王莉

摘要：現(xiàn)階段我國對(duì)高等職業(yè)院校非常重視，因此會(huì)給予高等院校資金上的支持。因?yàn)楦叩嚷殬I(yè)院校是非盈利性機(jī)構(gòu)，工作人員和老師工資都是財(cái)政撥款，所以高職院校的財(cái)務(wù)管理可能存在一些漏洞，只有高職院校的財(cái)務(wù)管理得當(dāng)，才能使國家的利益最大化，為國家培養(yǎng)出更多的實(shí)用型技術(shù)人才。本文針對(duì)如何管理好高職院校的財(cái)務(wù)讓高職院校長久運(yùn)作下去做出分析探究。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù);管理;會(huì)計(jì)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0258-01

引言

本文將對(duì)高職院校特殊性和高校財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行分析，并對(duì)高職院校在資金作用上出現(xiàn)的不合理行為進(jìn)行探討。此外，將對(duì)高職院校如何做好財(cái)務(wù)管理、高職院校如何正確的使用財(cái)政撥款、高職院校如何做好資金使用預(yù)算提出合理的建議。希望高職院校的領(lǐng)導(dǎo)決策層和負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)人員可以進(jìn)行參考，以便解決當(dāng)前遇到的財(cái)務(wù)管理難題和財(cái)務(wù)漏洞。

一、高職院校的特殊性

高職院校全稱為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，從名稱可以看出其屬于職業(yè)院校，職業(yè)院校和普通高等學(xué)府的區(qū)別是：職業(yè)學(xué)校為國家和社會(huì)提供技術(shù)型人才。從我國目前的現(xiàn)狀來看，職業(yè)技術(shù)人員非常稀缺，大部分人都想動(dòng)腦不想動(dòng)手，所以導(dǎo)致人們對(duì)技術(shù)型工作不看好。因此，國家會(huì)對(duì)職業(yè)技術(shù)類院校給與高度的重視和支持，無論是在政策方面還是資金方面都有相應(yīng)的幫助。高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院又和普通的中專技校有所區(qū)別，普通技校畢業(yè)的學(xué)生，雖然也有一定的技能，但是和高等職院相比，文化水平較低。在現(xiàn)階段，社會(huì)發(fā)展水平越來越高，文化越來越普及，既有理論知識(shí)又有技術(shù)能力的全能型人才更受社會(huì)企業(yè)歡迎。所以，高職院校的存在，有很大的社會(huì)價(jià)值。

二、高校財(cái)務(wù)管理問題分析

從學(xué)生生活方面分析，高校里面的學(xué)生大部分已經(jīng)能夠有自主生活能力，生活費(fèi)也不需要像小學(xué)初中那樣統(tǒng)一管理。在一般的高校中，學(xué)生的飯卡、水卡充值時(shí)間不會(huì)固定，根據(jù)個(gè)人情況隨時(shí)向?qū)W校財(cái)務(wù)管理處交錢。這樣沒有時(shí)間限制，會(huì)增加財(cái)務(wù)科的收費(fèi)管理難度。從管理層分析，因?yàn)楦呗氃盒Ｊ钦苯庸芾淼臋C(jī)構(gòu)，即使給各個(gè)高校委派了管理層。因?yàn)椴幌袼搅W(xué)校那樣，收取的學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)等屬于自己。所以，難免有一些管理層對(duì)財(cái)務(wù)的管理有疏忽。當(dāng)財(cái)務(wù)沒有人監(jiān)督和管理時(shí)，貪污腐敗現(xiàn)象就會(huì)產(chǎn)生，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目混亂。從財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門管理分析，在學(xué)校這種以教學(xué)為主的工作單位，工作人員大多是教師，財(cái)務(wù)部門的管理人員較少，因此會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理分工不明確的現(xiàn)象。比如，主管生活收費(fèi)的會(huì)計(jì)可能也會(huì)管現(xiàn)金賬等，這樣每一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有專門管理的人員，也會(huì)導(dǎo)致賬目不清晰的問題，一般學(xué)校不會(huì)招聘專門的財(cái)務(wù)管理人員，都會(huì)在一些老師中進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，不是專業(yè)的人員管理財(cái)務(wù)，可能會(huì)導(dǎo)致賬目記得不專業(yè)、不清晰。

