問(wèn)題,從而提出相應(yīng)的解決方案,旨在幫助醫(yī)院提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值,最終增強(qiáng)其醫(yī)療服務(wù)水平?;诖?,通過(guò)對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,希望能給其他管理人員提供一定的理論參考和借鑒。關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;醫(yī)院;檔案管理;歸檔;探析一、引言近些年來(lái),人們?cè)絹?lái)越關(guān)注自己的身
中國(guó)新通信 2022年12期2022-05-30
- 關(guān)于電子檔案歸檔及管理的研究
鍵詞:電子文檔;歸檔;管理引言我們用特定的方式來(lái)記錄人們的日常行為軌跡,用以形成每個(gè)人特有的文檔。這類文檔一般有兩種形式,一類用計(jì)算機(jī)記錄稱為電子文檔,一類記載在紙質(zhì)文件當(dāng)中稱為紙質(zhì)文檔。兩類形式既有相同之處,同時(shí)又存在差異。值得一提的是,電子文檔的建立須以紙質(zhì)文檔為依據(jù),即將紙質(zhì)文檔數(shù)據(jù)化。相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,電子文檔的運(yùn)用的過(guò)程無(wú)疑是提高了文檔運(yùn)用率。一、文檔數(shù)據(jù)化的優(yōu)劣勢(shì)1、沒(méi)有特定的儲(chǔ)存工具。電子文檔需要載體來(lái)作為儲(chǔ)存工具,在這些文檔被利用的時(shí)候
錦繡·中旬刊 2022年1期2022-05-16
- 新時(shí)期如何做好文件保密、歸檔與利用工作
重視文件的保密,歸檔和利用,避免由于文件泄露造成經(jīng)濟(jì)損失。本文主要就新時(shí)期文件保密,歸檔和利用工作的實(shí)施策略展開(kāi)分析。關(guān)鍵詞:新時(shí)期;文件管理;保密;歸檔;利用目前,社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新的歷史時(shí)期,對(duì)于文件管理工作提出更高要求。文件中承載著很多關(guān)鍵的內(nèi)容,對(duì)于社會(huì)的建設(shè)發(fā)展具有重要影響。因此,需要做好文件的保密,歸檔和利用工作,為后續(xù)的工作提供科學(xué)的借鑒指導(dǎo),為社會(huì)的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。一、如何加強(qiáng)文件的保密工作(一)提高工作人員的保密意識(shí)文件保密工作是文件
民族文匯 2022年5期2022-05-01
- 透過(guò)術(shù)語(yǔ)變化管窺我國(guó)檔案方法的歷史演變
個(gè)階段,以存檔、歸檔與建檔三個(gè)術(shù)語(yǔ)為例,分析術(shù)語(yǔ)在檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的使用情況,發(fā)現(xiàn)歸檔與建檔的使用頻次不斷增加、存檔與建檔的涉及領(lǐng)域向外拓展、歸檔與存檔的使用情境不斷區(qū)分等變化,進(jìn)而總結(jié)各階段檔案方法的特點(diǎn)。研究發(fā)現(xiàn),在檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中,檔案方法表現(xiàn)出了專業(yè)化、工具化、社會(huì)化的趨勢(shì)特征。關(guān)鍵詞:檔案方法;存檔;歸檔;建檔分類號(hào):G270Exploration of the Historical Evolution of the Archival Met
檔案與建設(shè) 2022年3期2022-04-21
- 機(jī)關(guān)檔案的整理與歸檔新探
數(shù)據(jù)后,必須將其歸檔到檔案中,并使用科學(xué)的方法對(duì)各種文件進(jìn)行總結(jié)和分類,可以是文件編號(hào),也可以是文件歸檔。關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)檔案;組織;歸檔;引言 ?這些檔案研究的結(jié)果和執(zhí)行各種登記機(jī)關(guān)工作,全面反映了歷史發(fā)展的機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)包含繼承優(yōu)秀的傳統(tǒng)風(fēng)格,并且還提供了唯一的科學(xué)基礎(chǔ)研究和實(shí)施各種今后工作。類推,檔案的質(zhì)量與檔案的質(zhì)量密切相關(guān),檔案的質(zhì)量決定檔案的質(zhì)量。檔案質(zhì)量的優(yōu)缺點(diǎn)直接關(guān)系到保存檔案的價(jià)值、使用價(jià)值、繼承的文化價(jià)值等,說(shuō)明了文件分類和歸檔工作的重要性。一
中國(guó)應(yīng)急管理科學(xué) 2022年1期2022-04-18
- “一網(wǎng)通辦”背景下政府部門(mén)電子文件單套制歸檔路徑探析
景下政府部門(mén)文件歸檔方式發(fā)生深刻變化,新修訂《檔案法》的頒布實(shí)施給電子文件歸檔工作指明了方向。文章分析了新修訂《檔案法》對(duì)電子檔案提出的“來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”要求,提出了“一網(wǎng)通辦”背景下政府部門(mén)電子文件單套制歸檔的思路及做法,以期為實(shí)踐探索及學(xué)術(shù)研究提供思路和參考。關(guān)鍵詞:一網(wǎng)通辦;單套制;歸檔;新《檔案法》隨著“一網(wǎng)通辦”工作大范圍開(kāi)展,各地業(yè)務(wù)部門(mén)審批過(guò)程產(chǎn)生了大量的電子文件,這些電子文件很多涉及個(gè)人或法人權(quán)益,在經(jīng)濟(jì)或社會(huì)生活中發(fā)揮著極其
檔案與建設(shè) 2022年2期2022-03-29
- 如何做好黨史學(xué)習(xí)教育檔案資料收集歸檔工作
學(xué)習(xí)教育檔案收集歸檔工作具有重要意義,其完成質(zhì)量與水平直接影響黨史學(xué)習(xí)教育常態(tài)化長(zhǎng)效化機(jī)制建立。各地區(qū)、各單位、各部門(mén)要協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)收集工作健全有序,歸檔工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)信息化等手段,實(shí)現(xiàn)檔案安全管理。關(guān)鍵詞:黨史學(xué)習(xí)教育;檔案;收集;歸檔在全黨開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)教育,是以習(xí)近平同志為核心的黨中央立足黨的百年歷史新起點(diǎn)、統(tǒng)籌中華民族偉大復(fù)興戰(zhàn)略全局和世界百年未有之大變局,為動(dòng)員全黨全國(guó)滿懷信心投身全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家而作出的重大決策。按照學(xué)史明理、學(xué)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年6期2022-03-16
