云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

黃傳曉

改革開(kāi)放四十年來(lái)，國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式出現(xiàn)了翻天覆地的變化。隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，各個(gè)行業(yè)都在積極的完善自身的發(fā)展模式。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的健全，為會(huì)計(jì)行業(yè)在信息時(shí)代大背景下的發(fā)揮提供了制度支撐。云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)行業(yè)的新型的管理技術(shù)，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率有著非常重要的價(jià)值。采用云會(huì)計(jì)技術(shù)可以讓人們的生活更加便捷，同時(shí)還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程，使其逐步成長(zhǎng)為會(huì)計(jì)行業(yè)的核心內(nèi)容。當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中對(duì)于云會(huì)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用，將成為會(huì)計(jì)信息化的主流方向。不僅可以確保傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中遇到的問(wèn)題的科學(xué)處理，還能夠?qū)τ谡麄€(gè)行業(yè)發(fā)展注入新的活力。另外，隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的逐漸被運(yùn)用，云會(huì)計(jì)技術(shù)運(yùn)用的缺點(diǎn)也逐漸的暴露出來(lái)。本文主要針對(duì)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析探討，并結(jié)合實(shí)際情況提出意見(jiàn)和建議。國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的高速發(fā)展的大背景下，國(guó)內(nèi)企業(yè)越來(lái)越重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。隨著會(huì)計(jì)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系越來(lái)越密切，已經(jīng)為云會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)設(shè)了良好的發(fā)展環(huán)境。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)具備更加明顯的計(jì)算機(jī)信息化優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之中，采用云會(huì)計(jì)能夠有效的降低管理成本。這樣就在滿足會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上，促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況制定出更加科學(xué)高效的應(yīng)對(duì)策略。

一、云會(huì)計(jì)的概念和發(fā)展現(xiàn)狀

（一）云會(huì)計(jì)的概念

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)對(duì)于自身成本管理的要求越來(lái)高，對(duì)于會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)選擇的是會(huì)計(jì)工作外包，云會(huì)計(jì)的運(yùn)用為會(huì)計(jì)工作的完成做出了重要貢獻(xiàn)。云會(huì)計(jì)的核心是憑借云計(jì)算平臺(tái)完成會(huì)計(jì)工作，可以將其視為在互聯(lián)網(wǎng)中搭建虛擬的會(huì)計(jì)信息體系，進(jìn)而更好的完成企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作。這樣不僅有助于工作效率的提升，還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)服務(wù)外包模式的優(yōu)化。云會(huì)計(jì)的在傳統(tǒng)管理中，是對(duì)于企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行分析，從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理軟件成為了產(chǎn)品。企業(yè)通過(guò)安裝云會(huì)計(jì)軟件，為會(huì)計(jì)信息的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)條件。在實(shí)際的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中都是采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行導(dǎo)入，確保企業(yè)獲得會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)限。結(jié)合云會(huì)計(jì)自身屬性進(jìn)行分析，進(jìn)而獲得企業(yè)的發(fā)展傾向。

近幾年，隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們的生活方式出現(xiàn)了翻天覆地的變化。其中云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)服務(wù)外包的過(guò)程中凸顯出更多優(yōu)勢(shì)，不僅管理成本較低，實(shí)用性也更低。云會(huì)計(jì)技術(shù)受到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可，云會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)于企業(yè)提供了更加全面的會(huì)計(jì)管理、核算以及決策等信息服務(wù)，呈現(xiàn)出更強(qiáng)的指導(dǎo)性和概括性特征。云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算之上的新技術(shù)，最大的價(jià)值就是為企業(yè)的發(fā)展提供戰(zhàn)略依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提升經(jīng)營(yíng)效益的目的。云會(huì)計(jì)模式相較于傳統(tǒng)的管理模式有著非常明顯的優(yōu)勢(shì)，比如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理軟件在后續(xù)的維護(hù)、管理等層面需要投入很多費(fèi)用，提升了企業(yè)的管理成本。企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理軟件要不斷的進(jìn)行投入，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展造成負(fù)面影響。在云會(huì)計(jì)模式運(yùn)用之后，會(huì)計(jì)管理不會(huì)再出現(xiàn)額外的費(fèi)用，有效的控制了企業(yè)的成本。同時(shí)，云會(huì)計(jì)具有更加專(zhuān)業(yè)的服務(wù)供應(yīng)上，可以有效的解決企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題，進(jìn)一步的提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

