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      文化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題解析

      2019-08-27 01:39:09霍鑫
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年9期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論研究實(shí)踐研究

      霍鑫

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們的生活水平不斷上升,人們不僅對(duì)物質(zhì)生活的要求提高,對(duì)精神文明和藝術(shù)娛樂更是有了全新的追求。文化企業(yè)也順應(yīng)著時(shí)代的需求,如雨后春筍般相序應(yīng)運(yùn)而生,同時(shí),在經(jīng)濟(jì)全球化和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,文化企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制將面臨著新的挑戰(zhàn),文化企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展需要以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為保障,強(qiáng)化文化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),應(yīng)該更加明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的職能,解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來,合理創(chuàng)造價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:文化企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 理論研究 實(shí)踐研究

      文化企業(yè)總體來說就是以生產(chǎn)銷售文化產(chǎn)品和文化服務(wù)盈利為主的企業(yè),文化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍包括文藝團(tuán)體的演出,文化、藝術(shù)、娛樂的經(jīng)紀(jì)事業(yè),還有影視、動(dòng)畫、廣播電臺(tái)、出版發(fā)行等方面。文化企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,基本涵蓋了日常生活中文藝娛樂方面的項(xiàng)目。由于其在民眾的日常生活中占有重要的地位,對(duì)于文化企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該提高自身數(shù)字信息技術(shù)水平,提升企業(yè)傳播的精神文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。一方面文化企業(yè)應(yīng)該積極利用全球化帶來的資源和人才,整合資源以求商業(yè)利潤(rùn)最大化,另一方面,也必須加強(qiáng)自身管理,引進(jìn)科學(xué)高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的技術(shù)和理念。

      一、文化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

      (一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不夠重視

      由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理制度起步較晚,20世紀(jì)90年代后才形成以成本性態(tài)分析、經(jīng)營(yíng)決策經(jīng)濟(jì)效益分析評(píng)價(jià)等為主的財(cái)務(wù)管理體系。所以目前,部分公司對(duì)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不一,缺乏公認(rèn)的定義和框架問題,也就造成了文化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視性不夠,往往認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)職能部可有可無,一般采用代賬會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的處理,而對(duì)于內(nèi)部的管理卻缺乏監(jiān)督。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制不夠完善,大型文化企業(yè)營(yíng)業(yè)收入達(dá)到一般納稅人的納稅資格時(shí)也未設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,由于文化企業(yè)對(duì)管理體系建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則、主要目標(biāo)、工作要求的不明確,造成企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度混亂,分工不明確,財(cái)務(wù)部門是與其他部分息息相關(guān)的,財(cái)務(wù)部門的工作應(yīng)該由其他部分協(xié)作,如果財(cái)務(wù)部門空缺,也會(huì)引起財(cái)務(wù)信息銜接不詳,最終會(huì)在財(cái)務(wù)控制和管理上帶來工作的不便,難以收集各部門的信息,而現(xiàn)代大多數(shù)的企業(yè)都是靠信息化的手段,根據(jù)信息分析來提供科學(xué),規(guī)范的管理問題的解決方案,支撐著財(cái)務(wù)控制的應(yīng)用和發(fā)展。

      (二)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不夠

      文化企業(yè)想要長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,需要健全的管理機(jī)制,也需要財(cái)務(wù)人員提高自身的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)書技能。尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性需要嚴(yán)格把關(guān),如果企業(yè)過于重視公司的業(yè)績(jī),而忽略財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),那么這樣會(huì)給公司的內(nèi)部管理上帶來一定的困難,專業(yè)良好的財(cái)務(wù)技能將會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)管理、投資融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理上帶來一定的益處。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相對(duì)于外部管理來說有更多的工具和方法,其靈活多樣的選擇性,帶來了內(nèi)部管理上的開放性,財(cái)務(wù)人員的服務(wù)水平應(yīng)該更加專業(yè)化。缺乏專業(yè)技能的財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)公司的內(nèi)部管理造成一定的損失,這樣也將不能很好的結(jié)合文化企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)也會(huì)如同一盤散沙,無法系統(tǒng)化和集成化。所以財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平對(duì)于文化企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,文化企業(yè)應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)。

      (三)文化企業(yè)的企業(yè)文化不夠濃厚

      一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化是決定企業(yè)是企業(yè)的意志,也是決定一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)期發(fā)展下去的關(guān)鍵原因之一。企業(yè)文化不是貼在辦公區(qū)內(nèi)的口號(hào),也不是企業(yè)的規(guī)章制度,它是每個(gè)工作人員作為企業(yè)成員的共同意識(shí)。由于財(cái)務(wù)部門的工作需要各個(gè)部門的協(xié)作,所以加強(qiáng)公司各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通很重要,建設(shè)一個(gè)良好的工作氛圍和清正廉潔的風(fēng)氣是非常重要的,從企業(yè)的董事管理層,到基層員工,再到企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該堅(jiān)決拒絕提供虛假經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的報(bào)告和信息,形成互相信任互相協(xié)作,各司其職的良好氛圍H。企業(yè)的文化積極向上,形成的積極氛圍,可以讓每個(gè)工作人員有意識(shí)地認(rèn)識(shí)到工作內(nèi)容的重要性,謹(jǐn)慎及時(shí)地對(duì)地完成工作,謹(jǐn)慎及時(shí)本來也是財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),而良好的企業(yè)文化可以形成更加良好的工作氛圍,對(duì)公司的財(cái)務(wù)方面的問題注重成本效益,有意識(shí)地養(yǎng)成成本支出的節(jié)約意識(shí)。

