關(guān)于國(guó)有企業(yè)物資管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)的初步探討

高健

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的組成部門(mén)。工業(yè)企業(yè)的物資管理，就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。加強(qiáng)物資管理，合理的組織采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用物資，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)企業(yè)盈利等都具有十分重要的意義。

一、國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

（一）物資管理

物資供應(yīng)對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是十分重要的，它關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)以及生產(chǎn)、發(fā)展，同樣在每個(gè)企業(yè)的日常生產(chǎn)與發(fā)展中物資的供應(yīng)也是很重要的，國(guó)有企業(yè)與其他的企業(yè)性質(zhì)有很大的差異，它日常所需的物資不僅量大，而且牽涉到很大數(shù)量的資金，因此必須加強(qiáng)對(duì)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的管理，盡量在滿(mǎn)足供應(yīng)物資的前提下減少庫(kù)存量，保證企業(yè)的利潤(rùn)，避免由于物資過(guò)剩等而帶來(lái)的不必要的損失。

通過(guò)建立統(tǒng)一規(guī)范的油田物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資部門(mén)之間在數(shù)據(jù)采集、整理、加工、存儲(chǔ)、應(yīng)用等方面規(guī)范化運(yùn)作。力求做到全油田在計(jì)劃、采購(gòu)庫(kù)存管理、物資統(tǒng)計(jì)等方面的系統(tǒng)集成和資源整合，實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享，提高油田內(nèi)部的協(xié)同能力;對(duì)外通過(guò)建立開(kāi)放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞過(guò)程中的規(guī)范化，最終實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的物資、資金流、信息流的高度統(tǒng)一。

二、國(guó)有企業(yè)物資管理流程中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）管理過(guò)度集中，容易滋生不當(dāng)利益鏈條

相較于一般民營(yíng)企業(yè)，國(guó)有企業(yè)大多具備生產(chǎn)規(guī)模大的特點(diǎn)，其在生產(chǎn)管理的過(guò)程中所需要消耗的原材料品種數(shù)量往往較多，鑒于此，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)采用的基本上是大規(guī)模集中采購(gòu)或招標(biāo)供應(yīng)的方式，以此達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部采用的多位制度化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式，這種高度集中的財(cái)務(wù)管理模式看似規(guī)范，但是這種周期性的物資采購(gòu)可能會(huì)對(duì)相關(guān)物資在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的價(jià)格產(chǎn)生不同程度的影響，進(jìn)而滋生不當(dāng)利益鏈條。另外，在這種高度集中的采購(gòu)規(guī)模下，為了進(jìn)一步提高企業(yè)的利潤(rùn)率，部分供應(yīng)商采取多種形式與國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人建立變相關(guān)系，這不僅容易形成不正當(dāng)?shù)睦骀?，還將給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）缺乏對(duì)物資供應(yīng)商的管理

在大型國(guó)有企業(yè)中，產(chǎn)品采購(gòu)具有一定的穩(wěn)定性，在長(zhǎng)期的合作中往往會(huì)與某個(gè)供應(yīng)商形成固定的合作關(guān)系并對(duì)其疏于管理，這種固定的合作關(guān)系可能導(dǎo)致供應(yīng)商出現(xiàn)一定的依賴(lài)心理，從而放松產(chǎn)品更新速度，這將給國(guó)有企業(yè)產(chǎn)品的選擇范圍帶來(lái)一定的局限性。而對(duì)于新的合作產(chǎn)品供應(yīng)商，由于缺乏必要的管理，在實(shí)際工作中也將產(chǎn)生一些問(wèn)題，例如，有些企業(yè)的物資采購(gòu)和管理部門(mén)不夠全面，不夠細(xì)心，沒(méi)有考慮到產(chǎn)品供應(yīng)商的信譽(yù)，只關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格，而不關(guān)注產(chǎn)品的其他方面，這樣的結(jié)果是雖然企業(yè)的采購(gòu)成本很低，但產(chǎn)品質(zhì)量卻令人擔(dān)憂(yōu)，很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中顯示企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)。

（三）采購(gòu)人員素質(zhì)參差不齊，欠缺完善的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)人員素質(zhì)參差不齊，欠缺完善的采購(gòu)計(jì)劃是導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)物資管理效率低下的最主要原因之一，就目前我國(guó)多數(shù)國(guó)有企業(yè)的實(shí)際物資采購(gòu)情況來(lái)看，很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)怯缮贁?shù)人，甚至一個(gè)人來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，權(quán)力掌握在一個(gè)部門(mén)或幾個(gè)人手中，與此同時(shí)，采購(gòu)人員大多未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加上必要的監(jiān)督約束制度的缺乏，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，很容易產(chǎn)生一些腐敗問(wèn)題。此外，部分企業(yè)根本沒(méi)有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，這就出現(xiàn)在采購(gòu)盲目的情況下，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存過(guò)多或庫(kù)存過(guò)少的問(wèn)題，積壓的貨物不僅增加了成本，還嚴(yán)重影響了資金利用率，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。因此，在建立健全監(jiān)督機(jī)制的同時(shí)，也要提高人員素質(zhì)，完善采購(gòu)計(jì)劃。

三、國(guó)有企業(yè)物資管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)建議

（一）借助物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)完善企業(yè)物資采購(gòu)和管理體系

