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      公司決議糾紛分析及相關(guān)建議

      2019-08-22 04:48王磊
      法制與社會 2019年21期

      摘 要 公司決議糾紛是現(xiàn)實(shí)生活中常見的問題,公司的股東會決議或者董事會決議存在瑕疵的情況下,如何保護(hù)股東的權(quán)益是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的問題。通過對特定地域公司決議糾紛案件的收集分析,學(xué)習(xí)法官在裁判中對公司決議糾紛的判斷,結(jié)合理論知識的學(xué)習(xí),在為公司制定章程的過程中,根據(jù)決議糾紛案件中出現(xiàn)的問題,通過合理的方式在公司決議制定時(shí)明確規(guī)制,那么就可以起到保護(hù)公司股東權(quán)益從而減少訴訟紛爭的目的。

      關(guān)鍵詞 公司決議 決議無效 決議不成立

      作者簡介:王磊,石河子大學(xué)政法學(xué)院2018級法碩研究生。

      中圖分類號:D926.2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.07.261

      本人在裁判文書網(wǎng)搜索到某市某中級人民法院的17份公司決議糾紛案例,裁判年份為2016-2018年,文書類型為判決書,具體情況如下:

      一、相關(guān)案例數(shù)據(jù)分析

      本人共收集到17份判決書,案例涉及2018年4件,2017年9件,2016年4件。其中二審案件8件,再審審查與審判監(jiān)督案件9件。

      二、案件分析

      本部分主要從法官的裁判說理角度來探究法官是如何判決案件的。因?yàn)榘讣紴槎彴讣悦總€(gè)案件都有一審法官和二審法官不同的思路。分析公司決議糾紛從兩個(gè)方面入手:一個(gè)方面是公司決議程序方面,另一個(gè)方面是公司決議實(shí)體方面。

      (一)公司決議程序方面

      主要根據(jù)《中華人民共和國公司法》第二十二條的規(guī)定來判斷公司決議程序是否違法,并在公司章程中對公司決議開會、表決、通過等程序進(jìn)行明確約定。如 2012年4月11日形成的朗福公司章程對董事會會議的召集程序、表決方式主要有以下規(guī)定:第二十六條,董事會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行,董事會作出決議,除第二十四條中(五)、(六)、(七)、(十)、(十二)、(十三)款必須經(jīng)三分之二以上董事通過外,其余各款必須經(jīng)半數(shù)以上董事通過。此次會議出席董事有三人,已經(jīng)過半數(shù);根據(jù)對三個(gè)議案的審查,并不屬于公司章程要求的必須經(jīng)三分之二以上董事通過的議案,且出席的董事均對議案投贊成票,因此,會議表決方式方面符合章程規(guī)定,亦不違反法律、行政法規(guī)規(guī)定。

      根據(jù)《公司法》第一百零二條,結(jié)合國有企業(yè)改制問題,在認(rèn)定公司決議的程序方面也應(yīng)該注意公司章程的規(guī)定,判斷決議的形成是否存在重大瑕疵。如 按照公司法的規(guī)定,召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日以前通知全體股東。永福公司章程也規(guī)定應(yīng)當(dāng)于召開股東會十五日前通知全體股東,永福公司未舉示證據(jù)證明在本案所涉八次股東會會議召開十五日前按照前述法律規(guī)定和公司章程規(guī)定通知了全體股東。按照公司法的規(guī)定該八次決議表決程序嚴(yán)重違法,相應(yīng)決議文件應(yīng)為無效。

      (二)公司決議內(nèi)容方面

      首先,主要通過公司決議與公司章程對比進(jìn)行判斷,如 朗福公司《第二屆董事會第十次會議決議》內(nèi)容涉及三個(gè)議案,(一)會議審議通過了《關(guān)于加強(qiáng)朗福置業(yè)有限公司董事會管理的議案》,同意成立朗福公司董事會辦公室,加強(qiáng)董事會管理,并刻制朗福公司董事會印章。對此,公司章程第二十四條第(九)項(xiàng)規(guī)定,董事會的職權(quán)包括“決定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和公司薪酬結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)”。因此,此次會議審議通過的《關(guān)于加強(qiáng)朗福置業(yè)有限公司董事會管理的議案》并不違反公司章程規(guī)定。(二)會議審議通過了《關(guān)于撤換朗福置業(yè)有限公司總經(jīng)理的議案》,會議決定撤換前任總經(jīng)理劉某、聘任鄭某為朗福公司總經(jīng)理,任期3年。對此,公司章程第三十九條規(guī)定,公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。其中總經(jīng)理由復(fù)地公司提名,由董事會任命或撤換;財(cái)務(wù)總監(jiān)由渝開發(fā)公司提名,由董事會任命或撤換。按照公司章程該條規(guī)定,公司總經(jīng)理僅能由復(fù)地公司提名,渝開發(fā)公司并不享有公司總經(jīng)理的提名權(quán),因此,《第二屆董事會第十次會議決議》基于渝開發(fā)公司提名而任命鄭某擔(dān)任朗福公司總經(jīng)理顯然違反公司章程規(guī)定。

