基于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控要點(diǎn)分析

孫佳寧

摘 要：由于中國(guó)企業(yè)建立了現(xiàn)代管理制度和迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)發(fā)并利用“ERP”財(cái)務(wù)核算軟件來(lái)達(dá)到集團(tuán)公司及其子公司和分支機(jī)構(gòu)的信息共享，這在某種程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。同樣，財(cái)務(wù)共享模式也使企業(yè)在稅收政策、部門(mén)協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)制度風(fēng)險(xiǎn)等方面產(chǎn)生某些漏洞。企業(yè)迫切需要完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，以便減少財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。下文分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在內(nèi)部控制工作中的價(jià)值，并在分析現(xiàn)有內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)之上，提出強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)共享效率的模式。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;會(huì)計(jì)內(nèi)控：作用;風(fēng)險(xiǎn);措施

由于極速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)需降低價(jià)格采購(gòu)原材料，其市場(chǎng)份額才能得以增加，而且皆利用兼并重組的方法來(lái)建立企業(yè)集團(tuán)。拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模時(shí)，會(huì)受制于每個(gè)子公司和分支公司間有差異的地域、會(huì)計(jì)策略和財(cái)務(wù)管理方法，致使企業(yè)集團(tuán)沒(méi)有一致化的財(cái)務(wù)核計(jì)問(wèn)題，這不但使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率受到影響，也讓某些企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)了紕漏。本文將分析以下幾個(gè)方面，并給出相應(yīng)的對(duì)策。

一、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)操控價(jià)值

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升

集團(tuán)總部在財(cái)務(wù)共享模式下按照集團(tuán)總部擬定的會(huì)計(jì)管理體制，制造一樣的“ERP”會(huì)計(jì)核計(jì)系統(tǒng)，每個(gè)子公司及分支公司作出會(huì)計(jì)核計(jì)必須按照集團(tuán)總部的核計(jì)要求進(jìn)行，把集團(tuán)內(nèi)部固定資產(chǎn)折舊和壞賬準(zhǔn)備等會(huì)計(jì)策略進(jìn)行一致化。每個(gè)子公司和分支公司的會(huì)計(jì)核計(jì)工作在財(cái)務(wù)共享模式下被一致化和規(guī)范化了，并且極大范圍地提升了每個(gè)子公司和分支公司的財(cái)務(wù)管理效果。

2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的避免

企業(yè)集團(tuán)總部于企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享模式后能夠給每個(gè)級(jí)別子公司和分支公司擬定一樣的經(jīng)營(yíng)策劃和核計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，既能可行性地分析和審批決策各下屬子公司和分公司的投資項(xiàng)目，又能利用對(duì)每個(gè)子公司的分析來(lái)總結(jié)各個(gè)分公司的各級(jí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并提供可靠的參照條件給集團(tuán)總部企業(yè)進(jìn)行管理決策，避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。

3.達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享

公司下屬二級(jí)分公司、子公司或內(nèi)部每個(gè)機(jī)構(gòu)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下將預(yù)算和會(huì)計(jì)報(bào)表呈遞給上級(jí)，使總部公司匯總集團(tuán)預(yù)算及會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)更加方便，然而，每個(gè)子公司的會(huì)計(jì)信息會(huì)由于會(huì)計(jì)職員的粗心大意，使會(huì)計(jì)信息失去其真實(shí)性。而企業(yè)每個(gè)子公司和分支公司都可以在財(cái)務(wù)共享模式下利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核計(jì)系統(tǒng)傳遞信息，總公司能夠于第一時(shí)間獲取正確的會(huì)計(jì)信息。

4.企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的加強(qiáng)

由于迅猛發(fā)展的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)背負(fù)著來(lái)自國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力，企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)行，可以在預(yù)算、財(cái)務(wù)核計(jì)步驟、資本操控和內(nèi)部審計(jì)控制的子公司，高效提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)，每個(gè)子公司提升參考決策根據(jù)的精確性，使企業(yè)集團(tuán)在一定程度上使其極具全面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

1.財(cái)務(wù)核計(jì)軟件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)

所謂的財(cái)務(wù)共享模式需要把每個(gè)子公司、分支公司和企業(yè)集團(tuán)之間差異的財(cái)務(wù)核算軟件加以同化，并利用互聯(lián)網(wǎng)的途徑達(dá)到集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享?？墒牵诿總€(gè)子公司財(cái)務(wù)軟件加以換新時(shí)，安裝集團(tuán)一致的“ERP”系統(tǒng)時(shí)，會(huì)由于有差異的端口之間的轉(zhuǎn)換、接觸不佳會(huì)致使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遺失和導(dǎo)致錯(cuò)誤形成，使得集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理無(wú)法得以實(shí)現(xiàn)。

