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      基于AHP的高??蒲腥藛T績效評價*

      2019-09-07 07:47:04陳曉暾程姣姣
      中國人事科學 2019年6期
      關(guān)鍵詞:科研人員績效評價指標

      □ 陳曉暾 程姣姣

      一、引言

      績效考評是企事業(yè)單位績效管理的重要環(huán)節(jié),是推動科創(chuàng)事業(yè)有序健康發(fā)展、優(yōu)化科技人事資源配置、提高科研管理水平的重要手段。高??蒲腥藛T的績效評價是高校人力資源管理體系的重要基礎,并成為高校人事管理的重要組成部分[1]。高校是發(fā)展教育事業(yè)的重要陣地[2],通過分析高??蒲腥藛T的組織框架與功能結(jié)構(gòu),建立要素評價指標體系,將定性與定量方法有機結(jié)合來描述高校科研人員的動態(tài)績效考評結(jié)果,能夠不斷提高高??蒲腥藛T的工作業(yè)績。

      在高等院校,科研人員的身份、工作性質(zhì)以及工作內(nèi)容相對較為復雜,傳統(tǒng)的人員考核方式難以滿足對高校科研人員的考核[3]。因此,需要進一步完善高??蒲腥藛T績效考評體系。目前高校教師績效評價中經(jīng)常采用加權(quán)平均法[4],其結(jié)果單一且不具備全面性,因此我們采用薩蒂(T.L.Saaty)提出的層次分析法(analytic hierarchy process),從高??蒲腥藛T的工作環(huán)境、素質(zhì)技能、工作業(yè)績等方面進行全面考核,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀科研人員,將績效管理與激勵理論相結(jié)合,不斷提高科研人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,將高校科研創(chuàng)新帶到前列,全面提高高校科研創(chuàng)新水平[5]。

      二、理論基礎

      (一)績效及績效考核

      1993年,Cumpell 等人提出績效理論,他們認為,績效不是活動的結(jié)果,而是人們實際的可以觀察到的行為,這種行為或行動可根據(jù)每個人的熟練程度(即貢獻水平)進行測量[6]。泰勒(Taylor)通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在高??蒲性u估過程中,使用計量指標,不僅可以降低同行評價的工作量,而且可以減輕同行評議所帶來的隱形偏見問題[7]??冃侵附M織期望實現(xiàn)的結(jié)果,是組織為了實現(xiàn)組織目標而展現(xiàn)在不同層次、不同范圍上的有效輸出,包括個人績效和組織績效兩方面。績效考核是組織績效管理過程中的一個重要環(huán)節(jié),是指考核主體對照組織的工作目標和績效要求標準,采用科學、有效的考核方式,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果及時反饋給員工的過程。常見的績效考核方法包括BSC、KPI 及360 度考核等。

      (二)個體差異理論

      人生而不同,個體與個體之間也存在明顯的差異,主要體現(xiàn)在外在的性格差異以及內(nèi)在的能力差異。在對科研人員進行評價時,需要從其外在和內(nèi)在變量同時入手,完整準確地體現(xiàn)出個體的差異?,旣悺へ愃肌W利弗通過研究指出:個體差異在任何環(huán)境條件下都是重要的調(diào)節(jié)因素,并且其發(fā)揮的作用似乎也是無限的。我們只有將個體差異區(qū)分清楚,才能更好地進行評價分析[8]。

      (三)人崗匹配理論

      人崗匹配理論最早由泰勒、法約爾及韋伯三位代表人物提出,他們從不同層面、不同角度闡釋了人崗匹配理論的思想內(nèi)涵,為后續(xù)管理實踐奠定了堅實基礎。國內(nèi)學者也從不同方面進行了研究:黃煥山等研究了崗位匹配系統(tǒng)論;金楊華等對人崗匹配作出了一定的描述;王麗萍等研究了人崗匹配的方法基礎;羅偉良等提出了動態(tài)的人崗匹配模型;樊宏等對人員招聘策略進行了研究,提出了人崗匹配模型。這些都為不同特質(zhì)的人才選拔奠定了堅實的理論基礎[9],因此,充分了解個體特征顯得尤為重要。