- 以“區(qū)塊鏈+電子公文”實(shí)現(xiàn)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理研究
探索電子文件單套歸檔成為新時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出了電子檔案單套制管理先行先試的相關(guān)要求,即“在有條件的部門(mén)開(kāi)展電子檔案單套制(即電子設(shè)備生成的檔案僅以電子方式保存)、單軌制(即不再生成紙質(zhì)檔案)管理試點(diǎn)”。本文結(jié)合南京市建鄴區(qū)實(shí)施的國(guó)家單套制試點(diǎn)項(xiàng)目,談?wù)劺脜^(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理的實(shí)現(xiàn)路徑。關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈+電子公文;歸檔;管理;一、何為電子文件單套制歸檔按照文件生命周期理論,可以廣義地分
科技信息·學(xué)術(shù)版 2022年8期2022-02-25
- 疫情檔案收集管理工作若干問(wèn)題芻議
料的收集、整理、歸檔以及管理工作在這個(gè)特殊的歷史時(shí)期存在著特定的歷史意義。關(guān)鍵詞:疫情檔案;收集;整理;歸檔;管理疫情防控檔案作為珍貴的防疫資料,對(duì)疫情防控與研究具有非常重要的參考借鑒價(jià)值與意義。為確保疫情檔案資料全面、長(zhǎng)久地服務(wù)于今后的全民健康事業(yè),做好疫情防控檔案資料的收集、整理、歸檔、管理利用等項(xiàng)工作十分重要。1 應(yīng)認(rèn)清收集疫情防控檔案資料的意義國(guó)家檔案局在《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)中提出:“疫情防
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年33期2021-12-17
- 不動(dòng)產(chǎn)檔案管理電子化的困境與對(duì)策分析
的適用、電子檔案歸檔管理的規(guī)范化等實(shí)現(xiàn)電子化尚需探索的難題,并提出多層次立法、雙套制與單套制共存、加大區(qū)塊鏈等創(chuàng)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)力度等對(duì)策建議。【關(guān)鍵詞】不動(dòng)產(chǎn)檔案電子化;單套制;司法認(rèn)定;區(qū)塊鏈技術(shù);歸檔【Abstract】according to the archives law, the regulations on the administration of real estate registration and the relevant provi
中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)·中旬 2021年10期2021-12-01
- 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的分析
來(lái)說(shuō),必須要通過(guò)歸檔處理才能變成電子檔案,但是這項(xiàng)操作中存在一些問(wèn)題需要解決。因?yàn)楦鞣N因素的影響,在歸檔管理工作中,還存在一些問(wèn)題,影響到歸檔管理工作的開(kāi)展。本次研究主要是分析這方面的問(wèn)題,并就問(wèn)題提出科學(xué)的解決措施,致力于提升新時(shí)期電子檔案的歸檔管理水平。關(guān)鍵詞:企業(yè);電子文件;歸檔;電子檔案;管理;分析引言對(duì)于這種新型的檔案管理,檔案管理者不僅要摸索管理的方式、方法,還要通過(guò)電子檔案的有效管理和利用來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,因此,這對(duì)檔案管
家園·建筑與設(shè)計(jì) 2021年14期2021-11-27
- 把握計(jì)量認(rèn)證要求,規(guī)范環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案
測(cè)檔案;大數(shù)據(jù);歸檔;利用引言計(jì)量認(rèn)證(China Metrology Accreditation,簡(jiǎn)稱CMA)是資質(zhì)認(rèn)定的一種形式,專指國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì),以及省級(jí)政府質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本條件、能力是否符合相關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)及承認(rèn)活動(dòng)。環(huán)境計(jì)量認(rèn)證在環(huán)境監(jiān)測(cè)單位陸續(xù)開(kāi)展,許多環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室通過(guò)了計(jì)量認(rèn)證,成為環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量的重要保障。我國(guó)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作已經(jīng)開(kāi)展近40年,尤其是《環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證和創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)室指南》《中國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)總
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年27期2021-11-07
- 國(guó)企電子檔案歸檔思考
改變,傳統(tǒng)的資料歸檔及管理存在不足之處,這在很大程度上影響了資料的完整性。所以如何體系化地管理和歸檔電子檔案成為亟待解決的問(wèn)題。論文具體分析了電子檔案歸檔過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,以期為國(guó)企完善電子檔案歸檔工作提供參考?!続bstract】With the rapid development of the times and the continuous progress of science and technology, the trend
中小企業(yè)管理與科技·上旬刊 2021年11期2021-11-01
- 國(guó)企電子檔案歸檔思考
改變,傳統(tǒng)的資料歸檔及管理存在不足之處,這在很大程度上影響了資料的完整性。關(guān)鍵詞:國(guó)企;電子檔案;歸檔引言電子檔案是當(dāng)前進(jìn)行檔案管理的主要形式,是利用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存的方式,與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)水平的提升,很多資料逐漸發(fā)展成電子化和數(shù)字化,而不是依靠紙質(zhì)載體進(jìn)行儲(chǔ)存,這促使電子檔案成為檔案管理的主流。而當(dāng)前來(lái)說(shuō),電子檔案逐漸使用云存儲(chǔ)的方式進(jìn)行儲(chǔ)存,更加方便,而且儲(chǔ)存時(shí)間的持續(xù)性進(jìn)一步提升。相對(duì)來(lái)說(shuō),電子檔案的優(yōu)勢(shì)更為明顯,管理
