【摘要】當(dāng)代,信息化人力資源成為了將員工、管理層以及人力資源等連接起來(lái)的紐帶,將各項(xiàng)資源進(jìn)行整合、完善,構(gòu)建成了一個(gè)完善的資源管理系統(tǒng),這不僅僅是信息技術(shù)參與的過(guò)程,它更是人力資源管理和人力資源理念的轉(zhuǎn)變,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式增添了商業(yè)活動(dòng)以及全員參與業(yè)務(wù)的流程,實(shí)現(xiàn)了低成本、高效率、全員共同參與管理人力資源的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起積極作用,對(duì)此情況,本文章我們將對(duì)信息化人力資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,希望能為今后信息化人力資源管理發(fā)展提供參考和依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】信息化 人力資源管理 研究進(jìn)展
當(dāng)今社會(huì)伴隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息化人力資源管理已經(jīng)可以很好的服務(wù)于企業(yè),由于效果明顯,很快在社會(huì)中引發(fā)效應(yīng),擴(kuò)大了信息化人力資源的使用范圍,采用信息化人力資源管理的企業(yè)越來(lái)越多,同時(shí)側(cè)面加快了人力資源的更深發(fā)展。伴隨著人力資源管理的快速發(fā)展進(jìn)程,人力資源管理方式和效果發(fā)生了明顯的變化,比如在招聘、在線(xiàn)培訓(xùn)等等方面不僅節(jié)省了不必要的中間環(huán)節(jié),還提高了公司的辦事效率,加強(qiáng)了人工服務(wù)的改進(jìn)工作,由此,信息化人力資源的明顯提升,不斷有著新的理論及實(shí)踐研究成果走進(jìn)人們的視野,本文,我們將對(duì)信息化人力資源管理進(jìn)行前程回顧及展望未來(lái),期待能為人力資源后續(xù)研究提供幫助。
一、信息化人力資源的管理理論及現(xiàn)狀
信息化人力資源管理是在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜、各行各業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)激烈等大背景下衍生的對(duì)人力資源進(jìn)行深挖掘的產(chǎn)物,目的是加強(qiáng)企業(yè)管理和提高效率,緩解企業(yè)發(fā)展中的不足之處,通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)的人力資源管理的控制,更好的提升企業(yè)人力資源的整體管理,讓企業(yè)管理處于主動(dòng)地位。
信息化的人力資源管理基于技術(shù)層面,加上大數(shù)據(jù)和云平臺(tái)等等外界平臺(tái)數(shù)據(jù)的輔助,完成了更加高效的辦事效率,大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,為之后企業(yè)的構(gòu)建及決策提供較強(qiáng)大的依據(jù),為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起著重要作用,提高了企業(yè)管理質(zhì)量,加強(qiáng)了辦事效率。信息化人力資源管理的應(yīng)用內(nèi)容,是對(duì)人力資源系統(tǒng)進(jìn)行的開(kāi)發(fā)與維護(hù),探究人力資源管理的不足之處,解決這一問(wèn)題,進(jìn)而加快信息化資源管理前進(jìn)。
二、信息化人力資源的管理概念與具體內(nèi)容
(一)信息化人力資源的管理概念
信息化人力資源的管理概念是在20實(shí)際90年代末提出,由于之后的社會(huì)發(fā)展,計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的普及,電子貿(mào)易蒸蒸日上的形勢(shì)下,各個(gè)學(xué)派的學(xué)者對(duì)信息化人力資源的管理投入了越來(lái)越多的關(guān)注,直到2009年才有了清晰概念,信息化人力資源管理分為兩方面:信息化技術(shù)和人力資源管理。
(二)信息化人力資源管理的類(lèi)型與其具體內(nèi)容
由于信息化人力資源管理包含系統(tǒng)功能、實(shí)施目標(biāo)等因素,所以我們將從信息化人力資源管理兩個(gè)方面內(nèi)容來(lái)進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō),從類(lèi)型劃分的三個(gè)分類(lèi)進(jìn)行詳細(xì)分析,這三條分類(lèi),也是當(dāng)今學(xué)者對(duì)于此項(xiàng)人力資源管理的較為科學(xué)規(guī)范的劃分。
首先,信息化人力資源的管理分為業(yè)務(wù)型、關(guān)系型、變革型這三個(gè)類(lèi)型。業(yè)務(wù)型的人力資源管理主要針對(duì)人群為企業(yè)的行政部門(mén)人員,為的是減輕行政部門(mén)人員的工作量,提高辦事效率,工作包括考勤記錄、薪資統(tǒng)計(jì)等等內(nèi)容,方便了企業(yè)基本正常流程的順利開(kāi)展;關(guān)系型是指員工通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)完成線(xiàn)上的一系列工作,如線(xiàn)上培訓(xùn)、線(xiàn)上指導(dǎo)、線(xiàn)上招聘等等工作,節(jié)省時(shí)間的快速處理各種事務(wù);變革型是以提高人力資源管理為目標(biāo)的一系列措施變革,例如員工培訓(xùn)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的、人才管理系統(tǒng)的發(fā)展、職工晉升系統(tǒng)的維護(hù)等等。