（二）云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段的云會(huì)計(jì)仍處于最初的探索階段，不僅得到了很多的學(xué)者的重視，還為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展提供了新的趨勢(shì)。國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)的探究過(guò)程中，學(xué)者在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息安全、會(huì)計(jì)實(shí)際運(yùn)用以及云會(huì)計(jì)主體的推廣的領(lǐng)域都非常的認(rèn)可云會(huì)計(jì)管理模式。學(xué)者要對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，及時(shí)的針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探究分析。云會(huì)計(jì)模式發(fā)展的步伐會(huì)不斷加快，更需要強(qiáng)調(diào)的就是安全性的問(wèn)題。如果不能確保云會(huì)計(jì)的安全特征，就將對(duì)于云會(huì)計(jì)的發(fā)展造成巨大的束縛。使用安全性更高的云會(huì)計(jì)模式，在進(jìn)行數(shù)據(jù)高效控制的基礎(chǔ)上完成有效的數(shù)據(jù)安全保障工作。在會(huì)計(jì)的實(shí)際運(yùn)用和會(huì)計(jì)主體的推廣過(guò)程中，云計(jì)算一直都是新興技術(shù)。云會(huì)計(jì)還是處于最初的起步階段，很多的企業(yè)和人員對(duì)于云會(huì)計(jì)的認(rèn)知不足。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，逐步的完成云會(huì)計(jì)內(nèi)容的延伸和拓展。實(shí)際上，云會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)和人員的影響是十分巨大的，很多的學(xué)者經(jīng)過(guò)對(duì)云審計(jì)和云會(huì)計(jì)的聯(lián)系進(jìn)行細(xì)致的分析管理，對(duì)于云會(huì)計(jì)產(chǎn)生了更加深刻的理解。云會(huì)計(jì)是新興技術(shù)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式造成了很多的改變。會(huì)計(jì)電算化電商企業(yè)的發(fā)展都出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，為云會(huì)計(jì)的可持續(xù)增添新的活力。

二、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中遇到的問(wèn)題

（一）云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商支出和收入不能匹配會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

云會(huì)計(jì)的快速興起，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中遇到了很多的問(wèn)題。比如，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式需要人員進(jìn)行操作，從而使得自主勞動(dòng)效率不斷提升。這樣的模式可以使得會(huì)計(jì)人員結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)和間接成本低于實(shí)際情況，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式運(yùn)用物質(zhì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)反應(yīng)。針對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不需要進(jìn)行人工核算，從而使得會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力變小。收支可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成，從而實(shí)現(xiàn)軟件運(yùn)行的程序化、機(jī)械化。云會(huì)計(jì)可以反映出一段時(shí)間內(nèi)的程序配比，但是實(shí)際的配比效果卻達(dá)不到實(shí)際的預(yù)期。云會(huì)計(jì)在完成會(huì)計(jì)配比的任務(wù)之后，不能同時(shí)的解決收支以及關(guān)聯(lián)性任務(wù)。云會(huì)計(jì)相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式更加的迅速，但是在實(shí)際的運(yùn)用中不能自主的隨著情況靈活變動(dòng)。云會(huì)計(jì)不能對(duì)于企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估，從而導(dǎo)致實(shí)際的管理方案效率低下。另外，云會(huì)計(jì)不能清晰的反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)層面存在的問(wèn)題，還是需要人工進(jìn)行分析。云會(huì)計(jì)的服務(wù)供應(yīng)商的收支之間不能反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際管理情況，嚴(yán)重的影響到企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)憑證獲取以及驗(yàn)證比較困難