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年19期2021-10-25
- 食品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)及原始檢驗(yàn)資料的管理
驗(yàn)資料進(jìn)行及時(shí)的歸檔和管理工作,是提升各類資料更加便于查閱,更加合法性的重要工作。食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)中心承擔(dān)著對(duì)本地區(qū)食品、藥品、保健產(chǎn)品等方面的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,是承接上級(jí)監(jiān)管部門(mén)以及相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)工作的重要機(jī)構(gòu)。只有提升對(duì)食品藥品檢驗(yàn)報(bào)告和原始檢驗(yàn)資料的管理工作,才能更好的提高檢驗(yàn)報(bào)告的整體服務(wù)質(zhì)量。關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);原始資料;歸檔;管理檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的形成,是對(duì)樣品的收集、制作、檢驗(yàn)和結(jié)果進(jìn)行的綜合的記錄報(bào)告,報(bào)告書(shū)中將所檢物品的整個(gè)取樣和檢測(cè)過(guò)程都進(jìn)
啟迪·中 2021年6期2021-10-21
- 文書(shū)檔案整理歸檔流程及注意事項(xiàng)探究
要:文書(shū)檔案整理歸檔有著明確的歸檔流程,需要結(jié)合文書(shū)檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律,運(yùn)用合適的歸檔方法,做好立卷、接收、鑒定、整理等相關(guān)工作,并注意每個(gè)環(huán)節(jié)需要注意和解決的相關(guān)事項(xiàng),不斷規(guī)范文書(shū)檔案整理歸檔流程,提升文書(shū)檔案歸檔質(zhì)量。關(guān)鍵詞:文書(shū)檔案;整理;歸檔;流程概述《歸檔文件整理規(guī)則》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的頒布和實(shí)施,為文書(shū)檔案整理歸檔提供了根本遵循。但在具體執(zhí)行過(guò)程中,不同行業(yè)及單位在文書(shū)檔案整理歸檔中的具體要求存在較大差異[1 ]
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年24期2021-09-13
- 電子文件歸檔和電子檔案管理問(wèn)題研究
鍵詞:電子文件;歸檔;電子檔案;管理一、電子文件歸檔和電子檔案管理現(xiàn)狀1.不重視電子文件歸檔和檔案管理工作隨著信息化建設(shè)步伐加快,大部分基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,但是由于缺乏電子文件統(tǒng)一管理理念,由于電子文件是電子信息媒體的載體,由文字、圖片、視頻、聲音等多種媒體信息構(gòu)成,形式比較多樣,增加了電子文件管理歸檔的難度。首先,電子文件涉及的內(nèi)容比較多,分布在各個(gè)部門(mén)不同的電腦系統(tǒng),增加了統(tǒng)一歸檔的難度。其次,由于電子文件在傳輸保存過(guò)程中容易被改動(dòng),改動(dòng)之后沒(méi)有留下
科學(xué)與生活 2021年6期2021-09-10
- 高校OA系統(tǒng)電子文件歸檔集成研究
究辦公自動(dòng)化系統(tǒng)歸檔集成現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,并根據(jù)中國(guó)海洋大學(xué)電子文件歸檔工作實(shí)踐,歸納總結(jié)集成工作步驟并詳細(xì)介紹具體實(shí)施過(guò)程,為高校OA系統(tǒng)歸檔集成工作提供了參考案例。關(guān)鍵詞:高等學(xué)校? OA系統(tǒng)? 電子文件? 歸檔中圖分類號(hào):G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2021)05(a)-0176-04Research on Integration of Electronic File fil
科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2021年13期2021-09-05
- 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的分析
鍵詞】電子檔案;歸檔;管理;利用【中圖分類號(hào)】G276;F272 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2021)07-0174-031 電子文件歸檔隨著文件越來(lái)越多,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理弊端逐漸顯現(xiàn),紙質(zhì)檔案管理不僅占用空間大,文件種類繁雜,還不利于查找,容易丟失、損壞。隨著科技的進(jìn)步,電子檔案應(yīng)運(yùn)而生。電子文件的有效整理、歸檔可以提高電子檔案的利用率。電子歸檔是指將人們生產(chǎn)的具有保存和借鑒價(jià)值并且系統(tǒng)已經(jīng)存錄的文件向權(quán)限部門(mén)提交的過(guò)程。根據(jù)這些
企業(yè)科技與發(fā)展 2021年7期2021-08-18
- 數(shù)字檔案館環(huán)境下企業(yè)數(shù)碼照片檔案管理的做法
企業(yè);數(shù)碼照片;歸檔;檔案管理本文根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐,通過(guò)對(duì)數(shù)碼照片檔案的歸檔、整理、掛接及利用的實(shí)踐操作,提出具體管理的一些做法。1 問(wèn)題目前數(shù)碼照片檔案管理存在諸多問(wèn)題,有的單位數(shù)碼照片檔案歸檔職責(zé)部門(mén)不明確,讓各部門(mén)形成的照片都歸檔,結(jié)果是歸檔的數(shù)碼照片質(zhì)量良莠不齊;將歸檔的數(shù)碼照片不按永久和定期的保管期限分開(kāi),統(tǒng)一劃分為永久,刻一張光盤(pán)歸檔;一組內(nèi)照片未按典型張選出,同一場(chǎng)景十幾張,走入“有照必歸”的誤區(qū);組照片文字說(shuō)明擬寫(xiě)不規(guī)范;數(shù)碼照片文件
檔案管理 2021年4期2021-08-11
- 建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔存在的問(wèn)題與對(duì)策研究
