曹婧
【摘 要】任何企業(yè)的生存發(fā)展離不開自身會計財務(wù)的支持,可以說會計財務(wù)是公司的核心所在。企業(yè)的會計財務(wù)管理工作則是會計財務(wù)中各項資金穩(wěn)定運營的有利保證?;诖宋覀円M了ERP技術(shù)幫助企業(yè)進行日常的財務(wù)管理工作,本文將首先介紹了ERP賬務(wù)系統(tǒng)的功能和意義,接著分析了該技術(shù)在實際應(yīng)用中面臨的問題,最后討論了一旦克服這些困難之后,ERP對于我國財務(wù)管理的主要影響。
【關(guān)鍵詞】ERP;企業(yè)會計;財務(wù)管理
這是一個信息爆炸的年代,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,僅僅依靠傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式是不夠的。ERP技術(shù)是一種電腦系統(tǒng)軟件,在計算機的幫助下實現(xiàn)企業(yè)各種信息資源的整合管理,優(yōu)化內(nèi)部的配置。在市場競爭中的優(yōu)點在于能夠通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)搜集到最新的行業(yè)動態(tài)消息,提供給企業(yè)最為精準的判斷,減少風險投資的損失,跟緊時代的步伐。
一、ERP賬務(wù)系統(tǒng)的主要功能和意義
ERP的中文全稱是企業(yè)的資源計劃,該系統(tǒng)的財務(wù)管理一般包括會計審核和財務(wù)管理兩個方面,其中前者指的是在會計業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的記賬,核算,反映和分析在企業(yè)經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的變動情況。其組成的部分也就包括了總賬,應(yīng)付賬款,資金管理和固定資產(chǎn)多個科目[1]。
ERP系統(tǒng)中最為主要的內(nèi)容是指對于企業(yè)資源的管理和計劃性管理,這是一種極為先進的科學技術(shù)手段,它能夠輔助企業(yè)將自身的信息數(shù)據(jù)進行綜合統(tǒng)一管理,使得內(nèi)部的資金,人力和物力得以有效分配,并且得到充分利用??梢哉fERP技術(shù)對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要,尤其是當企業(yè)規(guī)模發(fā)展到了一定階段的時候,該系統(tǒng)可以幫助公司在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的主導地位,當前ERP如何有效融入我國企業(yè)會計管理模式是所有企業(yè)家都必須要去思考的問題,我們也要明確ERP對于企業(yè)的發(fā)展具有多方面的促進作用,首先可以科學合理地規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資源配置,有利于本身生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益的提升。其次還可以利用較為先進的技術(shù)解決多年來一直困擾我們的會計財務(wù)管理問題。所以管理者應(yīng)該明確學會有效利用ERP技術(shù)對于自身的發(fā)展有百利而無一害。
二、ERP在我國企業(yè)財務(wù)應(yīng)用中面臨的問題
(一)ERP與會計管理機制之間存在矛盾
ERP系統(tǒng)之所以能夠運用到我國的企業(yè)會計財務(wù)管理中,就是因為其能夠依靠自身的科技性去整合企業(yè)內(nèi)部的資源并對其進行合理的分配,從而保證整個財務(wù)管理系統(tǒng)的完整性和真實性.保證所有的資料能夠完成第一時間的上傳和分享,從而也就避免了信息因為時間和地區(qū)的原因而造成的失真,但是當前我們國家在企業(yè)會計財務(wù)管理制度方面還存在著很多的問題,這些問題與ERP的最終應(yīng)用形成矛盾,如果不加以解決,ERP的最終效益就會大打折扣[2]。
(二)ERP運用財務(wù)管理系統(tǒng)存在風險性
ERP技術(shù)從開始的引進到后來的實際應(yīng)用,這整個過程不到十年的時間,在如此短的時間中,ERP技術(shù)沒有和企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)取得一個很好的磨合,這就為后來的工作埋下了很大的安全隱患,同時當前的ERP技術(shù)并不是一成不變的,它將隨著時代的發(fā)展不斷更新自身的技術(shù),其適用的范圍越來越廣,在具體的管理系統(tǒng)中的工作內(nèi)容也不斷發(fā)生著改變,我國絕大部分公司當前尚未對管理系統(tǒng)如何適應(yīng)ERP做出有關(guān)決策,也同樣對未來變化莫測的ERP系統(tǒng)缺乏一定的準備。這里企業(yè)就應(yīng)該明確ERP最為主要的作用是幫助企業(yè)控制賬務(wù)資金的使用和支出,在保證財務(wù)不發(fā)生風險的情況下,盡可能地提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。
(三)工作人員專業(yè)素質(zhì)過低
操作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定著ERP系統(tǒng)的最終使用情況,而這些操作者都是來自企業(yè)的內(nèi)部,所以這些人也就決定了企業(yè)能否合理利用這項技術(shù)。但是我們很難確定的是財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)是否能夠勝任這一項工作,或者參差不齊的職業(yè)素質(zhì)很可能也會導致最終管理系統(tǒng)中的信息出現(xiàn)虛假性,失真性的情況。
