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      以云計算平臺為核心的管理會計信息化建設分析

      2019-08-18 15:22:57高景
      財會學習 2019年22期
      關鍵詞:云計算管理會計信息化

      高景

      摘要:眾所周知,云計算是時代發(fā)展的產(chǎn)物,其整體應用效果顯著,是企業(yè)財務工作的主要載體,在本文中則主要從云計算作為背景,分析了新時期管理會計信息化建設的對策,這對實現(xiàn)管理會計的可持續(xù)發(fā)展具有推動性。

      關鍵詞:云計算;管理會計;信息化

      從理論上分析,所謂的云計算主要是指虛擬化的分布式資源,且這些資源能夠?qū)崿F(xiàn)全面滲透,而管理會計信息系統(tǒng)則是新時期管理會計結合網(wǎng)絡通訊所形成的產(chǎn)物,是企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制以及績效評價中不容或缺的一部分,在當前的發(fā)展背景下,需要加強對云計算的重視,并且要做好管理會計信息化建設工作,如此可為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

      一、云計算在管理會計信息化建設的作用

      (一)減少管理會計信息化建設成本

      毋庸置疑,在當前管理會計信息化建設中離不開基礎設施,包括了服務器、硬盤等等,且伴隨著不斷運行,還需進行后續(xù)的升級與維護,在整個管理會計信息化建設中,基礎設施與系統(tǒng)維護所占據(jù)的比例比較大,需浪費大量的成本,但是在云計算平臺下,這一缺陷有所改善,能夠按照企業(yè)實際的發(fā)展情況采取計時付費,或者企業(yè)僅僅繳納廉價的租金費用便可以獲得各類基礎設施,不需要后期進行設備維護、網(wǎng)絡升級等。

      (二)推動企業(yè)管理會計信息化建設科學性

      無論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可了解到,會計信息系統(tǒng)并不是完全封閉的環(huán)境,且會計信息來源于外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境,在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)信息無法與外部保持一致性,導致信息出現(xiàn)滯后性。但是在云計算平臺的合理應用下,無論是資金交易、網(wǎng)上報稅還是其它均可通過管理會計信息化建設完成,信息傳輸更加科學與便捷,還可以實現(xiàn)最大效益,提高企業(yè)的整合能力。與此同時,在云計算下能夠接受最新的專業(yè)技術應用以及各項信息化管理,保證各項信息的規(guī)范性,這對日后企業(yè)加強會計信息控制具有推動作用。

      (三)實現(xiàn)信息傳遞的便捷

      眾所周知,在傳統(tǒng)會計信息化建設之中,其經(jīng)濟活動主體呈現(xiàn)出獨立性,雖然這一模式較為簡單,但是卻難以形成協(xié)同協(xié)議。其中企業(yè)的會計信息并非僅僅來源于企業(yè)經(jīng)濟活動,更為重要的是要從客戶、供應商、銀行等角度出發(fā),在云計算平臺下可以有效的改變信息傳遞的方式,提高信息傳遞的速度,使其能夠信息傳遞更加便捷。除此之外,云計算還可以實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、銀行對賬等,增強了會計信息的附加價值,工作人員應用云計算平臺在減輕勞動量的同時也能夠增強其效率,提高準確性。

      (四)實現(xiàn)內(nèi)部管理的高效

      要想將管理會計規(guī)劃、決策、控制等職能充分發(fā)揮出來,則需要以信息作為發(fā)展依據(jù),假如缺乏信息化作為依據(jù),那么財務會計將難以應用于管理會計。在時代的不斷發(fā)展,當前已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)社會,做好數(shù)據(jù)收集與分析對企業(yè)后期決策具有幫助,但是離不開云計算平臺,云計算平臺的合理應用可以有效降低企業(yè)的運行成本,減少財務風險,促使會計工作從核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的高效。

      二、云計算平臺下管理會計信息化建設的關鍵問題

      (一)云計算標準問題

      要想真正實現(xiàn)管理會計信息化建設的完善性,首要解決的問題便是信息資源層面的問題,分別是規(guī)范化與標準化,其中因為伴隨著業(yè)務的不斷增多,會計數(shù)據(jù)會出現(xiàn)碎片化的模式,在此發(fā)展趨勢下,需要對會計大數(shù)據(jù)標準化加以重視,這關系到了會計大數(shù)據(jù)的存儲以及后期數(shù)據(jù)計算效率的高低,企業(yè)應該采取怎樣的云計算標準進行管理會計信息化建設成為了關鍵所在。

      (二)云計算信息安全問題

      在時代的不斷發(fā)展下,網(wǎng)絡技術雖然帶來了便捷,但是嚴格意義上分析,因受多方面的影響,易發(fā)生各類安全風險,其中在企業(yè)發(fā)展中財務是基礎,也是保障,各類非法篡改云計算平臺信息的層出不窮,導致數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)丟失,損害企業(yè)經(jīng)濟效益,或者服務器或者存儲器等硬件發(fā)生故障,企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)狀加以研究,分析應該采取何種方式進行安全保障。

