民辦高校固定資產(chǎn)管理之我見

王楠 關(guān)乃心

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對教育事業(yè)的重視，民辦高校大規(guī)模的擴(kuò)張，就需要更多的資產(chǎn)來支撐，但很多高校都忽視了資產(chǎn)管理重要性，出現(xiàn)了管理體制漏洞百出、資產(chǎn)混亂、資產(chǎn)缺失等問題，為了及時止損，我們必須對民辦高校資產(chǎn)管理進(jìn)行一次深入地認(rèn)識了解，并提出有建設(shè)性的措施。

一、民辦高校資產(chǎn)管理的劣勢

（一）民辦高校固定資產(chǎn)管理意識薄弱

大多數(shù)管理人員都存在一個錯誤的意識，它們覺得學(xué)校固定資產(chǎn)的問題并不會影響到自身的利益。他們不在乎學(xué)校的設(shè)施損壞，對他們而言，那些課桌、教學(xué)設(shè)備、都不是自己的，即使損壞，也會有學(xué)校來承擔(dān)，并不會波及到他們自己扽利益。就出現(xiàn)了供給多、需求少的現(xiàn)象，很多東西買來沒有用就被 擱置在倉庫，時間久了，自然不會有人記得，就這樣循環(huán)往復(fù)，問題始終得不到解決。民辦高校的大部分管理人員并不是專業(yè)的，沒有接受過專業(yè)的理論教育，也顯少有機(jī)會去實(shí)踐。不知道如何應(yīng)對一些自然變化帶來的資產(chǎn)損耗，也沒有及時的去預(yù)防這些事情的發(fā)生，這就導(dǎo)致民辦高校教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)器材的壽命縮短，大大降低了固定資產(chǎn)的使用效率，增加了固定資產(chǎn)的投入量。

（二）民辦高校資源配置不合理

因?yàn)槊褶k高校專業(yè)的多樣性，所需要的器材也是不同的，花費(fèi)的資金也會有很大的差別。學(xué)校無法對每個專業(yè)所購買的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)，這就讓那些貪婪之人有了可乘之機(jī)，學(xué)校也沒有對購買資金有一個明確的限制，管理方面也存在很大的漏洞，有些東西重復(fù)購買，卻沒有對其有合理的分配，導(dǎo)致民辦高校資源配置失衡，不合理。

管理方法的落后也是一個原因，有一部分民辦高校還處在原始的人力核實(shí)的傳統(tǒng)方法，這種管理模式給學(xué)校的工作人員造成了很大的工作量，導(dǎo)致工作進(jìn)度無法和購買進(jìn)度相統(tǒng)一，同時還容易出現(xiàn)錯誤記錄。

（三）固定資產(chǎn)管理力度不夠

民辦高校要想提高辦學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資源利用率，就要建立一套完整的資產(chǎn)管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督，實(shí)時反映出現(xiàn)的問題并加以改正?，F(xiàn)在大多數(shù)民辦高校沒有完整的管理流程，在工作過程中思維混亂，效率低，工作量無形中就加大了。即使有一定的管理制度，卻沒有很強(qiáng)的執(zhí)行力，沒有做到嚴(yán)格監(jiān)督，制度長時間不改革，思想還停留在傳統(tǒng)思維里，就沒有辦法適應(yīng)這個新的社會形勢。

二、對民辦高校資產(chǎn)管理的有效建議

（一）加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督力度

加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督力度，有助于提高資產(chǎn)的使用率，在添置固定資產(chǎn)的這個過程中，每一步都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的記錄，固定資產(chǎn)從最初的購買，到學(xué)校的核實(shí)，以及最后學(xué)校的使用，每一個人都應(yīng)該承擔(dān)起自己的責(zé)任，對物品的使用、保護(hù)、維修等一切自身因素。民辦高校要根據(jù)自己的發(fā)展前景和目前現(xiàn)狀規(guī)劃好各部門的資源配置分配情況，同時還要有詳細(xì)的固定資產(chǎn)預(yù)算報(bào)告，如果有超出預(yù)算范圍的資產(chǎn)，要說明原因，并提供相關(guān)信息，以供學(xué)校通過正規(guī)程序進(jìn)行審核;把每一項(xiàng)購買數(shù)目分配到個人，以免發(fā)生購買固定資產(chǎn)時出現(xiàn)貨品數(shù)量不夠、質(zhì)量殘次等一切不可控因素所造成的不必要的損失。

（二）強(qiáng)化專業(yè)技能，提高工作人員標(biāo)準(zhǔn)

民辦高校在選擇管理人員時，要提高對應(yīng)聘者的要求，從多個方面考慮，盡可能把他們安排在合適的工作崗位。在工作期間，要制定一個考核標(biāo)準(zhǔn)，建立一個獎罰制度，每隔一段時間都進(jìn)行一個短期的專業(yè)培訓(xùn)，通過這種硬性管理起到提高管理水平的作用，也是對每個人專業(yè)知識和實(shí)踐能力的認(rèn)可。資產(chǎn)管理是一場持久戰(zhàn)，也是對民辦高校的一個定期全面自我檢查，能更好的督促大家。

（三）建立健全資產(chǎn)管理體制

對于民辦高校，固定資產(chǎn)管理就是經(jīng)濟(jì)支柱，是民辦高校的經(jīng)濟(jì)保證。資產(chǎn)管理制度的保障就意味著民辦高校的辦學(xué)實(shí)力，能更好的進(jìn)行資產(chǎn)的增加。只有建立符合自身實(shí)際情況的資產(chǎn)管理制度，并科學(xué)有效的分配資產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)支持行為，及時修改完善資產(chǎn)管理制度，才能為民辦高校的工作提高效率，獲得更多的資產(chǎn)。

隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，我們要不斷創(chuàng)新，跟上時代的步伐，利用現(xiàn)代化的技術(shù)對資產(chǎn)的管理進(jìn)行一個信息化的整理，提高資產(chǎn)記錄的效率，確保各個部門之間信息共享，資源共享，從根本上解決資源閑置的重大問題，及時對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修，讓固定資產(chǎn)的動向更加透明。

三、結(jié)語

民辦高校固定資產(chǎn)管理并不是一個部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而是需要各部門人員之間相互配合。民辦高校固定資產(chǎn)管理的弊端是對問題不夠重視，沒有意識到問題存在的危險性;管理模式固守傳統(tǒng)，無法打破常規(guī);監(jiān)督力度不夠。提增強(qiáng)對資產(chǎn)管理的意識，看清楚資產(chǎn)管理的利弊關(guān)系，從自身的能力提高，運(yùn)用新興的信息管理方法;從制度本身完善管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，是改變資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的直接辦法。（作者單位：長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院 ）