摘 要:在網(wǎng)絡(luò)體系不斷發(fā)展新常態(tài)下,充斥在網(wǎng)絡(luò)體系中的數(shù)據(jù)資源隨之增多,引領(lǐng)人們進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,為人們搜集、整合、挖掘、應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源提供條件,其中大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用,不僅可助力人們獲悉更多有關(guān)物資招標(biāo)采購的管理信息,還能運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵,旨在提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。本文通過分析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用,以期提高相關(guān)管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 物資招標(biāo)采購管理 應(yīng)用
大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用具有如下價值:第一,搜集歷史信息,判斷物資招標(biāo)采購發(fā)展方向,以此為由制定科學(xué)、可行、高效管理方案,提高管理效率,推動相關(guān)管理事業(yè)與時俱進(jìn);第二,整合現(xiàn)有信息,判斷物資招標(biāo)采購風(fēng)險,在規(guī)避管理風(fēng)險前提下制定執(zhí)行性管理計劃,優(yōu)化配置現(xiàn)有物資招標(biāo)采購管理資源,控制管理成本,為獲取更高物資招標(biāo)采購效益奠定基礎(chǔ);第三,降低管理難度,將人力從物資招標(biāo)采購管理工作中解脫出來,避免人為因素對物資招標(biāo)采購管理造成消極影響。基于此,為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,探析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。
一、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用思路
基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究處于初期階段,仍無相對較為完備的理論基礎(chǔ)予以支持,為此應(yīng)以大數(shù)據(jù)背景下的物資招標(biāo)采購管理需求為依托,探析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用思路,形成相關(guān)資源及技術(shù)應(yīng)用架構(gòu),旨在不斷提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。
1.挖掘、診斷歷史物資招標(biāo)采購數(shù)據(jù)。在信息化平臺內(nèi)網(wǎng)羅與物資招標(biāo)采購相關(guān)歷史數(shù)據(jù),針對雜亂、無序數(shù)據(jù)予以診斷、梳理、挖掘,其中囊括數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、分類整合、需求分析、應(yīng)用價值研究等步驟,確保數(shù)據(jù)真實、全面、系統(tǒng)、有效,可為物資招標(biāo)采購管理提供依據(jù)。
2.調(diào)查管理需求,契合應(yīng)用特點。探析大數(shù)據(jù)背景下的物資招標(biāo)采購特點,根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查,明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向,確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點,以此為由打造大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系,建立縱橫交錯的管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)管理需求篩選應(yīng)用基點,避免大數(shù)據(jù)濫用,節(jié)約管理成本,同時科學(xué)增設(shè)管理基點,使相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)更加完善,在業(yè)務(wù)流程中橫向運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)體系化、系統(tǒng)化、場景化應(yīng)用目標(biāo)。
3.甄選大數(shù)據(jù),針對數(shù)據(jù)進(jìn)行評估。在定量、定性分析評估方法加持下,判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用順序,優(yōu)化物資招標(biāo)采購管理模式,規(guī)避相關(guān)管理風(fēng)險,為提高管理有效性奠定基礎(chǔ)[1]。
4.開展進(jìn)行性分析,動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)?;谖镔Y招標(biāo)采購管理處于動態(tài),大數(shù)據(jù)資源日益增多,客觀上在增加管理壓力同時可探尋全新管理基點,為此需開展進(jìn)行性分析,及時整合全新數(shù)據(jù)資源,動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù),調(diào)整管理方向,優(yōu)化管理決策,旨在制定富有實效性的管理方案。
二、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用要點
在明晰業(yè)務(wù)需求前提下需明晰業(yè)務(wù)流程,在充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上需要針對數(shù)據(jù)可行性、業(yè)務(wù)價值、評價系統(tǒng)、管理規(guī)劃、實施建議等進(jìn)行分析,確保大數(shù)據(jù)管理具有實踐意義,以此為由探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理的應(yīng)用要點,達(dá)到不斷提高相關(guān)管理質(zhì)量的目的。
1.大數(shù)據(jù)在歷史物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用。在物資招標(biāo)采購管理中涉及計劃申報、需求預(yù)測、專家管理、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié),需針對這些管理環(huán)節(jié)整合歷史數(shù)據(jù),為分析相關(guān)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。針對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、篩選、匯總、分類、歸納,以物資供應(yīng)鏈為依托整理分散數(shù)據(jù),而后分析相關(guān)數(shù)據(jù),加之調(diào)查問卷、調(diào)研訪談、資料分析等途徑,掌握管理者業(yè)務(wù)需求,繼而面向物資招標(biāo)采購管理提供建設(shè)性意見[2]。
