周丹
【摘 要】公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立,主要是為了推動(dòng)公立醫(yī)院實(shí)際操作工作的有效執(zhí)行,同時(shí)需要醫(yī)院的相關(guān)管理人員十分重視對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,采取有效措施進(jìn)行管理,建立健全醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,利用先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的有效管理,提高對(duì)公立醫(yī)院信息管理的質(zhì)量,加強(qiáng)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制機(jī)制
公立醫(yī)院是指納入財(cái)政撥款、由國(guó)家發(fā)起組建的醫(yī)院,是國(guó)有企業(yè)的一種。區(qū)別于私營(yíng)醫(yī)院的營(yíng)利性,公立醫(yī)院不以盈利為目的,其收入依賴(lài)于政府補(bǔ)貼隨著我國(guó)近幾年來(lái)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展,公立醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制逐漸完善起來(lái),但相比于發(fā)達(dá)國(guó)家而言,仍存在著許多缺陷和不足。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不僅關(guān)系著醫(yī)院自身的發(fā)展,同時(shí)也聯(lián)系著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展命脈。因此,建立完善的醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是保障公立醫(yī)院信息數(shù)據(jù)安全、促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展的重要手段??梢哉f(shuō),促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的完善,不僅是時(shí)代發(fā)展的需要,是醫(yī)院建設(shè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要,也是醫(yī)院生存的需要。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容
醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容以財(cái)務(wù)收入管理、支出管理和資產(chǎn)控制為主。在財(cái)務(wù)收入管理上,為了保證醫(yī)院的日常收入符合相關(guān)法律的要求,有必要確保所有費(fèi)用都是憑借相關(guān)票據(jù)支出,不允許私自交易。當(dāng)前是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的新經(jīng)濟(jì)時(shí)期,由于具體收入項(xiàng)目的多樣性,醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)收入的管理和控制顯得尤為重要。在財(cái)務(wù)支出管理上,醫(yī)院財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目的內(nèi)容與其他行業(yè)相比內(nèi)容甚多,如主要支出項(xiàng)目為辦公費(fèi)用、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置支出、醫(yī)療物資支出、管理費(fèi)用支出等。只有設(shè)立行之有效的財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)審核機(jī)制,才能提高資金的利用效率,減少費(fèi)用支出中不必要的浪費(fèi)。因此,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)中,醫(yī)院必須完善相應(yīng)的成本審批制度,對(duì)各項(xiàng)資本支出進(jìn)行規(guī)范化審計(jì)。在資產(chǎn)管理上,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,是每一個(gè)公立醫(yī)院的職責(zé)之一,在公立醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)中,也需要重視資產(chǎn)管理,避免國(guó)有資產(chǎn)和閑置設(shè)備的損失。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控制度尚待健全
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵期,并且關(guān)乎財(cái)會(huì)內(nèi)控的規(guī)章制度建立時(shí)間較短,雖然不斷頒布內(nèi)控規(guī)范制度,但是因?yàn)轭C布時(shí)間短難免不夠健全,所以具體應(yīng)用流程尚且較為稚嫩。財(cái)會(huì)內(nèi)控法規(guī)頒布的本意是有效服務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行,在正確引導(dǎo)的同時(shí)加強(qiáng)其規(guī)范性。不過(guò),根據(jù)實(shí)際情況看,在實(shí)施財(cái)會(huì)內(nèi)控體制與制度方面,公立醫(yī)院還有很長(zhǎng)一段路要走。
(二)醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系健
全的意義不夠了解在我國(guó)很長(zhǎng)一段時(shí)間中施行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,對(duì)公立醫(yī)院產(chǎn)生根深蒂固的影響,導(dǎo)致其無(wú)法深刻認(rèn)知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控體制與制度,仍舊依靠之前的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行內(nèi)控管理,比較缺乏科學(xué)高效管理方法。因?yàn)椴糠轴t(yī)院重視自身眼前利益,不能獲取隱藏利益,制度建設(shè)的規(guī)范意識(shí)薄弱,導(dǎo)致內(nèi)控管理效果得不到有效保障。因?yàn)獒t(yī)院本身存在的忽視,當(dāng)醫(yī)護(hù)工作者開(kāi)展工作時(shí),有時(shí)為避免麻煩并不嚴(yán)格遵守已制定的規(guī)章制度,消除了內(nèi)控工作的監(jiān)督性。
(三)并未合理構(gòu)建內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)
大多公立醫(yī)院選擇在財(cái)務(wù)部門(mén)基礎(chǔ)上設(shè)置內(nèi)審部門(mén),使其成為財(cái)務(wù)部門(mén)的附屬部門(mén),反而限制內(nèi)審工作開(kāi)展,無(wú)法體現(xiàn)其獨(dú)立性及權(quán)威性,更為嚴(yán)重的是間接影響內(nèi)審數(shù)據(jù)最終結(jié)果,導(dǎo)致最終評(píng)價(jià)結(jié)果不能落到實(shí)處。與此同時(shí),因?yàn)楣⑨t(yī)院不夠重視財(cái)會(huì)內(nèi)控工作,并且其本身也尚未構(gòu)建必要獎(jiǎng)懲制度,在評(píng)價(jià)制度方面由于欠缺規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法進(jìn)行有效約束,進(jìn)而影響最終執(zhí)行,導(dǎo)致其流于形式,甚至有虛假成分存在于信息系統(tǒng)中,大大增加財(cái)會(huì)內(nèi)控制度優(yōu)越性的發(fā)揮。
