摘要:統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)在經(jīng)營管理中不可或缺的一部分,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和適用性都是影響決策的關(guān)鍵,所以統(tǒng)計(jì)工作在進(jìn)行時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)、客觀地對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,保障企業(yè)管理者可以做出正確的決策。本文是對企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的功能以及統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行闡述分析,從而提出企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新優(yōu)化對策,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作;創(chuàng)新;優(yōu)化
雖然我國現(xiàn)在對統(tǒng)計(jì)工作加強(qiáng)了重視,但是還是有一些企業(yè)忽視統(tǒng)計(jì)工作的重要性。有些企業(yè)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作是專門為政府服務(wù)的,而對企業(yè)自身的發(fā)展影響不大,所以對統(tǒng)計(jì)工作持有可有可無的心態(tài),由于這樣的心態(tài)使得企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。企業(yè)應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)工作,創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,提高工作效率,使企業(yè)的管理者可以提出更利于企業(yè)發(fā)展的決策。
1.企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的功能
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作主要有信息、分析和管理三方面的功能。統(tǒng)計(jì)工作中的信息功能是體現(xiàn)出企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的信息和數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行做出決策時(shí),統(tǒng)計(jì)部門就需要這些數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供參考依據(jù),為其做出決策提供一定幫助。統(tǒng)計(jì)工作中的分析功能是在信息功能出現(xiàn)之后出現(xiàn)的,使建立在信息功能基礎(chǔ)上的一種功能。分析功能是統(tǒng)計(jì)人員通過對整理出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而描述企業(yè)在發(fā)展中存在的問題,然后對企業(yè)將來的發(fā)展指出方向,讓企業(yè)管理者的決策更加符合公司的現(xiàn)狀。統(tǒng)計(jì)工作中的管理功能則是可以將統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理中,讓其企業(yè)可以找出自身的缺點(diǎn),并解決它,從而更好地發(fā)展企業(yè)。可以看出統(tǒng)計(jì)工作對企業(yè)的經(jīng)營管理起著促進(jìn)作用,所以要重視統(tǒng)計(jì)工作,并對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)可以快速發(fā)展。
2.企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題
2.1對統(tǒng)計(jì)工作的重視程度不夠
我國大部分企業(yè)都是用傳統(tǒng)的管理方式和模式,大多重視盈利,而忽略對統(tǒng)計(jì)工作的管理。部分企業(yè)會安排較少的人去統(tǒng)計(jì)崗位,或找兼職做統(tǒng)計(jì)工作,忽視了統(tǒng)計(jì)工作的重要性。企業(yè)在經(jīng)營過程中,重視利潤,著重將精力放在生產(chǎn)銷售上,對統(tǒng)計(jì)工作的重視不夠,忽視統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,失去對市場的掌控能力,影響企業(yè)的發(fā)展。不重視統(tǒng)計(jì)工作,可能會導(dǎo)致工作中數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂,企業(yè)不掌握市場需求,影響企業(yè)的經(jīng)營管理,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.2缺乏健全的統(tǒng)計(jì)管理制度
我國的有些企業(yè)實(shí)際是沒有單獨(dú)的統(tǒng)計(jì)部門,也沒有專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員,因此會出現(xiàn)由財(cái)務(wù)部門完成統(tǒng)計(jì)部門工作的現(xiàn)象,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)不客觀,影響企業(yè)對于市場需求的判斷。由于企業(yè)沒有健全的統(tǒng)計(jì)管理制度,統(tǒng)計(jì)部門的管理比較松散,使得企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄歷史可能出現(xiàn)丟失,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可能會出現(xiàn)隨意填報(bào)數(shù)據(jù)的情況,不能確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。因此企業(yè)應(yīng)健全統(tǒng)計(jì)管理制度,加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的管理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.3缺乏專業(yè)的高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人才
由于有些企業(yè)是找兼職進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,而兼職人員不能全身心的進(jìn)行企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,導(dǎo)致兼職人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)是根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),沒有了解企業(yè)自身的情況,使企業(yè)在依據(jù)報(bào)表對市場需求進(jìn)行判斷時(shí)出現(xiàn)失誤,影響企業(yè)的發(fā)展。而有些企業(yè)雖然有專門的統(tǒng)計(jì)人員,但是因?yàn)槠髽I(yè)對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識不足,導(dǎo)致企業(yè)在招聘時(shí)就沒有重視統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)能力和自身素質(zhì),在之后的工作中就會出現(xiàn)低質(zhì)量低效率的問題。同時(shí)還有一些統(tǒng)計(jì)人員在制作報(bào)表時(shí),對數(shù)據(jù)填寫不認(rèn)真,處在隨意的心態(tài),導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不足,對企業(yè)做出有效決策產(chǎn)生影響。
2.4統(tǒng)計(jì)工作的方式方法落后
就統(tǒng)計(jì)工作而言,統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)量大,報(bào)表多,所以統(tǒng)計(jì)人員為了可以及時(shí)完成需要完成的工作量,就會采用簡單的統(tǒng)計(jì)方法制作報(bào)表,填寫數(shù)據(jù),也沒有找出新的統(tǒng)計(jì)方法。而且在統(tǒng)計(jì)工作中,統(tǒng)計(jì)人員往往只是整理核算企業(yè)自身的相關(guān)數(shù)據(jù),沒有將外部的信息結(jié)合到企業(yè)的報(bào)表中。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)不斷地進(jìn)步,使統(tǒng)計(jì)工作也逐漸采用信息技術(shù)手段,以確保數(shù)據(jù)可以及時(shí)地傳達(dá),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。但是還是有許多企業(yè)沒有采用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備,沒有建立統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),仍然使用傳統(tǒng)落后的簡單方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。
