企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

王運(yùn)芬

摘要：管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)中變得越來(lái)越重要，也是當(dāng)前研究的熱門話題。但是，在管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究方面仍存在許多缺點(diǎn)和缺乏經(jīng)驗(yàn)。在理論界的代表性研究的基礎(chǔ)上，提出了一種新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，論證了財(cái)務(wù)的重要性。共享服務(wù)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息的建設(shè)。最后，在云計(jì)算等關(guān)鍵問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型中實(shí)施的五種管理會(huì)計(jì)處理方法，旨在為推動(dòng)我國(guó)管理報(bào)關(guān)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合的參考指南和指南提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 管理會(huì)計(jì) 信息化 實(shí)施策略

一、前言

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，它促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展，取得了良好的效果。企業(yè)發(fā)展中管理會(huì)計(jì)有著相當(dāng)重要的“角色扮演”，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有賴于信息化的手段來(lái)完善。為了能使財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠在企業(yè)中很好的得到應(yīng)用實(shí)施，信息化水平的加強(qiáng)和提高必不可少，這在企業(yè)發(fā)展中有著較為重要的作用。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化

所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本上包括各種因素，如財(cái)務(wù)人員，日常財(cái)務(wù)工作流程和通過(guò)單一地點(diǎn)或多個(gè)地點(diǎn)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理技能，從而在更大的范圍和范圍內(nèi)對(duì)金融業(yè)務(wù)進(jìn)行分類它是一個(gè)組合。該小組位于共享服務(wù)中心。將企業(yè)的管理成本最大限度的降低，從而完善加強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率等問(wèn)題。就目前的理論上對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究的理論基礎(chǔ)上，在財(cái)務(wù)服務(wù)共享方面筆者分析研究提出了一些個(gè)人觀點(diǎn)意見(jiàn)，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)充分地利用了信息技術(shù)的專業(yè)化分工優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到新建組織中，由共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理。

目前，許多學(xué)者在財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究過(guò)程中主要側(cè)重于模型的建立，相關(guān)案例的分析以及未來(lái)前景的結(jié)合，對(duì)管理與會(huì)計(jì)信息相結(jié)合的研究還比較少見(jiàn)。

管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合稱為管理會(huì)計(jì)信息。它主要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，收集和分析及處理會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)決策和控制提供強(qiáng)有力的支持和數(shù)據(jù)支持。就目前現(xiàn)在為止，管理會(huì)計(jì)信息化在一定程度上是有一些成效的，但在我國(guó)全覆蓋上還有很大距離，其信息化這方面水平還是不高。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的作用

（一）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的水平提升

要實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)信息管理，需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)合作服務(wù)體系，有效整合公司財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，為統(tǒng)計(jì)工作做出貢獻(xiàn)，為企業(yè)提供可靠的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)提供理論依據(jù)。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部中建立一個(gè)完善實(shí)用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很有必要，能促使財(cái)務(wù)工作在日常進(jìn)行中有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能參考執(zhí)行，確保財(cái)務(wù)工作能有依有據(jù)可遵循。適應(yīng)目前企業(yè)發(fā)展中的客觀需求，同時(shí)也大幅度減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷，加強(qiáng)提升且很大程度提高了財(cái)務(wù)人員工作成效。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在實(shí)際的工作中起到的重要作用，意識(shí)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中起到的作用，把所有精力和注意力放在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)。

（二）提高會(huì)計(jì)信息化水平

會(huì)計(jì)信息服務(wù)在企業(yè)發(fā)展中必不可少，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)水平，更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要一環(huán)。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要作用，但在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)有各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題發(fā)生，致使企業(yè)和企業(yè)各相關(guān)部門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)沒(méi)法充分實(shí)現(xiàn)。因此，解決企業(yè)中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題勢(shì)在必行，達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)中的各種問(wèn)題，如核算、決策、管理等都要基于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上，得以確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。

目前，企業(yè)使用的信息系統(tǒng)主要有這幾個(gè)方面：ERP系統(tǒng)主要用作企業(yè)的網(wǎng)上銀行，企業(yè)可以快速轉(zhuǎn)賬資金以滿足資金使用的需要。它還包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和報(bào)賬系統(tǒng)及輔助系統(tǒng)。例如，企業(yè)在使用信息系統(tǒng)報(bào)告賬戶的時(shí)候，信息系統(tǒng)需要管理和監(jiān)控整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)安全系統(tǒng)的全面監(jiān)控。在使用中，安全系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)可以讓其發(fā)揮最大作用，通過(guò)相關(guān)要求和步驟實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷和支付等一系列功能，同時(shí)，還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等一系列財(cái)務(wù)行為，保障財(cái)務(wù)指標(biāo)的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的提高

