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      事業(yè)單位決算報表編制的優(yōu)化對策

      2019-08-16 06:56:54陳佳秀
      智富時代 2019年7期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策事業(yè)單位

      陳佳秀

      【摘 要】決算報表編制能夠有效對事業(yè)單位年度資金使用情況進(jìn)行體現(xiàn),并且在較大程度上能夠保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利實施,以此為事業(yè)單位的較快發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是,在實際工作中,決算報表在編制過程中出現(xiàn)了一些問題,對事業(yè)單位一些決策的準(zhǔn)確性造成一定程度上的影響。這就需要事業(yè)單位對編制過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析,以此提出具有針對性的解決方法,從而確保決算報表編制過程中的準(zhǔn)確性,對決算報表編制有效性提供助力,以此對事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;決算報表編制;優(yōu)化對策

      事業(yè)單位在發(fā)展過程中,較為重要的是財務(wù)管理工作,其中決算報表是財務(wù)管理中重要內(nèi)容,能夠?qū)κ聵I(yè)單位年度財務(wù)狀況進(jìn)行有效的體現(xiàn),同時財務(wù)部門能夠通過決算報告為事業(yè)單位的未來發(fā)展提出針對性建議。此外,決算報表在編制過程中也能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供有效的幫助,以此提高決策的準(zhǔn)確性,這對事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

      一、事業(yè)單位部門決算編制內(nèi)涵

      (一)財務(wù)分析編制

      財務(wù)分析主要是對本年度與上年度決算報表進(jìn)行對比,對不同財務(wù)指標(biāo)中的變化情況進(jìn)行全面探究,同時根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展過程中的經(jīng)濟活動進(jìn)行變化原因的分析,以此對財務(wù)分析進(jìn)行編制

      (二)事業(yè)單位報表附注的編制

      事業(yè)單位在進(jìn)行報表編制后,需要對相關(guān)事宜進(jìn)行詳細(xì)說明,比如編制依據(jù)、基礎(chǔ)以及方法等。除此之外,事業(yè)單位還需要進(jìn)行會計年度中的一些事項進(jìn)行全面說明,這在較大程度上能夠有效提升決算報表編制的有效性,對提高編制質(zhì)量具有較大的促進(jìn)作用。

      (三)事業(yè)單位決算報表的編制

      事業(yè)單位在進(jìn)行決算報表編制的過程中,主要是對主表的填寫,在填寫過程中需要通過會計年度資金收支、負(fù)債以及資產(chǎn)等情況進(jìn)行實時性填寫。此外,隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展,會計在實施過程中融入信息化技術(shù),在此環(huán)境中較多數(shù)據(jù)信息能夠通過軟件進(jìn)行提取。還需要進(jìn)行指標(biāo)表的有效填寫,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況實施填寫,由于不同地區(qū)存在一定的差異性,這就需要指標(biāo)填寫時應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。決算報表在編制過程中,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1,對報表主表內(nèi)容進(jìn)行填寫,結(jié)合年度內(nèi)資金收支情況、資產(chǎn)情況進(jìn)行填寫,較多數(shù)據(jù)能夠從財務(wù)軟件中進(jìn)行直接獲??;2,補充指標(biāo)表的有效填寫,一些內(nèi)容可以根據(jù)自身需求自主填寫,由于不同事業(yè)單位內(nèi)部運行情況具有一定的差異性,這就需要在填寫過程中具體說明;3,報表其他內(nèi)容的完善,包括事業(yè)單位以及內(nèi)容財務(wù)部門責(zé)任人信息。

      二、事業(yè)單位決算報表編制出現(xiàn)的問題

      (一)決算報表數(shù)量、形式復(fù)雜

      我國事業(yè)單位決算表報主要是由封面、主表、附表以及補充資料等組成,在進(jìn)行統(tǒng)計的過程中,數(shù)據(jù)信息量相對較大,并且一些數(shù)據(jù)的計算具有一定的重復(fù)性,這在較大程度上對決算報表的分析與使用造成不同程度的影響。

      (二)數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)存在差異

      事業(yè)單位決算報表在進(jìn)行編制的過程中,需要保證不同部門中的總賬與明細(xì)賬保持一致,這對決算報表的編制具有較高的科學(xué)性。但是,在實際編制過程中,一些指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),比如,在對收入進(jìn)行預(yù)算時,賬款已收但未記錄,這在較大程度上使在進(jìn)行決算報表編制時出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失問題。

      (三)編制人員缺乏,編制能力有待提升

      決算報表的編制是一個較為復(fù)雜的工程,這就需要保證編制人員配置充足,并且決算報表的編制過程相對較長,這在較大程度上受到事業(yè)單位自身編制的不利影響,導(dǎo)致編制人員不足的情況發(fā)生,以此對決算報表編制質(zhì)量與效率產(chǎn)生較大影響。此外,由于決算報表在編制過程中編制人員不充足,并且也受信息化水平的較大影響,導(dǎo)致編制人員信息化技術(shù)的掌握能力較低,直接導(dǎo)致編制能力無法達(dá)到較高的水平。