(四)工作人員職業(yè)素質(zhì)與文化水平較低
在公立醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控工作開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)工作人員占據(jù)著舉足輕重的地位,其職業(yè)素質(zhì)與文化水平直接影響工作效果。由于會(huì)計(jì)工作者具有較強(qiáng)流動(dòng)性,如果缺乏職業(yè)素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),極易導(dǎo)致內(nèi)審偏差出現(xiàn),甚至存在虛假發(fā)票和公款挪用等問(wèn)題。
三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建立的措施
(一)加強(qiáng)公立醫(yī)院各個(gè)科室財(cái)務(wù)成本的控制
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)是針對(duì)醫(yī)院的各個(gè)科室建立的,需要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)科室的財(cái)務(wù)成本控制,也就能夠控制整體的財(cái)務(wù)管理工作,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)建立健全醫(yī)院內(nèi)外部的管理控制機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)成本控制、成本核算的過(guò)程強(qiáng)化成本管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)資源的有效利用,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)工作,提高醫(yī)院整體的競(jìng)爭(zhēng)力。例如,公立醫(yī)院的成本核算管理需要以每一個(gè)科室作為單位,科室中的所有人員工資、獎(jiǎng)金和津貼都是需要由各個(gè)科室承擔(dān),科室中的醫(yī)療機(jī)械設(shè)備、辦公用品等計(jì)入到成本核算的范圍內(nèi),然后各個(gè)科室將各自的消費(fèi)統(tǒng)計(jì)之后上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén),就能夠保證整體的核算不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),也能夠保證所有的支出費(fèi)用都是登記在冊(cè),根據(jù)不同科室的人員分布情況和等級(jí),制定獎(jiǎng)金數(shù)額,也能夠明確不同科室之間的責(zé)任關(guān)系,確保員工工作的積極性。各個(gè)科室成本的核算需要按照相關(guān)的核算制度執(zhí)行,建立核算考核體系,做好成本的反饋。
(二)建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
為了構(gòu)建完善的醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,首先要建立醫(yī)院責(zé)任管理和獎(jiǎng)懲制度,然后逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)責(zé)任的設(shè)立要依據(jù)各部門(mén)各人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容涉及,將內(nèi)部管理控制目標(biāo)細(xì)化到個(gè)人,并與個(gè)人績(jī)效掛鉤,形成有效的激勵(lì)機(jī)制。例如,在醫(yī)院日常辦公費(fèi)用的管理和控制中,工作的重點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)物資管理人員的監(jiān)督;在醫(yī)院?jiǎn)T工工資的計(jì)算和分配中,重點(diǎn)應(yīng)放在人力資源管理部門(mén)人員的監(jiān)督上,只有將相關(guān)工作劃分到內(nèi)部控制系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),形成明確的職責(zé)分工,每個(gè)員工才能明確自己的職責(zé),在醫(yī)院內(nèi)形成明確的工作管理流程,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高。此外,建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙重目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和自我約束機(jī)制、貫徹醫(yī)院管理方針、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、提高自我管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著重要作用,是醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有效運(yùn)行的保證。在內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)過(guò)程中,不斷完善發(fā)展,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(三)提高對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作重視程度
對(duì)于公立醫(yī)院內(nèi)控工作執(zhí)行而言,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)會(huì)內(nèi)控意識(shí)發(fā)揮著不容小覷的決定作用。因此,必須全面優(yōu)化其工作作風(fēng)及指導(dǎo)意見(jiàn),從而強(qiáng)化財(cái)會(huì)內(nèi)控效果。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)足夠重視財(cái)會(huì)內(nèi)控工作,確保成為工作人員良好榜樣,加大財(cái)會(huì)內(nèi)控工作重要性宣傳力度,進(jìn)而提高所有工作人員對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的重視程度,基于財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制優(yōu)化,提高其應(yīng)用效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)下,大多公立醫(yī)院已建立財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制,不過(guò)當(dāng)進(jìn)行實(shí)際操作時(shí),仍舊存在領(lǐng)導(dǎo)者忽視財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、尚未建立健全成本控制體系以及相關(guān)工作者職業(yè)素質(zhì)與文化水平低等較多問(wèn)題,直接影響醫(yī)院發(fā)展。對(duì)此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須提高對(duì)該工作重視程度,積極采用有效對(duì)策進(jìn)行處理,并建立健全責(zé)任制度,從而充分發(fā)揮公立醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制作用與優(yōu)勢(shì)。
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