試論報社新聞照片檔案管理工作

段常敏

摘 要：科技的進步，促使讀圖時代的來臨，相應的報紙、報刊上所發(fā)布的新聞照片數量隨之不斷增多。新聞照片的作用非常顯著，其不但有效提升了報紙、報刊內容排版的美觀性，符合人們審美需求，同時也極大的吸引了廣大受眾們的注意力，極大的增強了報紙本身的可讀性。可見新聞照片的重要性，其屬于非常形象化的歷史記錄，是一種不可再生的資源類型。因此，必須做好報社新聞照片檔案管理工作，為此本文針對報社新聞照片檔案管理工作進行探討，展開簡要論述以供參考。

關鍵詞：報社；新聞照片；照片檔案管理

報社新聞照片的形成，源于新聞采訪的過程，具體由報社記者前往現(xiàn)場拍攝具有重大歷史意義和價值的照片內容。通常此類照片內容能夠非常真實、直觀的反映出重要事件的狀態(tài)，對當時的場面加以記錄，展示出來具備非常生動和強大感染力的效果。最重要的是，新聞照片本身具備不可再生性質，其屬于報社當中極為珍貴的資料內容，因此做好報社新聞照片檔案管理工作具有極為重要的意義。如今社會不斷進步發(fā)展，相應的攝影攝像技術持續(xù)更新升級變得越來越先進。在此背景下，所形成的新聞照片數量隨之不斷增多，一旦未做好及時的管理，大多數珍貴的照片檔案將由此流失，最終導致巨大的損失。所以，研究如何做好報社新聞照片檔案管理工作就顯得極為重要。

1 報社新聞照片檔案管理現(xiàn)狀分析

最早由法國人達蓋爾發(fā)明銀版攝影法，由此人類開啟了用圖像記錄世界的全新生活。在當今21世紀新時代下，照片直接成為非常重要的信息載體，其在人們的日常生活和工作當中變得越來越普遍，所發(fā)揮出的作用也隨之越來越顯著。新聞照片本身在新聞信息當中占據非常大的比例，甚至一些報社由此產生了“圖說”之類的照片欄目，此類老照片的專題展覽直接受到廣大受眾們的熱烈歡迎。在此基礎上新聞照片本身的重要性開始不斷突顯。然而，當前多數報社內新聞照片檔案管理工作難以有效適應時代的發(fā)展要求，多數較為珍貴的新聞照片所導致的流失問題非常嚴重。絕大多數報社本身多新聞照片檔案管理工作不夠重視，并未制定嚴格的制度要求，存在明顯的管理不善、權責不清的問題，甚至多數情況下的新聞照片檔案管理都依托于管理人員本身的自覺性。經觀察，當前報社新聞照片檔案管理存在的問題主要體現(xiàn)為以下兩個方面：1）檔案歸檔不夠及時，多數報社記者在采訪結束后并未及時保存材料，長此以往很容易由于人員變動、硬件設施丟失、損壞等導致照片檔案的遺失。2）檔案管理人員本身制度約束不足，在工作開展當中不夠規(guī)范，因此其很難切實保障檔案本身的完整性、全面性，最終致使新聞照片檔案利用率明顯偏低。這就必須從多個層面來持續(xù)增強新聞照片檔案的管理，切實維護好報社內的重要資料。

2 報社新聞照片檔案管理工作建議

2.1 深刻落實責任制，構建檔案收集體系

報社要想切實做好新聞照片檔案管理工作，首先需要做好照片材料的收集，這是整個工作開展的基礎。整個過程要求應當統(tǒng)一認識，深刻落實責任機制，將此項工作與報社新聞報道工作相互結合，由此進行落實。還可在此基礎上適時的召開相應的專題會議，以此來增強對單位內新聞從業(yè)人員的檔案法律法規(guī)宣城。最主要的是應當切實提升新聞照片檔案收集的認知程度，需促使其充分認識到新聞照片檔案屬于新聞單位的重要檔案資料，更是國家和整個社會的重要財富。新聞照片檔案對于往后的新聞報道、工作查考及歷史憑證等都具備極為重要的價值。然后需要監(jiān)理相應的收集制度，針對報社內各級部門、記者所拍攝的新聞照片檔案進行歸納匯總。重點促使新聞照片檔案應當和新聞記者的責任考核相掛鉤。具體由于檔案管理員對記者的新聞照片數量及上交的檔案歸檔情況做好審核工作，充分結合目標責任制，這樣才能將新聞照片檔案收集管理落到實處。

