簡述新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的重點(diǎn)

張伊然

摘 要：人事檔案管理工作是醫(yī)院經(jīng)營管理中的一個(gè)重要工作，并且醫(yī)院的人事檔案管理工作是開展醫(yī)院人力資源工作的基礎(chǔ)，是進(jìn)行醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)的依據(jù)，人事檔案也是醫(yī)院制定人事計(jì)劃的有效資料。新時(shí)期，對于醫(yī)院的人事檔案管理工作提出了新的要求，隨著醫(yī)院改革的逐漸深化，人事制度也受到了一定的影響，所以當(dāng)下，要做好人事檔案管理工作的調(diào)整，從而更好地滿足醫(yī)院發(fā)展的需求，本文主要針對醫(yī)院人事檔案管理工作中存在著的一些不足之處進(jìn)行了分析，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展環(huán)境，提出了一些有效的應(yīng)對措施，希望能夠推動(dòng)我國醫(yī)院人事管理工作的調(diào)整進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院；人事檔案；管理；工作重點(diǎn)

醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)院工作人員人生軌跡的重要資料，是醫(yī)院工作人員在長時(shí)間的工作中不斷建立起來的檔案信息，但是在醫(yī)院檔案管理利用的過程中還存在著一些問題，導(dǎo)致了人事檔案不能夠充分的發(fā)揮其作用。新時(shí)期，信息數(shù)據(jù)在國家發(fā)展中的作用越來越重要。人事檔案對于醫(yī)院的發(fā)展的影響，也逐漸凸顯，所以當(dāng)前醫(yī)院的管理人員應(yīng)該要重視醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作，從而充分的發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院發(fā)展中的作用。

1 醫(yī)院人事檔案管理的重要性分析

1.1 為工資制度的改革提供有效的數(shù)據(jù)信息

當(dāng)前我國的工資制度正在不斷地進(jìn)行改革，而落實(shí)諸多的改革措施需要人事檔案作為一定的參考信息，而醫(yī)院在進(jìn)行改革的過程中，需要在人事檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行，主要是以人事檔案中職員的職稱、學(xué)歷、工齡等信息進(jìn)行調(diào)整。

1.2 為醫(yī)院職工的選拔提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息

醫(yī)院的人事管理對象是臨床醫(yī)務(wù)人員以及行政后勤人員兩種，而人事部門在進(jìn)行人才的選拔以及晉升的過程中，可以對以上工作人員的人事檔案進(jìn)行查閱，通過對工作人員個(gè)人信息的了解，掌握個(gè)人信息的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、以及工作經(jīng)歷，從而分析出職工的成長特點(diǎn)，對于人事管理人員發(fā)現(xiàn)人才有一定的幫助。而現(xiàn)階段下，我國的醫(yī)院行業(yè)競爭壓力比較大，醫(yī)院想要在當(dāng)前激烈的競爭中獲得一定的發(fā)展空間，就要應(yīng)該要充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，建設(shè)醫(yī)療人才隊(duì)伍，提高醫(yī)療人員的素質(zhì)以及知識(shí)水平，而這就需要借助人事檔案的數(shù)據(jù)信息，來篩選出素質(zhì)比較高、技術(shù)比較好的醫(yī)療人員。

1.3 是醫(yī)院工作人員職稱評(píng)定的重要依據(jù)

醫(yī)院工作人員的個(gè)人人事檔案信息在其進(jìn)行職位晉升、職稱評(píng)定的過程中具有著重要的依據(jù)。為了能夠提高醫(yī)院工作人員職位晉升以及職稱評(píng)定的公平性和公正性。一般都需要本文要提供相應(yīng)的材料，如：畢業(yè)證書、單位鑒定材料等，而單位在進(jìn)行鑒定的過程中主要是就依據(jù)醫(yī)院的人事檔案信息。

2 醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理工作中存在著的一些不足之處

2.1 檔案管理意識(shí)的不足

一般在醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員比較重視醫(yī)院的醫(yī)療水平以及醫(yī)療技術(shù)，并且在進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)也是盡可能的提升自身的醫(yī)療技術(shù)水平，采購各種醫(yī)療設(shè)備，改善醫(yī)療環(huán)境，為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。這就導(dǎo)致了在管理的過程中，容易忽視醫(yī)院的人事檔案管理工作，缺乏一定的人事檔案管理意識(shí)。而底層的檔案管理人員由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)層的重視與監(jiān)督，導(dǎo)致了自身也不重視相應(yīng)的工作，容易產(chǎn)生消極的工作態(tài)度，容易出現(xiàn)應(yīng)付工作的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致了醫(yī)院的認(rèn)識(shí)檔案管理工作不能夠得到有效的管理，并且管理水平也一直得不到有效的提升，進(jìn)而影響到了認(rèn)識(shí)檔案管理信息的發(fā)揮。