在商法中，商品在市場(chǎng)上的價(jià)格圍繞其本身的價(jià)值在一定范圍內(nèi)波動(dòng)是一種十分正常的行為，若國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中能夠?qū)υ撘?guī)律加以利用，則企業(yè)的成本控制效果將有效優(yōu)化。對(duì)此，在進(jìn)行物資采購(gòu)管理、完善管理流程的過(guò)程中，可積極借助物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)完善企業(yè)物資采購(gòu)和管理的體系，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)和庫(kù)存登記之間的相互制約。在具體的操作中，首先，確保在采購(gòu)意向和合同執(zhí)行過(guò)程中，所有物流信息和材料倉(cāng)儲(chǔ)信息都以動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的變化形式存在于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。一般來(lái)說(shuō)，這種模式不僅可以采購(gòu)商品，而且具有物料倉(cāng)儲(chǔ)管理的功能。其次，在動(dòng)態(tài)分析過(guò)程中，可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中易耗品使用頻率和規(guī)模安裝的數(shù)據(jù)分析程序進(jìn)行精確的分析，從而最大限度地降低物流倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)物流的運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)開(kāi)源和全天候的目標(biāo)，保證在一定時(shí)間內(nèi)的任何一個(gè)最佳時(shí)間節(jié)點(diǎn)上提取原始數(shù)據(jù)，使得物資采購(gòu)為企業(yè)節(jié)省可觀的運(yùn)營(yíng)成本，減少不正當(dāng)利益?zhèn)鬟f鏈形成的危險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商管理是國(guó)有企業(yè)物資經(jīng)營(yíng)流程中最重要的環(huán)節(jié)之一，這不僅是雙方達(dá)成協(xié)議后的承諾，也是物資的主要來(lái)源。對(duì)此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立明確的供應(yīng)商管理制度，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)時(shí)，評(píng)價(jià)內(nèi)容不僅應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等評(píng)價(jià)項(xiàng)目，還應(yīng)將評(píng)價(jià)結(jié)果與市場(chǎng)類(lèi)似供應(yīng)商進(jìn)行比較，對(duì)比評(píng)價(jià)不過(guò)關(guān)的供應(yīng)商，要求其對(duì)提供的產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化或者重新選擇更加合適的供應(yīng)商。另外，成立價(jià)格監(jiān)督管理部門(mén)，由其負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中所有涉及資金的部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理，與此同時(shí)，設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部門(mén)和管理部門(mén)，對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)在對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行計(jì)劃決策時(shí)，必須遵循各部門(mén)的監(jiān)督?jīng)Q策模式，不允許個(gè)別決策。在日常管理中，各監(jiān)管部門(mén)，特別是價(jià)格監(jiān)管部門(mén)的權(quán)利和責(zé)任也應(yīng)十分明確，以此保證采購(gòu)工作的廉潔性。

（三）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，完善采購(gòu)計(jì)劃流程

采購(gòu)工作不僅是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，同時(shí)也直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，因此必須對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)問(wèn)題予以充分的重視，將采購(gòu)人員的素質(zhì)培訓(xùn)應(yīng)作為采購(gòu)管理流程優(yōu)化的重要內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。在具體的操作過(guò)程中，一方面應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行必要的精神鼓勵(lì)，使其能夠全身心的投入到工作之中;另一方面，積極培養(yǎng)一大批敬業(yè)、勤勞的員工，培養(yǎng)員工責(zé)任感，使其參加培訓(xùn)班等課程，全面提升員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，確保采購(gòu)質(zhì)量。另外，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，影響其采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的因素很多，主要包括材料質(zhì)量、材料價(jià)格等原因，因此，保證購(gòu)物質(zhì)量是非常重要的，對(duì)此，首先應(yīng)當(dāng)完善采購(gòu)計(jì)劃流程，建立一個(gè)全面的采購(gòu)管理流程，拋棄舊的采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的全面管理。其次，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)渠道，實(shí)現(xiàn)安全采購(gòu)，根據(jù)具體分析的原則，結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際情況，制定一套完整的物流計(jì)劃，以提高物流轉(zhuǎn)移的速度，提高物流效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的健康發(fā)展，國(guó)有企業(yè)為了提升在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善和優(yōu)化內(nèi)部物資管理流程，提高物資管理效率。研究證實(shí)，對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展而言，國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作不僅擔(dān)負(fù)著節(jié)約費(fèi)用、降低成本、提高企業(yè)利潤(rùn)的重要責(zé)任，同時(shí)在生產(chǎn)過(guò)程中還起著成本控制、生產(chǎn)供應(yīng)、質(zhì)量控制、信息收集和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)作用。目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的物資管理還存在一定的問(wèn)題，如人員素質(zhì)不高、缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理、采購(gòu)計(jì)劃不完善等，面對(duì)國(guó)有企業(yè)改革，既要肯定其進(jìn)展，又要更加理性地對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，因此，針對(duì)上述存在的問(wèn)題，要摒棄傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)管理模式，逐步推進(jìn)精深化采購(gòu)。與此同時(shí)，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展和更新的背景下，國(guó)有企業(yè)在完善自身物資采購(gòu)流程管理的過(guò)程中，除了應(yīng)當(dāng)從人員制度層面進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)以外，還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用力度，通過(guò)將物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的方式，不斷提升物資管理的效率和效益，保證物資管理的及時(shí)性和高效性，今后將不斷探索，持續(xù)改進(jìn)，進(jìn)一步理順機(jī)制，完善配套措施，把物資管理推向更高的層次。

（作者單位：中國(guó)石化河南油田分公司勘探開(kāi)發(fā)研究院）