2.部門(mén)開(kāi)始有些抵觸心理

財(cái)務(wù)共享模式被企業(yè)實(shí)現(xiàn)后，集團(tuán)公司會(huì)對(duì)各個(gè)子公司和分支公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立和人員配備的結(jié)構(gòu)做出更好的整頓，特別是材料、采購(gòu)固定資產(chǎn)、工資標(biāo)準(zhǔn)和資金調(diào)動(dòng)由總部嚴(yán)格操控，這種形式的管理模式極大地減少了每個(gè)子公司財(cái)務(wù)資本自由度，容易讓下級(jí)公司內(nèi)心開(kāi)始有抵觸的心理，這樣一來(lái)，他們更不會(huì)聽(tīng)從安排，從而使財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作受到阻礙，不能完全讓財(cái)務(wù)共享對(duì)改良財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化功能得到完全發(fā)揮。

3.易出紕漏過(guò)渡階段

企業(yè)各個(gè)子公司及分支公司在按照一樣的總部財(cái)務(wù)核計(jì)條件加以操控時(shí)，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槊總€(gè)子公司與總部存有一些區(qū)別及需要一個(gè)過(guò)渡階段，直接導(dǎo)致每個(gè)子公司的準(zhǔn)確性下跌，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量遭受很大程度的影響，進(jìn)而使財(cái)務(wù)共享模式得不到很好推行。

4.有差異的各地區(qū)稅收和財(cái)政政策

企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)子公司與分支公司由于都各自工作在不同地方，其要根據(jù)本地政府政策和稅收享有本地的惠民政策。故企業(yè)集團(tuán)使用財(cái)務(wù)分享模式后，需切實(shí)顧及有差異的地區(qū)財(cái)政優(yōu)惠政策和稅收的不同，不同地區(qū)擬定差異的財(cái)務(wù)管理模式，以使國(guó)家財(cái)政優(yōu)惠策略和稅收得到完整利用。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控效率措施的強(qiáng)化

1.健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)操控體制的創(chuàng)建

企業(yè)首先要按照自己的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)及各個(gè)子公司財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)，創(chuàng)建科學(xué)及規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)操控系統(tǒng)，并由集團(tuán)帶頭人對(duì)內(nèi)部操控體制進(jìn)行施行，監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部和各個(gè)子公司必須遵守內(nèi)部操控體制，以求將財(cái)務(wù)核算規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率的功能。其次要建立內(nèi)部操控考察制度，以?xún)?nèi)部操控的創(chuàng)建和施行來(lái)作為領(lǐng)導(dǎo)考察和發(fā)放員工獎(jiǎng)金的重點(diǎn)參照對(duì)象。對(duì)內(nèi)部操控中做得很棒的職工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，使得所有企業(yè)職工嚴(yán)肅遵守內(nèi)部操控體制。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)共享流程的完備

首先，集團(tuán)總部要全部接納各個(gè)子公司及其分支公司對(duì)財(cái)務(wù)步驟核計(jì)的想法，加以綜合、回饋和集體合議后做出一系列集團(tuán)財(cái)務(wù)核計(jì)步驟，以備集團(tuán)內(nèi)各個(gè)部門(mén)指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)核計(jì)工作。其次，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部要學(xué)會(huì)并吸納同行內(nèi)突出的管理方法，對(duì)其報(bào)銷(xiāo)、審批和會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，并向每個(gè)子公司征求關(guān)于擬定的流程的意見(jiàn)和建議，并將整合好的意見(jiàn)用于擬定本集團(tuán)一樣的財(cái)務(wù)步驟。

3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的增強(qiáng)

其一，單獨(dú)的審計(jì)機(jī)構(gòu)需要企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行建設(shè)，特別擔(dān)負(fù)集團(tuán)總部及其隸屬子公司內(nèi)部控制體制實(shí)施、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、財(cái)務(wù)管理、特殊審計(jì)和估算管理的漏洞及時(shí)通報(bào)給集團(tuán)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，并監(jiān)視各個(gè)子公司務(wù)必按照審計(jì)整理的意見(jiàn)實(shí)施。其二，要配備一部分財(cái)務(wù)專(zhuān)員和經(jīng)濟(jì)專(zhuān)員給企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，給內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供辦公環(huán)境和執(zhí)行環(huán)境的條件，確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利實(shí)施。

4.建立具有可操作性的信息平臺(tái)

企業(yè)集團(tuán)要按照機(jī)構(gòu)設(shè)立實(shí)況及運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，建立一致的財(cái)務(wù)共享核心信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)要含有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資料采集購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)取及使用、資金審批、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理等成分，各子公司只能是有關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)登錄一致的軟件才能實(shí)時(shí)清楚公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，完成企業(yè)集團(tuán)和每個(gè)子公司、每個(gè)部門(mén)之間共享信息的數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，若想要保持信息數(shù)據(jù)的完整性及安全性，企業(yè)集團(tuán)需安排專(zhuān)業(yè)人員定時(shí)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并換新防火墻，以便避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息力不被侵犯。

四、結(jié)束語(yǔ)

由上可知，在財(cái)務(wù)共享模式下，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量的核心途徑。構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部管理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作，也需能與時(shí)代齊發(fā)展。如若不能隨著時(shí)代進(jìn)步，就不能跟上整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。要優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量，必須從理論和實(shí)踐、會(huì)計(jì)人員、企業(yè)和政府等方面進(jìn)行革新。唯有如此，才能有效地進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。

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