建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔的重要意義進(jìn)行分析,闡述了檔案文件收集和歸檔中存在的一些問(wèn)題,并提出了有效的建議和改善措施。關(guān)鍵詞:建筑工程;檔案收集;歸檔;問(wèn)題和策略中圖分類號(hào):G275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-2177(2021)01-0123-020 引言伴隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模也越來(lái)越大,對(duì)項(xiàng)目檔案文件的收集以及歸檔的管理工作進(jìn)行優(yōu)化,不斷提升要求,所以,在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)時(shí),項(xiàng)目檔案的收集與歸檔有著十分重要的作用,建筑項(xiàng)目檔案對(duì)建筑工程
海外文摘·學(xué)術(shù) 2021年1期2021-06-29
- 試論企業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔工作
業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔工作具有重要意義,可以為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供參考。檔案內(nèi)容包括了企業(yè)發(fā)展中的各方面信息,企業(yè)可以結(jié)合這些信息建立落實(shí)有針對(duì)性的工作方法。但是,在企業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔環(huán)節(jié),還是伴隨了一些問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)針對(duì)這些措施,建立落實(shí)合理處理對(duì)策,從而保證強(qiáng)化企業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔質(zhì)量,助力企業(yè)各項(xiàng)工作良好開(kāi)展。關(guān)鍵詞:辦公室;文書(shū)檔案;收集;歸檔0引言企業(yè)檔案收集與歸檔工作的良好開(kāi)展,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)行全面記錄。比如,企業(yè)一些科室業(yè)務(wù)
錦繡·下旬刊 2021年1期2021-06-11
- 基于BIM技術(shù)的交通工程項(xiàng)目竣工模型歸檔規(guī)程研究
工程項(xiàng)目竣工模型歸檔規(guī)程進(jìn)行研究,以期打通交通工程建設(shè)與檔案管理之間的“最后一公里”,提升BIM技術(shù)在交通工程全生命周期的應(yīng)用價(jià)值,為智慧交通提供真實(shí)的數(shù)字化模型與分析工具。[關(guān)鍵詞]BIM ;交通工程;竣工模型;歸檔;規(guī)程[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.10.092目前BIM技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于交通工程設(shè)計(jì)、施工、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),由于諸多因素的影響仍然采用傳統(tǒng)的歸檔方式,傳統(tǒng)的歸檔需要大量的人工錄入、保存,智能化程度不足,同時(shí)
中國(guó)市場(chǎng) 2021年10期2021-05-08
- 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的分析
來(lái)說(shuō),必須要通過(guò)歸檔處理才能變成電子檔案,但是這項(xiàng)操作中存在一些問(wèn)題需要解決。因?yàn)楦鞣N因素的影響,在歸檔管理工作中,還存在一些問(wèn)題,影響到歸檔管理工作的開(kāi)展。本次研究主要是分析這方面的問(wèn)題,并就問(wèn)題提出科學(xué)的解決措施,致力于提升新時(shí)期電子檔案的歸檔管理水平。關(guān)鍵詞:企業(yè);電子文件;歸檔;電子檔案;管理;分析引言對(duì)于這種新型的檔案管理,檔案管理者不僅要摸索管理的方式、方法,還要通過(guò)電子檔案的有效管理和利用來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,因此,這對(duì)檔案管
江蘇廣播電視報(bào)·新教育 2021年46期2021-04-21
- 基于C#語(yǔ)言的電子文件名批量處理及在歸檔管理中的應(yīng)用
文件向檔案數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔環(huán)節(jié),往往需要大量更改文件名的問(wèn)題,文章梳理了如何借助C#語(yǔ)言編寫(xiě)相應(yīng)的桌面應(yīng)用程序,以實(shí)現(xiàn)文件名的批量更改和電子文件的順利入庫(kù),從而打通電子文件向檔案數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)入的“最后一公里”,切實(shí)提高工作效率,節(jié)省人力資源。關(guān)鍵詞:C#語(yǔ)言;電子文件;批量處理;更名;歸檔中圖分類號(hào):G270.7? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2021)06-0083-03Abstract: In view of the problem th
電腦知識(shí)與技術(shù) 2021年6期2021-03-22
- 鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的全方位管理方法探討
業(yè)資料的收集整理歸檔極為關(guān)鍵?;阼F路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性,施工企業(yè)需結(jié)合國(guó)家驗(yàn)收歸檔要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行保存。關(guān)鍵詞:鐵路工程;內(nèi)業(yè)資料;收集整理;歸檔中圖分類號(hào):U215.1一、 鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容1.行政管理資料這類資料有多種類型,包括人力資源的管理資料、鐵路工程施工過(guò)程中的設(shè)施管理類資料、針對(duì)人員的具體信息處理類資料等,所有的資料都必須由專業(yè)人員按部就班的完成管理任務(wù),同時(shí)也要能夠分析在當(dāng)前管理過(guò)程中所存在的缺陷并對(duì)其進(jìn)行消除,只有這樣才可以
中國(guó)應(yīng)急管理科學(xué) 2021年9期2021-03-16
- 醫(yī)院基建檔案歸檔的質(zhì)量問(wèn)題與對(duì)策
,很容易給實(shí)際的歸檔工作帶來(lái)難題,降低歸檔質(zhì)量,給基建檔案的完整性與準(zhǔn)確性帶來(lái)影響。醫(yī)院在基建檔案歸檔工作當(dāng)中,需要積極總結(jié)實(shí)際工作當(dāng)中存在的質(zhì)量問(wèn)題,提出有效的應(yīng)對(duì)策略,確保歸檔效果,完善基建檔案體系。關(guān)鍵詞:醫(yī)院;歸檔;對(duì)策分類號(hào):R197.32;G272醫(yī)院基建檔案形成于醫(yī)院基本建設(shè)與工程改造過(guò)程,從項(xiàng)目提出一直到竣工和交付使用涉及到大量的檔案資料,而這些資料應(yīng)該得到有效的收集整理與合理利用,給接下來(lái)的項(xiàng)目建設(shè)與管理提供參考,節(jié)約資金與資源。雖然醫(yī)院