三、高職院校資金運(yùn)用

高職院校的資金主要有幾個(gè)方面，一方面是學(xué)校設(shè)施設(shè)備的采購，因?yàn)閲覍?duì)高職院校的政策支持，所以很多學(xué)生都會(huì)選擇進(jìn)入高職院校學(xué)習(xí)深造。學(xué)生一年比一年多，學(xué)校就要準(zhǔn)備更多的桌椅和教室宿舍，這將是一個(gè)很大的開銷。這時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門就要做一個(gè)合理的預(yù)算。隨著科技的發(fā)展，教育設(shè)施也在不斷地更新進(jìn)步，例如多媒體的使用和計(jì)算機(jī)室設(shè)備的更新等。這些都需要在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門中申請(qǐng)資金。第二個(gè)方面是教職工工資的發(fā)放，教職工工資在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)科發(fā)放時(shí)，要嚴(yán)格根據(jù)各院系的考勤情況及人事科進(jìn)行溝通對(duì)接。根據(jù)人事部門做出的教職工在職人數(shù)和教職工本月的上班情況，進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)確的計(jì)算，并按照約定發(fā)給每一個(gè)在職人員。最后一個(gè)方面是院校用于教學(xué)時(shí)物資的采購，在學(xué)校里面，每天都會(huì)用到大量的教學(xué)用具，為了保證課程的正常進(jìn)行，學(xué)校財(cái)務(wù)科和采購科要進(jìn)行對(duì)接，采購科根據(jù)需要列出采購申請(qǐng)，向財(cái)務(wù)科批準(zhǔn)，盡量在本學(xué)年的預(yù)算內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的采購。

四、高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題解決途徑

1.審批程序不嚴(yán)謹(jǐn)

無論哪一個(gè)部門需要資金，都需要向財(cái)務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)，審批通過后方可動(dòng)用。但是在審批過程中，會(huì)出現(xiàn)一系列的問題。比如審批人員不根據(jù)實(shí)際情況只靠人際關(guān)系亂批資金?；蛘邔徟藛T因?yàn)椴涣私鈱?shí)際情況，不能做出正確的分析等。在高職院校中，因?yàn)閯?dòng)用的是國家的資金，所以審批人員的選拔一定要謹(jǐn)慎，最好選擇經(jīng)驗(yàn)豐富，公平公正的工作人員。審批過程要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于財(cái)務(wù)部門的規(guī)定。

2.財(cái)務(wù)部門獨(dú)權(quán)專政

財(cái)務(wù)部門在很多人看來，是權(quán)力非常大的，因?yàn)樗麄兛刂浦麄€(gè)學(xué)校的資金。這樣也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員濫用職權(quán)，甚至進(jìn)行受賄等問題。所以，學(xué)校要設(shè)立健全的監(jiān)督部門，時(shí)刻監(jiān)督財(cái)務(wù)部，并提醒他們公正的使用自己的權(quán)利，也可以在資金的審批程序中，加入監(jiān)督部門的審批欄。只有避免了財(cái)務(wù)部門獨(dú)權(quán)專政、濫用職權(quán)，才能讓高職院校的運(yùn)營更順利。

3.資金預(yù)算不合理

高職院校作為政府管理的公立學(xué)校，每年的資金預(yù)算都是有規(guī)定的。在一年的發(fā)展中，如果某一方面的資金預(yù)算出現(xiàn)問題，就會(huì)導(dǎo)致國家撥款不夠用，或者使財(cái)務(wù)賬戶虧空。因此，為了高職院校更加穩(wěn)定的經(jīng)營，財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該非常嚴(yán)格。首先要在年初制定好一整年的預(yù)算，比如，做好用于基礎(chǔ)建設(shè)的預(yù)算;做好用于改善學(xué)生生活的預(yù)算;用于購買學(xué)習(xí)物資的預(yù)算等。預(yù)算做的越詳細(xì)，就會(huì)讓一整年的財(cái)務(wù)管理越順利。

五、結(jié)語

我國當(dāng)前高職院校數(shù)量龐大，做好高職院校的財(cái)務(wù)管理是非常重要的。針對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題，需要引起高職院校管理人員和財(cái)務(wù)人員的高度重視。對(duì)于高職院校的財(cái)務(wù)人員來說，嚴(yán)格遵守工作流程，科學(xué)的管理高職院校的財(cái)產(chǎn)。對(duì)于校領(lǐng)導(dǎo)來說，作為學(xué)校的最高管理人員，一定要讓自己發(fā)揮最大的作用，從而更好的服務(wù)于學(xué)校、國家。