文靜
【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,RFID技術的出現(xiàn)和成熟,圖書館自助借還服務向第二、三線的公共圖書館普及和發(fā)展,使得圖書館智慧化、數(shù)字化進程更進一步,同時極大地提升了多方效率和用戶體驗。盡管自助借還服務存在成本昂貴等些許問題,但仍是利大于弊,成效大于阻礙,值得全面大力推廣。
【關鍵詞】圖書館;自助借還服務;RFID
1、引言
自20世紀90年代以來在日本、北歐國家的圖書館已經(jīng)開始自助借閱;2005年9月28日,中國廣東東莞出現(xiàn)第一個24小時自助借閱圖書館[1]。自助借還服務在其中顯得尤為重要。目前我國幾乎所有圖書館自助借還設備都采用RFID技術。但總體上來看,自助借還服務興起和發(fā)展時間不長,使用范圍對財力、讀者文化水平有一定要求,正處于發(fā)展階段。
2、自助借還系統(tǒng)
2.1自助借還機
自助借還書機采用先進的射頻識別技術(RFID),通過自動識別粘貼在讀物上的RFID電子標簽實現(xiàn)自助過程。圖書館自助借還機是一種能夠?qū)φ迟N有RFID標簽的圖書、期刊等流通文獻進行掃描、識別和歸還處理的設備, 用于廣大讀者自助式流通文獻的借閱歸還, 更加方便讀者和工作人員對流通文獻進行處理。可以實現(xiàn)無人值守情況下,方便的憑借自助借還書系統(tǒng)24小時進行借還書服務, 界面操作簡單, 適應大多數(shù)讀者的計算機水平。
2.2全自動自助借還系統(tǒng)
目前我國新一代智能圖書整架系統(tǒng)已投入使用。在這種模式中,完全不需要人工歸還書位及整架。自動圖書整架系統(tǒng), 能對每本圖書進行準確定位, 讀者放錯圖書后, 能在界面實時顯示出錯的圖書并指出準確的位置。
2.3目前普遍使用的RFID盤點系統(tǒng)
目前在已有自助借還服務的圖書館,常見的是半自動的RFID盤點系統(tǒng),采用自助借還機實現(xiàn)讀者自助借書、還書。還書后館員人工將書籍讀物歸位的方式。這種方式較之全自動系統(tǒng)同時兼顧了成本與成效。
2.4自助借還書系統(tǒng)設計原則[1]
(1)可靠性:全部設計,確保系統(tǒng)長期穩(wěn)定工作,在系統(tǒng)的軟、硬件上采取抗干擾措施,提高了系統(tǒng)的糾錯能力。
(2)安全性:利用計算機及相關控制技術在復雜的系統(tǒng)上設置許多保護措施,確保系統(tǒng)受到非法侵害時能自行保護。
(3)實用性:既考慮了系統(tǒng)的先進性,又考慮了實用性,主要從技術角度和館方利益出發(fā), 方便館方操作及管理。
(4)經(jīng)濟性:在確保系統(tǒng)先進性、可靠性的前提下,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,使系統(tǒng)功能齊全、操作維護簡便。
3、圖書館自助借還服務的優(yōu)勢
3.1充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,使圖書館向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型
互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展加快了圖書館數(shù)字化和信息化的進程,隨著解放人力的呼聲不斷壯大,人工智能的不斷發(fā)展和實踐,圖書館的數(shù)字化,去人工化是一種必然趨勢。圖書館引進現(xiàn)代化設備,如計算機、自助借還機、云屏數(shù)字借閱機等,為當今圖書館的數(shù)字化和信息化提供了強大有效的設備保障,這也是現(xiàn)代化圖書館數(shù)字化、信息化的重要標志之一。
3.2節(jié)省用戶時間,保護用戶隱私
