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      博物館類事業(yè)單位改革的國際經(jīng)驗

      2019-08-16 06:56:54唐容
      智富時代 2019年7期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

      唐容

      【摘 要】隨著經(jīng)濟社會改革不斷深入,博物館事業(yè)單位改革也進入新的歷史階段,政府旨在通過簡政放權(quán)增強博物館事業(yè)單位的自主權(quán),促進博物館加快發(fā)展。美國密爾沃基博物館具備完善的管理結(jié)構(gòu)、專業(yè)化的管理人員、多渠道的資金來源以及全覆蓋的文化功能,其管理經(jīng)驗對我國當前博物館事業(yè)單位改革提供了有益借鑒。

      【關(guān)鍵詞】博物館改革;事業(yè)單位;密爾沃基博物館

      黨的十九大報告指出,中國特色社會主義進入新時代,要堅持全面深化改革,充分發(fā)揮我國社會主義制度優(yōu)越性。從2011年開始,以“分類”為顯著特征的事業(yè)單位改革拉開序幕。根據(jù)事業(yè)單位不同類別和功能,將經(jīng)營類和行政類事業(yè)單位進行分離,原則上只有公益類事業(yè)單位繼續(xù)保留在事業(yè)單位序列。博物館是典型的公益類事業(yè)單位,其主要是為了滿足人們精神文化生活需求而創(chuàng)辦的公益性社會組織,是社會主義文化服務(wù)建設(shè)的重要組成部分。但是,我國博物館類公益性事業(yè)的發(fā)展緩慢,無法滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。究其原因,在于我國公益類事業(yè)單位改革不到位,存在著諸如功能定位不清、管理體制和運行機制改革不到位以及服務(wù)質(zhì)量水平不高等問題。因此,迫切需要對博物館類事業(yè)單位進行改革。

      在我國博物館事業(yè)單位面臨改革困境的情境下,不妨將眼光轉(zhuǎn)向全球。從世界范圍來看,博物館作為承載文化底蘊的一類機構(gòu),博物館的管理方式具有共通性和互鑒性。美國的博物館事業(yè)發(fā)達,其中密爾沃基博物館建館歷史較長,發(fā)展過程較快,其偏向于公共性的特征與我國博物館整體性質(zhì)相近,博物館成功的管理方式可為我國博物館的管理提供一些經(jīng)驗與啟示。

      一、案例選擇

      1905年張謇創(chuàng)建第一所公共博物館,經(jīng)過一百多年的探索與發(fā)展,我國的博物館事業(yè)取得了巨大的成就。但博物館的管理仍存在不足之處??v觀全球,美國是博物館事業(yè)最為發(fā)達的國家,博物館發(fā)展歷史悠久,其完善的管理體制和運作模式,使得其博物館事業(yè)蓬勃發(fā)展,在全球享有盛譽。因此,本文主要以美國博物館作為目標,全面深入考察其內(nèi)部管理方式。由于美國博物館存在公立性質(zhì)和私立性質(zhì)之分,本文主要選取了美國密爾沃基公立博物館作為典型案例,對其進行全面深入的分析。美國密爾沃基公立博物館建于1882年,經(jīng)過多年的發(fā)展,其良好的管理體制和管理方式,可為我們提供一些值得借鑒的經(jīng)驗。本文在相關(guān)文獻查閱的基礎(chǔ)上,綜合運用搜索引擎,對案例進行系統(tǒng)的梳理與分析,同時與國內(nèi)博物館的管理現(xiàn)狀進行對比分析,從多角度入手,以期為我國博物館管理和長期穩(wěn)定繁榮地發(fā)展提供參考。

      二、美國密爾沃基公立博物館的管理經(jīng)驗

      密爾沃基公立博物館(The Milwaukee Public Museum,簡稱MPM)位于美國威斯康星州密爾沃基市,是一座展現(xiàn)自然和人類歷史的博物館。博物館于1882年獲得特許,并于1884年向公眾開放。密爾沃基博物館在一百多年的發(fā)展過程中,逐漸形成了較為完善的管理體制。

      (一)管理結(jié)構(gòu)較為完善

      美國博物館和西方眾多博物館的管理體制相同,均采用董事會制度,強調(diào)法人治理結(jié)構(gòu)的獨立性,博物館對自身的發(fā)展方向和重要決策負責。密爾沃基公立博物館也是采用董事會制度的管理制度。董事會對博物館事務(wù)具有最高的決策權(quán)力。同時,董事會還有選舉、任命和監(jiān)督權(quán)力。董事會依照相關(guān)法律法規(guī)和政策章程展開工作,堅持運行管理的透明化和公開化原則,接受社會和政府的監(jiān)督。

