李紅明
摘 要:
伴隨石油化工建設的不斷壯大,施工領域不斷延伸,要求施工企業(yè)的施工技術不斷創(chuàng)新,施工成本不斷降低。加強工程預結算管理,有助于有效降低工程造價,提高施工效益,進一步提升企業(yè)的綜合競爭實力。由于建筑工程施工的特點,影響工程預結算管理的因素很多,本文對當前工程預結算管理方面存在的常見問題進行了分析,并針對性地提出了解決這些常見問題的具體措施,希望為施工企業(yè)創(chuàng)造更大效益提供幫助。
關鍵詞:預結算管理;存在問題;解決措施
近年來,在國家支持石油化工生產建設的大環(huán)境中,建設投資不斷加大,建設進度不斷加快,再加上現(xiàn)代信息技術的應用,對建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了強大的技術支持,致使工程投資結算速度不斷提高。但是,在預結算管理的實際實施過程中,受到管理體系、人員、技術、環(huán)境等多方面的影響,從而直接影響工程造價,對建筑施工企業(yè)經濟效益的更大實現(xiàn)也產生了很大的影響。針對工程預結算管理存在常見問題采取有效地解決措施,具有重要而深遠的意義。
1工程預結算管理基本內涵及特點分析
工程預算是指按照設計文件要求,對工程所使用的在人工、材料、機械等費用進行全面分析,最終按照施工設計圖紙進行工程算量,套用相關定額而得出的預算金額。工程結算是指工程竣工驗收后根據(jù)實際的工程量,依據(jù)施工合同進行工程造價成本核算的過程,進而確定最終的合同標的金額。工程預結算是工程預算和工程結算的總稱,是工程造價控制過程中非常重要的一項基礎工作。
工程預結算管理本身比較復雜,有其自身的特點,主要體現(xiàn)在:(1)項目資金構成不同,周期較長,在施工過程中需要投入大量的人工、機械、材料、設備、技術等也決定了工程預結算的難易程度。(2)工程造價過程的動態(tài)性:施工過程中難免遇到變更及不可抗力等情況,需要預結算人員根據(jù)施工方案等進行動態(tài)調整,合理確定工程造價,調整合同金額,所以工程造價具有復雜多變性的特征。(3)工程施工中涉及的參建單位多,工序工裝交叉作業(yè),導致造價本身具有一定的交叉性:在施工過程中受到不同專業(yè)、主要材料供應、施工技術以及環(huán)境等各個方面的影響,造價文件的調整等,都直接影響最終的預結算整體工作。
隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化,工程預結算管理的內容也在不斷完善和豐富,已經全面滲透到工程施工管理的全過程。具體而言,可以細分為三個方面的內容:一是需要根據(jù)目標工程,對所需的建設成本進行全面預算,從而確保按照最少的投資去創(chuàng)造最大的經濟利潤;二是在工程施工過程中,需要對工程施工全過程涉及到的工程量等進行全面統(tǒng)計,定期進行工程量核算及確認;三是在工程竣工驗收階段,對最終工程量進行竣工驗收和結算統(tǒng)計。
工程建設項目具有單一性,容易受到來自多個方面的影響和制約。為了不斷提升工程預結算科學規(guī)范的管理水平,要求工程造價人員,必須熟悉工程計價文件,并采取有效的措施進行預結算優(yōu)化,才能更好地提升工程預結算科學化管理水平。
加強工程預結算管理,是有效控制工程造價和工程投資的重要手段,也有助于不斷提升建設質量,更好地實現(xiàn)進度、成本、質量有機協(xié)調的統(tǒng)一,持續(xù)提高建筑企業(yè)可持續(xù)經營能力和競爭水平。
2當前工程預結算管理方面存在的問題分析
隨著社會主義市場經濟體制不斷健全,行業(yè)規(guī)范日益嚴格,工程預結算管理過程中暴露出的問題也日益凸顯,主要集中體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1工程投標報價不合理,重視程度不夠
