王敏
房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),其經(jīng)營活動中往往要涉及大量的資金運籌,這就決定了房地產(chǎn)企業(yè)做好財務(wù)管理工作尤為重要。然而當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)對于財務(wù)管理工作重視度還存在不足,財務(wù)內(nèi)部管控力度不弱,管控效果不理想,難以有效發(fā)揮對財務(wù)風(fēng)險隱患的防范作用,也不能滿足新時期企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的實際需求。要解決這樣的問題,還需要房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部管控意識,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,以發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部管控的作用。
一、當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控中存在主要問題
(一)企業(yè)成員財務(wù)風(fēng)險防控意識薄弱
房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),涉及資金流動的經(jīng)營環(huán)節(jié)較多,要實現(xiàn)有效的財務(wù)內(nèi)部控制,還需要企業(yè)內(nèi)部成員具有一定的財務(wù)風(fēng)險防控意識。然而當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部員工在財務(wù)風(fēng)險防控意識上還十分薄弱,在涉及財務(wù)資金的經(jīng)營活動中,仍存在不規(guī)范操作行為,財務(wù)資金使用不合理、不節(jié)約的現(xiàn)象十分常見。不僅企業(yè)內(nèi)部普通員工如此,一些財務(wù)部門的工作人員也存在這樣的問題,辨別財務(wù)風(fēng)險的能力較弱,對財務(wù)風(fēng)險防控的重要性缺乏認(rèn)識,對于企業(yè)內(nèi)部其他成員的財務(wù)風(fēng)險操作也不能及時察覺和制止。這就導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控的作用難以有效發(fā)揮,也給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下風(fēng)險隱患。
(二)財務(wù)內(nèi)部管控職能權(quán)責(zé)劃分不清
財務(wù)內(nèi)部管控工作涉及到房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),并要與企業(yè)內(nèi)部各部門做好協(xié)調(diào)配合,明確好各方的職能與權(quán)責(zé),以保證內(nèi)部管控的有效性。然而在當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管控實踐過程中,還存在職能權(quán)責(zé)劃分不清的問題。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門的內(nèi)部控制權(quán)責(zé)劃分不明確,責(zé)任沒有落實到個人,各部門對于自己所具有的職能也缺乏了解,導(dǎo)致各部門缺乏參與財務(wù)內(nèi)部管控工作的積極性。而單獨依靠財務(wù)部門要做好內(nèi)部管控工作也是具有一定難度的,加之部分房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門也沒有確定相關(guān)工作的責(zé)任主體,內(nèi)部管控過程中存在職能交叉,責(zé)任推諉的問題,也給出現(xiàn)問題時的責(zé)任界定和原因追溯造成制約。此外,財務(wù)內(nèi)部管控還離不開獨立而有效的監(jiān)督發(fā)揮作用,但很多房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立獨立的管控監(jiān)督部門或崗位,導(dǎo)致對監(jiān)督缺位,影響了財務(wù)內(nèi)部管控工作落實的規(guī)范性和有效性。
(三)未建立科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部管控指標(biāo)體系
財務(wù)內(nèi)部管控工作的開展還需要有科學(xué)具體的指標(biāo)作為依據(jù),這也是財務(wù)內(nèi)部管控效果評價的基礎(chǔ)。然而當(dāng)前我國很多房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部管控過程中,并沒有建立起科學(xué)的指標(biāo)體系,這就導(dǎo)致了這些房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管控工作缺少依據(jù),工作開展具有一定的隨意性和盲目性,難以保證內(nèi)部管控的實際效果。一些房地產(chǎn)企業(yè)雖然也采取量化評價的方式,進(jìn)行內(nèi)部管控相關(guān)項目的分析,但由于指標(biāo)選取不科學(xué),導(dǎo)致量化評價的結(jié)果與客觀實際相偏離,并不能真實的反映企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運行的狀況,對于企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營發(fā)展決策的指導(dǎo)價值有限。此外,財務(wù)內(nèi)部管控作為防范財務(wù)風(fēng)險的重要手段,如缺少科學(xué)的指標(biāo)體系作為依據(jù),還可能影響到財務(wù)風(fēng)險辨識、預(yù)警的及時性和有效性,增加財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)的幾率。
(四)財務(wù)內(nèi)部管控手段有待優(yōu)化升級
管控手段也是影響內(nèi)部管控工作效率和效果的重要因素,而在具體的工作實踐中,選用何種管控手段,還需要以企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、外部環(huán)境條件等為依據(jù)。當(dāng)前我國的一些房地產(chǎn)企業(yè)由于對財務(wù)內(nèi)部管控工作的重視不足,在管控手段的運用上缺乏考量,也不注重對外部環(huán)境、自身發(fā)展條件的分析,導(dǎo)致長期沿用單一傳統(tǒng)的內(nèi)部管控方法,無論在管控效率還是效果上,都難以得到保證。在信息化技術(shù)高度普及的今天,信息化管理已經(jīng)在各行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,但一些房地產(chǎn)企業(yè)卻沒有將信息化管理的技術(shù)手段應(yīng)用到內(nèi)部管控工作中來,對財務(wù)信息資源的利用不充分,這也制約了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控水平的提升。