      董事會一般不參與日常管理工作,在密爾沃基博物館董事會之下,是以館長為最高行政領(lǐng)導的日常行政部門,負責處理具體管理事務(wù),即“董事會領(lǐng)導下的館長負責制”。館長要負責博物館內(nèi)部的行政事務(wù),指導博物館館日常管理工作;對外要負責開拓本博物館的聲譽,開展廣泛的活動取得社會聯(lián)系以爭取財力資助。在館長之下,密爾沃基博物館設(shè)立了七個日常行政部門,分別為:營業(yè)部,主要負責博物館的資金相關(guān)問題;觀眾和社區(qū)參與部,主要負責觀眾參觀整個博物館全過程的事項;收藏、研究和策展部,負責本部門館藏藏品的展出設(shè)計;發(fā)展和成員資格部,其主要負責前景研究、機構(gòu)捐贈和禮品協(xié)調(diào)等;信息和電子系統(tǒng)部,負責博物館網(wǎng)絡(luò)化管理;設(shè)施操作部,維護博物館的硬件設(shè)施;人力資源部,負責博物館人員的人事錄用以及工資、福利事宜。在館長的指導下,各個部門各司其職,在完成本部門工作的基礎(chǔ)上加強合作,將博物館推向新的發(fā)展高度。

      (二)管理人員專業(yè)化程度高

      美國博物館尤其注重博物館管理人員和一般工作人員的素質(zhì)水平和專業(yè)性。博物館董事會一般由政府部門提名聘請,私立博物館則自主招聘。博物館董事會的成員來源比較廣泛,往往是由在社會各界已經(jīng)擔任一定職務(wù)的人兼任,其中包括專家學者、政府職員、企業(yè)管理者以及社會各界有一定知名度和影響力的人。密爾沃基博物館現(xiàn)任董事會包括高級職員7名,董事28名。除在博物館擔任職務(wù)外,他們同時還兼任公司合伙人、公司總監(jiān)、銀行總裁等職務(wù)。

      美國博物館注重博物館管理人員的素質(zhì)和專業(yè)性,從社會引入大量的人才。密爾沃基博物館的現(xiàn)任博物館領(lǐng)導有四名,分別為一位館長兼首席執(zhí)行官和三位副館長?,F(xiàn)任館長Ellen Censky獲得博士學位,擁有40年的博物館管理經(jīng)驗,其中包括擔任兩個自然歷史博物館的執(zhí)行董事的十年工作經(jīng)驗。副館長之一Ryan O'Desky負責運營和財務(wù),具體包括監(jiān)督財務(wù)、設(shè)施運營以及餐廳和餐飲等方面。Julie Quinlan Brame是發(fā)展高級副館長,她曾獲得聲樂表演碩士學位,還持有音樂學士學位,她主要負責博物館發(fā)展方向,促使博物館能按照博物館的宗旨和愿景長期走下去。Hillary Olson是觀眾和社區(qū)參與副館長,她持有博物館領(lǐng)導碩士學位,負責博物館公眾形象的各個方面,包括教育、營銷和傳播、游客服務(wù)和零售運營等等。從董事會到直接執(zhí)行機構(gòu),其人員大多具備較高的文化素養(yǎng)和管理水平,高質(zhì)量的管理人員為有利于科學制定博物館的發(fā)展方向,也有利于博物館與社會各界進行交流和聯(lián)系,從而順利開展各項活動。

      (三)資金來源多樣化

      美國博物館有廣泛的財政資金支持,資金來源多樣化。博物館除了政府的財政資金支持外,還有大量的其他收入,諸如門票收入、會員會費、各種捐贈、紀念品的銷售收入以及借展費等其他收入。隨著美國經(jīng)濟的發(fā)展,在整個社會中形成一種捐贈風尚,這種風尚成為社會團體和個人致力于慈善事業(yè)樹立良好形象的一種方式。

      密爾沃基博物館的資金來源廣泛,除了政府每年的財政撥款,私人捐贈和博物館自身的創(chuàng)收也占有很大比重。根據(jù)博物館公布的2017年年度報告,在2017年財政年度期間,博物館獲得的支持和收入來源主要包括四個部分:其一是捐贈和會員,共計4,281,967美元,占總額的30.13%;其二是來自政府部門的財政撥款共計3,500,000美元,占總額的24.63%;其三是博物館自身掙得的收入,即博物館的創(chuàng)收,共計3,488,480美元,占總額的24.55%;其四是其他的收入,共計2,939,416美元,占總額的20.69%。這其中最大部分的資金來源于私人和團體的捐贈和會費,而政府支持和博物館創(chuàng)收的數(shù)額比例大致相當,都占博物館總收入的四分之一左右,其他部分的收入也占有五分之一??偟脕碚f,社會各界的捐贈和會費為博物館提供了大量能夠靈活周轉(zhuǎn)的運營資金,政府部門的捐贈為博物館提供了一定的保障,博物館自身也在積極探索各種方式以獲得更多收入。

