張瀟霄
摘要:目的 探究6S管理在門(mén)診藥房管理中的應(yīng)用效果。方法 我院自2018年起對(duì)門(mén)診藥房管理實(shí)施6S管理,將2017年作為對(duì)照組,2014年作為觀察組,對(duì)實(shí)施6S前后醫(yī)院藥房管理的情況進(jìn)行對(duì)比分析。結(jié)果 6S管理后藥房調(diào)劑差錯(cuò)率、患者等候取藥時(shí)間、每月失效藥品的種類均顯著低于管理前,且患者對(duì)工作人員服務(wù)滿意度明顯高于管理前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 6S管理能有效提高藥品分類、定位、效期、藥房清潔等管理情況,同時(shí)還能提高工作效率和服務(wù)水平,值得臨床推廣使用。
關(guān)鍵詞:6S管理;門(mén)診;藥房管理;應(yīng)用效果
【中圖分類號(hào)】R473 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2107-2306(2019)02-172-02
門(mén)診藥房是患者就醫(yī)的必經(jīng)環(huán)節(jié)之一,是直接面對(duì)患者的服務(wù)窗口,門(mén)診藥房的管理水平、藥房工作人員的服務(wù)態(tài)度和工作技術(shù)都會(huì)對(duì)醫(yī)院的社會(huì)形象造成影響。6S管理模式是由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái),包括整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)六個(gè)部分,在企業(yè)管理中,能有效提高工作效率、保證工作質(zhì)量、促進(jìn)生產(chǎn)安全的作用[1]。有研究指出[2],在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)站中推行6S管理模式能有效提高醫(yī)療護(hù)理的服務(wù)質(zhì)量。我院回顧性分析了門(mén)診藥房管理實(shí)施6S管理模式前后的相關(guān)情況,先將其作如下報(bào)道。
1資料與方法
1.1一般資料
我院自2018年起對(duì)門(mén)診藥房管理實(shí)施6S管理,將2017年作為對(duì)照組,2018年作為觀察組。
1.2方法
1.2.1成立藥房6S管理小組
在院內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的組織下,成立以醫(yī)務(wù)科、藥劑科以及門(mén)診藥房組成的6S管理小組,其余工作人員擔(dān)任小組成員,通過(guò)分析調(diào)研后,對(duì)6S管理小組以及工作成員參與門(mén)診藥房管理計(jì)劃的教育培訓(xùn)、計(jì)劃實(shí)施、評(píng)估結(jié)果以及編制等問(wèn)題進(jìn)行參與討論,以穩(wěn)步促進(jìn)門(mén)診藥房服務(wù)水平和工作質(zhì)量的提高。
1.2.26S管理方法
①整理:對(duì)門(mén)診藥房的工作區(qū)域進(jìn)行整理,將工作區(qū)域中的物品與藥品進(jìn)行分類,按照常用藥物、急救藥物放在容易拿取以及醒目的區(qū)域內(nèi);對(duì)藥架的藥品進(jìn)行整理,按照藥理作用、使用方式集進(jìn)行分類擺放;對(duì)窗口分發(fā)藥物的區(qū)域進(jìn)行清理,將打印機(jī)、口服藥袋以及藥物標(biāo)簽等有序的放置好,保證窗口的整潔方便以及有序。②整頓:對(duì)高危貴重毒麻藥品進(jìn)行定點(diǎn)定人管理,并合理使用標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類和存放,高危藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)的存放區(qū)域,由專人管理,同時(shí)使用黑黃字體進(jìn)行“高?!睒?biāo)識(shí);按照《麻醉藥品和第一類精神藥品管理制度》的規(guī)定,細(xì)化落實(shí)麻醉藥品在門(mén)診藥房的存放,由專人專柜專庫(kù)進(jìn)行管理,對(duì)于麻醉藥品的領(lǐng)用和空安瓶的回收藥進(jìn)行仔細(xì)登記,確保帳物相符;對(duì)于貴重藥品的保存要做到每日清點(diǎn),帳物相符;急救藥品集中存放在同一部位,同時(shí)貼上醒目的急救標(biāo)簽,定期檢查急救藥品的有效期,使用后及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保障急救的安全;對(duì)于危險(xiǎn)的化學(xué)藥品要放置在專門(mén)的存放區(qū)域,并貼放貼上易燃易爆等標(biāo)識(shí)。