二、推動房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控轉(zhuǎn)型升級的建議
(一)通過全員教育強(qiáng)化企業(yè)成員財務(wù)風(fēng)險防控意識
有效的財務(wù)內(nèi)部管控需要企業(yè)內(nèi)部全體成員的共同參與才能夠?qū)崿F(xiàn),面對企業(yè)成員財務(wù)風(fēng)險防控意識薄弱的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)面向企業(yè)內(nèi)部全體成員的財務(wù)風(fēng)險教育培訓(xùn),強(qiáng)化全員的財務(wù)風(fēng)險防控意識,以此來規(guī)范企業(yè)成員涉及財務(wù)活動的行為,減少涉及財務(wù)的經(jīng)營活動中不規(guī)范操作的出現(xiàn),保證企業(yè)財務(wù)安全。同時,針對企業(yè)財務(wù)管理工作人員,還需要進(jìn)行專項培訓(xùn),強(qiáng)化他們辨識財務(wù)風(fēng)險隱患、應(yīng)對和處理財務(wù)風(fēng)險問題的能力,從而在日常工作中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中的異常情況,也發(fā)揮對企業(yè)內(nèi)部其他成員的監(jiān)督作用,幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,以適應(yīng)我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)中求進(jìn)的總體趨勢。
(二)結(jié)合新的發(fā)展條件合理確定內(nèi)部管控職能權(quán)責(zé)
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新階段,房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管控轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)將保證財務(wù)資源集約高效利用作為出發(fā)點,在進(jìn)行內(nèi)部管控職能權(quán)責(zé)的劃分時,也要充分考慮這一點,做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作。首先,房地產(chǎn)企業(yè)就要對自身財務(wù)內(nèi)部管控各方面要素和具體工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,明確管理的全部要點。在此基礎(chǔ)上,確定財務(wù)內(nèi)部管控所需要的相關(guān)職能,去除職能交叉重疊的部分和管控工作的冗余環(huán)節(jié),在根據(jù)各部門的實際情況進(jìn)行職能劃分。最后,根據(jù)職能的劃分進(jìn)行管理權(quán)力與責(zé)任配置,要確保各部門職能、權(quán)力、責(zé)任相匹配,并要將權(quán)責(zé)落實到個人,保證責(zé)任主體的明確性,形成清晰的內(nèi)部管控網(wǎng)絡(luò),為財務(wù)內(nèi)部管控工作的開展提供支持。
(三)統(tǒng)籌管控要點建立財務(wù)內(nèi)部管控的指標(biāo)體系
指標(biāo)體系的建立對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控的轉(zhuǎn)型升級也是非常重要的。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真統(tǒng)籌內(nèi)部管控要點的基礎(chǔ)上,設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部管控指標(biāo)以及配套的量化標(biāo)準(zhǔn)。這一過程中要充分考慮影響房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)運行和投入產(chǎn)出的各方面要素,如行業(yè)動態(tài)、原材料市場動態(tài)、主營項目規(guī)模、目標(biāo)區(qū)域市場布局、財務(wù)資金鏈的穩(wěn)定性、土地政策、利率政策、稅費政策等相關(guān)政策變化、金融市場動態(tài)、企業(yè)自身薪酬和激勵制度的變化等。關(guān)鍵的管控指標(biāo)包括:資金占用峰值、現(xiàn)金流回正、存貨結(jié)構(gòu)、費用效率、認(rèn)購達(dá)成率、銷售達(dá)成率、回款達(dá)成率、利潤達(dá)成率等。此外,還要基于管控指標(biāo)體系,建立有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,編制財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的提前發(fā)現(xiàn)、提前預(yù)防和有效應(yīng)對。
(四)加強(qiáng)信息化技術(shù)手段在財務(wù)內(nèi)部管控中的應(yīng)用
創(chuàng)新驅(qū)動是我國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的一大特點,也是新時期各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,要實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)部管控的轉(zhuǎn)型升級,也需要注重管控手段的創(chuàng)新,加強(qiáng)信息化技術(shù)手段在財務(wù)內(nèi)部管控工作中的應(yīng)用,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,提高財務(wù)內(nèi)部管控的效率。如企業(yè)可以加快開發(fā)功能完善且具有獨立性的財務(wù)內(nèi)部管控系統(tǒng),并與企業(yè)原有的信息化管理系統(tǒng)相對接,建立數(shù)據(jù)信息共享渠道,在企業(yè)財務(wù)活動發(fā)生時,自動將相關(guān)數(shù)據(jù)信息備份至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并對歷史數(shù)據(jù)信息流進(jìn)行自動審查分析,出現(xiàn)異常信息時發(fā)出警報,使企業(yè)管理者可以及時發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險隱患,并快速采取應(yīng)對措施,減少財務(wù)風(fēng)險所帶來的損失,發(fā)揮內(nèi)部管控的作用價值。(作者單位:沈陽鑫恒達(dá)房地產(chǎn)有限公司)