中國(guó)應(yīng)急管理科學(xué) 2021年9期2021-03-16
- 會(huì)計(jì)原始憑證電子化發(fā)展的探索與思考
會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)[2020]6號(hào))規(guī)定,其中包括對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的界定,法律效力,歸檔條件等等,對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了規(guī)范,推進(jìn)了會(huì)計(jì)憑證電子化的發(fā)展。作為對(duì)企業(yè)核算重要依據(jù)的電子化會(huì)計(jì)憑證,本文從電子會(huì)計(jì)憑證實(shí)施對(duì)企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)出發(fā),闡述了電子憑證發(fā)展存在的風(fēng)險(xiǎn)并且給出相應(yīng)的建議措施。關(guān)鍵詞:電子會(huì)計(jì)憑證;電子政務(wù);歸檔;監(jiān)控會(huì)計(jì)憑證電子化的發(fā)展,是在會(huì)計(jì)信息化和智能化背景下的必然趨勢(shì)。隨著電子商務(wù)和電子政務(wù)的發(fā)展和推進(jìn),電子發(fā)票,電子票據(jù),電
中國(guó)民商 2021年2期2021-03-12
- 企業(yè)文書(shū)檔案的收集與歸檔
檔案保存中收集與歸檔是關(guān)鍵的工作,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)文書(shū)檔案的保存效果。企業(yè)文書(shū)檔案的收集與歸檔要做到規(guī)范性,由此保障文書(shū)檔案的真實(shí)性。因此,本文主要探討企業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔的相關(guān)工作。關(guān)鍵詞:企業(yè);文書(shū)檔案;收集;歸檔企業(yè)文書(shū)檔案記錄著企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理等多個(gè)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,文書(shū)檔案中包含著大量的文字載體,反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況。企業(yè)文書(shū)檔案屬于整個(gè)檔案管理中的關(guān)鍵,文書(shū)檔案的收集和歸檔也是重要的工作,做好收集和歸檔的工作之后才能提高企業(yè)的經(jīng)
科學(xué)與財(cái)富 2021年5期2021-03-08
- 國(guó)企電子檔案歸檔思考
改變,傳統(tǒng)的資料歸檔及管理存在不足之處,這在很大程度上影響了資料的完整性。所以如何體系化地管理和歸檔電子檔案成為亟待解決的問(wèn)題。關(guān)鍵詞:國(guó)企;電子檔案;歸檔1 企業(yè)電子檔案在歸檔管理中遇到的問(wèn)題1.1 管理制度不健全企業(yè)在電子檔案管理中制定的歸檔管理制度并不全面,存在一些缺漏。比如對(duì)于歸檔范圍責(zé)任主體的界定不明確,這可能導(dǎo)致追責(zé)時(shí)無(wú)法確定責(zé)任人;歸檔方法標(biāo)準(zhǔn)不全面,使得獲得的電子檔案存在一些差異性, 難以統(tǒng)一儲(chǔ)存;電子檔案形式不統(tǒng)一,同一介質(zhì)的文件有多種形
科技研究·理論版 2021年21期2021-03-05
- 淺議城市公園幾種檔案立卷歸檔應(yīng)注意的事項(xiàng)
文件材料進(jìn)行立卷歸檔,反映歷史面貌,以便于管理和利用。本文主要探討公園文物古跡、建筑工程、植物動(dòng)物檔案立卷歸檔過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng),提出個(gè)人見(jiàn)解和建議。關(guān)鍵詞:檔案;公園;立卷;歸檔城市公園是城市活動(dòng)和文化傳承的重要載體,可以豐富市民精神文化生活,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。為了推進(jìn)城市公園管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、精細(xì)化,提高公園管理水平,保護(hù)和改善城市生態(tài)環(huán)境,鞏固公園體系建設(shè)成果,就需對(duì)公園文物古跡、建筑工程、植物動(dòng)物等保護(hù)、建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維護(hù)等項(xiàng)工作過(guò)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年36期2021-03-04
- 試論企業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔工作
業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔工作具有重要意義,可以為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供參考。檔案內(nèi)容包括了企業(yè)發(fā)展中的各方面信息,企業(yè)可以結(jié)合這些信息建立落實(shí)有針對(duì)性的工作方法。但是,在企業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔環(huán)節(jié),還是伴隨了一些問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)針對(duì)這些措施,建立落實(shí)合理處理對(duì)策,從而保證強(qiáng)化企業(yè)文書(shū)檔案收集與歸檔質(zhì)量,助力企業(yè)各項(xiàng)工作良好開(kāi)展。關(guān)鍵詞:辦公室;文書(shū)檔案;收集;歸檔0引言企業(yè)檔案收集與歸檔工作的良好開(kāi)展,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)行全面記錄。比如,企業(yè)一些科室業(yè)務(wù)
錦繡·下旬刊 2021年3期2021-01-28
- 信息管理系統(tǒng)對(duì)工程檔案同步歸檔支撐的研究與實(shí)踐
題為導(dǎo)向,從提升歸檔及時(shí)性、完整性、規(guī)范性出發(fā),依據(jù)PDCA管理模式提出檔案信息管理系統(tǒng)支撐工程檔案同步歸檔的思路和方法?!娟P(guān)鍵詞】信息管理系統(tǒng);工程檔案;同步;歸檔;PDCA國(guó)網(wǎng)電網(wǎng)有限公司重視工程檔案管理工作,不斷探索和強(qiáng)化檔案信息管理系統(tǒng)對(duì)工程檔案同步歸檔的支撐和促進(jìn)作用,開(kāi)發(fā)了工程檔案外網(wǎng)系統(tǒng),國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司(以下簡(jiǎn)稱福建公司)先行先試,以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)研究與實(shí)踐優(yōu)化工程檔案外網(wǎng)系統(tǒng)功能,提升了歸檔協(xié)作效率,有力支撐了工程檔案同步歸檔管理