      (四)文化功能覆蓋率廣

      美國對博物館的重視,使得博物館成為展現(xiàn)美國文化成就的一種象征。在美國,很多的博物館都是免費參觀的,真正面向公眾。其中一個重要原因就是博物館能夠?qū)⑦\轉(zhuǎn)定位與服務(wù)大眾文化,構(gòu)建起與廣大觀眾溝通和交流的平臺,滿足觀眾的精神文化需求。根據(jù)博物館的規(guī)定,密爾沃基縣的居民每天參觀永久性展品可以享受2美元的折扣。同時,還有一些特別的項目:每個月的第一個星期四,除去圓頂劇院和特別展覽會之外,所有參觀者都可以免費參觀其他展覽;“自由日”活動則是針對特殊的人群,在母親節(jié)、父親節(jié)和祖父母節(jié),分別可以免費參觀。這些特殊的日期都是為了進一步鼓勵更多的人參觀博物館,體驗更多的文化。

      博物館的文化功能還通過教育和其他形式的活動來體現(xiàn)。美國博物館尤其注重自身的教育功能,通過鼓勵老師和學生參觀等形式來展示其獨特歷史、文化和科學價值。密爾沃基博物館規(guī)定學校老師只要出示學校教師身份證就可以免費進入?yún)⒂^永久展品以及圓頂劇場的一個免費天文館項目。每個學期,博物館還會創(chuàng)建一個“教育指南”來協(xié)助老師的訪問。在老師的考察過程中,會提供許多免費的資源供老師使用,從而促進老師與學生對課程更深入的參與。在博物館的的夏令營項目中,孩子們可以近距離接觸真實的文物和收藏品,并參與各種有趣的活動。博物館真正面向社會大眾的價值取向,以及注重博物館自身的教育文化功能,使得博物館真正成為進行教育和傳播知識的場所,更是服務(wù)于大眾的中心。

      三、思考和啟示

      從我國目前博物館事業(yè)的發(fā)展情況來看,雖然取得了較大的進步,但在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題。當前,隨著我國改革的進一步深化,博物館類事業(yè)單位也亟需改革。

      (一)改革管理體制

      根據(jù)我國事業(yè)單位改革遵循“政事分開、管辦分離”的原則,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)政事不分的情況,進一步處理好政府和事業(yè)單位的關(guān)系,給予事業(yè)單位管理自主權(quán)。美國博物館落實博物館管理權(quán)的路徑之一就是在博物館內(nèi)部建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),對博物館的重大事務(wù)自行決定。建立事業(yè)法人是我國公益類事業(yè)單位改革的重要路徑。博物館類公益性事業(yè)落實自主權(quán),則必須建立起與自身發(fā)展相適應的法人治理結(jié)構(gòu),從而使博物館真正走向市場和社會。推進法人治理結(jié)構(gòu)改革,是推動公益類事業(yè)單位改革的必然趨勢。

      建立博物館法人治理結(jié)構(gòu)的重要制度之一就是博物館理事會的建立。借鑒美國博物館理事會制度設(shè)置,首先要完善理事會的制度結(jié)構(gòu)。建立博物館理事會,理事會的成員必須具有廣泛的代表性,通常由政府部門、舉辦單位、服務(wù)對象以及相關(guān)利益主體的成員組成,共同參與博物館的管理。其次,建立理事會領(lǐng)導下的館長負責制,由館長和其他工作人員作為執(zhí)行者負責博物館日常業(yè)務(wù)的管理,定期向理事會報告工作。最后,結(jié)合我國實際情況,博物館理事會要按照法律法規(guī)的要求進行活動,并接受政府和社會監(jiān)督。建立博物館的法人治理制結(jié)構(gòu),是我國博物館類事業(yè)單位改革的必然要求,符合博物館管理規(guī)律,也有利于對博物館更好地管理。

      (二)提升員工專業(yè)素養(yǎng)

      我國大多數(shù)博物館屬于公益類事業(yè)單位,接受行政部門領(lǐng)導,在人事權(quán)上缺乏完全的自主權(quán)。在我國博物館的一般工作人員的招聘錄用過程中,博物館根據(jù)一定時期所需人員數(shù)量和要求提交到上級部門獲得批準;同時,博物館的重要管理人員和領(lǐng)導人員一般由上級指派。相較于我國博物館,美國密爾沃基博物館擁有更多人事管理權(quán),通過自主招聘的方式雇傭了大量高素質(zhì)的專業(yè)人員為博物館服務(wù),有利于博物館管理的靈活性。因此,我國博物館也需增強博物館用人的自主性,給予博物館更加靈活的用人自主權(quán),按照博物館的實際需要引進人才。

