黃文軍
[摘? ? 要] 首先就電子商務(wù)的內(nèi)涵和作用進行了相關(guān)概述,闡述了電子商務(wù)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別,其后深入分析了當(dāng)前我國電子商務(wù)會計發(fā)展面臨的主要問題,最后提出了一系列電子商務(wù)背景下提高會計工作效率的策略和措施。
[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù);會計發(fā)展;制約;解決策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 004
[中圖分類號] F234? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)15- 0010- 02
1? ? ? 電子商務(wù)的相關(guān)概述
所謂電子商務(wù),主要是指在現(xiàn)代商務(wù)交易過程中賣方通過運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等等,以計算機作為主要通信媒介所開展的商品交換活動。換而言之,電子商務(wù)就是在傳統(tǒng)商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)上將各個環(huán)節(jié)和各個模塊進行電子化和信息化,促使買賣雙方在網(wǎng)絡(luò)平臺中實現(xiàn)實現(xiàn)商品的交易,并且通過第三方支付軟件進行付款。電子商務(wù)的出現(xiàn)和有效運用在一定程度上體現(xiàn)出了時代性,對傳統(tǒng)的電子商業(yè)交易模式進行了改革創(chuàng)新,并且通過一系列的商務(wù)電子商務(wù)活動提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,促進區(qū)域經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。另外,對于買方而言,電子商務(wù)使得其能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺中進行商品的選擇,節(jié)省了購物時間,可以足不出戶了解當(dāng)前的商品發(fā)展趨勢,對比商品價格,從而選擇性價比高的商品;而對于賣方而言,電子商務(wù)的出現(xiàn)能夠幫助其減少成本費用和管理費用,沒有中間商進賺取差價,使得產(chǎn)品的價格更能夠吸引消費者。
2? ? ? 電子商務(wù)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別
2.1? ?會計目標
在傳統(tǒng)的會計發(fā)展過程中,相關(guān)學(xué)者認為企業(yè)在進行經(jīng)營管理的過程中應(yīng)當(dāng)將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)進行區(qū)分。所有者應(yīng)當(dāng)對其資產(chǎn)的運用情況和效率進行有效的掌握和管理,而經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)及時向所有者進行資產(chǎn)匯報,分析并解釋經(jīng)濟活動的必要性及其產(chǎn)生的最終結(jié)果。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展和滲透,當(dāng)前我國經(jīng)濟活動大多已經(jīng)實現(xiàn)了商務(wù)化和電子化,立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本特征,對會計信息進行及時有效地處理,能夠同時向經(jīng)營者和所有者提供有效的決策信息,最終將決策和責(zé)任進行有效的融合。
2.2? ?會計主體
在傳統(tǒng)的會計發(fā)展和工作過程中,企業(yè)作為會計主體是真實存在的,并且具有一定的物質(zhì)形態(tài),相對穩(wěn)定,是一種實體組織結(jié)構(gòu)。但是隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計理念下的會計主體已經(jīng)逐漸趨于虛擬化。在實際工作過程中,這樣的會計主體可能是暫時性的,沒有固定的形態(tài),也沒有具體的活動空間,會隨著市場發(fā)展的實際需求不斷進行變革。但同時這樣的會計主體是難以有效預(yù)測和管理的,市場無法對其進行有效的識別。
2.3? ?會計分期
在傳統(tǒng)的會計工作中,通常會將會計主體設(shè)定為一個長期存續(xù)的結(jié)構(gòu)和組織,基于這樣的一個長期性,對企業(yè)的實際收入、支出等等情況進行分析,編制出科學(xué)合理真實的會計財務(wù)報表。電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息在一定程度上提高了工作效率,能夠?qū)崟r報送,及時更新,投資者和權(quán)益者可以隨時隨地在網(wǎng)上進行會計資料的查看,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。但是在實際工作過程中,大多數(shù)企業(yè)為了分清企業(yè)的經(jīng)營管理成果,通常會設(shè)置待攤、預(yù)提等會計科目。
2.4? ?會計憑證的確認
傳統(tǒng)的會計工作都是將所有的憑證和財務(wù)報表通過紙質(zhì)資料進行記錄和總結(jié)。不管是原始憑證、記賬憑證,還是財務(wù)報表都需要相關(guān)負責(zé)人的簽字和蓋章,從而明確經(jīng)濟活動的真實性和可靠性。但是隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,原始憑證逐漸實現(xiàn)了電子化,這在一定程度上簡化了會計工作,但因此也產(chǎn)生了會計憑證的真實性和合法性如何進行可靠的辨別等問題。電子商務(wù)平臺下的數(shù)據(jù)信息是無法通過字體來辨認的,每一筆發(fā)生的經(jīng)濟活動和交易業(yè)務(wù)不僅僅要對數(shù)據(jù)進行準確的核對,還要注重經(jīng)辦人和批準人的網(wǎng)絡(luò)簽名和蓋章。
3? ? ? 當(dāng)前我國電子商務(wù)會計發(fā)展面臨的主要問題
3.1? ?缺乏切實可行的法律政策制度作為依據(jù)優(yōu)化會計市場環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)平臺中的用戶及終端大多分布較為廣泛和零散,這增加了客戶的識別和驗證難度。在會計信息的傳遞過程中,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和多元化,在一定程度上增加了傳遞的風(fēng)險性。信息很有可能被其他不法分子冒充用戶進行截取,同時對互聯(lián)網(wǎng)平臺的控制程序進行訪問。另外,不管是計算機系統(tǒng)還是網(wǎng)絡(luò)平臺都存在一定的漏洞,一旦被競爭對手竊取商業(yè)機密,直接造成相關(guān)會計信息的流失,直接對企業(yè)的經(jīng)濟利益造成損失。在計算機和互聯(lián)網(wǎng)安全管理的過程中,相關(guān)政府職能并沒有充分意識到電子商務(wù)交易的虛擬環(huán)境,沒有對交易過程和交易雙方進行可靠的安全保護,這在一定程度上直接增加了會計工作的風(fēng)險性。