      (四)賬實、賬表不一致

      決算報表編制中最為重要的環(huán)節(jié)就是對收支進(jìn)行全面核查、整理以及結(jié)算等,這在較大程度上能夠保證編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,其中在編制過程中會出現(xiàn)賬實、賬表不一致的情況,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1,往來賬實不符。一些事業(yè)單位虛增收入形成暫付往來款項實際上沒有對應(yīng)單位,一些單位為避免調(diào)節(jié),把收入在暫存款項中體現(xiàn);2,財產(chǎn)物資賬實不符。在對上級單位進(jìn)行劃撥的物資由于沒有出具發(fā)票,很多單位對此沒有進(jìn)行有效的賬務(wù)處理。同時,沒有對財產(chǎn)物資實施清查。

      三、事業(yè)單位決算報表編制優(yōu)化對策

      (一)完善表格格式與參數(shù)

      由于一些決算報表數(shù)量形式較為復(fù)雜,針對于此,應(yīng)對表格格式與參數(shù)進(jìn)行有效的優(yōu)化,主要是因格式與參數(shù)能夠較好體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),為了有效避免格式出現(xiàn)混亂,這就需要財務(wù)部門根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對收支情況實施統(tǒng)計記錄,最大程度上有效保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計記錄的準(zhǔn)確性與合理性。同時,在對表格格式與參數(shù)進(jìn)行完善的過程中,需保證報表的規(guī)范性,能夠有效提高后續(xù)數(shù)據(jù)利用與統(tǒng)計的順利實施。

      (二)加強對報表的審核

      事業(yè)單位在進(jìn)行決算報表編制的過程中,應(yīng)對加強決算報表的審核工作,并且提取財政集中支付系統(tǒng)與管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)類型,并且在此基礎(chǔ)上與決算報表實施全面對比,以此對決算報表數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行分析與檢查,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題需要及時修正[2]。此外,在對事業(yè)單位決算報表審核的過程中,還應(yīng)對表內(nèi)與表間數(shù)據(jù)的一致性實施對比分析,并且還應(yīng)保持一定的關(guān)聯(lián)性,再根據(jù)之前決算報表,以此對決算報表中數(shù)據(jù)的真實性與合理性進(jìn)行有效的確定。

      (三)提升編制人員編制能力

      事業(yè)單位決算報表在編制過程中,較為重要的是編制人員,為了保證報表編制的有效性,這就需要對編制人員進(jìn)行有效配置,由專業(yè)編制人員構(gòu)成。此外,決算報表編制人員出現(xiàn)不同程度的編制能力低下的情況,這就需要事業(yè)單位通過有效的培訓(xùn)、教育提升編制人員的對決算的認(rèn)知,并且相關(guān)軟件使用情況,最大程度上使將理論知識應(yīng)用到實際工作中,以此提升編制人員編制能力,從而全面提高決算報表的可靠性與時效性。

      (四)提升報表智能化水平

      事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的過程中,存在基礎(chǔ)差異問題,在此基礎(chǔ)上能夠引入信息技術(shù),使決算報表編制過程與信息技術(shù)實施有效的融合,通過計算機對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計與分析。比如,專業(yè)人員在對決算軟件參數(shù)實施設(shè)計的過程中,這在較大程度上能夠體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的真實性,并把審核公式在通過軟件進(jìn)行有效設(shè)置,以此通過計算機對數(shù)據(jù)的實施自動決算,能夠有效縮短決算時間,并且在此基礎(chǔ)上還可提高決算報表編制過程中的準(zhǔn)確性。除此之外,事業(yè)單位在進(jìn)行決算報編制過程中,應(yīng)當(dāng)避免數(shù)據(jù)估算的情況,這就需要與相關(guān)軟件與統(tǒng)計實施結(jié)合計算,以此能夠在較大程度上保證編制數(shù)據(jù)的真實性,對決算報表編制質(zhì)量的提高提供了堅實的基礎(chǔ)。

      四、結(jié)語

      事業(yè)單位在發(fā)展過程中,影響較大的就是決算報表編制,在一定程度上對事業(yè)單位決策的正確性產(chǎn)生一定的影響,這就需要對決算報表編制過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的探析,比如,數(shù)據(jù)失真、人員配置問題以及基礎(chǔ)差異等,以此制定具有較高針對性的解決方法,從而促進(jìn)事業(yè)單位的未來發(fā)展。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]徐光英. 行政事業(yè)單位會計決算報告工作的探索與思考[J]. 湖北科技學(xué)院學(xué)報, 2017, 37(5):9-13.

      [2]穆雄飛. 行政事業(yè)單位會計決算報表體系的不足及改進(jìn)[J]. 中國集體經(jīng)濟, 2017(19):111-112.

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