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      基于平衡記分卡的應(yīng)用型高校教學(xué)管理評價模式研究

      2019-08-06 04:42:14王雅楠劉佳
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2019年10期
      關(guān)鍵詞:平衡記分卡模式研究應(yīng)用型

      王雅楠 劉佳

      摘要:教學(xué)管理水平的優(yōu)劣,可以對應(yīng)用型高等院校的發(fā)展在一定程度上產(chǎn)生巨大的影響。因此本文主要從當(dāng)前平衡記分卡,在高等院校教學(xué)管理評價模式應(yīng)用的重要性入手,通過對平衡記分卡的指標(biāo)設(shè)計,積極尋找應(yīng)用平衡記分卡的具體方法,以期在提升高校教學(xué)管理評價模式的同時,推動應(yīng)用型高等院校未來的蓬勃發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:平衡記分卡;應(yīng)用型;高校教學(xué)管理評價;模式研究

      中圖分類號:G648.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828x(2019)015-040-02

      隨著辦學(xué)規(guī)模的逐漸增加,高等教育呈現(xiàn)出發(fā)展日益迅猛的勢,頭。教學(xué)管理評價模式作為保證高校各項工作順利開展的前提,更是推動其更好發(fā)展的不竭動力。所以筆者通過對平衡記分卡的使用,構(gòu)建出更為系統(tǒng)與合理的教學(xué)管理評價體系,以期能夠為提升管理水平提供理論依據(jù)。

      一、平衡記分卡在高校教學(xué)管理應(yīng)用的重要性

      1.推動教學(xué)管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展

      隨著當(dāng)前我國教育領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展,高校教學(xué)管理工作為適應(yīng)教學(xué)水平持續(xù)提升以及辦學(xué)規(guī)模的不斷增加,工作內(nèi)容的廣度與管理范疇也隨之不斷擴大。因此平衡記分卡的應(yīng)用,能夠滿足高校系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化以及條理化的管理要求,通過對教學(xué)宗旨的服務(wù),在立足于高校未來長足發(fā)展的視角下,合理的對教學(xué)管理工作進行規(guī)劃,并在其評價體系更加強有力的戰(zhàn)略執(zhí)行能力下,推動教學(xué)管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      2.落實人本管理的要求

      高校的教師與學(xué)生均有高智慧、高素養(yǎng)以及高學(xué)識的鮮明特點,而且在與他們的交流中能夠發(fā)現(xiàn),師生更加注重對自身價值的達(dá)成。但是由于思想觀念以及性格特點的不同,所以他們的行為準(zhǔn)則也存在著多樣化的差異。傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理工作并不注重對服務(wù)對象心理活動的重視,因此常常使工作效率低下且開展工作的有效性得不到落實。因此需要在以人為本理念下選擇一種更為靈活、科學(xué)以及專業(yè)的評價業(yè)績考核機制,使高校教學(xué)管理工作能夠在開展的過程中,與師生共同建立起彼此理解、相互進步以及相互尊重的和諧環(huán)境。平衡記分卡能夠在友好交流的過程中,引導(dǎo)組織成員在合作中完成對共同目標(biāo)的實現(xiàn),使教學(xué)管理工作能夠在與服務(wù)對象進行友好溝通與協(xié)作的同時,建立更加完善的評價體系。

      3.推動業(yè)績考核體系的建立

      工作態(tài)度、創(chuàng)新能力以及愛崗敬業(yè)的精神,作為提高業(yè)績增長的直接因素,所以高校在開展教學(xué)管理評價工作時,很難將出勤率、工作效率以及工作成果,對個人未來潛力以及勤懇程度進行定量化的衡量。平衡記分卡更加重視對個人未來潛力、工作價值觀以及勤懇程度的考核,能夠使教學(xué)管理組織在意識到效績考核重要性的同時,構(gòu)建更加完整的業(yè)績考核體系。