③清掃:將藥房進(jìn)行區(qū)域劃分,明確責(zé)任人對(duì)衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃,6S管理小組或藥房主任不定期進(jìn)行督查,為門(mén)診藥房提供一個(gè)干凈、整潔和安全的調(diào)劑環(huán)境。④清潔:進(jìn)一步對(duì)整理、整頓、清掃進(jìn)行鞏固,保證藥房工作人員形成良好的自主管理習(xí)慣。⑤素養(yǎng):加強(qiáng)對(duì)藥房工作人員的人文素養(yǎng)培養(yǎng),鼓勵(lì)工作人員積極進(jìn)取,并提高自身的表達(dá)能力,使用文明用語(yǔ),對(duì)于患者的詢問(wèn)要有耐心的進(jìn)行解答,同時(shí)注意儀表儀態(tài),舉止得體,增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)務(wù)工作者的信任感。⑥安全:在調(diào)劑發(fā)藥時(shí),要嚴(yán)格按照四查十對(duì),對(duì)藥物進(jìn)行調(diào)配和分發(fā),雙人核查制度,同時(shí)重視發(fā)藥交待的環(huán)節(jié),要增加發(fā)藥交待的清晰度,例如藥物的使用禁忌情況,都應(yīng)當(dāng)清楚的告知患者,有必要時(shí)應(yīng)當(dāng)貼上標(biāo)簽,以提示患者保證患者用藥的安全性,同時(shí)提高治療效果。
1.3觀察指標(biāo)
比較實(shí)施6S管理前后藥房調(diào)劑差錯(cuò)率、患者等候取藥時(shí)間、每月失效藥品的種類,并采用我院自制的服務(wù)滿意度評(píng)分表對(duì)藥房工作人員的服務(wù)滿意度進(jìn)行評(píng)分,總分5分,分值越高,代表滿意度越高[3]。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,計(jì)量資料以(χ±s)表示,組間比較采用t檢驗(yàn),結(jié)果以P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1推行6S管理前后相關(guān)項(xiàng)目比較
3討論
門(mén)診藥房是醫(yī)院的窗口,藥房的服務(wù)質(zhì)量對(duì)醫(yī)院的形象有著直接的影響,由于門(mén)診藥房的處方量大,藥劑師對(duì)于藥品的調(diào)劑勞動(dòng)強(qiáng)度高,再加上大廳就診高峰期時(shí)環(huán)境的嘈雜,都會(huì)對(duì)藥物的調(diào)配和發(fā)放形成干擾,同時(shí)還會(huì)直接影響藥劑師對(duì)患者的用藥用藥交代。6S管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,需要在藥物管理過(guò)程中不斷的進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)日常工作中部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常進(jìn)行督查,對(duì)藥物管理工作進(jìn)行重視,堅(jiān)持不懈的從錯(cuò)誤中尋求總結(jié)和改進(jìn),形成科室文化,有效提高管理工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]王華飛,顧倩蘭,徐文芳等.6S管理在門(mén)診藥房管理中的實(shí)踐和體會(huì)[J].實(shí)用藥物與臨床,2015,17(7):875-877,878.
[2]陳沫.6S 管理在醫(yī)院藥房規(guī)范化管理中的應(yīng)用體會(huì)[J].河南醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2015,24(1):112-113.
[3]諸靜,胡國(guó)棟.6S管理法在降低門(mén)診藥房藥品調(diào)劑差錯(cuò)率的應(yīng)用研究[J].西南國(guó)防醫(yī)藥,2016,26(11):1336-1338.