      其次,在判斷決議內(nèi)容時(shí)要對相應(yīng)的條款進(jìn)行判斷,如 2015年3月21日龍弘公司臨時(shí)股東會形成的《龍弘老年公寓有限責(zé)任公司會議決議》成立。該次股東會的議題為協(xié)商表決公司增資事宜,但決議載明的內(nèi)容并未明確具體的增資資本金額,股東之前亦未對增資形成合議,龍弘公司、羅某亦明確決議的內(nèi)容不是增資。該決議第一條確認(rèn)公司總資產(chǎn)1.4億元的內(nèi)容不屬于股東會決議事項(xiàng)。該決議第二條載明的股東名單及持股份額與公司章程載明的不一致、決議載明的股份總額100.5%不符合日常規(guī)則,且當(dāng)事人不能作出合理解釋,不具有法律效力。該決議第三條,限期龔某“補(bǔ)齊”“投資款”,因當(dāng)事人確認(rèn)公司章程載明的注冊資本1000萬元已經(jīng)出資到位,決議要求龔某“補(bǔ)齊”“投資款”沒有事實(shí)根據(jù)。龍弘公司于2015年3月21日作出的《龍弘老年公寓有限責(zé)任公司會議決議》,因內(nèi)容違反法律規(guī)定,不符合日常規(guī)則而被認(rèn)定無效。

      再次,根據(jù)《公司法司法解釋(四)》第五條規(guī)定和《中華人民共和國公司法》第三十七條第二款規(guī)定來判斷公司決議是否成立,如 巨典公司的股東僅有王某與鄧某兩人,在形成本案的股東會決議時(shí)沒有召開股東會,兩股東也沒有以書面形式一致對決議事項(xiàng)形成表示同意,也沒有證據(jù)證明巨典公司公司章程規(guī)定可以不召開股東會而可以直接作出決定,更為重要的是,案涉股東會決議沒有王某的真實(shí)簽名。綜上所述,本案的股東會決議不成立。

      最后,當(dāng)股東會議召集程序有瑕疵,但是內(nèi)容不違反法律、法規(guī)的規(guī)定時(shí),股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤銷。因此,雖然股東會的召集、表決程序存在瑕疵, 丁某可以在決議作出之日起六十日內(nèi)請求撤銷,而現(xiàn)丁某并未在法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)請求撤銷,其以此為由請求確認(rèn)股東會決議無效,本院不予支持。

      三、如何防范風(fēng)險(xiǎn)的建議

      根據(jù)現(xiàn)行《公司法》第二十二條規(guī)定,可以看出其嚴(yán)格區(qū)分了股東會決議和董事會決議的不同瑕疵,并在基礎(chǔ)上分別規(guī)定了不同的救濟(jì)方式。根據(jù)該條規(guī)定,對于實(shí)體上內(nèi)容瑕疵的決議,股東可以向法院提起公司決議無效確認(rèn)訴訟。對于程序上的瑕疵,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以向法院提起撤銷決議效力的訴訟。這反映出《公司法》在公司決議內(nèi)容和程序方面都給予高度的重視,尤其是在程序方面,因?yàn)槲覀儑矣兄爸貙?shí)體輕程序”的觀念,而《公司法》對于程序和實(shí)體方面的規(guī)定對于保護(hù)公司股東的權(quán)益有著重要的作用。

      (一)關(guān)于公司決議程序方面

      首先,在股東會會議召開方面應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的約定,把召集股東會會議的股東人數(shù)進(jìn)行明確規(guī)定,把股東會應(yīng)到股東人數(shù)才能召開進(jìn)行明確規(guī)定。建議將到會的股東進(jìn)行書面的簽字存檔等。因?yàn)楝F(xiàn)在科技發(fā)達(dá)有些會議記錄等運(yùn)用電子記錄,但會后沒有人進(jìn)行簽名,這就留下隱患,所以留有紙質(zhì)版的存檔并進(jìn)行簽字這樣能有效的避免麻煩。

      其次,關(guān)于通知的規(guī)定,要有明確的通知方式,如何確保股東接到通知。筆者認(rèn)為使用郵寄的方式最穩(wěn)妥,我國采用的投郵主義和到達(dá)主義,只要在規(guī)定的期限內(nèi)投出郵遞則認(rèn)為未逾期通知,然后規(guī)定郵件到達(dá)收件人或主要管理區(qū)域等視為通知達(dá)到。這樣的通知方式能夠避免案例中股東的抗辯說自己沒有收到通知等等。

