董如合
[摘? ? 要] 依據(jù)審計署最新的文件,闡述了內(nèi)部審計的最新定義,分析了當前內(nèi)部審計存在的不足,并給出了加強內(nèi)部審計工作的幾點建議。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計;規(guī)定;建議
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 008
[中圖分類號] F239.45? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)11- 0019- 03
0? ? ? 前? ? 言
2018年1月12日,審計署公布了《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(中華人民共和國審計署令第11號)(以下簡稱規(guī)定)。規(guī)定對內(nèi)部審計重新進行了定義:內(nèi)部審計是指對本單位及所屬單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動。規(guī)定從內(nèi)部審計機構(gòu)和人員管理、內(nèi)部審計職責權(quán)限和程序、審計結(jié)果運用、對內(nèi)部審計工作的指導和監(jiān)督、責任追究等幾個方面對內(nèi)部審計工作進行了重新規(guī)范,必將開創(chuàng)內(nèi)部審計工作新局面,同時也對內(nèi)部審計人員提出了新的要求。如何以規(guī)定為指導,結(jié)合本單位的實際情況,做好本單位內(nèi)部審計工作,已成為當前內(nèi)部審計工作的重點。
1? ? ? 當前內(nèi)部審計工作存在的不足
1.1? ?內(nèi)部審計制度不健全
按照規(guī)定要求,各單位均應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,建立包括內(nèi)部審計組織架構(gòu)、職能定位、審計內(nèi)容、審計權(quán)限等內(nèi)容的內(nèi)部審計制度。但從實際情況看,各單位也大都建立了獨立的審計部門,但在職能定位、審計內(nèi)容、審計權(quán)限等方面卻存在著很大的不足,一些單位審計部門職能定位模糊,只簡單地從事一些組織部門要求的領(lǐng)導干部離任審計和指定的專項審計等工作,不能起到促進單位完善各項治理、實現(xiàn)單位目標的作用。部分單位存在著“重財務(wù)、輕審計”的觀念,審計權(quán)限弱化,致使審計工作步履維艱。審計崗位設(shè)置及繼續(xù)教育制度不完善,造成一些單位審計力量薄弱,審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)培訓不及時,不能及時掌握各種會計和審計新知識。審計方法落后,對財務(wù)軟件系統(tǒng)不熟悉,不能熟練運用信息化技術(shù)手段查核問題、評價判斷和分析問題。
1.2? ?內(nèi)部審計工作領(lǐng)導機制不完善
按照規(guī)定要求,各單位的內(nèi)部審計部門應(yīng)當在本單位黨組織、主要負責人的直接領(lǐng)導下開展內(nèi)部審計工作,向其負責并報告工作。但從實際情況看,很多單位的內(nèi)部審計工作是由單位副職分管,一些單位黨委幾年都不聽取審計工作匯報,不專題研究內(nèi)部審計工作。審計部門與單位內(nèi)部紀委監(jiān)察、組織人事等其他內(nèi)部監(jiān)督部門在建立工作協(xié)作配合、監(jiān)察信息共享、結(jié)果共用的工作機制建設(shè)上,因沒有主要領(lǐng)導的牽頭推進,還基本上停留在“紙上談兵”階段,各部門基本上還是各自為戰(zhàn),沒有形成監(jiān)察合力。
1.3? ?內(nèi)部審計工作全覆蓋推進不力
按照規(guī)定要求,各單位應(yīng)建立有重點、有步驟、有深度、有成效的內(nèi)部審計全覆蓋機制,按照統(tǒng)籌兼顧、突出重點的原則,合理確定審計頻次。從對內(nèi)部審計的新定義來看,內(nèi)部審計不僅涉及單位的財政財務(wù)收支和經(jīng)濟活動審計,還涉及單位內(nèi)部控制和風險管理的審計,涵蓋了單位活動的方方面面。而從實際情況看,目前審計部門主要做的還是財政財務(wù)收支和經(jīng)濟活動審計,很少涉及內(nèi)部控制和風險管理審計。審計部門主動性、積極性不足,被動審計情況時有發(fā)生,被審計對象往往是單位領(lǐng)導指定,談不上部門全覆蓋。審計重點不突出,對一些高風險的重點部門、關(guān)鍵領(lǐng)域,沒有做到重點審計。
1.4? ?審計結(jié)果運用和責任追究機制不完善
按照規(guī)定要求,內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況應(yīng)當作為考核、任免、獎懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù),內(nèi)部審計結(jié)果,應(yīng)當與內(nèi)部紀檢監(jiān)察、組織人事的信息共享、結(jié)果共用、重要事項共同實施、問題整改問責共同落實。但從實際情況看,受制于審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和方方面面“關(guān)系”影響,內(nèi)部審計報告往往是內(nèi)容空洞、遇到問題避重就輕,不能真實反映部門存在的問題,達不到發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、防范風險、完善治理的目的。對審計報告中提出的問題與整改建議,很多時候向領(lǐng)導匯報并通報給被審計部門后就結(jié)束,對整改措施落實情況沒有做到跟蹤檢查,也沒有做到與內(nèi)部紀檢監(jiān)察、組織人事等部門的信息共享、結(jié)果共用。