2.大數(shù)據(jù)在招標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用。根據(jù)物資招標(biāo)采購管理特點明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點,以提高相關(guān)管理水準(zhǔn)為依托,結(jié)合調(diào)查問卷結(jié)果、訪談內(nèi)容、資料分析成果針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性分析,明晰供應(yīng)商分析、招標(biāo)分析、專家及物資分析等管理關(guān)鍵。其中,物資分析囊括集采物資范圍、策略性物資等;招標(biāo)分析囊括招標(biāo)分包策略及相關(guān)評標(biāo)方式分析;供應(yīng)商分析囊括供應(yīng)商綜合評價、供應(yīng)商分類管理、潛在供應(yīng)商及其行業(yè)對標(biāo)等分析,同時可將相關(guān)分析分為事前、事后兩個環(huán)節(jié)。事前分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理需求,明確集采物資范圍,優(yōu)化物資分類模式,確定評標(biāo)方法及最優(yōu)分包策略。在供應(yīng)商分析前提下為快速匹配、最優(yōu)選擇、評標(biāo)專家提供依據(jù)。將招標(biāo)分析與物資分析關(guān)聯(lián)在一起,在相關(guān)匹配分析基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)采購方式;事后分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理基點,分析總結(jié)相關(guān)采購管理規(guī)律,針對重點物資報價進(jìn)行規(guī)律性分析,總結(jié)相關(guān)報價規(guī)律,升級價格評分公式。在分析中標(biāo)率、中標(biāo)占比進(jìn)程中,針對中標(biāo)結(jié)果予以總結(jié)。結(jié)合供應(yīng)商歷史招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)判斷違規(guī)現(xiàn)象,規(guī)避圍標(biāo)、串通投標(biāo)等現(xiàn)象,使物資招標(biāo)采購管理更富成效。
3.大數(shù)據(jù)在評估環(huán)節(jié)的應(yīng)用。針對物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,探尋大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點,在定性、定量等分析方法加持下明確評價優(yōu)先地位,探析、梳理業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,綜合考量應(yīng)用價值、應(yīng)用成本、應(yīng)用效率,確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用契合實際,為此可事先制定評價等級,繪制應(yīng)用藍(lán)圖,進(jìn)行一致性檢驗,為制定科學(xué)、高效應(yīng)用方案奠定基礎(chǔ)[3]。
三、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略
大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略實施可分為三大階段:第一,宏觀目標(biāo)制定階段。針對供應(yīng)商類別、物資報價規(guī)律、供應(yīng)商評價、評標(biāo)專家及供應(yīng)商投標(biāo)行為等進(jìn)行綜合性分析;第二,短期目標(biāo)制定階段。針對中標(biāo)比率、策略性物資分類進(jìn)行分析;第三,中長期目標(biāo)制定階段。針對物資類別、集采物資范圍、供應(yīng)商行業(yè)對標(biāo)、產(chǎn)品信息及潛在供應(yīng)商等進(jìn)行系統(tǒng)分析。為優(yōu)化管理方案,需探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略,繼而提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。
1.建立管理體制,滿足管理對大數(shù)據(jù)的需求。首先完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),升級相關(guān)硬件與軟件,為充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)資源,順利運(yùn)行相關(guān)IT技術(shù)奠定基礎(chǔ),其次建立常態(tài)化數(shù)據(jù)分析考核機(jī)制,推行責(zé)任制,健全管理體制,設(shè)計考核指標(biāo),針對各個部門及工作人員業(yè)務(wù)執(zhí)行實況進(jìn)行考評,確保滿足相關(guān)管理需求,為各個部門制定管理決策提供依據(jù)。
2.建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系。為夯實大數(shù)據(jù)管理基石,提高數(shù)據(jù)資源應(yīng)用效率,大數(shù)據(jù)技術(shù)可充分發(fā)揮應(yīng)用能效,需建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系,確保大數(shù)據(jù)篩選、搜集、整合、挖掘、存儲、流通規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全,使大數(shù)據(jù)處于持續(xù)增加、優(yōu)化、應(yīng)用狀態(tài),繼而不斷提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。
3.建立人才團(tuán)隊,攻克關(guān)鍵技術(shù)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用離不開先進(jìn)科學(xué)技術(shù),基于相關(guān)物資招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展存在滯后性,為此需建立人才團(tuán)隊,加大關(guān)鍵技術(shù)研究力度,鼓勵人才創(chuàng)新實踐,跟隨管理事業(yè)發(fā)展趨勢成立專門項目組,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更具針對性、科學(xué)性、時效性,為攻克核心命題,趕超國際水準(zhǔn),推動物資招標(biāo)采購管理事業(yè)與時俱進(jìn)[4]。
結(jié)束語
綜上所述,為提高我國物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量,需充分利用大數(shù)據(jù)資源及相關(guān)技術(shù),梳理大數(shù)據(jù)應(yīng)用思路,明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點,建立管理體制,滿足相關(guān)管理對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求,建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系,建立人才團(tuán)隊,攻克關(guān)鍵技術(shù),繼而使物資招標(biāo)采購管理更富成效。
參考文獻(xiàn)
[1] 卿岑.電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].區(qū)域治理,2019(3):93.
[2] 張聳,馮云,肖楠.電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].科學(xué)與財富,2018(35):21.
[3] 趙耀.探討大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(36):115.
[4] 肖楠,張楠,張進(jìn).電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].科學(xué)與財富,2018(26):51.
作者簡介:朱妍,出生年:1986,性別:女,民族:漢,籍貫:黑龍江,職稱職務(wù):助理工程師,學(xué)歷:本科,研究方向:采購管理。