國(guó)有企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)對(duì)接研究及應(yīng)用

黃中　黃黛茜

摘要：本文介紹了二航局人資系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題。針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析并設(shè)計(jì)解決方案，實(shí)施方案，及方案實(shí)施后效果總結(jié)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)對(duì)接;元數(shù)據(jù);業(yè)財(cái)一體化

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）05-0100-02

1 人力資源系統(tǒng)現(xiàn)狀

2012年12月，中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司下發(fā)了《中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)》，人力資源管理系統(tǒng)被作為中國(guó)交建I4C工程中一項(xiàng)運(yùn)營(yíng)核心的資源管理系統(tǒng)正式納入到集團(tuán)統(tǒng)建項(xiàng)目，在中國(guó)交建要求二級(jí)單位以“統(tǒng)、轉(zhuǎn)、改”的方式實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)的統(tǒng)一應(yīng)用與數(shù)據(jù)同源的號(hào)召下，二航局結(jié)合自身實(shí)際，走上了一條探索與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)對(duì)接的道路。

二航局早在2006年開(kāi)始建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，從建設(shè)獨(dú)立的人力資源系統(tǒng)到集成在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，通過(guò)不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，在2012年全國(guó)施工企業(yè)特級(jí)資質(zhì)評(píng)選中受到了好評(píng)。二航人力資源管理系統(tǒng)與RTX、OA、檔案、營(yíng)銷、工程、合同、設(shè)備、物資、質(zhì)量、安全、項(xiàng)目管理、資金管理、報(bào)銷管理等20余個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成和數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)人員信息與授權(quán)管理的聯(lián)動(dòng)，人力資源管理系統(tǒng)已成為二航局各應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是各應(yīng)用系統(tǒng)的一個(gè)不可分割的重要部分。

二航信息系統(tǒng)建設(shè)中最重要也是最核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)即人力資源系統(tǒng)，下面我重點(diǎn)介紹下我們?nèi)肆Y源系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀，并與集團(tuán)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比分析：

（1）系統(tǒng)功能齊全、覆蓋面廣。二航局早在2006年起開(kāi)始建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，至今已運(yùn)行10年，二航人力資源系統(tǒng)包含組織管理、員工管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考核管理、異動(dòng)管理、薪資福利、綜合查詢、人員臺(tái)賬、人工費(fèi)查詢十個(gè)功能模塊，業(yè)務(wù)功能齊全、涵蓋面廣。供二航局總部、分/子公司、項(xiàng)目部三級(jí)單位使用，實(shí)現(xiàn)了二航局逾萬(wàn)名員工的統(tǒng)一管理。

（2）系統(tǒng)功能聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。二航人力資源管理系統(tǒng)與RTX、OA、檔案、營(yíng)銷、工程、合同、設(shè)備、物資、質(zhì)量、安全、項(xiàng)目管理、資金管理、報(bào)銷管理等20余個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成和數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)人員信息、組織機(jī)構(gòu)信息與授權(quán)管理的聯(lián)動(dòng)?？芍^人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)“牽一發(fā)而動(dòng)各信息系統(tǒng)”。另外，系統(tǒng)完成了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人員工資、獎(jiǎng)金、福利在人資系統(tǒng)制單、審批，在資金系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，最后通過(guò)銀企直聯(lián)直接發(fā)放到員工個(gè)人賬戶，達(dá)到全過(guò)程線上處理。

2014年起，集團(tuán)開(kāi)展人力資源系統(tǒng)的需求梳理以及功能設(shè)計(jì)工作，公司高度重視集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)的推進(jìn)，公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和信息中心聯(lián)合召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議，從功能項(xiàng)、信息采集項(xiàng)、應(yīng)用推廣程度、審批流程和技術(shù)架構(gòu)方面對(duì)比分析集團(tuán)人力資源系統(tǒng)與二航人力資源系統(tǒng)的差異：

功能項(xiàng)方面，二航人力資源系統(tǒng)功能更多，不僅包含集團(tuán)人力資源系統(tǒng)的全部功能，而且實(shí)現(xiàn)了招聘管理、培訓(xùn)管理、考核管理和薪資福利管理功能。

信息采集項(xiàng)方面，兩個(gè)系統(tǒng)差別較大，集團(tuán)人力資源系統(tǒng)信息量更大，包含人員基本信息、工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、職務(wù)、資質(zhì)證書(shū)等34類信息集合，606項(xiàng)信息采集項(xiàng)，145項(xiàng)字典 ;二航人力資源系統(tǒng)包含人員基本信息、工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、資質(zhì)證書(shū)等22類信息集合，174項(xiàng)信息采集項(xiàng)，53項(xiàng)字典。