辦公室業(yè)務(wù) 2020年11期2020-12-16
- 電子文件在線歸檔“四性”檢測(cè)實(shí)踐初探
鍵詞:電子文字;歸檔;“四性檢測(cè)”;實(shí)踐DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.101隨著信息化建設(shè)的推進(jìn),越來(lái)越多的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上線使用,如檔案管理系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、軟件工程化系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等。通過(guò)和檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)集成,大量的電子文件通過(guò)接口將被推進(jìn)檔案系統(tǒng)內(nèi),那么如何保障接收電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性及安全性(即“四性”),已成為檔案電子信息化管理中亟待解決的問(wèn)題。針對(duì)這
卷宗 2020年25期2020-12-15
- 《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》(DA/T85—2019)內(nèi)容、特點(diǎn)與存在問(wèn)題的思考
服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》(DA/T 85—2019)是為規(guī)范政務(wù)服務(wù)活動(dòng)中形成的電子文件歸檔工作,由國(guó)家檔案局發(fā)布實(shí)施的我國(guó)檔案行業(yè)重要標(biāo)準(zhǔn)。本文對(duì)該規(guī)范的主要特點(diǎn)、核心內(nèi)容、亮點(diǎn)與特色進(jìn)行解讀,并就存在的問(wèn)題提出修改建議。關(guān)鍵詞:政務(wù)服務(wù)事項(xiàng) 電子文件 歸檔 電子政務(wù)2019年12月16日,國(guó)家檔案局批準(zhǔn)了《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》(DA/T 85—2019)(以下簡(jiǎn)稱“本標(biāo)準(zhǔn)”),并自2020年5月1日起開(kāi)始實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)政府服務(wù),尤其是政
北京檔案 2020年11期2020-12-10
- 建設(shè)項(xiàng)目原生電子文件安全歸檔的思考
原生電子文件安全歸檔對(duì)于形成高質(zhì)量的項(xiàng)目檔案至關(guān)重要,需要從歸檔文件、歸檔主體、歸檔流程三方面分析和解決歸檔文件質(zhì)量、責(zé)任和技術(shù)問(wèn)題。可以通過(guò)工序質(zhì)量節(jié)點(diǎn)確保歸檔文件質(zhì)量,制度規(guī)范保障歸檔主體責(zé)任履行,采取關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)歸檔進(jìn)程控制、設(shè)計(jì)自動(dòng)歸檔系統(tǒng)、應(yīng)用安全防范技術(shù)等措施,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目原生電子文件安全歸檔。關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;原生電子文件;歸檔;安全防范Abstract: The safe archiving of original electronic fil
檔案管理 2020年6期2020-12-10
- 高效管控辦公室文件的歸檔管理工作探究
代化辦公室文件的歸檔管理工作,需要辦公室很多從事專業(yè)的人員科學(xué)規(guī)范化的進(jìn)行妥善處理,對(duì)辦公室文件的歸檔管理工作設(shè)定清晰的工作任務(wù)計(jì)劃,并制定相應(yīng)的辦公室文件歸檔管理工作規(guī)章制度,依據(jù)規(guī)定的要求展開(kāi)認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范化地實(shí)際管理工作。本文主要闡述了辦公室文件歸檔管理工作的主要內(nèi)容及存在的問(wèn)題及對(duì)應(yīng)解決的方法措施,從而為廣大辦公室文件歸檔管理工作的同仁們提供一些工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方便相互學(xué)習(xí)提高工作業(yè)務(wù)能力,僅供參考?!娟P(guān)鍵詞】歸檔? 辦公室? 文件? 管理措施新時(shí)期
商情 2020年44期2020-12-09
- 現(xiàn)階段高校電子文件歸檔的問(wèn)題與對(duì)策研究
目前高校電子文件歸檔時(shí)普遍遇到的問(wèn)題進(jìn)行研究,發(fā)掘問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出解決問(wèn)題的對(duì)策。關(guān)鍵詞 電子文件 電子檔案 元數(shù)據(jù) 歸檔中圖分類號(hào) G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2019-08-10★基金項(xiàng)目:本文由中南民族大學(xué)中央高??蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)社科專項(xiàng)資金項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):CSQ19039)資助 ,為國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目“區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用”(項(xiàng)目編號(hào):2019-X-47)成果?!镒髡吆?jiǎn)介: 彭柳,館員,中南民族大學(xué)檔案館校史館信息與技術(shù)室負(fù)責(zé)
蘭臺(tái)世界 2020年11期2020-12-07
- 新形勢(shì)下基建檔案整理及歸檔問(wèn)題分析
的基建檔案整理及歸檔方式已然不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,因此需要采用合適的方式進(jìn)行科研單位的基建檔案整理及歸檔工作。關(guān)鍵詞:檔案管理;基建檔案;整理;歸檔基建檔案是工程建設(shè)期間形成的具有一定保存價(jià)值的資料,常以文字、圖紙、影像、電子文件等形式出現(xiàn)。隨著我國(guó)邁入信息化時(shí)代,為基建檔案的整理及歸檔工作提供了新思路。在新形勢(shì)下,轉(zhuǎn)變檔案的管理模式,提升整理及歸檔工作水平,做到與時(shí)俱進(jìn),是發(fā)揮基建檔案管理作用的新要求。1 新形勢(shì)下基建檔案管理工作現(xiàn)狀1.1 基建工程
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 機(jī)關(guān)文書(shū)檔案電子文件歸檔管理新模式探討
