摘要:本文著重介紹了在以福建省泉州市圖書館為中心集群,縣(市)區(qū)公共館為分集群的集群系統(tǒng)中,開展分布式通借通還借閱模式建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;通借通還;泉州地區(qū)
隨著,社會(huì)信息化進(jìn)程的快速推進(jìn),人類獲取信息的方式也隨之發(fā)生了巨大的改變。近年來,“全民閱讀”深入人心,閱讀已成為人們生活中不可或缺的一部分,圖書館成了越來越多人想要打卡的地方。然而,便利、快捷的獲取資源方式?jīng)_擊著圖書館傳統(tǒng)工作模式,變革、創(chuàng)新圖書館工作模式,突破圖書館服務(wù)區(qū)域限制已經(jīng)成為各圖書館適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的工作要求。所以,圖書館分布式通借通還借閱模式便應(yīng)運(yùn)而生。圖書館分布式通借通還借閱模式相對(duì)于傳統(tǒng)的借閱模式而言,其優(yōu)點(diǎn)在于,它將各個(gè)圖書館的資源進(jìn)行了整合,服務(wù)進(jìn)行了規(guī)范,大大方便了讀者的使用,也符合我國(guó)構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的要求。
通借通還,顧名思義就是讀者使用有效的讀者證就可以在任意圖書館借書,到任意圖書館還書。分布式通借通還,針對(duì)讀者而言等同于通借通還,針對(duì)系統(tǒng)而言表示多個(gè)分布在不同圖書館安裝的圖書館集群管理系統(tǒng)之間的通借通還。泉州地區(qū)公共圖書館采用的是分布式通借通還的借閱模式。
當(dāng)前泉州地區(qū)共有11個(gè)公共圖書館,分別是:泉州市圖書館、晉江市圖書館、石獅市圖書館、泉港區(qū)圖書館、鯉城區(qū)圖書館、南安市圖書館、南安李成智公眾圖書館、惠安縣圖書館、永春縣圖書館、安溪沼濤圖書館及德化縣圖書館。
一、泉州地區(qū)公共圖書館分布式通借通還借閱模式建設(shè)中出現(xiàn)的問題及原因
1.圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件無法實(shí)現(xiàn)跨類型借還。當(dāng)前,泉州地區(qū)11個(gè)公共圖書館中,除南安市圖書館使用 IlasⅡ業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,其他公共館均采用的廣州圖創(chuàng)公司的interlib圖書館集群管理系統(tǒng)。我們?cè)谶M(jìn)行泉州地區(qū)公共館集群分布式通借通還借閱模式建設(shè)中發(fā)現(xiàn)IlasⅡ業(yè)務(wù)系統(tǒng)和interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)互相流通。同時(shí),同一類型不同版本的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的互借穩(wěn)定性不強(qiáng)。
2.讀者證顯示為無效卡且重復(fù)率較高。由于早期圖書館各自為政,缺乏有效規(guī)劃,讀者證字段較短、結(jié)構(gòu)類似,使得集群區(qū)域內(nèi)各參與館讀者證號(hào)相同現(xiàn)象普遍存在。這樣,在實(shí)行分布式通借通還過程中,系統(tǒng)軟件無法準(zhǔn)確讀取讀者信息,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致讀者借閱信息出現(xiàn)紊亂。同時(shí),集群區(qū)域內(nèi)部分分集群的讀者流通類型沒有開通館際服務(wù),缺少館際借還功能。所以,在流通過程中,有些讀者證顯示為無效借閱卡。
3.圖書條碼號(hào)重復(fù)率較高。圖書條碼號(hào)重復(fù)率較高也是我們?cè)谶M(jìn)行泉州地區(qū)公共館集群分布式通借通還借閱模式建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。這同樣是因?yàn)樵缙诟鞴拆^均未考慮到館際互相流通功能。所以,在制定圖書條碼號(hào)時(shí),條碼號(hào)結(jié)構(gòu)基本一樣,導(dǎo)致圖書條碼號(hào)重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重。這樣使得圖書在流通過程中,系統(tǒng)軟件無法準(zhǔn)確判斷書目的借閱信息和館藏信息,最后無法順利完成分布式通借通還。因?yàn)椋瑘D書在進(jìn)行分布式通借通還過程中,系統(tǒng)軟件遵守的原則有:在進(jìn)行借還操作時(shí),當(dāng)圖書條碼號(hào)有出現(xiàn)重復(fù)的情況,系統(tǒng)首先判斷這本書當(dāng)前在本館的狀態(tài),如果該書狀態(tài)為是“借出”,那就默認(rèn)該書為本館的圖書,就進(jìn)行正常還回操作;如果該書狀態(tài)為“在館”狀態(tài),那么就將該書定義為館際圖書,將進(jìn)行館際還回操作。這兩種操作行為所依據(jù)的流通規(guī)則不同。所以,如果系統(tǒng)軟件無法準(zhǔn)確判斷書目的借閱信息和館藏信息,那么勢(shì)必導(dǎo)致集群區(qū)域內(nèi)所有參與館的館藏會(huì)受到影響。