在工程施工管理過程中,很多施工企業(yè)對工程造價方面的重視程度不夠,沒有成立專門的部門加強管理,沒有建立完善的管理體系,過于追求進度、效益,從而忽視了預結算基礎工作,導致整體工程造價偏高。同時,受到市場信息不對稱等的影響,很多建設單位對工程預結算管理方面缺乏嚴格的監(jiān)督,對計算過程、計價辦法等缺乏深入的分析和科學研究,預結算進度相對滯后。此外建設工程造價計算方面需要結合施工現(xiàn)場實際情況,還需要加強市場信息收集,充分了解外部市場情況,必要時聘請專業(yè)造價人員提供服務指導,目前這方面做的遠遠不夠。
2.2招投標市場運營機制還需要進一步規(guī)范
工程開展預結算管理,首先要有招投標工作作為基礎,目前在招標方面存在很多的不合理地方,利益集團、暗箱操作、陪標等不良現(xiàn)象頻發(fā),從而影響招投標工作整體質量,直接影響后續(xù)的工程預結算管理活動。
2.3缺乏健全完善的工程預結算管理制度體系作為保障支持
目前,國家雖然在不斷研究和出臺相應的監(jiān)督約束機制和規(guī)范要求,來規(guī)范工程預結算管理工作,但是在實際執(zhí)行過程中,在責任分工等方面要求不嚴格,部門和部門之間配合程度較差,容易出現(xiàn)推諉扯皮或互相排斥等情況,工程預算和結算部門分家,針對工程預結算管理具體內容、流程、標準、考核等方面的制度要求還需要進一步細化。
2.4工程預結算人員隊伍素質需要進一步提升
加強工程預結算管理,需要有專業(yè)的團隊來做,目前工程施工過程中往往比較重視進度、技術、質量等方面,對工程預結算方面專業(yè)人員配置不足,預結算人員往往理論知識比較豐富,但專業(yè)實踐經驗缺乏,對施工現(xiàn)場、市場等情況了解不足,在具體結算方面容易忽視一些細節(jié)問題,或者出現(xiàn)計算統(tǒng)計誤差等,直接影響預結算結果,需要引起高度重視。負責核算分析的人員,沒有經過正規(guī)的業(yè)務能力培訓,沒有持證上崗等,會存在工程量計算錯誤或者虛報等情況,沒有考慮材料損耗等方面的問題,對預結算的進度過于強調,忽視了科學核算的質量,從而影響最終工程造價。
2.5施工圖紙設計不科學不完整,建材價格管控不嚴格
一方面在施工圖紙設計方面缺乏深入研究,沒有提前進行實地勘察,從而導致設計圖紙和具體施工情況存在很多的不符,在圖紙設計方面完整性不夠等,導致施工過程中存在大量現(xiàn)場變更和簽證,從而影響預結算結果。另一方面在建筑材料價格方面,缺乏足夠的市場敏感性和前瞻預測判斷能力。例如:在投標報價階段憑空想象去估算主要材料單價,甚至為了中標,惡意壓低主要材料價格,但是中標后,不能按照投標的材料價去購買主要材料,導致現(xiàn)場工程無法實施,最終導致進度滯后,增加施工成本,給工程結算工程帶來很大困難。在工程預算控制方面如果精細化管理不到位,或者合同簽訂謀劃意識不強,就會增加工程成本,進而影響經濟利潤目標的達成。
3加強工程預結算科學全面管理的解決措施
為了不斷提升工程預結算科學全面管理水平,進而有效發(fā)揮其應有的功能,促使建筑企業(yè)獲得更多的經濟效益,實現(xiàn)更長遠的發(fā)展,建議從以下幾個方面加強工程預結算全面管理。
3.1強化投資計劃管理和全面規(guī)劃,提高市場敏感性
一方面要強化工程投資計劃管理,積極研究國家最新的理論政策和方針,對行業(yè)規(guī)范等進行深入了解,從而結合實際,勇于爭取工程建設項目,了解工程投資總額分布和具體管理運營模式,加強對工程造價全面監(jiān)督,提高管理的有效性和針對性。以此為基礎做出更加科學的投資決策,爭取最佳的建設項目,獲得更大的經濟效益。
3.2進一步規(guī)范工程招投標市場
工程預結算管理的基礎是招投標工作,目前政府和有關部門不斷學習國外在招投標方面的管理經驗,結合我國實際,積極排查在招投標方面存在的陪標、惡意串標、投標評審流程不規(guī)范、評標專家團隊組建和監(jiān)督不到位等多個方面存在的問題,從立法的角度進一步完善工程招投標行業(yè)規(guī)范,加強行業(yè)指導約束和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)不良行為并嚴格懲處,降低違法作業(yè)風險,杜絕先建后批現(xiàn)象的發(fā)生,營造更加健康有序的建筑市場經營環(huán)境,為合法有序經營提供良好的政治空間和市場氛圍,為工程造價管理提供和諧氛圍,提高工程預結算管理的質量。
