淺議檔案管理人員的素質(zhì)提升

王守德

摘 要：目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀大大制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

關鍵詞：檔案;管理;信息;素質(zhì)

一、檔案管理者應具備的基本素質(zhì)和能力

1.檔案工作人員的政治素質(zhì)

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素質(zhì)及良好的服務意識和服務精神，即檔案管理人員要積極參加政治學習，要了解并認真執(zhí)行相關法律和各項方針政策，充分認識檔案工作的性質(zhì)，對涉密檔案要做到守口如瓶、嚴守秘密;要愛崗敬業(yè)、無私奉獻。這是作為檔案管理人員的首要素質(zhì)。

2.檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)

業(yè)務素質(zhì)是指檔案人員必須具備的綜合文化知識和熟練的業(yè)務技能，這樣工作起來才會得心應手，才能解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。作為一名檔案工作人員，應懂得文書學、檔案管理學、檔案保護技術(shù)學等檔案專業(yè)基本知識，熟悉各種業(yè)務規(guī)定，結(jié)合專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成工作。同時，要注意與時俱進，不斷更新知識，適應檔案業(yè)務發(fā)展的需要。

3.檔案專業(yè)工作人員的技能素質(zhì)

技能素質(zhì)包括操作技能和信息開發(fā)技能。操作技能，具體就是檔案文書立卷，檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標引，檔案保護以及現(xiàn)代管理手段等。工作中要做到理論與實踐相結(jié)合，注意開發(fā)和利用檔案信息資源，以實現(xiàn)檔案工作的根本目的。要加強對檔案利用工作的拓寬與深化，積極運用現(xiàn)代化管理手段，及時、準確、高效地開發(fā)檔案信息資源，為社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務。

4.檔案專業(yè)工作人員的管理素質(zhì)

檔案管理工作是一個系統(tǒng)工程，包括對檔案實體和檔案事業(yè)的管理。這就要求檔案人員認真研究管理學理論，學習現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理技能，特別是在檔案管理工作中具體運用高新技術(shù)管理手段，進一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

1.單位領導檔案意識淡薄?，F(xiàn)實情況表明，領導重視是一項工作做好、做出成效的重要保障。有的單位領導對檔案工作沒有給予足夠的重視，只注重行業(yè)領域?qū)I(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓，而也未能認識到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。對檔案管理資金的投入也不足，檔案管理設備和技術(shù)落后。

2.檔案工作者對于工作的挑戰(zhàn)性認識不足。由于檔案管理工作對于一個部門的整體工作來說處于邊緣化管理，這往往導致檔案工作者滿足于現(xiàn)狀，缺乏發(fā)展意識;對檔案工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)也認識不足，不愿花費時間和精力來整合舊知識、提高新技能，不能積極地將新技術(shù)應用于實際工作中。

3.檔案人才培養(yǎng)使用機制弱化。檔案工作人員在敬業(yè)、奉獻的同時也需要自己的發(fā)展空間，同樣具備強烈的職業(yè)認同感，渴望得到他人和社會的認可。因此，所在單位和部門也應主動考慮和規(guī)劃他們的個人發(fā)展路徑，重視、關心他們的工作、生活，提供他們與其他崗位工作人員同步發(fā)展的機會。同時，要注意建立長效工作機制和崗位用人機制，真正體現(xiàn)檔案工作人員的價值，解決他們的后顧之優(yōu)。

三、提高檔案工作者素質(zhì)的幾點措施

1.提高認識，培養(yǎng)政治素質(zhì)。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業(yè)務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。應積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業(yè)道德教育，明確服務方向，端正服務態(tài)度。

2.領導重視，加大支持力度。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和各項社會事業(yè)的進步，檔案管理難度不斷增大。這就要求相關領導自覺更新檔案觀念，對新形勢下高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)使用有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，要注意現(xiàn)有檔案人員的培養(yǎng)，多渠道吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質(zhì)人才，以不斷提高檔案管理水平。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，建立和完善檔案工作的備項規(guī)章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難。在資金方面，加大投人力度，不斷補充完善各項基礎設施。

3.加強培訓，提高人員素質(zhì)。培訓內(nèi)容要因需設計，將培訓內(nèi)容與實際工作相結(jié)合。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質(zhì)，檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術(shù)培訓、相關專業(yè)知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)他們敏銳的檔案意識和較強的檔案技術(shù)能力。同時，注重加強檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務交流，取長補短，不斷提供實際工作能力。

4.順應發(fā)展，增強創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是促進檔案事業(yè)進步的必然要求，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要善于從工作中、學習中、其他專業(yè)的知識中吸取有益的經(jīng)驗，活學活用到檔案工作中。檔案工作者要認清形勢，不斷學習，注重積累。通過自我學習、與他人交流，擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結(jié)合起來，努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。

5.立足長遠，鍛煉綜合能力。檔案工作者要具備管理者的相應素質(zhì)和能力：一是協(xié)調(diào)能力。檔案管理要和有關部門、人員打交道，需要各方面的支持。這除了靠有關的規(guī)章制度外，更重要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過各種措施爭取領導和各部門的支持，以創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。二是寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要掌握一定的文字書寫能力和綜合概括能力，以更好地勝任檔案工作，更好地為單位整體工作服務。三是管理能力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應用，未來檔案部門提供給利用者的不再限于紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。檔案人員要加強檔案工作電子化、數(shù)字化的有效控制與管理迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息，及時準確取提供信息，最大限度地運用信息。