信息化人力資源管理包含兩方面內(nèi)容,一方面,提高信息化人力資源管理在重復(fù)性工作上的自動(dòng)化,爭(zhēng)取在這一環(huán)節(jié)省去更多人力,將人力資源用到更具有價(jià)值的崗位上去,更好的為公司創(chuàng)造效益;另一方面,信息化人力資源管理的信息公開(kāi)化,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部員工與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工間的溝通交流,讓各部門(mén)、各個(gè)員工在公司開(kāi)展的工作中更好的進(jìn)行配合協(xié)作,更高效的完成工作。
三、信息化人力資源管理的意義
信息化人力資源管理的日趨完善與其在企業(yè)中的積極作用顯而易見(jiàn),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及未來(lái)發(fā)展發(fā)揮著重大意義,意義可分為下列幾點(diǎn):
(一)增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工凝聚力及增強(qiáng)信任感
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工是組成企業(yè)規(guī)模的重要因素,員工們的凝聚力更是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要力量,員工對(duì)于人力資源管理的信任程度直接影響到企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與否,員工對(duì)于人力資源管理部的信任發(fā)生改變無(wú)外乎兩個(gè)方面,一是勞動(dòng)關(guān)系中存在著靈活性和不安全性,二是人力資源管理職能是以效率為導(dǎo)向而造成的內(nèi)部重組現(xiàn)象的出現(xiàn),以業(yè)務(wù)合作伙伴定位的轉(zhuǎn)變。只有在人力資源管理中將信息公開(kāi)化、透明化,加強(qiáng)與員工的互動(dòng),讓員工更加明確晉升機(jī)制,感受到企業(yè)內(nèi)部的公平,才能解除員工對(duì)于人力資源的心理防線(xiàn),才能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任度,最終凝聚力融為一體,企業(yè)只有在此基礎(chǔ)上才能得到更好發(fā)展。
(二)遞增了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造
價(jià)值創(chuàng)造指的是企業(yè)為顧客和員工創(chuàng)造的價(jià)值,價(jià)值的產(chǎn)生不是人們想象到的僅僅只為顧客提供高質(zhì)量服務(wù)、產(chǎn)品方面服務(wù)創(chuàng)造得到的,還有一部分是因自己企業(yè)的一系列員工模擬的選拔、晉升、福利待遇等等這些措施的施行而被創(chuàng)造的。一份關(guān)于企業(yè)應(yīng)用信息化人力資源管理的調(diào)查發(fā)現(xiàn),在采用了此項(xiàng)人力資源管理模式的企業(yè),在提升效率、轉(zhuǎn)變角色等方面效果較明顯,企業(yè)員工辦事效率直線(xiàn)上升,帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展節(jié)奏加快,為企業(yè)創(chuàng)造了更多價(jià)值。究其原因,一方面是該模式讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多商機(jī),發(fā)現(xiàn)更多商業(yè)發(fā)展渠道,加大渠道的深入,拓展市場(chǎng),在市場(chǎng)管理中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)整;另一方面,引用該模式,可以讓企業(yè)更快的挖掘人才,尋找工作的人才也能快捷的尋找到該企業(yè),并投入旗下工作,當(dāng)然人才的吸收對(duì)企業(yè)意義更加重大,人才的納入,不僅為企業(yè)注入了新鮮的血液,更是增添了一份力量,為企業(yè)能夠發(fā)展的更好提供了支持。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部工作績(jī)效
在各個(gè)專(zhuān)家對(duì)企業(yè)應(yīng)用信息化人才資源管理模式的結(jié)果調(diào)差中還發(fā)現(xiàn),該模式的應(yīng)用,首先在工作進(jìn)程中節(jié)約了紙張資源,節(jié)省了企業(yè)在這部分的資金投入。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更是讓員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流工作變的更為便捷,信息傳送方式更為方便,員工也在此項(xiàng)管理模式下開(kāi)展的培訓(xùn)課程中得到提升,種種有效措施,不僅營(yíng)造了好的工作氛圍,更提高了員工的素質(zhì),為更好的在企業(yè)中創(chuàng)造價(jià)值奠定了基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
在社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)階段,信息化已經(jīng)覆蓋到我們各行各業(yè)當(dāng)中,起到的作用不言而喻。信息化人力資源管理的應(yīng)用,在根本上提升了企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量,在管理內(nèi)容與手段方面都進(jìn)行了變革創(chuàng)新,變革創(chuàng)新的這條路是信息化人力資源管理發(fā)展的基本要求,我們還要對(duì)此深入探究,根據(jù)企業(yè)員工、企業(yè)模式及企業(yè)文化層面等要素進(jìn)行系統(tǒng)整合,進(jìn)而突出信息化人力資源管理的價(jià)值和意義。信息化人力資源管理作為一種主流的應(yīng)用模式,在發(fā)展進(jìn)程中隨著創(chuàng)新一步步迎合未來(lái)發(fā)展需要也變的更為重要,為企業(yè)在未來(lái)日子里穩(wěn)健發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:韓亞斌,男,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)課程研修班學(xué)員 。