應(yīng)用推廣程度方面，集團(tuán)人力資源系統(tǒng)將覆蓋全集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)，滿足全集團(tuán)使用，并為其他系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)共享服務(wù);二航人力資源系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了局總部—>分子公司—>項(xiàng)目部的三級(jí)應(yīng)用覆蓋，并與二航局其他應(yīng)用系統(tǒng)深度集成，所有系統(tǒng)機(jī)構(gòu)、人員信息數(shù)據(jù)同源。

審批流程方面，集團(tuán)人力資源系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)化流程，二航人力資源系統(tǒng)為滿足二航實(shí)際業(yè)務(wù)需求的工作審批流程。

技術(shù)架構(gòu)方面，兩個(gè)系統(tǒng)均基于相同的技術(shù)架構(gòu)（JavaEE），集團(tuán)人力資源由中交自主研發(fā)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)完成。

通過(guò)前期深入的對(duì)比分析，我們發(fā)現(xiàn)，從系統(tǒng)應(yīng)用效果方面看，二航局原有的人力資源系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間長(zhǎng)、覆蓋面廣，已在局內(nèi)得到深化應(yīng)用，并實(shí)現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，難以替換。另一方面，從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面看，二航人力資源系統(tǒng)與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)采集項(xiàng)數(shù)量相差較大，字典項(xiàng)內(nèi)容相差大，系統(tǒng)改造及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的工作量大。為支持集團(tuán)統(tǒng)建人力資源系統(tǒng)的建設(shè)、配合集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)的推進(jìn)工作，做好集團(tuán)系統(tǒng)在公司的全面落地應(yīng)用，并保留二航局現(xiàn)有信息系統(tǒng)架構(gòu)，不增加員工信息系統(tǒng)應(yīng)用工作負(fù)擔(dān)，決定與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)實(shí)施對(duì)接，改造自有系統(tǒng)，與集團(tuán)保持?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)、功能點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和界面風(fēng)格的一致性。

2 對(duì)接實(shí)施步驟

步驟一：

在獨(dú)立部署一套最新的集團(tuán)人力系統(tǒng)和還原一個(gè)最新數(shù)據(jù)庫(kù)。

步驟二：

將原人力系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后同步到還原后的數(shù)據(jù)庫(kù)中。依據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換表轉(zhuǎn)換所有歷史數(shù)據(jù)。

步驟三：

調(diào)整部署后的人力系統(tǒng)，調(diào)整全部主鍵字段生成規(guī)則，在主鍵前加前綴“ehj”，同時(shí)給每個(gè)表加一個(gè)版本號(hào)，增加一個(gè)觸發(fā)器控制每條數(shù)據(jù)的版本。

步驟四：

針對(duì)人力系統(tǒng)的每一個(gè)表做一個(gè)同步任務(wù)，通過(guò)版本號(hào)控制其同步數(shù)據(jù)，向集團(tuán)推送增量人力信息，其中字典數(shù)據(jù)不做推送任務(wù)。附件表數(shù)據(jù)與附件做成一個(gè)同步任務(wù)，附件上傳到集團(tuán)JCR文件服務(wù)器中。

步驟五：

從集團(tuán)人力系統(tǒng)中同步字典信息到部署的人力系統(tǒng)中，字典分兩種，一個(gè)是平臺(tái)編碼和業(yè)務(wù)編碼。

字典同步同樣按照版本控制方式處理，向集團(tuán)發(fā)送獲取字典請(qǐng)求，參數(shù)為單位ID、令牌和當(dāng)前字典版本號(hào)，集團(tuán)服務(wù)驗(yàn)證請(qǐng)求后返回增量的字典信息，信息以XML格式返回。

步驟六：

在部署的人力系統(tǒng)中加入綜合平臺(tái)薪資、培訓(xùn)和招聘信息的權(quán)限資源，開(kāi)發(fā)一個(gè)計(jì)劃任務(wù)將這部分的權(quán)限同步到現(xiàn)有綜合管理平臺(tái)，以便于人力的統(tǒng)一授權(quán)，又可以很方便的實(shí)現(xiàn)通過(guò)端點(diǎn)登陸的方式在兩個(gè)系統(tǒng)之前切換。

將綜合平臺(tái)中的薪資、培訓(xùn)和招聘信息的代碼融合到部署的人力系統(tǒng)中，調(diào)整其權(quán)限控制方式，并將薪資、培訓(xùn)和招聘的數(shù)據(jù)換成Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)應(yīng)的薪資報(bào)表里的存儲(chǔ)過(guò)程全部做相應(yīng)調(diào)整。