      二、財(cái)管內(nèi)部控制的重要性

      (一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)

      內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部會(huì)計(jì)都是內(nèi)部財(cái)務(wù)的重要組成部分,是現(xiàn)實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制的混亂將會(huì)制約企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,缺乏內(nèi)部控制機(jī)制會(huì)使得財(cái)務(wù)問題通過財(cái)務(wù)內(nèi)部與其他部門的相互協(xié)作,既與其他部門平行執(zhí)行,也在成本經(jīng)濟(jì)等處理上起到中心統(tǒng)御的作用。上世紀(jì)90年代我國(guó)頒布了《獨(dú)立審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則第9號(hào)一內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,到2000年相序出臺(tái)了《新會(huì)計(jì)》,根據(jù)國(guó)家頒布的法律法規(guī)可以看出內(nèi)部財(cái)務(wù)的已經(jīng)是日漸成為企業(yè)中不可或缺的職能需要。企業(yè)成立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的職能部不僅是企業(yè)內(nèi)部的需求,也受到來自外部施加的力量,也是國(guó)家硬性規(guī)定需要堅(jiān)決貫徹落實(shí)的方針和指導(dǎo)。完善的內(nèi)部控制機(jī)制可以使得各個(gè)管理環(huán)節(jié)相互監(jiān)督,相互制約,防止出現(xiàn)重大失誤和重大錯(cuò)失。

      (二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制確保了企業(yè)宏觀調(diào)控順利開展

      文化企業(yè)的宏觀調(diào)控包含了管理建設(shè)和實(shí)施相關(guān)的價(jià)值創(chuàng)造、對(duì)組織的架構(gòu)、對(duì)資源信息的切實(shí)管理等。只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的工作內(nèi)容做到真實(shí)可靠,對(duì)過去的經(jīng)營(yíng)成果有合理的分配,對(duì)未來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向有一定的預(yù)測(cè)的時(shí)候,才能對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)有宏觀上的把控。

      在企業(yè)完成內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制時(shí),才能保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自律性和合法性。企業(yè)在發(fā)揮自身的監(jiān)督控制的作用時(shí)候,國(guó)家也應(yīng)同時(shí)注重企業(yè)財(cái)務(wù)控制,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,影響企業(yè)健康長(zhǎng)久的發(fā)展。從宏觀角度上來看,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于企業(yè)其他的發(fā)展和規(guī)劃。

      (三)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制可以幫助優(yōu)化資產(chǎn)

      資產(chǎn)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單來說就是指各種資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例,文化企業(yè)中最主要的資產(chǎn)是流動(dòng)資金和固定投資等。文化企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目比較繁多,其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目可以是圖書出版,影視發(fā)行,動(dòng)畫制作,戲劇演出等。特別是對(duì)于大型的文化企業(yè),需求合理分配投資,不斷優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制可以幫助企業(yè)的管理活動(dòng),對(duì)企業(yè)資產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)方面起到一定的作用,完整的財(cái)務(wù)管理閉環(huán)可以從戰(zhàn)略上減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與負(fù)債,根據(jù)不同的領(lǐng)域,如企業(yè)的戰(zhàn)略、預(yù)算、績(jī)效等方面進(jìn)行成本的有效分析結(jié)果,實(shí)施控制,從而達(dá)到優(yōu)化資產(chǎn)的效果。

      三、如何進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

      (一)建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)體系

      完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系是保障企業(yè)良好高效運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和核算職能分工明確,在實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)中,分開進(jìn)行,互相監(jiān)督,旨在為內(nèi)部管理的信息使用者提供真實(shí)可靠的信息,同時(shí),高層管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)核算周期,在一定的階段對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審查,防止企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)重大的錯(cuò)誤。其中要尤其加強(qiáng)對(duì)信息質(zhì)量,和預(yù)算板塊的監(jiān)控。另外,也可以采取核算和監(jiān)督的輪崗工作方式,有效地保障了內(nèi)部財(cái)務(wù)的機(jī)密性,也提高了工作財(cái)務(wù)工作者的綜合辦公能力,使得文化企業(yè)內(nèi)部的管理更加高效。

      (二)大力培養(yǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員

      對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)應(yīng)該不僅重視起其專業(yè)的財(cái)務(wù)技能水平,還應(yīng)該考核其道德意識(shí)和法律意識(shí),在培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的法律道德意識(shí)的建設(shè)。而對(duì)于其專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)技能應(yīng)該定期考核或者組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工具進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和探究。通過培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,使得內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的工作更加高效有序地進(jìn)行。

      (三)使用規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息

      準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息有助于財(cái)務(wù)報(bào)告信息使用者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等基本情況,同時(shí)也可以幫助信息使用者分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì),做出經(jīng)濟(jì)決策。所以對(duì)于財(cái)務(wù)信息的要求必須符合行行業(yè)規(guī)范,法律規(guī)范。在內(nèi)部財(cái)務(wù)實(shí)行職能時(shí)必須確保財(cái)務(wù)信息的可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等。

      四、結(jié)束語

      文化產(chǎn)業(yè)在未來的發(fā)展中具有很大的經(jīng)濟(jì)效益,在經(jīng)濟(jì)全球化的作用下,文化產(chǎn)業(yè)既有很大的發(fā)展?jié)摿Γ裁媾R著許多挑戰(zhàn)。文化企業(yè)想要獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就應(yīng)該重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理,避免在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),也應(yīng)該積極引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理型人才和先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略,這樣文化企業(yè)將會(huì)取得更健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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