      除去在人員招聘和錄用過程中擁有更多自主權(quán),博物館還需不斷提升工作人員的素質(zhì)和專業(yè)性。借鑒美國密爾沃基博物館聘用大量高素質(zhì)和專業(yè)人員的經(jīng)驗,結(jié)合我國的實際情況,可以考慮從以下幾個方面著手:首先應將人才素質(zhì)建設(shè)作為博物館管理的重要方面之一,只有將人員素質(zhì)和專業(yè)化提升到博物館管理的戰(zhàn)略性高度,才能真正形成對專業(yè)性人才重視的良好氛圍。其次,要根據(jù)錄用人員已有的知識結(jié)構(gòu)和工作能力,有針對性地制定明確的目標和提高專業(yè)性的具體措施。最后,要將人員的專業(yè)性與整個時代的要求銜接起來。當然,我國博物館事業(yè)高素質(zhì)的人才隊伍的建設(shè)是一項長期系統(tǒng)的工程,需逐步改革與完善。

      (三)健全經(jīng)費保障制度

      受我國管理體制的影響,我國博物館的財政經(jīng)費主要來源于財政支持,政府部門的撥款幾乎占到了總運營費用的三分之二。由于經(jīng)費依賴于政府部門,博物館的財政收支受其監(jiān)管,甚至是完全取決于上級部門的決定,嚴重削弱了博物館的自主權(quán)。而從我國博物館的財政收支規(guī)模來看,僅僅依靠財政撥付難以完全實現(xiàn)博物館發(fā)展需求。美國密爾沃基博物館的的運營有著充足資金保障,除政府部門約四分之一的撥款外,有大量來自于社會捐贈、會費和博物館自身的創(chuàng)收等收入。

      基于此,我國政府有必要吸收更多的社會和民間資本進入博物館領(lǐng)域,鼓勵博物館多渠道籌集資金,形成主體和方式來源多樣的資金籌集制度。其中,社會捐款是西方博物館乃至大多數(shù)非營利性組織的主要財政資金來源。我國博物館也可借鑒密爾沃基博物館的經(jīng)驗,在博物館設(shè)置一個部門負責資金籌集事務(wù),與提供贊助的企業(yè)和個人聯(lián)系;同時合理利用博物館的文物資源,博物館可以與專業(yè)機構(gòu)合作,設(shè)計制作各種獨一無二的文物藝術(shù)品和禮品;也可將館內(nèi)場地出租用于舉辦年會、音樂會、宴會等活動,提升博物館自身的資源的使用價值。

      (四)提升文化服務(wù)功能

      近來來,我國博物館的規(guī)模和設(shè)施都有了較大進步,但是博物館本身的社會服務(wù)體系并未完全建立起來,文化服務(wù)水平?jīng)]有明顯提升。在我國博物館開展的活動中,存在著文化活動形式雷同、沒有真正貼近附近社區(qū)居民等問題,并且與學校、社區(qū)的聯(lián)系不夠廣泛和密切。在密爾沃基博博物館開展活動過程中,采用各種形式,使得博物館真正面向觀眾。我國博物館管理應致力于博物館文化宣傳功能的普及,有效地將博物館事業(yè)與公眾聯(lián)系起來,真正使博物館成為一個民族和國家文化成就的象征。

      此外,教育也是美國博物館的重要任務(wù)之一,西方大多數(shù)博物館為小學到高中的學生提供各種教育服務(wù),每年都有大量的學生參加。我國博物館也應真正發(fā)揮博物館的教育功能,將博物館作為提升孩子興趣和能力的第二課堂。同時,我國博物館的服務(wù)對象主要是青少年,但是忽視了對中老年人、文化水平較低人群等社會群體的關(guān)注。博物館需要面向社會,不能夠僅僅局限于接待前來參觀的觀眾,而應吸引更多各個社會領(lǐng)域的人,以最大程度的發(fā)揮博物館的文化功能,服務(wù)更多的人。

      【參考文獻】

      [1]習近平.決勝全面建成小康社會奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利[N].人民日報, 2017-10-19 (01) .

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      [4] 詳情參見https://www.mpm.edu/about/mpm-history

      [5]張健.對發(fā)達國家博物館管理的學習與借鑒[J].博物館研究,2011(01):33-39.

      [6 ]數(shù)據(jù)截止至2018年12月,博物館董事會人員詳情參見https://www.mpm.edu/about/Museum-Leadership/board-directors

      [7] 密爾沃基公立博物館2012-2017年博物館年度報告詳情參見https://www.mpm.edu/About/annual-report-public-records

      [8] 鄭奕勉.淺談美國博物館的管理[J].大眾文藝,2012(09):209.

      [9]Bell, F.W. (2012). Embassy of the United States of America: How are museums supported financially in the U.S.https://photos.state.gov/libraries/amgov/133183/

      english/P_You_Asked_How_Are_Museums_Supported_Financially.pdf, accessed on December 24, 2018.

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