      最后,關(guān)于表決方面要進(jìn)行明確的規(guī)定,表決權(quán)是按照股東人數(shù)還是掌握股份數(shù)來行使表決權(quán)。表決要通過的比例應(yīng)達(dá)多少應(yīng)該進(jìn)行明確的約定,因?yàn)楸頉Q的過程中最重要的就是表決權(quán)的行使,將表決權(quán)進(jìn)行明確的規(guī)定并且將表決情況進(jìn)行書面記錄并簽名能夠避免表決過程中出現(xiàn)的麻煩。

      (二)關(guān)于公司決議內(nèi)容方面

      首先,在判斷公司決議內(nèi)容方面要遵重公司的章程,還有公司的意思自治。在章程規(guī)定的事項(xiàng)沒有違反法律和行政法規(guī)的前提下,應(yīng)該按照公司章程約定的辦法處理。在公司章程制度時(shí)應(yīng)盡量避免與法律規(guī)定沖突。

      其次,要看公司章程具體的內(nèi)容,在充分尊重意思自治的前提下,應(yīng)該對具體內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,律師應(yīng)該在公司章程條款不違反法律、行政法規(guī)的前提下保障公司股東的權(quán)利,尤其是重要的條款,比如增資擴(kuò)股、轉(zhuǎn)移股權(quán)方面的條款在進(jìn)行約定時(shí)要反復(fù)斟酌條款的合法性及合理性。

      最后,在公司章程設(shè)計(jì)完成之后,要再次反復(fù)檢查避免各個(gè)條款之間出現(xiàn)相互矛盾的地方,要使章程的各個(gè)條款相互協(xié)調(diào)。律師在公司決議糾紛案件中應(yīng)該學(xué)習(xí)法官的裁判思路,法官如何認(rèn)定公司決議糾紛的效力,就是律師在進(jìn)行公司章程等設(shè)計(jì)時(shí)能該避免的地方。

      四、關(guān)于決議不成立的思考

      關(guān)于決議瑕疵的類型,理論上存在“二分法”和“三分法”的學(xué)說,“二分法”即決議撤銷和決議無效。“三分法”即認(rèn)為決議不成立、撤銷和無效。我國現(xiàn)行《公司法》采取了“二分法”學(xué)說,在民事訴訟案由中僅規(guī)定了公司決議無效和撤銷之訴,對公司決議不存在之訴并未提及。

      但是,在現(xiàn)實(shí)的訴訟中卻有當(dāng)事人提出請求法院判決公司決議不成立。對此,有的法院認(rèn)為基于案由不實(shí)應(yīng)判決決議無效;有的法院認(rèn)為按照行為效力判斷規(guī)則,可以受理單獨(dú)請求的不成立之訴;有的法院則認(rèn)為原告提起確認(rèn)不存在的決議無效之訴不適格;有的學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)賦予股東向法院提起決議不存在之訴的權(quán)利,因?yàn)楣蓶|會決議或者董事會決議瑕疵不論是提起撤銷之訴或者無效確認(rèn)之訴,都要以股東會存在為前提,如果根本沒有股東會決議或董事會決議的存在,則不會有股東會決議瑕疵的問題。

      本人認(rèn)為,對于公司決議不存在,應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的分類。就像上述學(xué)者所說,如果公司決議根本不存在,公司沒有召開股東會,那么公司決議不成立是說得通的。但是我國的案由規(guī)定并沒有公司決議不成立。公司決議不成立的實(shí)際情況較難查明,所以一些公司在股東會議召開時(shí)的程序如果進(jìn)行細(xì)致的安排,那么這個(gè)問題可以避免,而公司章程中應(yīng)該對會議的安排情況進(jìn)行過規(guī)定,所以公司決議不成立這個(gè)現(xiàn)象應(yīng)該是相對較罕見的情況。既然法律規(guī)定案由中并沒有公司決議不成立,那么在適用時(shí)就應(yīng)該進(jìn)行合理的解釋,把公司決議不成立的情況解釋到?jīng)Q議無效或者可撤銷中,而不是一味的要求進(jìn)行確立新的規(guī)則,那樣可能造成法律系統(tǒng)的不穩(wěn)定。

      注釋:

      (2018)渝05民終3777號.

      (2017)渝05民終1507號.

      (2018)渝05民終3777號.

      (2018)渝05民終4594號.

      (2017)渝05民終8713號.

      (2015)渝五中法民終字第07958號.

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉忠文.改制公司股東資格認(rèn)定及股東會決議效力探析[D].西南政法大學(xué),2012.

      [2]奚曉明,金劍鋒.公司訴訟的理論與實(shí)務(wù)問題研究[M].北京:人民法院出版社,2008:288.

      [3]朱鵬.公司決議不成立制度設(shè)立的必要性研究[D].貴州民族大學(xué),2017.

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