2.2 明確歸檔范圍，強化收集管理

首先要求報社應當嚴格依照國家檔案局所頒發(fā)的照片檔案管理規(guī)范要求來開展工作。同時要求應當結合中共中央宣傳部所指定的事業(yè)單位新聞照片檔案歸檔范圍來進行。所有反映領導、模范人物、重要來賓、知名學者專家、港澳同胞知名人士及市內重大活動、事件的照片、名勝古跡、民間風俗等都應當納入到歸檔管理的范圍當中。其次，新聞照片檔案管理人員應當在檔案收集當中化被動為主動。具體要求充分借助網絡、攝影人員及通訊員進行照片上傳，并從中提取照片信息。要求從報道計劃當中了解所需照片、從報道內容當中明確收集目標及要求。通過新聞報道計劃獲取新聞動態(tài)，能夠切實保障新聞照片檔案內容的完整性。例如，檔案員可直接從報道計劃當中獲取相關活動信息，就可以此建議攝影記者應當對活動相關事物、活動前狀態(tài)等進行記錄性拍攝，再結合活動后的照片，由此將促使新聞照片檔案實現(xiàn)對歷史內容的真實反映。而從報道內容中明確檔案管理數量，具體表現(xiàn)為對重大活動的報道，要求相關編輯的基本操作應是一篇報道配一張照片。最后，需做好新聞照片檔案的現(xiàn)代化收集管理，借助計算機技術手段來做好相應的管理舉措。通過現(xiàn)代化的新聞照片檔案管理，能夠極大的提升檔案管理工作的效率水平，切實維護新聞照片檔案的安全及完整性。

2.3 細化新聞照片檔案管理制度規(guī)范

在新聞照片檔案管理工作當中，將新聞照片直接存入檔案是整個檔案管理工作開展的關鍵步驟。因此，這就要求每一個新聞單位都應當對此項工作制定出嚴格化的規(guī)章制度內容，并在此基礎上強化執(zhí)行與實施。常規(guī)的新聞照片檔案在內容上具體包含正片、底片及說明等幾方面內容。其中底片主要用于洗印、照片用于查閱，文字說明則屬于必要的補充。其中照片只能對某瞬間、場景的信息進行反饋，一些較為關鍵的信息內容則需要相應的文字說明加以補充才能有效展現(xiàn)。所以，三者必須同時存在，才能構成完整的新聞照片檔案。在具體管理上，照片要求清晰度高、底片要求能夠充分定影、水洗、長期不褪色。兩者需分開存放，同時按照相應的順序實施編號，兩者編號需一致。成組的照片要求應當在組內再次編號，并由此附上整體說明及照片總數內容。如今信息技術發(fā)展迅猛，新聞照片檔案轉向數碼照片的形式，形成以保存格式、像素單位及掃描線數為準的值班。數碼照片也需要相應的文字說明，一半可借助添加文本文檔的形式來實現(xiàn)。因數碼照片的特殊性，因此這類照片必須是原件，所有經過后期編輯的照片都不能納入檔案?？梢娬麄€新聞照片檔案管理工作非常瑣碎和復雜，但卻又極為重要，不得馬虎，需要極大耐心的工作態(tài)度來完成。因此，就必須建立完善規(guī)則制度規(guī)范，促使新聞照片檔案管理工作規(guī)范化轉變。

3 結語

綜上所述，報社新聞照片檔案管理工作的開展，是整個報社正常穩(wěn)步運行的主要內容之一，因此具有極為重要的作用。而要想切實增強報社新聞照片檔案管理工作，就要求其不僅應當為報社的日常工作提供更高的參考價值，同時還要求應當能夠由此推動各項工作的順利進行。在實際的新聞照片檔案管理當中，報社應當采集切實可行的管理舉措，在此基礎上最大限度的保障新聞照片檔案信息內容的真實、可靠、客觀性，充分發(fā)揮出新聞照片檔案管理的作用與價值，這樣才能推動報社本身的健康、穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

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