      (四)科研人員個性特征

      根據(jù)相關(guān)分析研究結(jié)果,情緒穩(wěn)定性與科研人員的任務績效顯著相關(guān),即情緒穩(wěn)定性是預測技術(shù)人員行為的有效預測指標。同時,責任感與開創(chuàng)性也與任務績效顯著相關(guān),而其他維度與任務績效結(jié)果相關(guān)性不顯著。

      情緒穩(wěn)定性強的人往往工作效率比較高。一方面,他們能夠不受外界干擾,認真專心工作;另一方面,其個人自我控制能力比較強,在受到挫折與打擊之后,也能變得更加沉穩(wěn),不卑不亢,繼續(xù)努力前進,具有良好的心理素質(zhì)。

      責任感強的人一般會努力按時完成自己的本職工作甚至多干,對自己所做的事情負責,工作更加投入,努力學習需要掌握的知識與技能,主動避免無效的工作。在工作、學習或生活中出現(xiàn)問題時,不輕易去指責別人,先從自身找問題與原因,比較有擔當與毅力。他們不僅具有努力工作的動機與積極性,同時還有毅力將想做的事進行到底,具備這種個性的人一般能熟練并努力按時完成自己的本職工作。

      開創(chuàng)性維度得分高的人更具有想象力、更善于創(chuàng)新和思辨,發(fā)揮巨大創(chuàng)造力??蒲腥藛T的想象力、審美、嘗新、思辨、不斷創(chuàng)新等個性對其工作任務績效有很大的影響。在以科研任務為主要目標的團隊里,其上級主管非常重視科研任務及時、出色的完成,因此在評價下屬任務績效的時候,開創(chuàng)性強的人能夠得到較高的績效評價。

      (五)層次分析法

      20世紀70年代,薩蒂指出,運用層次分析法將復雜的評價問題簡單化,能夠進行準確的評價。20世紀80年代,美國開始關(guān)注科研質(zhì)量問題[10]。1994年6月,美國國家自然科學基金委編印的《美國國家基金關(guān)于科研質(zhì)量的評估》指出,如何評估科研質(zhì)量是科研管理工作面臨的一個重要課題[11]。周廷勇、王保華認為應對高??蒲羞M行分類評估;孫明娟分析了俄羅斯高等教育質(zhì)量評估體系;2010年李世皇(Shyh-Hwang Lee)構(gòu)建了智力資本評估模型來衡量高校績效,運用了AHP 和模糊數(shù)學法[12]。姜彤彤在2010年應用AHP 法計算各指標權(quán)重,根據(jù)相關(guān)高校數(shù)據(jù)進行了實證研究[13]。國內(nèi)大部分學者指出,根據(jù)每個人的工作熟練程度可以進行相關(guān)績效的考核應用,運用層次分析法可以更好地將績效指標量化,構(gòu)建更好的績效管理體系。

      上述學者們的研究主要集中于宏觀層次的探討,較少有學者在微觀層次系統(tǒng)探討科研績效評估的差異。本文主要以層次分析法為基礎,宏觀與微觀相結(jié)合來進行高??蒲腥藛T績效評價的研究。

      三、高校科研人員績效評價存在的問題

      (一)行業(yè)業(yè)績分類混亂,標準模糊

      科研業(yè)績分類是進行科研評價的基礎[14],需要具備相應的分類標準,以恒定的刻度進行量化。由于科研業(yè)績的具體表現(xiàn)形式及外延十分復雜,包括各種等級的課題、不同類別的期刊、相應的文獻著作以及各種形式的論文、專利科研成果等,導致目前分類仍然缺乏明確清晰的標準,主要由專家根據(jù)部分標準進行主觀評判,沒有形成全面、可量化的業(yè)績分類體系。