企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)用傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)技術(shù)操作中，會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完全正確等問(wèn)題，這就促使了企業(yè)財(cái)務(wù)中的一些問(wèn)題弊端，影響會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量同時(shí)還很大程度妨礙了會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展。造成這種問(wèn)題的出現(xiàn)，很大部分原因是由于相對(duì)應(yīng)的管理人員在實(shí)際的工作操作用，未按照相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)制度和規(guī)范去執(zhí)行，而且，在企業(yè)中有很多財(cái)務(wù)人員是沒(méi)有一個(gè)定期培訓(xùn)的，相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)也很薄弱，不能對(duì)實(shí)踐工作中出現(xiàn)的問(wèn)題有效的解決，當(dāng)然還有一部分財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平是沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的，致使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)紕漏，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的決策，未能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息有一個(gè)很好的把控。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

財(cái)務(wù)共享的首要條件是建立在會(huì)計(jì)信息化得以實(shí)施的基礎(chǔ)上。換言之，如果信息化沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的水平，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。但是，有些部門在努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的同時(shí)忽視了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念。因此，會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有充分利用。所以，學(xué)者們通常在財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念的指導(dǎo)下探索有效的會(huì)計(jì)信息實(shí)施策略。

1.會(huì)計(jì)信息安全。為了保證會(huì)計(jì)信息在財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息共享之前的安全性，有必要保證會(huì)計(jì)信息的安全。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能需要靠譜扎實(shí)的大數(shù)據(jù)，先進(jìn)的信息技術(shù)，全面的預(yù)算、管理和基本績(jī)效評(píng)估。只有通過(guò)這種方式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能創(chuàng)造更大的價(jià)值。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的所有數(shù)據(jù)都是以電子方式存儲(chǔ)，主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和客戶聯(lián)系，信息安全尤為重要。

2.把現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息資源加以整理合并。也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下信息化管理會(huì)計(jì)的重要一步。如果花時(shí)間和大量成本去建立一個(gè)新的信息平臺(tái)，顯然不是企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益的首選，并且原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可取之處也無(wú)法加以利用，更是資源的一大浪費(fèi)。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提下，結(jié)合原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加以整合利用才是首選。無(wú)需完全否定，優(yōu)點(diǎn)可借鑒利用，相互整合使用才是優(yōu)良之舉。目前，我國(guó)有很多的企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式指引下，已經(jīng)充分實(shí)現(xiàn)了與原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息合并的措施，整合后的信息系統(tǒng)，在新的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中發(fā)揮到了最大作用。比如某些企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，將其與原有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，該中心借助ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作，比如收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行業(yè)務(wù)支持等。雖然，有很多企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是不能夠完全一致統(tǒng)一，但可以實(shí)現(xiàn)最大化的兼容。

3.使用新模式培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息人才，我們需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有的中國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍非常不平衡，大多數(shù)屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才，只有部分會(huì)計(jì)師屬于高級(jí)管理人才。此外，還有很多公司逐步采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才需求越來(lái)越低，高級(jí)管理會(huì)計(jì)人員需求量大。為了適應(yīng)這種變化，中國(guó)必須培養(yǎng)創(chuàng)新的培訓(xùn)模式。利用新模式培養(yǎng)新型會(huì)計(jì)信息人才。在高校開(kāi)設(shè)相應(yīng)的課程時(shí)，有必要與會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)配合市場(chǎng)。培養(yǎng)出滿足社會(huì)發(fā)展需要的高級(jí)管理人才。

4.專注于開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件和中間結(jié)構(gòu)。將來(lái)，如果公司實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享模式，就有可能將大量工作外包出去。因此，在鼓勵(lì)相關(guān)部門建立健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展，促進(jìn)中間結(jié)構(gòu)的發(fā)展。為規(guī)范市場(chǎng)行為，這對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)業(yè)未來(lái)發(fā)展有積極作用。

5.建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。首先，相關(guān)部門應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并結(jié)合管理體系。量化業(yè)務(wù)模型，文檔報(bào)告，業(yè)務(wù)流程等，從而達(dá)到預(yù)期的管理要求，提高整體效率。其次，財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)該考慮很多方面。這是因?yàn)楣蚕矸?wù)系統(tǒng)不是一個(gè)涉及多個(gè)管理服務(wù)和鏈接的獨(dú)立系統(tǒng)。中心的內(nèi)容是資金的支付。主要目標(biāo)是優(yōu)化，因此，共享服務(wù)系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)工作平臺(tái)。在建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)人員必須在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。有必要實(shí)現(xiàn)物理層面的共享和數(shù)據(jù)共享要求。只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)金融共享服務(wù)體系。管理效益。

結(jié)束語(yǔ)：內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作。管理會(huì)計(jì)信息的暢通直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，甚至嚴(yán)重的情況也可能與企業(yè)的生存和發(fā)展有關(guān)。在此基礎(chǔ)上全面管理企業(yè)管理，確保管理會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。只有保證管理會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和安全。只有提高公司工作的質(zhì)量和效率，公司才能達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率的愿望。