馬寧
摘 要:經(jīng)濟發(fā)展形勢下,企業(yè)之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。在信息技術(shù)發(fā)展普及的影響之下,企業(yè)也在人力資源管理方面進行了諸多調(diào)整、優(yōu)化。人力資源管理信息化建設(shè)正在逐步展開,有效提高企業(yè)的運作效率,實現(xiàn)了科學(xué)化的分類人才管理。人力資源管理信息化對企業(yè)經(jīng)營管理的影響體現(xiàn)在很多方面,我們需要正視其作用并準確分析其影響。本文就人力資源管理信息化對企業(yè)經(jīng)營管理的影響展開探討。
關(guān)鍵詞:人力資源管理 信息化 企業(yè)經(jīng)營管理 影響
引 言
隨著計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用逐步普及,信息化建設(shè)對企業(yè)的人力資源管理的重要性越來越大。信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用主要是指在企業(yè)的人力資源管理中應(yīng)用先進的信息化系統(tǒng),通過信息化系統(tǒng)來提高企業(yè)的人力資源管理水平,優(yōu)化人力資源管理的流程和組織結(jié)構(gòu),促使企業(yè)的發(fā)展走向科學(xué)化、規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)用信息化過程中,要充分認識到信息化對企業(yè)的人力資源管理的重要作用,同時在應(yīng)用過程中,也要注意采取措施,使企業(yè)的發(fā)展與信息化建設(shè)相適應(yīng)。
一、我國人力資源管理的發(fā)展現(xiàn)狀
今天,由于社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,公司制已發(fā)揮了重要作用,是市場經(jīng)濟的主要參與者。因此,為了進一步促進發(fā)展企業(yè)管理能力,有必要制定一個完整的內(nèi)部管理模式。通過協(xié)調(diào)促進內(nèi)部人員的管理,人力資源管理進一步促進了公司的高效管理。目前,我國的人力資源管理不斷發(fā)展,管理體制、管理模式不斷提高,取得了很大進展。然而,大多數(shù)企業(yè)無法做到人力資源管理過程中的創(chuàng)新,無法繼續(xù)采取傳統(tǒng)的分級管理模式。同時,在一般的管理過程中,尤其是在當下的信息化時代,應(yīng)用管理模型仍存在重大問題。因此,應(yīng)用程序開發(fā)和人力資源管理需要更加完善,需要進一步認識到人力資源管理信息化的重要作用,提高信息化管理模式。
二、人力資源管理信息化對企業(yè)經(jīng)營管理的影響
(一)信息化在應(yīng)用過程中,加快轉(zhuǎn)變企業(yè)人力資源管理角色。在人力資源管理中,人力資源管理者的主要工作是對企業(yè)的員工進行考核打分、計算薪酬、體假、考勤審批等瑣碎的工作。在信息化建設(shè)前,這些繁瑣的工作主要是靠手工操作,不僅需要花費很多時間,而且比較容易出錯,信息更新慢還導(dǎo)致無法對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策活動提供實時信息支持。信息化建設(shè)后,這些工作完全可以在網(wǎng)上進行辦理,并且準確度非常高,同時信息的實時更新也可以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供決策支持。信息化在企業(yè)的人力資源管理中的應(yīng)用,促進了人力資源管理中的角色轉(zhuǎn)換。人力資源管理者在完成基本的工作后,也開始參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定。例如根據(jù)自己掌握的實時信息,參與制定企業(yè)的人力資源規(guī)劃、管理模式的創(chuàng)新、企業(yè)的前景發(fā)展設(shè)計等,他們的信息觀念得到更新,從簡單的操作者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?。企業(yè)的管理者也可以直接從信息化系統(tǒng)中獲得企業(yè)和個人的信息,及時作出應(yīng)對,更好制定企業(yè)的發(fā)展措施。
(二)規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營管理流程。人力資源管理信息化規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營管理的流程,讓其能夠全方位的參與到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之中。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所必須的人力資源管理方案的最優(yōu)化得益于此。對人力資源管理而言,信息化的管理模式是對傳統(tǒng)工作模式的一種顛覆,繁瑣的行政事務(wù)逐漸由信息系統(tǒng)取代,工作效率得到了進一步提高。在人力資源管理信息化建設(shè)的同時,我們還應(yīng)當用先進的信息化手段來規(guī)范人力資源管理工作的流程。從招聘環(huán)節(jié)入手,直到配置、績效考核、培訓(xùn)等工作都應(yīng)落實到位,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的合理化。信息化的管理模式能夠推動人力資源管理的合理化和體系化,讓工作人員能夠在短時間內(nèi)迅速、準確的搜集到所需的人力資源信息,推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。