      二、應(yīng)用平衡記分卡構(gòu)建高校教學(xué)管理評價模式的方法

      高校教學(xué)管理工作開展的宗旨,就是為師生提供和諧、積極以及穩(wěn)定的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,所以應(yīng)用平衡記分卡構(gòu)建高校教學(xué)管理評價模式時,需要以管理工作服務(wù)于教學(xué)活動為基本準(zhǔn)則,經(jīng)過對指標(biāo)體系內(nèi)在作用機理的實際掌握,將高校教學(xué)管理目標(biāo)與平衡記分卡進行有效結(jié)合,通過四個維度推動教學(xué)管理評價模式的順利構(gòu)建。

      1.師生維度

      高校師生作為教學(xué)管理工作的主要服務(wù)目標(biāo),因此平衡記分卡以設(shè)計師生維度的方式,為高校與師生間的溝通搭建起更廣闊的平臺,并利用獎懲考核機制鼓勵管理人員能夠自發(fā)主動的與師生進行有效的溝通,將交流回饋信息進行分析采納后,結(jié)合實際的對教學(xué)管理工作模式進行適當(dāng)調(diào)整,并通過對自身工作觀念的改變與創(chuàng)新,切實滿足師生的真實需求。所以在設(shè)計師生維度指標(biāo)時,需要涵蓋以下內(nèi)容:首先需要明確的溝通意識,其中包括對訪問人員的詳細(xì)信息以及來訪目的進行及時的溝通與管理,并對師生所遇到的突發(fā)情況迅速的解決與處理,最大限度的保障師生的切身利益與安全。其次,及時掌握教師與學(xué)生對教學(xué)管理人員制定的教學(xué)計劃與課程安排的滿意程度,并收集反饋意見以便對工作效率進行提升。再次,加強對重點學(xué)科進行資源配置,對各項教學(xué)成果、教學(xué)競賽、課堂活動以及教學(xué)評估進行評價。最后,利用互聯(lián)網(wǎng)資源獲取開展活動、課程計劃以及制定課表等方面的信息,并通過對網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫的實時共享。

      2.內(nèi)部流程維度

      流程化的教學(xué)管理工作,是指高校以提高師生的滿意度為管理目標(biāo),通過對教學(xué)質(zhì)量與管理效率的雙重提高,推動高校教學(xué)管理工作的順利開展。所以,流程化管理工作一方面對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及管理水平有具體要求,另一方面也需要高校建立完善的管理制度助其得到有效的落實。因此內(nèi)部流程指標(biāo)主要涵蓋以下內(nèi)容:首先,對交接工作的時間間隔進行明確規(guī)定;面對突發(fā)事件時能夠及時迅速的制定解決策略,縮短行動時間;進行日常工作時保證提升工作效率。其次,對教學(xué)計劃的可行性進行詳細(xì)分析;實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的資源共享;科學(xué)的安排工作進度保證計劃流程的合理性;及時組織效績評估活動并注意收集信息的及時性與準(zhǔn)確性;對事故數(shù)量以及交接任務(wù)數(shù)量的準(zhǔn)確統(tǒng)計。再次,準(zhǔn)確對新生入學(xué)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、獎學(xué)金貸款管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)平臺進行使用與評價。最后,對辦公用品、水電費、公雜費、差旅費等資金支出的預(yù)算與控制管理。