(四)企業(yè)不能充分利用ERP技術(shù)
雖然現(xiàn)在有較多的企業(yè)已經(jīng)將ERP技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),然而他們中的大多數(shù)都是因為盲目跟風而忽視了該技術(shù)的主要功能,ERP的主要目標是幫助企業(yè)建立一個完善的信息管理系統(tǒng)和整合內(nèi)部的資源,但是基于我國的目前發(fā)展國情,我們對于ERP的應(yīng)用仍處于一個初級的探索階段,沒有對其作用有一個全面的認識,所以這就使得ERP技術(shù)的全方位應(yīng)用變得非常困難[3]。
三、ERP對當前企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)及時收取市場信息
結(jié)合ERP系統(tǒng)的本身特點我們可以知道該系統(tǒng)的最突出特點就在于能夠高效搜集信息數(shù)據(jù)并且在平臺上實現(xiàn)資源共享。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)借助該系統(tǒng),隨時關(guān)注著市場的最新動態(tài),在全面掌握了所有市場信息之后,做出最為合理的投資預(yù)測。以往的信息收集技術(shù)在這個時代顯然是行不通的,因為現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達,每天的市場動態(tài)如同江河之水,不曾止步,傳統(tǒng)的搜集方式不能夠準確地反映市場的變化,并且隨著市場的競爭變得越來越激烈,擁有一個準確的信息報告對于企業(yè)來說顯得非常有必要。通過ERP技術(shù)在會計財務(wù)管理中的實際應(yīng)用,企業(yè)掌握了一些必要的信息,減少了投資決策失誤的風險,使得自身市場競爭力得到了增強。
(二)ERP技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部的信息整合
企業(yè)若是能夠正確熟練地運用ERP技術(shù),則能夠大大提升自身在市場搜集信息時的速度和質(zhì)量,這就保證了公司內(nèi)部財務(wù)管理信息的完整性和可靠性。財務(wù)人員通過學習該系統(tǒng)的工作原理,在日后的工作中將減少不必要的時間投入,提高自身的財務(wù)管理效率。總之,ERP技術(shù)對于企業(yè)未來的財務(wù)預(yù)算具有一定的推進作用,使得后期的企業(yè)預(yù)算變得更加精確,方便后續(xù)的管理工作。
(三)ERP技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展
ERP技術(shù)在我國會計財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,可以使得企業(yè)站在一個更高的角度去解決自身在發(fā)展過程中所遇到的問題,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有很大的意義。該系統(tǒng)通過與其他的現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合,利用本身所具有的信息整合和集中的特點,為企業(yè)后期的預(yù)測風險分析帶來了巨大的便利。其實ERP技術(shù)在當代企業(yè)中最為廣泛的應(yīng)用還是體現(xiàn)在財務(wù)管理這一個環(huán)節(jié),系統(tǒng)在對實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源整合的同時還能夠?qū)ν獠渴袌龅淖兓龀鰧崟r預(yù)測和處理,這些都對企業(yè)的財務(wù)管理有幫助。因而對于有關(guān)的企業(yè)管理者而言要能夠充分利用好這項技術(shù),減少實際工作中因為人工操作而帶來的不必要的失誤,提高工作的效率,ERP系統(tǒng)使得企業(yè)對于當前財務(wù)的掌控,預(yù)算能力得到很大的增強,在給有關(guān)工作人員提出正確的參考幫助同時也提高了他們的工作能力??偠灾?,在這個信息爆炸的年代,ERP技術(shù)能夠隨時給企業(yè)提供收集準確的消息,減少了因為信息失誤而帶來投資失誤的風險,通過自身先進的信息搜集方式,為企業(yè)預(yù)測市場發(fā)展方向提供了正確的理論依據(jù)[4]。
四、結(jié)束語
通過上文對于ERP技術(shù)的介紹,我們知道該技術(shù)對于未來我國公司內(nèi)部財務(wù)管理的發(fā)展具有極大的促進作用,然而這項技術(shù)剛剛引入我國不久,我們當前還是面臨著很多方面的干擾,這里希望所有的企業(yè)能夠正式這些問題,最終合理利用ERP技術(shù)將公司的發(fā)展推上一個新的臺階。
【參考文獻】
[1]鄧純勝. ERP對中小企業(yè)財務(wù)管理的影響分析[J]. 決策與信息旬刊, 2009(6):129-130.
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[3]易琴琴. 簡述ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理產(chǎn)生的影響[J]. 中國國際財經(jīng)(中英文), 2017(22):52-53.
[4]羅艷琴. ERP技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的影響[J]. 當代經(jīng)濟, 2016(26):110-111.