1.5? ?獨立性原則貫徹不徹底
規(guī)定在對內(nèi)部審計的重新定義中,進一步明確了審計方式是實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議。同時規(guī)定第五條也規(guī)定了內(nèi)部審計人員要做到獨立、客觀、公正、保密。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)將內(nèi)部審計定義為:一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。從以上三點可以看出,獨立、客觀是保證審計活動正常進行的前提和基礎(chǔ),也是內(nèi)部審計必須堅持的原則。規(guī)定第十三條賦予內(nèi)部審計的11項權(quán)限,也體現(xiàn)了內(nèi)部審計履行職責的獨立性需求。缺乏獨立性,內(nèi)部審計就容易受到單位內(nèi)部環(huán)境與人際關(guān)系的影響,就不能從第三方角度對被審計對象做出客觀、公正的評價和建議。從目前內(nèi)部審計存在的實際問題看,“獨立性”往往是最難做到的,內(nèi)部審計不同于外部審計。首先他與被審計對象同處于一個單位,與之存在著千絲萬縷的關(guān)系,一些部門甚至在某種程度上決定著審計人員的“命運”,特別是對重要部門、關(guān)鍵領(lǐng)域進行審計時,因這些部門“位高權(quán)重”,在單位內(nèi)部更有“話語權(quán)”,審計部門很多時候都要“有求于他們”,這兩種因素必然導致審計人員在對其審計時畏首畏尾,獨立性受到很大挑戰(zhàn)。
2? ? ? 加強內(nèi)部審計工作的幾點建議
2.1? ?建章立制,健全內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計工作要想有效開展,首先,要建立健全內(nèi)部審計制度,只有這樣,內(nèi)部審計才能師出有名、有法可依?!秾徲嫹ā?、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等國家法律法規(guī)文件為制定單位內(nèi)部審計制度提供了法律依據(jù)。其次,內(nèi)部審計制度作為單位經(jīng)濟決策科學化、內(nèi)部管理規(guī)范化、風險防范常態(tài)化的一項重要制度設(shè)計,是單位內(nèi)部控制制度不可或缺的一部分,是單位內(nèi)部管理制度的一個重要組成部分。第三,健全的內(nèi)部審計制度,也是保證內(nèi)部審計活動“獨立性”的必要前提和重要保障。內(nèi)部審計制度應(yīng)包括《單位內(nèi)部審計規(guī)定》、《領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計規(guī)定》、《單位專項審計規(guī)定》、《內(nèi)部審計工作程序》、《內(nèi)部審計工作規(guī)范》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)規(guī)范》等一系列與內(nèi)部審計有關(guān)的規(guī)章制度和文件。
2.2? ?高度重視,完善內(nèi)部審計工作領(lǐng)導機制
首先,建立單位主要領(lǐng)導分管內(nèi)部審計工作制度。規(guī)定第六條要求內(nèi)部審計工作應(yīng)當在本單位黨組織、主要負責人的直接領(lǐng)導下開展內(nèi)部審計工作,向其負責并報告工作。這是規(guī)定賦予內(nèi)部審計的新定位,不僅提升了單位內(nèi)部審計的地位,也有利于審計部門獨立性原則的貫徹實施。內(nèi)部審計監(jiān)督的是同級部門,如果沒有主要領(lǐng)導的大力支持,內(nèi)部審計工作的效果就會大受影響。其次,成立單位審計委員會,并由主要領(lǐng)導擔任審計委員會主任。目前,國家和省大都成立了審計委員會,并且習近平總書記親自擔任了中央審計委員會主任,李克強總理擔任了中央審計委員會副主任,表明了國家對審計工作越來越重視。第三,積極推動單位“大監(jiān)督”體系建設(shè)。新規(guī)定第二十條提出:“內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當加強與內(nèi)部紀檢監(jiān)察、巡視巡察、組織人事等其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用、重要事項共同實施、問題整改問責共同落實等工作機制”。大監(jiān)督體系的建設(shè),不僅整合了單位內(nèi)部各種監(jiān)督力量,而且還提高了內(nèi)部審計的地位,促進內(nèi)部審計工作水平的整體提升。
2.3? ?統(tǒng)籌兼顧,建立審計工作全覆蓋制度
首先,審計全覆蓋是全方位的覆蓋,主要包括兩方面:一是審計范圍全覆蓋,單位內(nèi)部所有部門均在審計范圍之內(nèi),不留盲區(qū)。二是審計內(nèi)容全覆蓋,規(guī)定第十二條明確了內(nèi)部審計的12項內(nèi)容,這些內(nèi)容均是內(nèi)部審計的范圍,不留死角。其次,審計全覆蓋要統(tǒng)籌兼顧,突出重點。內(nèi)部審計部門在安排審計計劃時,要綜合考慮單位內(nèi)部各部門的實際情況,有計劃、有步驟、有重點地制定審計計劃和審計頻次。對單位內(nèi)部的重點部門、關(guān)鍵領(lǐng)域,高風險部門、國家重點關(guān)注領(lǐng)域,要加大審計力度和審計頻次。
