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      加強(qiáng)成本核算 提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平

      2019-09-09 01:01劉旭
      中國(guó)管理信息化 2019年15期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理成本核算醫(yī)院

      劉旭

      [摘? ? 要] 從發(fā)展走向上分析我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈上升趨勢(shì),醫(yī)院整體制度漸漸朝著多元化方向邁進(jìn)。醫(yī)院商業(yè)化發(fā)展是建立在提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下進(jìn)行的,重點(diǎn)加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。在所有醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中,資金成本損耗是最嚴(yán)重的,因此在核算方面必須更加精準(zhǔn)。文章簡(jiǎn)要說(shuō)明了成本核算在醫(yī)院管理中的重要性,分析了成本核算與成本管理之間的聯(lián)系,論述了醫(yī)院成本核算現(xiàn)有狀態(tài)和存在問(wèn)題,最后針對(duì)問(wèn)題提出合理化建議。

      [關(guān)鍵詞] 成本核算;醫(yī)院;精細(xì)化管理

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 010

      [中圖分類(lèi)號(hào)] R197.32? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2019)15- 0023- 02

      0? ? ? 引? ? 言

      增強(qiáng)成本核算,提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平可以控制醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,以免醫(yī)院過(guò)度浪費(fèi)資金?,F(xiàn)如今,政府非常重視醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),但是政府投資和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況還是存在明顯的差異。為了推動(dòng)發(fā)展,醫(yī)院需創(chuàng)新管理理念,實(shí)施精細(xì)化管理任務(wù)。

      1? ? ? 成本核算在醫(yī)院管理中的重要性

      在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中,具有基礎(chǔ)性工作特征的是成本核算,能夠根據(jù)詳細(xì)的財(cái)務(wù)資料和信息數(shù)據(jù)展現(xiàn)出醫(yī)院資源的配置回報(bào)狀況和每個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)水平,有助于管理者更快做出決策,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的成本核算制度能夠在一定程度上控制醫(yī)療資源,提高資源應(yīng)用率,為醫(yī)院帶來(lái)高額利潤(rùn),穩(wěn)固醫(yī)院在市場(chǎng)上的地位。

      2? ? ? 成本核算與成本管理聯(lián)系

      目前,隨著醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)步上升,其發(fā)展模式與企業(yè)模式非常相似,比如企業(yè)研發(fā)的各類(lèi)產(chǎn)品供消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi),而醫(yī)院是將最好的醫(yī)療服務(wù)提供給患者。對(duì)此,成本核算與成本管理在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展方面起到關(guān)鍵性作用。相較于普通成本核算來(lái)講,醫(yī)院成本核算要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)與核算規(guī)章制度來(lái)統(tǒng)計(jì)和整理醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,為醫(yī)院后期經(jīng)營(yíng)投資提供財(cái)務(wù)信息支持,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。增強(qiáng)成本核算管理可以最大程度擴(kuò)大醫(yī)院資源,掌控經(jīng)營(yíng)成本,避免醫(yī)院出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本浪費(fèi)現(xiàn)象。

      總的來(lái)講,成本管理是一套健全、完整且循環(huán)性強(qiáng)的控制系統(tǒng)。①成本管理要進(jìn)一步討論和研究醫(yī)院中的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而獲取醫(yī)院接下來(lái)的發(fā)展走向和所要用到的經(jīng)營(yíng)成本。按照結(jié)論統(tǒng)計(jì)和整理好成本預(yù)算,隨后醫(yī)院擬定符合未來(lái)發(fā)展要求的方針策。②經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在實(shí)施環(huán)節(jié),醫(yī)院必須嚴(yán)格監(jiān)控整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特別需要關(guān)注的是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況是否出現(xiàn)變動(dòng)。在嚴(yán)格監(jiān)控醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,一旦找到活動(dòng)中存在的問(wèn)題應(yīng)馬上處理好,最后制定改良方案。③盡可能縮減醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中投入的資金成本,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)謀取高額利潤(rùn)。針對(duì)管理體系來(lái)說(shuō),醫(yī)院成本管理要建立在成本核算的基礎(chǔ)上,并為醫(yī)院后期經(jīng)營(yíng)投資提供財(cái)務(wù)信息支持。醫(yī)院資源要想得到合理配置,首要任務(wù)是做好成本核算與成本管理工作,盡量讓醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展要求,提升醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益,加快醫(yī)院發(fā)展腳步。

