才碧薇 杜元波
【摘 要】會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供重要的依據(jù),能夠反映出企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。利用會(huì)計(jì)信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化,了解企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)狀況以及運(yùn)營狀況,從而做出正確的決策。本文主要分析了會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);企業(yè)決策
進(jìn)入21世紀(jì)以來,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展為會(huì)計(jì)信息的實(shí)踐創(chuàng)造了外部條件,會(huì)計(jì)信息化成了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的作用,在經(jīng)濟(jì)決策中發(fā)揮著不和或缺的作用,在制定經(jīng)濟(jì)決策時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)以會(huì)計(jì)信息作為參考依據(jù)。本文主要研究了會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性,并提出了一些促進(jìn)措施,以期能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性
對(duì)于任何一家企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策具有非常重要的作用。會(huì)計(jì)信息主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、管理會(huì)計(jì)信息等,真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)過往和現(xiàn)在的客觀記錄,是企業(yè)決策的前提和數(shù)據(jù)支持,能夠客觀地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出各項(xiàng)決定。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)借助會(huì)計(jì)信息的支持們可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況作出正確的決策。尤其是在制定戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須以會(huì)計(jì)信息作為數(shù)據(jù)支持,通過全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,才能做出準(zhǔn)確的判斷,做出正確的決策,從而促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一方面,在制定企業(yè)戰(zhàn)略措施時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)會(huì)計(jì)信息,針對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的范圍及市場(chǎng)中產(chǎn)品的種類,準(zhǔn)確地對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)狀況和財(cái)務(wù)能力進(jìn)行定位;而在制定決策時(shí),由于會(huì)計(jì)信息存在缺陷,就會(huì)阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自身的認(rèn)識(shí)程度會(huì)產(chǎn)生不足,嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的現(xiàn)象;另一方面,戰(zhàn)略目標(biāo)包括利潤目標(biāo)、成本投入目標(biāo)和市場(chǎng)份額目標(biāo)等,是指企業(yè)發(fā)展中所要達(dá)到的目標(biāo)。在戰(zhàn)略目標(biāo)決策中,會(huì)計(jì)信息是保障,是基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)深入了解自身的發(fā)展?fàn)顩r以及財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)發(fā)展中涉及到的各個(gè)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,然后才去行之有效的措施進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。一旦會(huì)計(jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)問題,就會(huì)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策產(chǎn)生極大的影響,導(dǎo)致企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)超過或低于,超出自身所能承受的范圍。另外,科學(xué)合理的業(yè)務(wù)決策能夠保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能夠更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
在決策的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往都會(huì)依靠真實(shí)的會(huì)計(jì)信息作出決策:(1)根據(jù)會(huì)計(jì)信息,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)可以經(jīng)營中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),了解到會(huì)計(jì)周期或者現(xiàn)階段財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,并從而及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。(2)為了防止企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于疏忽、故意引起的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,需要通過定期或不定期地查閱以前年度會(huì)計(jì)信息,或聘請(qǐng)第三方組織對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì),可以確保會(huì)計(jì)信息長(zhǎng)期真實(shí)有效,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,避免貪腐。(3)為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)會(huì)計(jì)信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以發(fā)掘國家發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)行情等重要信息,對(duì)今后企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測(cè),從而調(diào)控企業(yè),規(guī)劃出詳細(xì)有效的未來發(fā)展方案。(4)一般情況下,企業(yè)投資人可以依靠產(chǎn)物報(bào)表等會(huì)計(jì)信息,來決定是否追加投資或者招募其他投資人,根據(jù)自身的投資需求,促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大,為企業(yè)諸如新鮮活力。(5)為了使企業(yè)集中資源發(fā)展強(qiáng)勢(shì)業(yè)務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況反映出的部門發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)優(yōu)化升級(jí)企業(yè)管理模式,調(diào)整管理手段和工作方法。(6)會(huì)計(jì)信息能夠幫助企業(yè)構(gòu)建生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算體系,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)計(jì)算出年度內(nèi)資金結(jié)余情況,能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃預(yù)算支出,從而使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)得以順利開展。(7)在價(jià)格、產(chǎn)品、技術(shù)、資源等方面,為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)采用一些會(huì)計(jì)分析方法和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整合資源。如采用標(biāo)準(zhǔn)成本法、經(jīng)濟(jì)采購批量模式等,可以降低企業(yè)的采購成本,使企業(yè)能夠降低產(chǎn)品價(jià)格、提高市場(chǎng)占有率,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在哪些成本控制環(huán)節(jié)能進(jìn)一步優(yōu)化,提升企業(yè)的收益;會(huì)計(jì)信息還能幫助領(lǐng)導(dǎo)決策者從備選方案中選出對(duì)企業(yè)最有利的實(shí)體投資方案、設(shè)備更新方案等。(8)在融資過程中,會(huì)計(jì)信息能夠優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),幫助決策者降低融資成本。