2.2 檔案管理信息化水平比較落后

隨著各類信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理工作也可以引入先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。但是由于醫(yī)院的大部分的資金都用于提升醫(yī)療水平等方面上，導(dǎo)致了醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)水平不能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展，并且還在沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，這就到使得人事檔案容易受到損壞，并且對于存儲(chǔ)的空間要求也比較高，而一些醫(yī)院由于空間的限制，經(jīng)常會(huì)對一些時(shí)間過長的檔案進(jìn)行焚燒處理，這對于醫(yī)院人事檔案的完整性有著一定的影響。

2.3 人事檔案管理人員的工作能力比較低

人事檔案管理工作在醫(yī)院的中不受到重視，醫(yī)院的管理人員比較重視醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，并且醫(yī)院人事檔案管理人員的晉升空間也不高，所以在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理的過程中，缺乏一定的人事檔案管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致了檔案管理人員自身的管理能力比較低下，由于缺乏專業(yè)理論知識(shí)導(dǎo)致了自身的管理方法以及理念落后，進(jìn)而在進(jìn)行管理的過程中，不能夠有效的提升人事檔案管理工作效率。

部分人事檔案管理人員對于一些信息化技術(shù)不夠了解，所以一些有條件的醫(yī)院在引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備的過程中，由于缺乏比較專業(yè)的技術(shù)操作能力，也不能夠充分地發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，不利于檔案管理水平的提升。

3 新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的要點(diǎn)分析

3.1 要做好人事檔案管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變

人事檔案管理意識(shí)是保障醫(yī)院人事檔案管理工作有效開展的重要因素，所以新時(shí)期，醫(yī)院管理人員應(yīng)該要能夠重視人事檔案管理工作，并將人事檔案管理工作建設(shè)列入醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中。同時(shí)還應(yīng)該要做好醫(yī)院人事檔案管理的宣傳工作，可以通過會(huì)議、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等方式進(jìn)行宣傳。

3.2 做好人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

醫(yī)院人事檔案管理部門要結(jié)合具體的醫(yī)院人事檔案管理情況，制定完善的人事檔案管理規(guī)定，制定各項(xiàng)管理工作的工作標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化管理流程。引入先進(jìn)的人事檔案管理制度，通過先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建各種信息管理系統(tǒng)，從而提高人事檔案管理工作的效率。及時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容，有效的結(jié)合信息化技術(shù)，進(jìn)行醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析等工作。此外可以采用數(shù)據(jù)檢索設(shè)備，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息的檢索查詢效率地提升。

3.3 做好人事檔案管理人員能力的提升

人事檔案管理人員是人事檔案管理工作的開展的基礎(chǔ)，要提升人事檔案管理工作人員的能力，要重視人事檔案管理人員的管理能力以及對于各種信息設(shè)備的使用能力。醫(yī)院應(yīng)該要制定管理人員能力的培訓(xùn)與教育工作，使管理人員能夠不斷地提升自身的工作水平，并且熟練各種信息設(shè)備的操作技術(shù)，更好的發(fā)揮信息化設(shè)備在人事檔案管理中的重要作用。此外還要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，樹立管理人員正確的工作價(jià)值觀念，引導(dǎo)管理人員能夠積極主動(dòng)的進(jìn)行自我能力地提升。

4 小結(jié)

隨著當(dāng)前我國的人們的經(jīng)濟(jì)水平的提升以及國家體制的調(diào)整，我國的醫(yī)療行業(yè)有著一定的進(jìn)步，這就導(dǎo)致了我國醫(yī)院的人事檔案管理工作也應(yīng)該要隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效的調(diào)整，醫(yī)院管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的管理意識(shí)，積極引入先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，結(jié)合具體的管理工作，制定有效的人事檔案管理制度，科學(xué)地制定各項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，要重視人事檔案管理人員能力的培訓(xùn)工作，提高管理人員的管理能力以及管理設(shè)備的操作熟練程度，從而有效的推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理工作的調(diào)整，更好的發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院發(fā)展中的作用。

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