      3? ? ? 醫(yī)院成本核算現(xiàn)有狀態(tài)和存在問(wèn)題

      3.1? ?成本核算基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

      在成本核算過(guò)程中要加強(qiáng)管理層與各科室的溝通交流,雙方積極配合,這樣成本核算就可獲取精準(zhǔn)有效的資料信息數(shù)據(jù)?,F(xiàn)如今醫(yī)院在管理方面較為松懈,如財(cái)力資源、人力資源和物力資源的管理工作出現(xiàn)職位交叉、無(wú)人理會(huì)的局面。以至于不能精準(zhǔn)測(cè)量和反映固定資產(chǎn)與醫(yī)療資料的質(zhì)量及數(shù)量,應(yīng)用方面沒(méi)有做好登記和記錄。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤(pán)虧現(xiàn)象時(shí),各個(gè)部門(mén)相互推卸責(zé)任,沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)和個(gè)人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。資產(chǎn)盤(pán)虧現(xiàn)象導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)大量流出,與工作成本計(jì)量不符,醫(yī)院管理松懈不但損耗了醫(yī)院財(cái)力資源和物力資源,同時(shí)還增加了成本核算難度。

      3.2? ?成本核算簡(jiǎn)單,缺少完整的費(fèi)用分?jǐn)倷C(jī)制

      在大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部通常選擇粗放型的核算模式來(lái)完成成本核算任務(wù),統(tǒng)一核算各個(gè)部門(mén)所形成的直接費(fèi)用,最后粗放分?jǐn)偝杀竞怂憬痤~。在各個(gè)醫(yī)院,為了確保醫(yī)療服務(wù)運(yùn)營(yíng)正常,通常借助無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、后勤部門(mén),然而在這期間出現(xiàn)的間接費(fèi)用成本核算與分?jǐn)傊贫炔惶晟?。費(fèi)用分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)性較差,而間接費(fèi)用形成的公共成本分?jǐn)倳?huì)直接影響會(huì)計(jì)人員的主觀職業(yè)判斷力,如果選擇不恰當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)偡椒ǎ敲锤鱾€(gè)部門(mén)的成本和真實(shí)損耗不符,降低部門(mén)業(yè)績(jī),增加和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的成本分?jǐn)偯?,?duì)后期工作的展開(kāi)極為不利,影響管理者的判斷。

      3.3? ?財(cái)務(wù)系統(tǒng)落后,部門(mén)之間缺乏溝通

      在各大醫(yī)院,財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于一項(xiàng)核算系統(tǒng),具有一定的獨(dú)立性,只需要會(huì)計(jì)人員將原始憑證數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,并且和各醫(yī)療科室維持人工交流,這樣很難掌握各科室在材料使用方面的消耗度。由于各個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況不同,部門(mén)所選擇的軟件也是出自不同的公司,使得核算系統(tǒng)很難連接材料消耗系統(tǒng),不能把材料應(yīng)用狀況如實(shí)匯報(bào)給醫(yī)療部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),造成公用醫(yī)療消耗品不能準(zhǔn)確計(jì)算且無(wú)法分配到各個(gè)科室,只可平均分?jǐn)偦蚪Y(jié)合會(huì)計(jì)人員判斷加以核算,降低了成本核算準(zhǔn)確度,影響醫(yī)院本季度的效益情況,阻礙醫(yī)院發(fā)展。