      (三)供應商選擇問題

      供應商選擇問題需做到謹慎與仔細,在時代的發(fā)展下,現(xiàn)階段各類供應商出現(xiàn)在社會中,甚至出現(xiàn)了“亂花漸入迷人眼”的現(xiàn)象,對此在選擇供應商的時候,需要多角度分析,要分析其資質(zhì),了解是否具備專業(yè)性,并且能否滿足企業(yè)會計信息化建設的要求,對企業(yè)日后的各項財務業(yè)務是否有所影響等等。從另外一個角度分析,在云計算平臺下可以應用會計軟件生成資料,其服務供應商需要在技術上保障客戶會計資料的安全性,假如服務供應商的專業(yè)水平與服務質(zhì)量不符合其要求,那么則會對企業(yè)的戰(zhàn)略決策以及投融資等產(chǎn)生影響,對企業(yè)發(fā)展造成制約。

      (四)會計人員能力問題

      因為受到諸多因素的影響,當前會計人才隊伍結構失衡現(xiàn)象十分嚴重,初級人才供不應求,高級人才少之甚少,其中根據(jù)調(diào)查,傳統(tǒng)的核算型會計占據(jù)了重要的地位,這種趨勢下會計人員能夠滿足企業(yè)管理會計信息化建設的要求成為了目前的關鍵所在。

      三、云計算平臺下管理會計信息化建設的策略

      (一)社會各方面動態(tài)協(xié)同設計的支持

      嚴格意義上分析,因為我國云計算平臺建設時間比較晚,要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么則需要遵守基本的要求,其中在云計算數(shù)據(jù)標準化的建設中企業(yè)需要遵循可靠性與效率性的基本原則,尤其是要實現(xiàn)各方動態(tài)協(xié)同設計的扶持,在相互幫助下滿足設計標準化的基本要求。

      (二)完善信息安全管理工作

      在多方面因素的影響下,當前越來越多的云計算服務供應商已經(jīng)意識到需要在新時期做好云計算平臺的用戶身份認證系統(tǒng),并制定完善的機制,尤其是需要對操作人員制定管理權限與訪問權限,以此實現(xiàn)對云平臺中企業(yè)核心信息的有效處理,如此可減少數(shù)據(jù)泄露與丟失現(xiàn)象,保障其安全性。除此之外,還需要構建會計信息安全風險評估機制,利用該機制將各個階段會計信息的安全情況及時反饋,并實現(xiàn)記錄日志,這樣才能做好監(jiān)督與控制,對用戶操作行為起到規(guī)范作用。

      (三)加強復合型人才的培養(yǎng)

      新時期進行管理會計信息系統(tǒng)建設已經(jīng)成為了當前的重要內(nèi)容,其中不僅需求專業(yè)的財務人員,也離不開計算機人才,所以積極做好復合型人才培養(yǎng)已經(jīng)成為了當前的關鍵所在。筆者認為,需要加強重視云計算,做好對會計人員管理會計與計算機技術的培訓,使其能夠改變傳統(tǒng)的缺陷與不足,加強重視計算機,能夠為管理會計信息化建設添磚加瓦。同時,社會還需要做好人才的培養(yǎng),在培養(yǎng)中要以培養(yǎng)計算機技能與專業(yè)實踐能力為主。

      (四)構建財務共享服務中心

      現(xiàn)階段因為我國管理會計發(fā)展呈現(xiàn)出滯后性,對此需要積極鼓勵企業(yè)構建財務共享中心,如此可以實現(xiàn)會計職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)其信息化。在上個世紀末端財務共享服務中心推出之后便獲得了人們的追捧,且根據(jù)調(diào)查得知,當前全球500強企業(yè)均紛紛構建了財務共享服務中心,應用財務共享服務中心能夠?qū)崿F(xiàn)財務制度的標準化、財務人員的集中化、財務管理的流程化,減輕財務人員的勞動力,提高財務有效性。在構建財務共享服務中心的時候,當?shù)氐牡胤秸枰c服務供應商相互合作,可以通過政策引導、技術支持等方式鼓勵企業(yè)構建,且在構建之后將其納入到云計算平臺之中,提高其創(chuàng)新發(fā)展。

      四、結語

      綜上所述,在當前時代的發(fā)展下,云計算平臺已經(jīng)成為了企業(yè)管理會計發(fā)展中的一部分,其中將其作為基礎,實施信息化建設可推動企業(yè)的發(fā)展與進步,在新時期要從現(xiàn)實出發(fā),采取有效的措施加以完善,獲得社會各方的動態(tài)支持、進行安全管理、培養(yǎng)復合型人才、構建財務貢獻服務中心等,如此才能發(fā)揮出云計算的作用與價值。

      參考文獻:

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      [4]甘露.淺析企業(yè)財務管理相關問題的研究與探索[J].中國市場,2018(28): 143-144.

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