      (二)科研業(yè)績無統(tǒng)一的量化標準

      科研成果量化的關(guān)鍵在于科研業(yè)績的量化標準,由于不同類別業(yè)績所占比重權(quán)重不同,不同的等級以及類別需要賦予不同的量化價值標準。在實際測量中,往往還是依靠專家來評估,這時除了實際測度,還有心理測度的存在,使結(jié)果存在一定程度的不合理性。所以在目前的評價體系中,對于專家所必須具備的素質(zhì)要求非常高,在總體缺乏相應的量化標準的情況下,導致評價工作紛繁復雜,工作效率降低。

      (三)科研業(yè)績量化效果缺乏信度和效度

      不同類別等級的業(yè)績難以評價、高素質(zhì)的綜合專家評價的相應誤差等,都導致科研業(yè)績評價效果信度低下,難以令相應科研人員信服,打擊其工作積極性。不同專家的考評側(cè)重點不同,測評結(jié)構(gòu)前后也可能出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,導致量化評估信度和效率降低。

      四、高校科研人員績效評價指標體系

      本研究基于層次分析法對高??蒲腥藛T績效評價進行綜合分析,從不同層次出發(fā)全面分析高校科研人員績效,相關(guān)考核結(jié)構(gòu)如圖1所示:

      圖1 科研人員績效評價指標綜合考核

      設有n個因素,則X={X1,X2,X3,…Xn}。需比較它們對上一層某一準則或目標的影響程度,以確定某因素在該層中相對于某一準則所占的比重(即把n個因素對上層某一目標的影響程度排序)。

      以下比較是兩兩因素之間進行的比較,比較時取1~9 尺度。

      用αij表示第i 個因素相對于第j 個因素的比較結(jié)果,則αij=1/αji

      A 則稱為成對比較矩陣。

      由上述定義可知,成對比較矩陣

      a)αij>0

      b)αij=1/αji

      c)αii=1 則成為互反矩陣

      其中Xij表示決策矩陣[15]。

      根據(jù)ω權(quán)重向量以及λmax的計算公式,分別計算每個矩陣的ω、λmax(見表1)。

      表1 對矩陣X 的權(quán)重計算過程

      X1、X2、X3、X4分別表示工作環(huán)境、素質(zhì)技能、工作業(yè)績以及責任態(tài)度。

      由表1,可得成對比較矩陣。

      行列式X的和為:1+1/3+1/3+1/2+3+1+1/2+1/3+3+1/3+1+1/2+2+3+2+1=19.8。

      分別計算矩陣X的ω、λmax的值。

      同理可求:

      在MATLAB 中進行特征值的最大值求解:

      b=[1 1/3 1/3 1/2; 3 1 1/2 1/3; 3 2 1 1/2; 2 3 2 1]

      由此可以看出,成對比較矩陣X的最大特征值λmax= 4.2606。

      該特征值對應的歸一化特征向量為:

      s=b/sum(b)

      s= 0.0960, 0.2551, 0.3162, 0.3327

      即ω={0.0960, 0.2551, 0.3162, 0.3327}

      表2 RI 為隨機一致性指標

      CR 為隨機一致性指標比率。

      由表2可以得出:

      所以認為該矩陣具有滿意的一致性。

      求解指標的權(quán)重公式為:

      Wn=ωn×ωn-1× ωn-2×ω3×ω2,

      其中ωn是由第n個每層元素的為列向量。而構(gòu)成的矩陣。

      表3 矩陣X 的ω、λmax 以及一致性檢驗

      由表3可以得出:

      ωX= [ 0.11 0.24 0.24 0.40 ]T

      行列式Z 的和為202.18

      由表4可知:

      > d=data

      d

      Columns 1 through 10

      Column 11

      >>max(eig(d))

      CR 為隨機一致性指標比率。

      由表5可知:

      ans =11.7592

      由此可見,整個指標通過了一致性檢驗。說明對指標權(quán)重所附的權(quán)重是合理的。

      可確定考核主體可信度的權(quán)重,項數(shù)總共有13 項,均值為33.818192,方差為287.908,標 準 偏 差 為16.96786513。Cronbach’s Alpha 系數(shù)為0.761,基于標準化項Cronbach’s Alpha 系數(shù)為0.922,單因素方差分析下F 值為105.296,Sig 為0.00,說明變量顯著性較好。通過SPSS分析結(jié)果可以明顯看出,該測評角度、權(quán)重與方法的可信度相當高。