      3.4? ?科室重視醫(yī)療服務(wù),忽略成本損耗

      醫(yī)院是治病救人的地方,各個(gè)科室必須把醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升到最高層,憑借專(zhuān)業(yè)的醫(yī)療技術(shù)更好地服務(wù)患者,從而為醫(yī)院創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。也有少數(shù)醫(yī)院科室的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量高、口碑好,盡管問(wèn)診患者很多,每個(gè)科室的工作量大,但有的科室醫(yī)療水平就很一般,問(wèn)診病人少,每天沒(méi)有太大的工作量。前者對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)卻沒(méi)有比后者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)高很多,有時(shí)候還會(huì)比后者少。究其根本是兩個(gè)部門(mén)對(duì)成本的了解不同,盡管前者的經(jīng)濟(jì)收入高,但對(duì)成本控制概念的理解較差,醫(yī)療服務(wù)投入資金高,使得利潤(rùn)不理想,影響部門(mén)業(yè)績(jī);后者的收入盡管不如前者,但符合醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),盡可能節(jié)省資源,不浪費(fèi)成本,因此業(yè)績(jī)相對(duì)好。由此可見(jiàn),成本控制在任何一所醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算中都起到了決定性作用,但是很多醫(yī)院并沒(méi)有為科室提供相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)來(lái)控制成本,造成醫(yī)院資產(chǎn)的損失。

      4? ? ? 增強(qiáng)成本核算,精細(xì)化管理的幾點(diǎn)方法

      4.1? ?確認(rèn)管理職能,徹查財(cái)產(chǎn)狀況

      精細(xì)化管理是處理好成本核算細(xì)節(jié)問(wèn)題的關(guān)鍵,需做到以下幾點(diǎn):在不超過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍的情況下,醫(yī)院應(yīng)統(tǒng)一盤(pán)點(diǎn)和檢查全部資源價(jià)值、使用時(shí)間和使用狀況,并做好登記工作。隨后把該項(xiàng)固定資產(chǎn)根據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)區(qū)分到各個(gè)部門(mén)中加以管理,各個(gè)部門(mén)在使用本部門(mén)固定資源時(shí)要承擔(dān)全部損耗責(zé)任。另外醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)無(wú)形資源價(jià)值進(jìn)行全面考慮,科學(xué)合理的分?jǐn)偀o(wú)形資產(chǎn)折舊形成的費(fèi)用,使無(wú)形資產(chǎn)折舊產(chǎn)出的成本和收入成正比。醫(yī)院在徹查和登記財(cái)產(chǎn)時(shí),要確認(rèn)每一項(xiàng)資產(chǎn)的管理職能,能夠?qū)υ匈Y產(chǎn)熟練掌握,擬定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁?gòu)買(mǎi)計(jì)劃和物資分配體系,以免醫(yī)院二次購(gòu)買(mǎi)或增加醫(yī)院的分配壓力,進(jìn)一步提高醫(yī)院資產(chǎn)成本核算的精細(xì)化管理水平。

      4.2? ?成本核算科學(xué)化

      成本核算與醫(yī)院盈利水平有直接聯(lián)系,良好的成本核算不但能夠節(jié)省各個(gè)科室的醫(yī)療成本,還能向管理者提供精準(zhǔn)、可靠的會(huì)計(jì)資料?,F(xiàn)如今,醫(yī)院成本核算從之前的粗放型核算漸漸朝著全成本核算方式邁進(jìn)。醫(yī)院可聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助并根據(jù)醫(yī)院真實(shí)狀況擬定成本核算機(jī)制,把醫(yī)院資產(chǎn)折舊費(fèi)用、后勤服務(wù)費(fèi)用、分?jǐn)側(cè)斯べM(fèi)用等間接費(fèi)用按照各科室資源消耗與設(shè)備使用情況采用合理的分?jǐn)偸侄斡涗浽诟骺剖页杀局?,根?jù)客觀事實(shí)完成成本分?jǐn)偣ぷ?,這樣做的目的是更好的記錄各個(gè)科室的績(jī)效,使每個(gè)科室能夠認(rèn)同和贊譽(yù)財(cái)務(wù)部門(mén)工作成果,便于日后工作的開(kāi)展。