4.網(wǎng)絡(luò)不順暢。網(wǎng)絡(luò)是否順暢是左右館際流通的重要因素。我們?cè)谶M(jìn)行泉州地區(qū)公共館集群分布式通借通還借閱模式建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn),當(dāng)集群區(qū)域內(nèi)有一個(gè)分集群的訪問地址發(fā)生變化,或者是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí),館際流通的訪問速度就會(huì)受到影響。這是因?yàn)槿莸貐^(qū)公共館集群分布式通借通還借閱模式是通過訪問外網(wǎng)地址來實(shí)現(xiàn)的,即通過訪問interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng)面向互聯(lián)網(wǎng)的固定外網(wǎng)IP地址來實(shí)現(xiàn)。
5.流通規(guī)則不統(tǒng)一。圖書進(jìn)行有序流通都需要遵循一定的流通規(guī)則來實(shí)現(xiàn)。一條完整的流通規(guī)則是由讀者類型、文獻(xiàn)類型、館藏地點(diǎn)、借閱規(guī)則等部分組成的。早期集群區(qū)域內(nèi)各分集群間缺乏有效的規(guī)劃,各參與館的流通規(guī)則各不相同,使得館際之間難以順利實(shí)現(xiàn)通借通還。
二、針對(duì)泉州地區(qū)公共圖書館分布式通借通還借閱模式建設(shè)中出現(xiàn)的問題采取的措施
1.使用統(tǒng)一的圖書館集群管理系統(tǒng)。由于技術(shù)上的限制,目前圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件還無法實(shí)現(xiàn)跨不同類型之間進(jìn)行借還。所以,要實(shí)現(xiàn)群際之間分布式通借通還,需要集群區(qū)域內(nèi)各參與館使用同一類型的圖書館管理系統(tǒng)軟件。鑒于當(dāng)前泉州地區(qū)的公共圖書館中,除南安市圖書館使用 IlasⅡ業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,其他參與館均采用廣州圖創(chuàng)有限公司的interlib圖書館集群管理系統(tǒng)。所以,目前泉州地區(qū)公共館集群分布式通借通還借閱模式僅在泉州市圖書館、晉江市圖書館、石獅市圖書館、泉港區(qū)圖書館、鯉城區(qū)圖書館、南安李成智公眾圖書館、惠安縣圖書館、永春縣圖書館、安溪沼濤圖書館及德化縣圖書館10個(gè)公共圖書館中開展。同時(shí),我們還對(duì)集群區(qū)域內(nèi)各參與館的interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí),統(tǒng)一升級(jí)到3.0或3.5版本,并開通館際互借功能。
2.讀者證規(guī)范化管理。要實(shí)現(xiàn)泉州地區(qū)公共館集群分布式通借通還,必須對(duì)集群區(qū)域內(nèi)所有參與館的所有讀者證進(jìn)行規(guī)范化管理。因此,針對(duì)泉州地區(qū)各公共館在進(jìn)行館際互借時(shí),讀者證顯示為無效卡且重復(fù)率較高的問題,我們對(duì)集群區(qū)域內(nèi)所有參與館的讀者證號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并將舊讀者證進(jìn)行整改,保證讀者證在所有參與館中都不重復(fù)且能被識(shí)別。各參與館具體的讀者證號(hào)編碼規(guī)則為:5位區(qū)別代碼+7位流水號(hào),例如,泉州市圖書館的讀者證編碼為35300 + 7位流水號(hào)。其中,讀者證區(qū)別代碼參照《泉州地區(qū)通借通還實(shí)施參數(shù)規(guī)范7.20》。不僅如此,我們還對(duì)所有參與館定義的讀者證流通類型參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,設(shè)為館際讀者,開通館際服務(wù),使所有參與館的讀者類型都具備館際互借功能,且能夠被識(shí)別。
3.規(guī)范圖書條碼管理。同樣的,針對(duì)泉州地區(qū)各公共館在進(jìn)行館際互借時(shí),圖書條碼號(hào)重復(fù)率較高的問題,我們對(duì)集群區(qū)域內(nèi)所有參與館的圖書條碼號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并將所有參與館的舊圖書條碼號(hào)進(jìn)行整改,保證圖書條碼號(hào)在館際流通過程中都不會(huì)重復(fù)。具體的圖書條碼號(hào)編碼規(guī)則為:4位區(qū)別代碼+8位流水號(hào),例如,泉州市圖書館的圖書條碼號(hào)編碼為 0400 + 8位流水號(hào)。其中,圖書條碼號(hào)的區(qū)別代碼參照《泉州地區(qū)通借通還實(shí)施參數(shù)規(guī)范7.20》。值得一提的是,在舊圖書條碼號(hào)整改過程中,集群區(qū)域內(nèi)有些公共館的舊書數(shù)量較大,要全部整改工作量較大、難度偏高。針對(duì)這個(gè)問題,我們采取的是在舊圖書上增加可射頻芯片卡,即RFID芯片卡,將各參與館的館代碼嵌入芯片字段中,通過自助借還設(shè)備來實(shí)現(xiàn)分布式通借通還。其中,各參與館的具體分館代碼參照《泉州地區(qū)通借通還實(shí)施參數(shù)規(guī)范7.20》。這樣的不足在于,我們必須依靠自助借還設(shè)備識(shí)別出館代碼,最終才能順利實(shí)現(xiàn)分布式通借通還。