(三)信息化的管理可以提升管理效率、節(jié)省開支。信息管理的一個重要作用是它還可以通過信息技術(shù)的運作來提高公司的管理效率。在過去的管理過程中,一些管理程序相對復(fù)雜,采用人為操縱的管理方式。效果緩慢且勞動強度大,一旦控制結(jié)束,效果就不那么明顯了。例如,在人員管理培訓(xùn)系統(tǒng)中,采用面對面培訓(xùn)系統(tǒng)的過程耗時且耗費人力,但是通過采用信息培訓(xùn)系統(tǒng),可以使用大量的在線課程進行在線培訓(xùn)。員工可以在不同時間進行培訓(xùn),響應(yīng)成本相對較低。人力和物力資源的貢獻可以極大地提高管理效率。
(四)實現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的高效銜接?,F(xiàn)如今信息技術(shù)與我們的生活緊密相關(guān),在人力資源管理中應(yīng)用好信息技術(shù)成為推動企業(yè)良好發(fā)展的有力支撐。它不僅能革新企業(yè)的管理方法和人才理念,為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的發(fā)展動力,還能夠幫助管理者制定科學(xué)合理的經(jīng)營策略,提高員工的工作效率,從而推動各個部門的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。企業(yè)管理系統(tǒng)是整個企業(yè)發(fā)展的核心所在,其中還包含著人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)以及其他的管理系統(tǒng),這些子系統(tǒng)是依附于核心系統(tǒng)而存在的,各個子系統(tǒng)之間相互獨立且又相互影響,其中人力資源管理系統(tǒng)是與各個子系統(tǒng)聯(lián)系最為密切的。因此人力資源管理系統(tǒng)更應(yīng)該順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢,不斷優(yōu)化管理方式,從而與各個子系統(tǒng)有效銜接起來,推動企業(yè)的合理化發(fā)展。
(五)信息化的應(yīng)用,促進了企業(yè)的管理方式實現(xiàn)人性化。信息化在企業(yè)的應(yīng)用,使得企業(yè)與員工之間構(gòu)筑了一個交流互動的平臺,借助這個平臺,企業(yè)的管理者和企業(yè)員工能夠進行實時互動,員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通變得更加暢通,員工的訴求和建議能夠及時得到關(guān)注,加深了管理者和企業(yè)員工的理解和信任,也使得企業(yè)的發(fā)展更加的人性化。人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,人才流失對企業(yè)的發(fā)展非常的不利。借助信息化平臺,企業(yè)員工可以充分了解企業(yè)的各項規(guī)章制度、企業(yè)的招聘選拔標準、員工的培訓(xùn)課堂及發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和前景分析。通過這種了解,使得企業(yè)的發(fā)展更加透明化,員工對企業(yè)的發(fā)展會變得更加信任同時,借助這個平臺,員工也可以在線提出建議,充分體現(xiàn)了員工的主人翁地位,激發(fā)了員工的工作熱情,增強了企業(yè)的凝聚力,使得企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。
結(jié) 語
如今社會的發(fā)展日新月異,各種社會發(fā)展都與科技密切相關(guān)。我們的生活和工作越來越多地與信息技術(shù)有關(guān)。公司在激烈的市場競爭中具有較好的競爭力,更好地占據(jù)一席之地,公司管理部門必須想方設(shè)法優(yōu)化人力資源管理,選擇適合公司發(fā)展的策略,科學(xué)發(fā)展的優(yōu)秀人才,必須制定一些符合公司管理的規(guī)章制度。根據(jù)公司的發(fā)展情況是合理地進行。因此,在實際工作中,人力資源管理的計算機模型需要應(yīng)用于實際工作中。只有這樣,才能增強公司的實力,真正提升公司的具體優(yōu)勢。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用有助于系統(tǒng)地分析員工的具體工作情況,并且員工的工作能力很容易達標。它還使公司不同地點的人才需求更加清晰,更加有利,以便于公司員工在正確的位置發(fā)揮作用。
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