會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)，企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的完成都需要會(huì)計(jì)憑證。比如在采購(gòu)材料，企業(yè)的采購(gòu)人員就需要向采購(gòu)部門(mén)出示購(gòu)物單。通過(guò)驗(yàn)證部門(mén)的檢驗(yàn)報(bào)告和物品供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行分析，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致各種經(jīng)濟(jì)糾紛，從而保證會(huì)計(jì)憑證能夠產(chǎn)生明確的業(yè)務(wù)責(zé)任。在實(shí)際的企業(yè)管理過(guò)程中，要強(qiáng)調(diào)各種繁瑣環(huán)節(jié)的管理效率，確保會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性。在云會(huì)計(jì)的便捷方式中形成系列的會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)，這種模式可以結(jié)合云計(jì)算系統(tǒng)完成采購(gòu)。因?yàn)檫@種模式不能對(duì)于過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，從而導(dǎo)致采購(gòu)的真實(shí)性不足。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式中，會(huì)計(jì)部門(mén)的職責(zé)不能進(jìn)行明確。在銷(xiāo)毀、造價(jià)的情況出現(xiàn)之后，對(duì)于企業(yè)的事實(shí)調(diào)查遇到困難。因此在云會(huì)計(jì)工作中，不能獲取和驗(yàn)證會(huì)計(jì)憑證是非常重要的問(wèn)題。

（三）會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題

云會(huì)計(jì)的系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式有著非常多的優(yōu)勢(shì)，比如成本信息降低、工作效率提升等內(nèi)容。這使得會(huì)計(jì)信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)要求不斷提升，云會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的發(fā)展造成更多安全的隱患。云會(huì)計(jì)是建立在互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)之上的，但是互聯(lián)網(wǎng)自身的安全就受到了很多的威脅，所以云會(huì)計(jì)也受到了很多的安全威脅。常見(jiàn)的就是云計(jì)算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)丟失、被篡改等，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，出現(xiàn)負(fù)面的社會(huì)影響，嚴(yán)重的威脅著企業(yè)的健康發(fā)展。因此要積極的探索企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全，為后續(xù)工作的開(kāi)展做好準(zhǔn)備。

三、針對(duì)云會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用分析進(jìn)行討論

（一）強(qiáng)調(diào)云會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)應(yīng)用中的理論分析

云會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展使得企業(yè)對(duì)其認(rèn)知越來(lái)越深刻，云會(huì)計(jì)的服務(wù)供應(yīng)商的能力也在不斷提升。隨著時(shí)間的發(fā)展，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和服務(wù)素養(yǎng)出現(xiàn)了高效融合。但是云會(huì)計(jì)理論還是遇到了一些問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成負(fù)面影響。云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此要逐步的完善理論體系。現(xiàn)階段云會(huì)計(jì)中要解決的問(wèn)題很多，需要更加豐富的理論實(shí)現(xiàn)技術(shù)指導(dǎo)。在云會(huì)計(jì)理論完善的過(guò)程中，需要針對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，積極的改正相關(guān)規(guī)范中的漏洞，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)模式的高效轉(zhuǎn)變。

（二）提高云會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

針對(duì)云會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的差異，需要對(duì)于業(yè)務(wù)流程、工作要求以及工作方式進(jìn)行討論。這樣就可以使得工作在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的改變方向，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)工作的高效完成。云會(huì)計(jì)需要人員強(qiáng)調(diào)核算系統(tǒng)的輕度，確保會(huì)計(jì)人員具有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。針對(duì)各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以高效處理，需要對(duì)于會(huì)計(jì)人員能力進(jìn)行提升，為后續(xù)工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作人員逐漸向著長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)化，積極的推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展。

（三）提升企業(yè)的云會(huì)計(jì)安全性能

在促進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式優(yōu)化的過(guò)程中，要更加強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的特點(diǎn)。有關(guān)管理部門(mén)要充分的發(fā)揮出自身的監(jiān)管職能，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化特征，加快信息技術(shù)安全立法進(jìn)程，從而完善國(guó)內(nèi)信息技術(shù)管理體制。這樣就可以確保會(huì)計(jì)信息的安全性，管理部門(mén)還可以對(duì)于云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的評(píng)判。積極加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，保證系統(tǒng)的安全性，為會(huì)計(jì)管理提供更加安全的防范措施。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策討論，有助于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。采用云會(huì)計(jì)技術(shù)可以讓人們的生活更加便捷，同時(shí)還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程，逐步成長(zhǎng)為會(huì)計(jì)行業(yè)的核心內(nèi)容。當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中對(duì)于云會(huì)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用，將成為會(huì)計(jì)信息化的主流方向。

（作者單位：佛山市順德區(qū)均安職業(yè)技術(shù)學(xué)校）