4.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。因?yàn)?,泉州地區(qū)公共館集群分布式通借通換借閱模式是通過訪問interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng)面向互聯(lián)網(wǎng)的固定外網(wǎng)IP地址來實(shí)現(xiàn)。所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性﹑穩(wěn)定性以及interlib業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性影響著館際流通是否能順利實(shí)現(xiàn)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)不順暢這個(gè)問題,我們對(duì)集群區(qū)域內(nèi)各個(gè)分集群進(jìn)行排查,要求各分集群Interlib的服務(wù)器要保證擁有穩(wěn)定、良好的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),出口帶寬至少要10M以上。同時(shí),要求各分集群Interlib的服務(wù)器必須有固定IP或固定的域名,必須實(shí)現(xiàn)雙向映射,即館外和館內(nèi)都必須能通過外網(wǎng)地址訪問到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。且要求一旦外網(wǎng)地址發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)告知中心集群,更改分集群配置,以免影響到館際互借功能。另外,對(duì)于訪問次數(shù),我們采取的是有限性訪問模式。例如,在進(jìn)行館際借還時(shí),A館系統(tǒng)分別向其他館發(fā)出指令,由于B館系統(tǒng)發(fā)生故障無法做出回應(yīng),A館系統(tǒng)在發(fā)出三次指令沒有得到回應(yīng)后將停止發(fā)送指令。這樣,能夠盡量減少網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障對(duì)集群流通速度的影響。
5.統(tǒng)一館際流通規(guī)則。我們?cè)陂_展分布式通借通借閱模式建設(shè)中,采用的是在各分集群原有的流通規(guī)則基礎(chǔ)上,新定義一條館際流通規(guī)則。館際流通規(guī)則保留各分集群讀者類型、文獻(xiàn)類型等,區(qū)別在于借閱規(guī)則。館際流通借閱規(guī)則為:讀者可借閱4本書,每次借閱50天,可續(xù)借一次(20天)。值得一提的是,我們的館際分布式通借通還需遵循了一個(gè)原則,即:當(dāng)流通行為不發(fā)生館際借還時(shí),保留各分集群原有的流通規(guī)則。也就是說本館讀者借還本館圖書時(shí),使用本館的流通規(guī)則。否則,使用館際流通規(guī)則。同時(shí),對(duì)于館際圖書還回,我們還進(jìn)行了入藏地點(diǎn)指定。當(dāng)外館圖書還回時(shí),interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)提示放入指定的館際藏書地點(diǎn),并將該書入藏到該地點(diǎn)。這樣做便于將各分集群的圖書進(jìn)行區(qū)分,方便結(jié)合后期物流管理對(duì)各分集群的資產(chǎn)進(jìn)行分配。
6.加強(qiáng)服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。為了更好地開展泉州地區(qū)公共圖書館分布式通借通還借閱模式,泉州市圖書館組織集群區(qū)域內(nèi)各參與館的負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員進(jìn)行了分布式通借通還借閱模式相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí),要求集群區(qū)域內(nèi)各參與館人員在進(jìn)行分布式通借通還過程中保持較強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)于本館的事情不能推給其他館來做,并實(shí)時(shí)溝通,加強(qiáng)交流,共同處理好館際互通過程中出現(xiàn)的問題。
三、結(jié)束語
泉州地區(qū)公共圖書館集群分布式通借通還借閱模式的實(shí)施滿足了讀者跨區(qū)域服務(wù)的需求,得到人們的一致好評(píng)。當(dāng)然,這種借閱模式對(duì)于圖書館界來說是一個(gè)較新的服務(wù)領(lǐng)域,各館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)館間交流,嚴(yán)格遵循館際規(guī)則,規(guī)范管理,在實(shí)踐中不斷探索、改進(jìn),爭(zhēng)取提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:王巧珍(1991-),女,泉州市圖書館,圖書資料助理館員,本科,圖書館際借書。