3.3進一步完善和健全工程預結算管理制度
工程預結算管理制度,是保證工程預結算管理工作有序開展的科學指南,制度要求明確,健全合理,才能更好地確保工程預結算過程的科學性和有效性。施工企業(yè)要結合工程實際,進一步完善和細化工程預結算管理制度,制定清晰地管控目標,確定基本的工作原則,提高預結算制度的嚴肅性和執(zhí)行有效性,進一步細化預結算工作的具體要求、責任分工、實施流程、職責權限、工作標準和考核評價機制。層層落實、分解責任,及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題,并進行動態(tài)調整,確保嚴格按照制度辦事。
加強合同管理,明確具體的合同內容,對工程合同條款等進行仔細研究,必要時增加一定的約束性條款等內容,落實各方的權利義務。同時,提前加強市場調研,把握市場動向,合理預測可能存在的合同風險,并采取有效的措施加以規(guī)避,不斷提高合同管理的規(guī)范性,進而為工程預結算活動提供基礎保障。
3.4提升工程預結算管理人員綜合素質
加強對工程預結算管理人員的系統(tǒng)培訓,一方面要不斷引入專業(yè)化高素質復合型人才,加入到工程預結算隊伍中來,提高整體專業(yè)化素養(yǎng);另一方面要嚴格執(zhí)行資格準入機制,加強崗位培訓,重點開展工程量計量、計價文件的應用等專業(yè)基礎知識以及現(xiàn)場實踐能力培訓,引導他們深入施工一線及時了解具體情況,嚴格進行核查監(jiān)督比對,從而以此為基礎進行預結算分析。
積極引入現(xiàn)代信息技術,建立工程項目預結算管理相關的綜合服務平臺,加強數(shù)據(jù)收集、計算效率,降低人為誤差,提高自動化計算分析水平。對預結算審核的關鍵崗位必須有執(zhí)業(yè)資格證書,嚴格把控造價文件的規(guī)范性,使工程預結算管理完全按國家相關法律規(guī)定執(zhí)行。
3.5加強全面預算管理和圖紙審核
要提高工程預結算管理重視程度,積極深入市場調查,研究最新的政策方針和行業(yè)規(guī)范。政府和有關監(jiān)管部門要充分加大監(jiān)管力度,對發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時查處。企業(yè)要加強自身約束,嚴格按照市場規(guī)范要求開展各項活動,加強內部預算管理,將預算管理理念滲透到施工管理的全過程,重視預算編制工作,細節(jié)把控,嚴格控制每一筆支出,確保預結算文件編制全面,不重不漏。
在實際工作中,做好定額分析和工程量清單核對,對工程變更和現(xiàn)場簽證加強規(guī)范管理,對出現(xiàn)變更的地方要反復討論,慎重決定,積極開展專家論證等,從而提高工程整體設計與管理的科學性。針對工程量問題,要加強全過程計量,對可能存在的合同外工程等加強重點管理,強化人工、機械、設備、材料、技術等全過程調度管理,為預結算管理提供技術支撐。
密切關注市場變化情況,尤其是主要材料變動情況,安排專人定期進行信息收集,掌握主要材料價格,加強詢價管理和監(jiān)督,確保采購的主要材料質量達標、價格優(yōu)惠。積極與材料供應商建立長期合作機制,可以爭取更多的優(yōu)惠價格,最大限度減少施工成本,創(chuàng)造更高的利潤。
4結束語
加強工程預結算管理,是一項長期的動態(tài)的過程,需要根據(jù)不同的建設項目和具體要求,多方配合、全員參與,針對性地完善相應的制度體系,加強責任落實,加強全面質量管理,提高科學預結算水平。要求工程預結算人員,時刻保持高度的市場敏感性,通過多方詢價、借助現(xiàn)代信息技術平臺等方式提高工程預結算科學化智能化管理水平。項目參與方加強預結算隊伍建設,提高團隊合作意識,建立多項合作機制,才能更好地形成互相監(jiān)督、互相促進的利益共同體,進而不斷提升工程預結算科學管理水平,提升建筑施工整體效益。
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