3.2? ?會計審計工作難度加大
隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)在進行電子商務(wù)活動時將數(shù)據(jù)信息存放在電子系統(tǒng)中。但是在實際工作過程中,系統(tǒng)對于一些錯誤的處理方式具有一定的連續(xù)性,很多會計工作的不相容職責(zé)較為集中,在一定程度上為企業(yè)中的不法分子提供了舞弊的機會。當(dāng)前電子商務(wù)背景下的會計工作并沒有充分考慮到審計的重要性。在實際交易活動中缺乏相關(guān)的線索,無法對其真實性進行考核。傳統(tǒng)的會計工作原始憑證或是會計憑證都是由專人填寫,筆跡具有一定的辨認性,確保無法對專人筆跡進行篡改和修改。但是電子商務(wù)平臺下,相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)平臺直接對數(shù)據(jù)信息進行修改并且不留下任何痕跡。
3.3? ?電子會計數(shù)據(jù)的法律效力有待認證
在發(fā)生經(jīng)濟交易的糾紛時,原始憑證通常能夠作為最直接有效的證據(jù)。但電子商務(wù)的發(fā)展使得會計數(shù)據(jù)信息逐漸信息化和電子化,這樣的數(shù)據(jù)信息能否作為直接證據(jù)已經(jīng)成為大多數(shù)國家面臨的主要問題。尤其是在面對審計和稅務(wù)檢查時,這樣的信息能否作為可靠的依據(jù)是有待認證的。
4? ? ? 電子商務(wù)背景下提高會計工作效率的策略和措施
4.1? ?加強會計工作者的信息安全防范意識
首先,相關(guān)財務(wù)會計工作者應(yīng)當(dāng)提高自身的安全防范意識,相關(guān)企業(yè)及職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全可靠的電子商務(wù)會計系統(tǒng),作為促使其可持續(xù)發(fā)展的重要保障。具體而言,首先,財務(wù)會計工作人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的風(fēng)險意識。加強對會計信息的管理,通過對其輸入、輸出、權(quán)限控制、安裝防火墻等等方式,明確要求外部用戶進行會計信息的訪問必須有一定的授權(quán),拒絕非法訪問;其次,會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對會計信息進行及時的備份。尤其是對于企業(yè)的一些決策信息或是重要數(shù)據(jù)等,要及時傳遞到相關(guān)可靠的介質(zhì)上,從而防止信息數(shù)據(jù)的丟失。
4.2? ?改善優(yōu)化電子商務(wù)的會計環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展在社會上打造了一個全新的交易市場,這也是未來我國市場經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。為了充分提高電子商務(wù)的發(fā)展效率和質(zhì)量,相關(guān)部門首先應(yīng)當(dāng)對市場環(huán)境進行改革優(yōu)化。一方面,相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)對金融監(jiān)管和服務(wù)環(huán)境進行改革,建立起健全的監(jiān)管制度,加強對網(wǎng)上交易的實時監(jiān)控,確保第三方支付簡便快捷,從而營造出良好的交易環(huán)境;另一方面,職能部門可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物流管理進行優(yōu)化。裝備識別器、紅外感應(yīng)器、GPS定位等相關(guān)的設(shè)備設(shè)施,充分實現(xiàn)信息的傳輸和交換,對企業(yè)商品進行智能化服務(wù),準確定位監(jiān)控,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量。
4.3? ?運用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化技術(shù)環(huán)境
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前我國會計工作在進行相關(guān)資源資料的收集和處理時大多依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算等等,都為電子商務(wù)的進一步發(fā)展奠定了良好可靠的基礎(chǔ)和優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。例如云技術(shù)能夠提高電子商務(wù)的計算和存儲能力,搭建起高效的會計工作結(jié)構(gòu)和框架,逐漸實現(xiàn)電子商務(wù)信息交流的虛擬化和可靠化,有效為相關(guān)的消費者和用戶提供自動化服務(wù),確保電子商務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性,提高數(shù)據(jù)中心的效率。同時對第三方支付功能進行可靠的優(yōu)化改革。通過這樣的方式簡化會計工作,提高管理性能,促進電商行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.4? ?提供智能化的電子商務(wù)會計服務(wù)
電子商務(wù)的廣泛運行為用戶提供了更高的服務(wù)性能,智能化服務(wù)能夠與會計工作的各個環(huán)節(jié)和信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行無縫銜接,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。隨著電子商務(wù)的進一步發(fā)展,代賬平臺作為智能化電子商務(wù)會計服務(wù)的主要平臺之一,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計工作的賬、證、表等等業(yè)務(wù)進行有效的處理,對收賬、記賬、報稅等業(yè)務(wù)進行全面系統(tǒng)的管理和優(yōu)化,減輕會計人員的工作負擔(dān)。同時這樣的智能化電子商務(wù)還能夠?qū)嬏幚砹鞒踢M行簡化,對會計管理中的無效行為或不增值活動進行減少,站在全局的角度上,以經(jīng)濟效益和社會效益最大化作為主要目標,優(yōu)化會計工作和會計流程。
5? ? ? 結(jié)? ? 語
綜上所述,電子商務(wù)及相關(guān)會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)加強自身的信息安全防范意識,改善優(yōu)化電子商務(wù)的會計環(huán)境,運用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化技術(shù)環(huán)境,提供智能化的電子商務(wù)會計服務(wù)。
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