文書(shū)檔案電子文件歸檔現(xiàn)狀及問(wèn)題;探索提出了機(jī)關(guān)文書(shū)檔案中電子文件的歸檔模式和管理模式,希望可為機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理提供一定的參考作用。關(guān)鍵詞:文書(shū)檔案;電子文件;歸檔;管理;策略新時(shí)代隨著信息技術(shù)快速的發(fā)展,信息技術(shù)也在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的運(yùn)用。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)各方面都產(chǎn)生了重要的積極的影響。各級(jí)各部門(mén)機(jī)關(guān)在實(shí)行電子政務(wù)辦公中自然也會(huì)有很多的電子文件,這就讓以往的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案載體形式也產(chǎn)生了變化,大量異構(gòu)的電子數(shù)據(jù)也對(duì)
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 電子文件歸檔工作中存在的問(wèn)題及思考
文件自身的特點(diǎn)使歸檔工作凸顯了若干問(wèn)題,本文通過(guò)介紹電子文件歸檔的概念、歸檔的必要性和意義,分析了歸檔存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出了解決對(duì)策。關(guān)鍵詞:電子文件;歸檔;存在問(wèn)題;思考20世紀(jì)90年代中期,電子文件開(kāi)始大量產(chǎn)生,采用傳統(tǒng)的管理方法難以保護(hù)其作為檔案必須具備的原始性、可靠性,甚至連最起碼的可以識(shí)讀的要求有時(shí)也無(wú)法滿足,這給檔案界帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。鑒于電子文件將是信息社會(huì)檔案管理的主要對(duì)象,電子文件的歸檔管理因而迅速成為人們的關(guān)注焦點(diǎn)。到目前,大多數(shù)檔案管理
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 淺談做好機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
案;管理;整理;歸檔機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作是各機(jī)關(guān)事業(yè)單位基礎(chǔ)工作中的一項(xiàng)不可缺少的重要內(nèi)容。機(jī)關(guān)文書(shū)檔案是行政機(jī)關(guān)在行政事務(wù)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,它記錄了一個(gè)行政機(jī)關(guān)所從事的各類管理活動(dòng),能夠客觀地反映一個(gè)行政機(jī)關(guān)黨組織、行政實(shí)施的過(guò)程,也是工作業(yè)績(jī)和管理水平的歷史記載與再現(xiàn),能為今后拓展業(yè)務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。文書(shū)檔案的管理,涉及檔案收集、整理、立卷、歸檔、利用以及銷毀等銜接有序的過(guò)程,現(xiàn)結(jié)合筆者工作實(shí)際,對(duì)如何做好機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理工作做出幾點(diǎn)
卷宗 2020年22期2020-11-30
- EPC工程施工監(jiān)理探討
溝通;可防可控;歸檔;質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)目前EPC工程總承包施工在國(guó)內(nèi)建筑施工中較多采用,作為工程總承包工程的監(jiān)理不僅要熟知施工法律法規(guī),還要具備設(shè)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),對(duì)設(shè)計(jì)方案提出合理化建議,在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制,前期工作主要有熟悉設(shè)計(jì)圖紙,參與圖紙會(huì)審,并對(duì)圖紙中涉及超過(guò)一定規(guī)模的分部分項(xiàng)工程的安全隱患提出預(yù)防措施,并敦促總包單位編制施工組織設(shè)計(jì)以及專項(xiàng)施工方案,審查專項(xiàng)安全方案是否符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求。一些EPC項(xiàng)目在工程開(kāi)始開(kāi)工階段,設(shè)計(jì)圖紙只有一部分,存
裝飾裝修天地 2020年22期2020-11-28
- 淺談病案歸檔的持續(xù)改進(jìn)
DCA模式在病案歸檔管理中的應(yīng)用價(jià)值。方法 本院從2020年1月開(kāi)始在病案歸檔管理中引入質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模式(PDCA),通過(guò)一系列措施不斷促使病案歸檔管理質(zhì)量的提升。結(jié)果 分析2020年1月~2020年8月病案歸檔率,呈逐步上升趨勢(shì)。結(jié)論 在病案歸檔管理中引入PDCA模式能促使病案歸檔率的提升,并改進(jìn)病案歸檔質(zhì)量,值得推廣應(yīng)用。關(guān)鍵詞:病案管理;歸檔;持續(xù)改進(jìn)【中圖分類號(hào)】R-3 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ?【文章編號(hào)】1673-9026(2020)08-181-
中國(guó)典型病例大全 2020年8期2020-11-16
- 淺談施工資料在建筑工程中的現(xiàn)狀
施工資料;管理;歸檔隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,工程資料的管理日益規(guī)范化,但是現(xiàn)階段的工程資料管理過(guò)程中還存在一些普遍性問(wèn)題,必須予以重視。一、施工技術(shù)資料的管理現(xiàn)狀1.背景分析梳理歷次省市級(jí)檢查、評(píng)優(yōu),資料往往因?yàn)榇嬖诓徽鎸?shí)、不規(guī)范的原因,被上級(jí)部門(mén)詬病,各種大型創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)選與驗(yàn)收,如安全文明工地、優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)等驗(yàn)收,其在資料檢查中工程資料不能真實(shí)的反映工程實(shí)際質(zhì)量受控狀態(tài)。甚至某住宅項(xiàng)目竣工圖與實(shí)體不一致,被業(yè)主投訴。綜上所述,施工技術(shù)資料的意義重大,各單位應(yīng)
- 淺談新時(shí)代如何做好聲像檔案征集工作