二、運(yùn)用會(huì)計(jì)信息促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的有效措施
目前,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真有諸多因素,如:企業(yè)管理者管理素養(yǎng)欠缺、內(nèi)部監(jiān)管制度不健全、會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德缺失、會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化、相關(guān)制度、準(zhǔn)則不太完善等。因此,需要通過以下措施,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
1.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)發(fā)展前行的“舵手”,是企業(yè)的核心人員,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度息息相關(guān)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)必須樹立現(xiàn)代化、信息化的思想,增強(qiáng)自身的管理素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),通過學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理經(jīng)驗(yàn)、查看會(huì)計(jì)信息等財(cái)務(wù)報(bào)表,將本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息看作一種經(jīng)濟(jì)價(jià)值組成因素,與時(shí)俱進(jìn)管理好企業(yè),利用會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確地作出對(duì)未來的分析和判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決會(huì)計(jì)信息中存在的問題。才能制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)劃。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真正做到依法經(jīng)營,充分認(rèn)識(shí)到保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,從根本上提升企業(yè)管理水平,才能引導(dǎo)企業(yè)在正確道路上快速發(fā)展。
2.增強(qiáng)信息管理質(zhì)量,提升領(lǐng)導(dǎo)的決策成效
企業(yè)通過引入管理會(huì)計(jì),來調(diào)控企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),幫助各級(jí)管理人員解決企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的問題。目前我國會(huì)計(jì)人員水平參差不齊,通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì),引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)人才,能夠提升領(lǐng)導(dǎo)的決策成效,如:鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)國家新出臺(tái)的規(guī)章制度,引進(jìn)優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才,定期組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提升他們的職業(yè)操守和總體業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)才能的培養(yǎng),雙管齊下,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作出準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的決策,幫助企業(yè)建立、完善管理會(huì)計(jì)制度,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但需要注意的是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)揮著不同的作用,管理會(huì)計(jì)一般為滿足內(nèi)部管理層的需要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于滿足外界對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等信息需求。另外,企業(yè)應(yīng)建立更加規(guī)范的決策制度,需要高層管理人員意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)決策中的重要性,才能將管理會(huì)計(jì)意見運(yùn)用到?jīng)Q策中去。
3.健全監(jiān)督機(jī)制,完善績(jī)效管理體系
為了完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,企業(yè)應(yīng)健全監(jiān)督機(jī)制,明確各個(gè)部門的職責(zé)。并且,為了確保資產(chǎn)的安全,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的漏洞,通過監(jiān)督會(huì)計(jì)部門的工作,來提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,梳理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。同時(shí),企業(yè)導(dǎo)者應(yīng)該經(jīng)常查閱會(huì)計(jì)信息,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)制度,領(lǐng)將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)其他業(yè)務(wù)隔離開來,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作流程,從而確保內(nèi)部審計(jì)制度和會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性。并且企業(yè)需要建立科學(xué)合理的績(jī)效管理體系,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)實(shí)行輪崗工作制,結(jié)合財(cái)務(wù)崗位特點(diǎn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性和透明性,根據(jù)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)的不同,將工作業(yè)績(jī)、態(tài)度和能力作為財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核指標(biāo),促使會(huì)計(jì)人員之間相互監(jiān)督、共同進(jìn)步。并根據(jù)績(jī)效考核對(duì)企業(yè)的重要性決定其權(quán)重,促使績(jī)效考核體系充分發(fā)揮正面效應(yīng),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)整體實(shí)力,幫助企業(yè)做出最優(yōu)決策。
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