      4.3? ?核算系統(tǒng)信息化

      醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)太過(guò)老化,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)部門(mén)成本核算的煩瑣性、多樣性、分工精細(xì)化等特點(diǎn),如果利用維護(hù)升級(jí)便可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在不消耗資金的狀況下,采用維護(hù)升級(jí)手段,連接物資管理信息系統(tǒng)與科級(jí)醫(yī)療材料消耗系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)材料消耗的數(shù)據(jù)共享。如果升級(jí)成本高且很難實(shí)現(xiàn)應(yīng)用目標(biāo)時(shí),就要對(duì)醫(yī)院總體信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,將共享醫(yī)療材料供應(yīng)使用情況信息網(wǎng)絡(luò)安置在醫(yī)院營(yíng)運(yùn)的范圍內(nèi),財(cái)務(wù)部門(mén)可利用各端口掌握成本核算的材料購(gòu)買(mǎi)、信息損耗清理,便于財(cái)務(wù)部門(mén)更好地完成成本核算,并將其和各部門(mén)的收入發(fā)生相互配比,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、自動(dòng)化的成本信息溝通,從而全方位提高醫(yī)院成本核算質(zhì)量及效率。

      4.4? ?績(jī)效考核指標(biāo)化

      現(xiàn)如今,醫(yī)院已漸漸對(duì)自身經(jīng)濟(jì)效益加以重視,醫(yī)院要結(jié)合自身特征,增設(shè)與醫(yī)院績(jī)效管理體系一致的系統(tǒng),對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),隨后在把業(yè)績(jī)考核指標(biāo)發(fā)放到各個(gè)科室,了解和掌握各科室關(guān)于成本費(fèi)用方面的知識(shí),增設(shè)績(jī)效考核獎(jiǎng)懲制度,讓每個(gè)科室的管理者和醫(yī)療服務(wù)者可以更加清楚地認(rèn)識(shí)到醫(yī)療消耗對(duì)自己和科室的意義價(jià)值。在對(duì)個(gè)人利益造成影響時(shí),科室內(nèi)部工作中的浪費(fèi)情況也有了明顯改善,將不合理的損耗清除???jī)效考核能夠在很大程度上增強(qiáng)醫(yī)療工作者的使命感,在提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)之上節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      4.5? ?加強(qiáng)醫(yī)院成本管理人才建設(shè)

      隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn),加劇了醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),特別是人才方面的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院要不斷堅(jiān)持人才戰(zhàn)略,高度重視人才工作?;诳沙掷m(xù)理念下的醫(yī)院發(fā)展,需創(chuàng)建一批技術(shù)性強(qiáng),團(tuán)結(jié)性好的隊(duì)伍。這支團(tuán)隊(duì)包管理人才和臨床人才。醫(yī)院需加大成本管理人才構(gòu)建力度,促進(jìn)醫(yī)院成本管理友好發(fā)展。重點(diǎn)培養(yǎng)成本管理人才水平,豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極引薦國(guó)外成本管理經(jīng)驗(yàn)并與醫(yī)務(wù)人員展開(kāi)交流,開(kāi)拓眼界,提升成本管理水平;定期審核成本管理人員工作,擬定崗位責(zé)任書(shū),輪流站崗,舉辦業(yè)績(jī)考核與年度評(píng)先評(píng)優(yōu)會(huì)議。

      5? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

      總而言之,基于醫(yī)院現(xiàn)行情況下,常常出現(xiàn)成本核算基礎(chǔ)相對(duì)薄弱、成本核算簡(jiǎn)單,缺少完整的費(fèi)用分?jǐn)倷C(jī)制、財(cái)務(wù)系統(tǒng)落后,部門(mén)之間缺乏溝通、科室重視醫(yī)療服務(wù),忽略成本損耗等問(wèn)題。對(duì)此就要確認(rèn)管理職能,徹查財(cái)產(chǎn)狀況、使成本核算科學(xué)化、核算系統(tǒng)信息化、績(jī)效考核指標(biāo)化,從根本上增強(qiáng)成本核算,提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平,加快醫(yī)院發(fā)展腳步。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]朱艷梅.醫(yī)院成本核算精細(xì)化管理研究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2017(8):102-103.

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