檔案;檔案征集;歸檔;著錄;編研聲像檔案具有可視性、紀(jì)實(shí)性的特點(diǎn)能夠真實(shí)記錄時(shí)代變遷和人民群眾生產(chǎn)生活的變化,在豐富多彩的檔案世界里有著獨(dú)特的價(jià)值。近年來(lái)無(wú)論是國(guó)家檔案館還是地方檔案館都越來(lái)越重視聲像檔案的征集工作紛紛開(kāi)展了各種無(wú)償或有償聲像檔案征集活動(dòng),有的省市檔案館甚至不惜花費(fèi)巨資遠(yuǎn)赴國(guó)外開(kāi)展聲像檔案征集活動(dòng)。這股聲像檔案征集“熱潮”是社會(huì)各界對(duì)聲像檔案越發(fā)重視的體現(xiàn),各級(jí)檔案館在征集工作當(dāng)中也取得豐碩的成果使一大批珍貴的聲像檔案得以重見(jiàn)天日。當(dāng)前我國(guó)
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 企業(yè)檔案收集歸檔工作分析
做好檔案的收集與歸檔工作,以充分發(fā)揮出檔案資料的實(shí)際價(jià)值,以求為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。檔案資料收集與歸檔是檔案工作實(shí)施的重要基礎(chǔ)和起點(diǎn),其是優(yōu)化與豐富檔案典藏系統(tǒng)的重要途徑,且檔案收集歸檔的質(zhì)量會(huì)對(duì)檔案業(yè)務(wù)運(yùn)行效率產(chǎn)生很大的影響。對(duì)此,本文就企業(yè)檔案收集歸檔工作展開(kāi)了相關(guān)的分析與研究。關(guān)鍵詞:企業(yè);檔案;收集;歸檔如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力變得愈發(fā)激烈,致使企業(yè)間的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)程度逐步加劇,因此,應(yīng)不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而讓企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境獲取一定的市場(chǎng)份額。對(duì)于企
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 如何提高各項(xiàng)檔案歸檔的完整率
摘 要:檔案歸檔整理工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán),歸檔完整率的高低直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量好壞。筆者關(guān)注于如何提高各項(xiàng)檔案歸檔的完整率,將全文重點(diǎn)分為三個(gè)部分,即檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題探究、檔案歸檔工作發(fā)生問(wèn)題的原因分析及提升檔案歸檔完整率的路徑分析。關(guān)鍵詞:各項(xiàng)檔案;歸檔;完整率企業(yè)中,各類檔案資料種類很多,包括企業(yè)管理類檔案、工程建設(shè)項(xiàng)目類檔案、經(jīng)濟(jì)合同類檔案、會(huì)計(jì)檔案、特殊載體類檔案等。因此對(duì)于檔案管理是一個(gè)熱門(mén)話題,相關(guān)研究學(xué)者都把它作為一個(gè)重
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 我國(guó)衛(wèi)生行政許可案卷制作及歸檔的規(guī)范化管理分析研究
政許可案卷制作及歸檔規(guī)范化管理的必要性和重要性,指出案卷制作和檔案管理上存在問(wèn)題,提出規(guī)范衛(wèi)生行政許可行為、開(kāi)展案卷評(píng)查,提升案卷質(zhì)量、加強(qiáng)檔案室建設(shè),制定檔案利用制度和強(qiáng)化衛(wèi)生行政許可檔案 管理的建議對(duì)策,逐步完善衛(wèi)生行政許可案卷的制作及歸檔的規(guī)范化管理,不斷規(guī)范衛(wèi)生許可工作行為,提升衛(wèi)生行政許 可工作質(zhì)量。關(guān)鍵詞:案卷制作;歸檔;規(guī)范化;管理衛(wèi)生行政許可是各級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)依法采取事先控制的方 式管理衛(wèi)生事務(wù)的一種重要手段[1]。衛(wèi)生行政許可案卷是衛(wèi)生行
- OA系統(tǒng)中電子文件歸檔問(wèn)題分析及對(duì)策
常有利。電子文件歸檔的應(yīng)用,將文書(shū)檔案管理工作的效率也大大地提升,從而對(duì)于檔案管理水平也有效提升,并且對(duì)其中存在的相關(guān)問(wèn)題也需要及時(shí)處理。隨著辦公自動(dòng)化發(fā)展的普遍應(yīng)用,電子文件大量產(chǎn)生,電子文檔的歸檔問(wèn)題顯得非常重要。該問(wèn)題若是沒(méi)有合理處理,不但會(huì)使得檔案管理工作和其他相關(guān)工作產(chǎn)生脫節(jié),也會(huì)使得大量的電子文件出現(xiàn)丟失的情況。因此,本文就對(duì) OA系統(tǒng)中電子文件歸檔問(wèn)題分析及對(duì)策進(jìn)行分析和探討。關(guān)鍵詞:OA系統(tǒng);電子文件;歸檔;對(duì)策一、OA系統(tǒng)中電子文件歸檔過(guò)
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年23期2020-10-20
- 精細(xì)化管理在檔案管理中的實(shí)踐應(yīng)用
;精細(xì)化;收集;歸檔;信息化精細(xì)化管理起源于20世紀(jì)中期的日本,主張服務(wù)分工、精細(xì)管理,既是管理文化的一種,又是科學(xué)管理理念。其以常規(guī)管理為依托,以降低管理成本、提高資源配置效率為目標(biāo),用精細(xì)化管理取代規(guī)范化管理,最終朝著個(gè)性化管理方向發(fā)展。精細(xì)化管理責(zé)任明確具體,能夠保障管理戰(zhàn)略高效推行,是提升管理舉措執(zhí)行能力的重要途徑。為此,立足檔案資源進(jìn)行精細(xì)化管理是檔案管理活動(dòng)科學(xué)發(fā)展渠道之一?;诖?,為提高檔案管理質(zhì)量,探析檔案精細(xì)化管理的必要性、難點(diǎn)及應(yīng)用措施
卷宗 2020年20期2020-10-20
- 企業(yè)文書(shū)檔案管理工作探析
案?問(wèn)題?措施?歸檔企業(yè)文書(shū)檔案是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的記錄,是對(duì)企業(yè)歷史發(fā)展進(jìn)程的情境再現(xiàn),具有高度的客觀性和真實(shí)性。良好的文書(shū)檔案可以讓企業(yè)在發(fā)展中結(jié)合歷史教訓(xùn),借鑒成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理,對(duì)企業(yè)的決策和發(fā)展起著極其重要的參謀和憑證作用。做好文書(shū)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值最大化,對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行意義重大。一、企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的特征(一)文檔合一,分體管理文書(shū)工作與文書(shū)檔案的形成緊密關(guān)聯(lián),文書(shū)是檔案的前身,檔案是文書(shū)的歸宿,二者相互依存互為整體。但
絲路視野 2020年5期2020-10-20