      3.學(xué)習(xí)與成長維度

      高等院校教師與學(xué)生有著高智慧、高素養(yǎng)以及高學(xué)識的鮮明特點,因此師生思想水平的高低與教育管理組織的工作效率呈正比例關(guān)系。所以師生的滿意度維度、內(nèi)部流程維度以及財務(wù)維度,需要通過學(xué)習(xí)與成長維度進行解決,而組織成員的學(xué)習(xí)成長以再教育和參與各種培訓(xùn)活動為主。因此學(xué)習(xí)與成長維度指標(biāo)涵蓋以下內(nèi)容:(1)思想政治教育:違法亂紀(jì)情況、思想道德水平情況、學(xué)術(shù)違規(guī)行為等方面。(2)業(yè)務(wù)水平:職務(wù)、崗位服務(wù)年數(shù)、個人獎懲記錄、交接工作數(shù)量等內(nèi)容。(3)再教育:進修學(xué)習(xí)、效果評估、外派學(xué)習(xí)、訪問次數(shù)等。(4)業(yè)務(wù)研究:期刊論文發(fā)表、專著發(fā)表、參加研討會會議與學(xué)術(shù)會議等。(5)工作培訓(xùn):培訓(xùn)人數(shù)、內(nèi)容、成績、次數(shù)、評價、效果、意見與建議等內(nèi)容。

      4.財務(wù)維度

      教學(xué)管理組織在分析歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,有目的性、計劃性的對資源配置的途徑進行管理,最大程度保證效益空間的同時,通過對財務(wù)維度指標(biāo)的設(shè)計實現(xiàn)更高的效益目標(biāo)。因此財務(wù)維度指標(biāo)涵蓋以下內(nèi)容:對重點學(xué)科的消費支出狀況、購置教學(xué)設(shè)施、教師再教育支出、設(shè)備消耗情況做好提前預(yù)算控制,并劃分出足夠的科研經(jīng)費,保證科研工作的順利開展。

      四、應(yīng)用平衡記分卡構(gòu)建高校教學(xué)管理評價模式的具體措施

      1.利用領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)計平衡計分卡指標(biāo)體系

      高校需要組建一支以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,在保證組內(nèi)成員達(dá)成共識且目標(biāo)一致的前提下,通過對小組工作中心的確立,科學(xué)合理的進行對平衡計分卡指標(biāo)體系設(shè)計。領(lǐng)導(dǎo)小組需要以戰(zhàn)略規(guī)劃為設(shè)計方向建立維度指標(biāo)體系,掌握各個指標(biāo)之間的聯(lián)系,從多種組合中有針對性的設(shè)計出最合適的指標(biāo)體系。另外,領(lǐng)導(dǎo)小組也可以采用實踐調(diào)查與數(shù)據(jù)分析,如問卷調(diào)查、實地調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等方式,對考核標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)進行選取,保證平衡計分卡指標(biāo)體系設(shè)計的合理性與準(zhǔn)確性。

      2.在全員行動中促進平衡計分卡的設(shè)立

      平衡計分卡的設(shè)計與實施離不開全體人員的共同努力,所以學(xué)校需要建立有效的溝通平臺,能夠使全體人員在自上而下、自下而上的溝通交流中,意識到教學(xué)管理工作規(guī)劃的實際意義,能夠?qū)ζ胶庥嫹挚ǜ黜椫笜?biāo)進行設(shè)立與完善,通過參加學(xué)術(shù)會議、集中培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等方式,提升組織成員的認(rèn)識水平,激發(fā)其主動參與平衡計分卡的設(shè)計與實施活動。

      3.進行對績效導(dǎo)向的激勵機制度的完善

      高校根據(jù)平衡計分卡的具體內(nèi)容與考核指標(biāo),與本校教學(xué)管理工作實際情況相結(jié)合后,確定業(yè)績考核的時間間隔,并對績效導(dǎo)向的激勵機制度進行完善,與業(yè)績考核成果相關(guān)聯(lián)。例如學(xué)??梢詫€人考核成果與職稱評定、崗位競聘以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)相結(jié)合,以非物質(zhì)性的獎勵措施提升人員學(xué)習(xí)的潛在動力。

      五、結(jié)語

      教學(xué)管理評價模式作為保證高等院校各項管理工作,能夠有序開展的重要保證,因此平衡記分卡在教學(xué)管理評價模式的有效應(yīng)用,可以通過四種維度的設(shè)計,不僅能夠?qū)Ω咝W陨砉芾硭竭M行提升,也在突破傳統(tǒng)管理工作模式桎梏的同時,推動高校未來的更好發(fā)展。

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