王賢輝
決策是企業(yè)的第一要務(wù)。決策是否正確,關(guān)系到企業(yè)的前途和命運(yùn)。決策一旦出現(xiàn)失誤,輕則造成重大損失,重則破產(chǎn)倒閉。因此,必須全力避免企業(yè)的重大決策失誤。那么,怎樣才能避免呢?
決策者的素質(zhì)是決策成敗的決定性因素,只有高素質(zhì)的決策者,才能作出成功的決策。那么,決策者需要具備哪些素質(zhì)呢?
1? 必要的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
知識淵博和久經(jīng)沙場,這是成功決策者應(yīng)當(dāng)具備的第一要素。
一位合格的現(xiàn)代企業(yè)決策者,應(yīng)通曉現(xiàn)代科學(xué)管理和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)理論,要熟悉技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等新興學(xué)科知識,應(yīng)了解現(xiàn)代系統(tǒng)論、控制論和信息論等基本理論;要涉獵歷史知識,特別是中國近現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)史和國情,要掌握國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、教育、文化、軍事等發(fā)展動向、趨勢以及國家當(dāng)前和長遠(yuǎn)的發(fā)展政策。
一位成功的現(xiàn)代企業(yè)決策者,絕不只是一個理論家,同時還應(yīng)該是個身體力行的實(shí)踐家。他必須是決策項(xiàng)目專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)行,并有著決策成敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是個“吃過梨才知道梨味道”的人。
2? 獲取、濃縮、選擇信息的能力
決策是離不開信息的。因此,在現(xiàn)代信息社會里決策者必須是個善于獲取、濃縮、選擇信息的行家里手。瑞士早在20世紀(jì)60年代就發(fā)明了電子表,但老板們舉棋不定,結(jié)果,日本成了電子表王國。1972年,美國總統(tǒng)尼克松,批準(zhǔn)向蘇聯(lián)出售2000萬美元的高精度滾珠磨床,結(jié)果蘇聯(lián)的導(dǎo)彈誤差立即縮小為500英尺,美國不得不耗資600億美元制造MX機(jī)動導(dǎo)彈去被動應(yīng)對。這些,都是表明決策者是否會獲取、濃縮、選擇信息而導(dǎo)致決策成敗的典型案例。
3? 思維敏捷、獨(dú)立意志、善于應(yīng)變、快速決斷的能力
決策者要富于想象力,才能發(fā)現(xiàn)問題,要經(jīng)常思考決策問題,并且要提前想到?jīng)Q策可能產(chǎn)生的所有后果,所以決策者必須思維敏捷,包括直覺思維和邏輯思維。決策者要能容納不同意見,特別是反對意見,但不能人云亦云,凡事應(yīng)自己拿主意,因此,決策者必須要有堅(jiān)強(qiáng)的意志。在錯綜復(fù)雜、瞬息萬變的事物和社會現(xiàn)象面前,要能獨(dú)立且并迅速作出決斷。
清朝乾隆年間,山西著名的大晉商喬家大院第一代掌門人喬發(fā)貴,在乾隆20年,發(fā)現(xiàn)當(dāng)年糧食大豐收,糧價大跌,特別是黃豆,他看到商機(jī),預(yù)測由于黃豆貶值,種者甚少,來年必將供不應(yīng)求,價格定會上漲,于是他趁機(jī)低價大量收購黃豆,結(jié)果如其所料,來年黃豆價格大漲,他為此大賺一筆。
4? 冒險、挑戰(zhàn)、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新精神
商業(yè)社會,收益與風(fēng)險是并存的,而且收益愈大,風(fēng)險愈大。如果決策者缺乏冒險精神,不可能作出成功的重大決策,當(dāng)然難成大器。決策者有三種類型,一種是對成功與利益反應(yīng)敏感,對失敗與損失反應(yīng)遲鈍,我們稱之為風(fēng)險型決策者;另一種恰恰與其相反,我們稱之為保守型決策者;再一種是處于以上兩者之間,稱之為穩(wěn)妥型決策者。但無論是哪種類型的決策者,只要是坐在決策者位置上,就必須敢于冒險,敢于負(fù)責(zé)。當(dāng)然,這種冒險是建立在科學(xué)決策的基礎(chǔ)上的,不是盲目冒險,不是冒失。
公元1911年,山西保晉礦務(wù)公司,負(fù)債累累,瀕臨倒閉。當(dāng)時有人建議山西大晉商劉篤敬接管,但他手下見礦務(wù)公司陷入如此危局,怕深陷泥潭,都勸他不要接管。但劉篤敬目光遠(yuǎn)大、胸有成竹,他深知礦產(chǎn)是不可再生的重要資源,是發(fā)展民族工業(yè)的命脈,正是當(dāng)時洋商爭奪的目標(biāo),按照西方經(jīng)驗(yàn),礦產(chǎn)公司是最有前途又能賺大錢的稀有產(chǎn)業(yè),盡管眼前不行,但只要經(jīng)營管理得好,是可以改變局面的,再說也決不能落到洋人手里,為此他力排眾議,以超人的魄力,果斷決定接管保晉礦務(wù)公司,并親自任總經(jīng)理,結(jié)果在他的經(jīng)營下,很快就擺脫危機(jī)扭虧為盈。
5? 民主作風(fēng)、善于溝通、辦事穩(wěn)妥
現(xiàn)代企業(yè)決策,都是團(tuán)隊(duì)式集體決策,如企業(yè)董事會,作為董事長,不僅應(yīng)具備果斷拍板的決斷能力,更應(yīng)善于聆聽來自各方意見,特別是不同意見的民主作風(fēng),只有兩者兼?zhèn)?,才能作出正確決策并付諸實(shí)施。決策者切忌主觀、武斷、固執(zhí)、偏見。
此外,決策者還應(yīng)具備高尚的德行、情操、修養(yǎng)。言而無信,只說不做,患得患失,缺德失信,是決策者的大忌。
6? 掌握決策要領(lǐng)
科學(xué)決策,其根本要領(lǐng)是實(shí)事求是,即情況要實(shí)在,方案要實(shí)際,決策要實(shí)驗(yàn),結(jié)局要實(shí)惠。具體說要掌握五個“三”:
(1)空間三層次。正確地掌握情況,是決策正確的先決條件。決策前一定要掌握國情(國內(nèi)外情況)、行情(本行業(yè)情況)、本情(決策對象的本身情況)三個層次的情況,作全面分析。本情抓精確,行情抓基本,國情抓方向。
(2)時間三階段。要掌握決策對象的過去、現(xiàn)狀、未來三個階段情況,作歷史分析。過去為借鑒,現(xiàn)狀為基礎(chǔ),未來作主導(dǎo)。立足現(xiàn)在,放眼未來。
(3)方案三狀態(tài)。制訂決策方案要對決策對象的各種條件,如內(nèi)在條件與外部條件,有利條件與不利條件,爭取條件與限制條件等進(jìn)行多方探索,從而排出最佳狀態(tài)、最劣狀態(tài)、一般狀態(tài),進(jìn)行分析比較,提出對策,制訂各種可行性方案。
(4)決策三步驟。第一步,將各種可行性方案進(jìn)行討論比較,從中醞釀出傾向性方案;第二步,將傾向性方案進(jìn)行充實(shí)、論證、深化,弄準(zhǔn)方案實(shí)踐的可能性,使之逐步完整;第三步,進(jìn)一步討論、審查、初定、復(fù)核、定案。
(5)結(jié)局三有利。決策一定要做到國家、企業(yè)、員工三者有利,多方得益,調(diào)動各方面積極性。這樣,決策才能受到各方支持,真正做到經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。