2.4? ?多措并舉,健全內(nèi)部審計成果運用和責任追究機制
首先,明確被審計單位主要負責人為整改第一責任人。明確了這一點,有利于從根本上保證被審計單位各種整改措施落實到位。其次,建立審計發(fā)現(xiàn)問題整改臺賬制度。以被審計單位為對象,逐一建立問題整改臺賬,隨時跟蹤整改情況,做到整改一項,銷賬一項,保證審計成果得到有效運用。第三,建立審計發(fā)現(xiàn)問題分析制度。審計人員要定期對發(fā)現(xiàn)的問題進行歸納、整理,并進行科學分析。對那些典型性、普遍性、傾向性的問題,要認真分析、查找原因,提出建議,并形成分析報告報送主要負責人,為完善單位治理提供依據(jù)。第四,與紀檢監(jiān)察、組織人事部門建立聯(lián)動機制。對于在內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通報給相關(guān)部門,發(fā)揮內(nèi)部審計成果的最大效用。
2.5? ?轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新審計工作新模式
首先,樹立科學審計觀念。內(nèi)部審計人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計觀念,主動適應(yīng)內(nèi)部審計新變化、新需求,開拓創(chuàng)新,只有這樣,才能明辨方向、找準路子,開創(chuàng)內(nèi)部審計工作新局面。其次,內(nèi)部審計定義的發(fā)展變化對內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新提出了要求。與2003年內(nèi)部審計的定義相比,審計內(nèi)容增加了“內(nèi)部控制和風險管理”,審計方式增加了“客觀和建議”,審計目的從“加強經(jīng)濟管理,實現(xiàn)經(jīng)濟目標”提高到“完善治理、實現(xiàn)目標”。審計內(nèi)容、審計方式、審計目的的變化,必然要求內(nèi)部審計工作要從各個方面進行創(chuàng)新。內(nèi)部審計工作要以“治理、控制、風險”為著力點,從傳統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的工作模式向發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、從體制、機制、制度層面提出解決問題的對策建議,切實履行監(jiān)督、評價和建議職能的工作模式轉(zhuǎn)變。審計重點從發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟問題向發(fā)現(xiàn)制度漏洞、風險點評估,促進單位完善治理轉(zhuǎn)變。對重要事項的審計也要從之前的事后審計向事前方案、計劃、風險評估審計、事中執(zhí)行過程審計、事后執(zhí)行結(jié)果審計的全過程審計方式轉(zhuǎn)變。審計人員的角色定位也要從之前的專業(yè)技術(shù)人員向技術(shù)管理復合型人員轉(zhuǎn)變,善于通過審計發(fā)現(xiàn)問題、提出合理化建議,當好領(lǐng)導的參謀、助手。第三,內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合,適當引入外部審計力量促進內(nèi)部審計工作水平的提高。外部審計與內(nèi)部審計相比,其人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、審計手段、審計經(jīng)驗都具有很大的優(yōu)勢。對單位一些重要項目適當引入外部審計,不僅可以解決內(nèi)部審計力量薄弱的問題,還可以從一定程度上避免被審計對象的干擾,促進審計工作的順利進行。
2.6? ?加強學習,錘煉一支精干的內(nèi)部審計隊伍
內(nèi)部審計工作水平的高低很大程度上取決于審計人員素質(zhì)的高低。首先,要加強內(nèi)部審計人員“獨立性”意識的培養(yǎng)。內(nèi)部審計人員要堅持“獨立性”,除了規(guī)章制度保障、主要領(lǐng)導的支持外,獨立性意識的培養(yǎng)也是一種重要手段。要從法律法規(guī)、審計工作性質(zhì)等幾方面強化內(nèi)部審計人員“獨立性”意識,幫助他們樹立排除干擾,自覺堅持“獨立性”原則的觀念。其次,加強業(yè)務(wù)能力培訓。培訓內(nèi)容可從單位內(nèi)部各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)活動流程、風險點控制、會計制度、會計準則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等、信息化技術(shù)培訓等方面入手。第三,加強先進審計技術(shù)方法培訓。通過大數(shù)據(jù)審計工作模式等先進審計技術(shù)方法的推廣使用,提高內(nèi)部審計人員運用信息化技術(shù)查核問題、分析問題、評判問題的能力,促進提高內(nèi)部審計工人員的專業(yè)能力。第四,加強內(nèi)部審計人員職業(yè)道德培訓,提高他們依法審計、敢于碰硬,堅持獨立、客觀、公正原則的能力。第五,加強業(yè)界交流。通過送出去,引進來,參加行業(yè)業(yè)務(wù)交流會等方式,借鑒他人經(jīng)驗,取長補短,提高內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)水平。