      根據(jù)確定的各指標量值及相應的權(quán)重[16],得出綜合量化分為:綜合量化分=WICI(I:1,2,…,n),其中,CI:層次C 中各指標賦分值;WI:層次C 中各指標的總權(quán)重。

      根據(jù)評價小組、評價專家的評價分類或者科研中介機構(gòu)等對高??蒲腥藛T的各項指標進行量化評價,再運用德爾菲法專家評價,根據(jù)專家的分類評價,運用層次分析法確定各指標的權(quán)重,最后加權(quán)求和,得出高校科研人員績效的綜合量化得分。

      專家定性分類評價:

      其中Qχnij和QInij分別代表科研人員從1…n在評價準則ij 方面的數(shù)量和質(zhì)量績效,f(QInij) 表示在質(zhì)量績效方面的得分數(shù)[17]。

      五、績效考評反饋與改進

      高??冃Ч芾砉ぷ鞑皇窃谶M行績效考核工作之后就止步不前,考評者要根據(jù)考核結(jié)果有針對性地對被考評者進行解釋說明,在溝通過程中說明其存在的問題,并指出領導的期望,說明日后要達到怎么樣的效果。最關(guān)鍵的是看高校是否明確績效考評的目的。績效考評工作,不僅僅是獎懲人員等簡單事宜,更重要的是通過對部門與員工的績效考核,促進組織戰(zhàn)略目標的達成以及員工工作能力的提升。其真正的目的在于引導員工改進工作,著重關(guān)注以下重點問題。

      表4 z的賦值

      表5 隨機一致性指標

      (一)考核標準的制定

      部門主管在充分考慮到組織為各部門員工設置的關(guān)鍵業(yè)績指標的基礎上,根據(jù)本部門每一個員工的實際狀況,在與該員工進行充分溝通后,專門為員工制定出的一項或兩項特別的改進指標,從而使該員工的工作行為能夠與組織的整體目標方向保持一致。

      (二)激勵機制的構(gòu)建

      激勵的最終目的是提升科研人員水平,提高組織績效。激勵方式分為多種形式,包括物質(zhì)激勵和非物質(zhì)激勵,組織需要對員工工作保持支持態(tài)度,同時在交往過程中通過情感激勵達到提升工作效率的目的。除此之外,為保證公平性與科學性,管理人員必須記錄該員工整個考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),為今后的工作提供有效依據(jù)[18]。

      六、意見與建議

      (一)國家層面

      1.分類清晰明確

      國家對于科研人員的工作崗位以及工作職能都應有較為明確的界定,使其能夠各司其職,找準自己的定位,提高績效創(chuàng)新與績效管理能力,能夠在本職崗位上發(fā)揮自身最大的優(yōu)勢,同時根據(jù)能級原則允許他們自主創(chuàng)新,通過各個能級的鍛煉,去實現(xiàn)人才價值的最大化,發(fā)揮最大的管理效能。

      2.完善激勵政策

      政府提出相關(guān)的科研績效獎勵政策[19],為科研人員創(chuàng)造績效提供支撐,最大限度地調(diào)動科研人員工作的積極性,將激勵政策運用到不同類別的人才管理中,同時結(jié)合高校自身情況進行管理,發(fā)揮正確的導向作用。推進激勵機制體制創(chuàng)新,使政策也能夠與時俱進。

      3.實施動態(tài)分層管理

      動態(tài)分層管理是將科研人員分成四個梯度:新手型、職業(yè)型、專家型和研究型,對每個不同梯度的科研人員運用不同的管理方法。處于新手型梯度的研究人員,一般是剛踏入科研工作崗位的人員,實踐經(jīng)驗和科研知識相對不足,管理者可以組織新手型人員對其進行學習指導,同時可以安排專家型等有經(jīng)驗的科研人員進行導師制的引導和幫助,提高新手型研究人員的實踐經(jīng)驗,并幫助專家分擔科研任務。對于研究型的高梯度研究人員,管理者應該多給予他們獨立的研究項目和研究條件,使其充分利用自己的實踐經(jīng)驗,完成相對艱巨的研究任務。