步驟七：

開(kāi)發(fā)計(jì)劃任務(wù)將部署好的人力系統(tǒng)產(chǎn)生的組織機(jī)構(gòu)信息、人員基本信息轉(zhuǎn)換后同步到綜合管理平臺(tái)，以便于維持現(xiàn)在綜合管理平臺(tái)及其他對(duì)接系統(tǒng)的使用。

步驟八：

部署的人力系統(tǒng)里的流程需與RTX做對(duì)接，實(shí)現(xiàn)消息提醒，短信提醒同理。

對(duì)接方案（業(yè)務(wù)圖1和圖2）。

3 對(duì)接內(nèi)容

（1）組織對(duì)接。按集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管控模式，實(shí)時(shí)推送二航局的組織信息和獲取二航局外的組織機(jī)構(gòu)信息。

（2）人員基于信息、子集信息對(duì)接。對(duì)現(xiàn)有二航人力資源系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，統(tǒng)一按照集團(tuán)信息采集項(xiàng)、字典項(xiàng)，保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與集團(tuán)一致，實(shí)時(shí)推送人員基于信息和人員子集信息。

（3）異動(dòng)信息對(duì)接。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接平臺(tái)實(shí)時(shí)推送二航局調(diào)出人員、獲取從外單位調(diào)入人員的異動(dòng)信息及人員信息。

（4）元數(shù)據(jù)對(duì)接。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接平臺(tái)實(shí)時(shí)獲取人力資源管理系統(tǒng)所需元數(shù)據(jù)、值域代碼。

4 主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)和對(duì)接經(jīng)驗(yàn)

4.1 技術(shù)先進(jìn)性

通過(guò)面向服務(wù)與面向消息相結(jié)合的技術(shù)手法，實(shí)現(xiàn)可配置式的數(shù)據(jù)發(fā)布服務(wù)平臺(tái)，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。

4.2 領(lǐng)導(dǎo)重視

公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)的對(duì)接工作，成立結(jié)構(gòu)合理、權(quán)責(zé)分明的對(duì)接工作小組，與集團(tuán)信息化管理部領(lǐng)導(dǎo)高層對(duì)接，將對(duì)接工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。

4.3 參與統(tǒng)建系統(tǒng)建設(shè)全過(guò)程

（1）提前介入，安排專人前往集團(tuán)，參與到集團(tuán)系統(tǒng)的需求調(diào)研、原型設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制等各個(gè)建設(shè)階段。（2）始終保持與集團(tuán)的緊密聯(lián)系，加強(qiáng)溝通。（3）貢獻(xiàn)二航局以往人力資源系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。（4）積極參與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)的編制、需求分析的制定，爭(zhēng)取將二航業(yè)務(wù)需求融入到集團(tuán)人力資源系統(tǒng)中。（5）與集團(tuán)項(xiàng)目組共同開(kāi)發(fā)接口，完成現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)調(diào)測(cè)試。

4.4 自有技術(shù)能力支撐保障對(duì)接工作進(jìn)行

公司指派自有的信息化團(tuán)隊(duì)，專人負(fù)責(zé)對(duì)接，認(rèn)真梳理集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)，充分論證對(duì)接可行性。公司自有的專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)，擁有較豐富的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，具備信息化專業(yè)技術(shù)支撐能力，熟悉集團(tuán)自主研發(fā)平臺(tái)，熟悉二航自身的人力資源系統(tǒng)架構(gòu)以及業(yè)務(wù)管理流程，良好的信息化基礎(chǔ)保障了對(duì)接工作的順利進(jìn)行。

4.5 建立協(xié)同工作機(jī)制合力保障對(duì)接實(shí)施

人力資源部和信息中心協(xié)同工作，建立聯(lián)合工作小組，制定詳盡的對(duì)接方案和實(shí)施計(jì)劃，有條不紊實(shí)施，派專人跟蹤集團(tuán)項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)進(jìn)展，及時(shí)反饋系統(tǒng)測(cè)試暴露的問(wèn)題，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和功能測(cè)試到位，見(jiàn)圖3。

4.6 展望

隨著集團(tuán)人資系統(tǒng)的不斷升級(jí)和完善，集團(tuán)人資系統(tǒng)的功能和應(yīng)該必將涵蓋各單位所有業(yè)務(wù)，由于底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致，二航局人資系統(tǒng)可以很靈活的切換到集團(tuán)人資系統(tǒng)中，再基于已有的數(shù)據(jù)發(fā)布系統(tǒng)即可將二航局的人資數(shù)據(jù)獲取回來(lái)，滿足其他各子系統(tǒng)的應(yīng)用。