3.企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新優(yōu)化對策
3.1提高對統(tǒng)計(jì)工作的重視程度
由于企業(yè)的經(jīng)營者長期處于對統(tǒng)計(jì)工作不重視的狀態(tài),使得管理者只是片面的了解統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作對于企業(yè)提出的方案造成不了太大影響,改變不了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,同時(shí)也不能在短期內(nèi)讓企業(yè)獲得較大的利益。其實(shí),統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)管理中很重要的一部分,有效使用統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù),可以讓管理者更好的做出決策,幫助企業(yè)發(fā)展。所以現(xiàn)在就需要企業(yè)管理者可以跟上時(shí)代的步伐,學(xué)習(xí)新型的管理理念,認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)工作的重要性,并加以重視。政府也要對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行宣傳,讓企業(yè)都可以意識到統(tǒng)計(jì)工作的重要性。只有企業(yè)真正的了解統(tǒng)計(jì)工作的重要,并加大全體員工對統(tǒng)計(jì)工作的重視程度,才能讓統(tǒng)計(jì)工作更好地進(jìn)行,讓統(tǒng)計(jì)和經(jīng)營可以更好的結(jié)合。同時(shí)企業(yè)還可以招聘專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人才,設(shè)立統(tǒng)計(jì)部門,加大對統(tǒng)計(jì)工作的重視程度,使統(tǒng)計(jì)工作有一個(gè)良好的氛圍,更好地幫助企業(yè)的發(fā)展。
3.2創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)管理制度
企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新統(tǒng)計(jì)管理制度統(tǒng),要建立以市場為方向,以企業(yè)為中心的統(tǒng)計(jì)管理制度。統(tǒng)計(jì)計(jì)工作不光是對企業(yè)自身的情況進(jìn)行整理分析,還要對外圍環(huán)境進(jìn)行分析,要了解市場需求,了解政府出臺的相關(guān)政策,最后對所有的資料進(jìn)行匯總。因此,統(tǒng)計(jì)人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí),要依據(jù)市場需求,對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行調(diào)整,不斷地收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不斷地與政府進(jìn)行交流,防止統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)、更新不及時(shí)的現(xiàn)象,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的設(shè)立,保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)管理制度要以公民的需求、政策的要求、企業(yè)的發(fā)展為基礎(chǔ),解決統(tǒng)計(jì)工作的缺點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要和可能原則判斷統(tǒng)計(jì)范圍,確定統(tǒng)計(jì)方法。統(tǒng)計(jì)部門要始終跟緊市場,結(jié)合政府的相關(guān)政策和社會實(shí)時(shí)的熱點(diǎn),為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),讓企業(yè)可以得到更快速的發(fā)展。
3.3加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
首先,定時(shí)對企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)可以定期地對企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其可以意識到統(tǒng)計(jì)工作的重要性,認(rèn)真地對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行學(xué)習(xí),根據(jù)時(shí)代的變化,了解統(tǒng)計(jì)工作的最新資訊,不斷地提高專業(yè)能力,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體建設(shè)。其次,設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,使統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)程度和統(tǒng)計(jì)工作的完成程度與職位晉升、加薪以及懲罰結(jié)合,讓統(tǒng)計(jì)員工可以有不斷的動(dòng)力激勵(lì)自己不斷地提升,統(tǒng)計(jì)人員之間的良性競爭也可刺激其專業(yè)素養(yǎng)的提升,同時(shí)還有一定的壓力也刺激著統(tǒng)計(jì)員工不能松懈,時(shí)刻保持集中,從而減少出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的機(jī)會。最后,加大統(tǒng)計(jì)文化建設(shè),使統(tǒng)計(jì)人員可以在一個(gè)好的文化氛圍中進(jìn)行工作。統(tǒng)計(jì)文化是在統(tǒng)計(jì)部門形成的環(huán)境中,影響了統(tǒng)計(jì)人員,加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)工作的集中度,使統(tǒng)計(jì)人員不斷地提高自身的綜合素質(zhì),提高統(tǒng)計(jì)工作的效率,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.4創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)工作的方式方法
為了順應(yīng)新時(shí)代的要求,企業(yè)應(yīng)該在統(tǒng)計(jì)工作的方式和方法上進(jìn)行創(chuàng)新,不斷突破。在收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),可以收集關(guān)于市場需求、投資方向、經(jīng)營管理等方面的資料,以便更好地幫助到企業(yè)。為了獲得更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),就需要設(shè)置良好的溝通機(jī)制,跳出傳統(tǒng)模式,以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),及時(shí)地對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新調(diào)整,保證可以對企業(yè)自身的狀況和市場環(huán)境的情況進(jìn)行融合,增加統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,和對于企業(yè)自身的適用性。同時(shí)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作也需要嚴(yán)格地進(jìn)行操作,保證數(shù)據(jù)的客觀性,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)可以更好地做出幫助企業(yè)發(fā)展的有效決策。
結(jié)束語
綜上所述,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,就必須對統(tǒng)計(jì)工作重視來。面對市場需求的不斷變化,政府提出的相關(guān)政策的要求,企業(yè)就需要對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)的方式方法,從而可以使企業(yè)管理者根據(jù)不同的情況提出更好的決策,不斷地推動(dòng)企業(yè)向更好的發(fā)展方向前進(jìn)。
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作者簡介:
吳高鳳(1965- ?),男,漢族,江西九江人,本科,副教授,研究方向:統(tǒng)計(jì)分析。