      (二)高校層面

      1.加強高校基礎創(chuàng)新能力

      加強高素質(zhì)人才的培養(yǎng),提高科技創(chuàng)新人員素質(zhì),完善高??荚u機制,對于學校的師資隊伍建設具有十分重要的意義。高校作為人才教育培養(yǎng)的基地,必須緊跟時代潮流,跟隨國家大政方針,運用相關(guān)的公共政策進行高校改革與創(chuàng)新,實現(xiàn)高校未來的可持續(xù)發(fā)展,同時充分發(fā)掘校企、校校之間的合作潛能,多層次進行技術(shù)研發(fā)與立體化的合作,實現(xiàn)多贏。研究高校科研人員的績效評價,通過定性定量以及各類方法分析權(quán)重比例,最終發(fā)現(xiàn)影響高??蒲腥藛T工作績效的要素,有助于增強高校的自主創(chuàng)新能力[20]。

      2.尋求更好的高校治理機制及評價考核體系

      教學與科研是相輔相成的,兼顧雙方的綜合評價是十分重要的。高校在鼓勵科研人員發(fā)揚奉獻精神的同時,可以采取多種激勵方式,如設置項目獎勵激發(fā)科研人員的科研動機,促使他們從“要我搞科研”轉(zhuǎn)變到“我要搞科研”,樹立主動創(chuàng)新意識。

      3.體現(xiàn)人文價值

      從人力資源管理的角度看,對人員的績效考評是一個動態(tài)的過程,對人力資源的價值分析同樣是一個動態(tài)的過程。高校應充分認可教學人員在職業(yè)生涯中所做的貢獻,進行相對應的績效激勵,不讓績效管理流于形式。通過動態(tài)考評,更多地關(guān)注人們的實際工作過程,反映最現(xiàn)實的工作效率,繼而提高績效考評的信度與效度。應堅持以人為本的原則,讓高校人員在發(fā)展中看到希望,將個人價值與高校價值融為一體,建設高水平的研究型大學。

      (三)科研人員層面

      1.廣博的知識結(jié)構(gòu)

      高??蒲腥藛T應該掌握自然科學、社會科學、交叉學科以及各方面的知識,特別是與高??蒲蓄I域相關(guān)的基礎知識以及各專業(yè)科技發(fā)展的國內(nèi)外水平與動向,了解和掌握國家科學事業(yè)發(fā)展的重要路線、方針、政策,遵循本單位科學研究的發(fā)展方向。

      2.高度的敬業(yè)精神

      沒有認真負責的工作態(tài)度和高度的敬業(yè)精神,一切科研工作都會半途而廢,付諸東流。對于科研人員來說,良好的工作態(tài)度和敬業(yè)精神是科研工作之本。在科研工作中,科研人員應潛心研究,不怕困難,虛心請教,踏踏實實地做好每一步工作,才能取得科研成果。

      3.強大的創(chuàng)造力與實踐能力

      在國家“雙創(chuàng)”的大背景下,作為科研人員,需要改變思維模式,利用發(fā)散思維、聚合思維、聯(lián)想思維等,提高創(chuàng)造能力,使個人知識、能力與水平在科研中不斷激蕩迸發(fā)。同時,協(xié)調(diào)好各項工作,做好全面的實踐創(chuàng)新管理。要認識到創(chuàng)新研究成果不僅僅局限于紙上,還應與工作實踐高度融合,并高效率地運用到生產(chǎn)生活中去,提高科研成果的轉(zhuǎn)化率,逐漸改善科研成果束之高閣的弊病,提高科技創(chuàng)新的轉(zhuǎn)化。

      高??蒲腥藛T績效考核是一個復雜多變的問題[21]。各要素之間相互影響,需要全面性、系統(tǒng)性地去融合各個變量,定性加定量進行深入分析,從而確??冃Э己说墓叫耘c有效性。

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