自助借還系統(tǒng)省去了排隊的時間,對于提升用戶效率起到顯著幫助。同時由于在借書到還書的整個過程中,用戶手中的書籍資料等不必與工作人員接觸,保證了用戶的借閱隱私和自由。人工借閱難免會有借還工作的疏漏和矛盾,但通過圖書自助服務都完全由讀者本人操作,無特殊情況便無需圖書館員的介入,自己獨立完成借閱、歸還和續(xù)借圖書的整個過程,信息安全和保密性自然會得到保證,減少了讀者顧慮。
3.3打破時間限制,提升圖書流通率
圖書館在實行傳統(tǒng)人工借閱時,往往會有時間限制,實行自助借還服務之后,這種時間上的限制被打破,用戶可以在圖書館開放的任意時間段進行借還操作,給圖書館的信息化服務工作注入了新的活力。由于傳統(tǒng)人工借書手續(xù)較之自助借還復雜的多,因此當自助借還服務代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書借閱時,客觀上有助于圖書流通率的提升。
4、圖書館自助借還服務面臨的困境
4.1資金問題
一方面,圖書館自助借還系統(tǒng)硬件設施價格昂貴。目前市面上流傳的自助借還設備主機價格在2萬到9萬不等,為保障質(zhì)量,一般圖書館采用的自助借還設備價格應在其中等偏上為宜。目前圖書館自助借還系統(tǒng)的建立許多采用招標的形式完成。對于廣大非繁華地帶圖書館來說,這是一筆不小的支出。
4.2自主借還系統(tǒng)本身的漏洞和陌生性
由于自主借還系統(tǒng)發(fā)展并沒有達到成熟階段,必然存在缺陷。而隨著使用人群的擴大,這種缺陷會變得越發(fā)明顯。這也會增加圖書館員的實際工作量,降低服務效率和質(zhì)量。同時由于部分用戶不清楚使用方法,又不好意思向別人尋求幫助,也會對自助借還系統(tǒng)的使用推廣造成影響。另外還有部分不愿意嘗試新事物的固執(zhí)守舊的用戶的影響,也會對圖書館自助借還服務造成阻礙。
5、對圖書館發(fā)展的建議
5.1定期組織入館培訓
圖書館應該定期組織讀者對圖書館自助服務系統(tǒng)、自助服務設備的使用進行培訓,培訓正常使用方法,一般的情況處理方法,圖書的基本檢索技巧等,使其能夠無障礙地使用。同時,培養(yǎng)讀者的閱讀習慣和使用圖書館的習慣,減輕圖書館館員的工作量。培養(yǎng)圖書館志愿者,讓用戶自助完成自助借還服務。
5.2定期組織圖書館館員培訓
自助借還服務讓圖書館員脫離了單調(diào)重復的工作,但這并不意味著圖書館員是一個可有可無的存在。相反的,對于圖書館員的素質(zhì)要求比以往更高,圖書館員需要向用戶提供更高質(zhì)的服務。而目前剛從借還書籍崗位上退出來的圖書館員多數(shù)不具備提供這樣高質(zhì)服務的能力,因此對圖書館員的定期培訓是及其重要的。
5.3給予合理的資金支持
圖書館應該不斷拓展自身的服務范圍,改善圖書館的借閱環(huán)境與學習環(huán)境,吸引更多的讀者前來閱讀、借閱。在資金的使用上應該進行科學合理的規(guī)劃與分配, 將有效的資金用在急于改善的服務之上,最大限度地滿足圖書館自助服務的發(fā)展。
6、結語
2006年10月, 深圳圖書館新館率先引入RFID技術, 成為國內(nèi)第一家RFID標簽的公共圖書館, 開啟了國內(nèi)圖書館RFID的新局面[2]。
圖書館自助借還服務的出現(xiàn)是互聯(lián)網(wǎng)與科學發(fā)展的必然結果,改變了傳統(tǒng)模式下效率低、人工被束縛的現(xiàn)象,是圖書館事業(yè)建設上前進的巨大一步,隨著自助服務模式的不斷發(fā)展、完善,和普及,將成為圖書館事業(yè)中重要而不可或缺的一部分。
【參考文獻】
[1]夏力苗.高校圖書館自助服務研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2017,v.33;No.273,108-109.
[2]左鶴齡.RFID技術在圖書館的應用——以柳州市圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2019,No.427,77+79.